五星级商务酒店会议室租赁协议

五星级商务酒店会议室租赁协议本合同目录一览1.会议室内务1.1会议室内设施1.2会议室内布置1.3会议室内用品2.会议时间2.1会议起止时间2.2会议预订时间2.3会议延时规定3.会议人数3.1会议最大人数3.2会议最少人数3.3超出人数规定4.会议费用4.1会议租金4.2会议服务费4.3其他费用5.会议服务5.1会议接待服务5.2会议餐饮服务5.3会议安保服务6.会议设备6.1会议设备提供6.2会议设备使用6.3会议设备损坏赔偿7.会议保密7.1会议内容保密7.2会议资料保密7.3保密措施8.会议取消与改期8.1会议取消规定8.2会议改期规定8.3取消与改期手续9.会议责任9.1酒店方责任9.2租赁方责任9.3第三方责任10.会议争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时效10.3法律适用11.会议违约金11.1违约金计算11.2违约金支付11.3违约金用途12.会议保险12.1保险购买12.2保险理赔12.3保险有效期13.会议签订与生效13.1合同签订13.2合同生效13.3合同续约14.会议其他事项14.1酒店特殊规定14.2租赁方特殊要求14.3第三方特殊规定第一部分：合同如下：第一条会议室内务1.1会议室内设施会议室内设施包括但不限于：会议桌、会议椅、投影仪、音响设备、无线网络、白板、照明等。酒店应确保会议设施在租赁期间处于良好工作状态。1.2会议室内布置租赁方可根据会议需要对会议室内进行布置，包括桌椅摆放、横幅悬挂、展示架搭建等。布置应在租赁方负责人的指导下进行，确保会议室内整洁、安全。1.3会议室内用品会议室内提供的用品包括：会议手册、笔、纸、饮用水等。如需额外用品，租赁方应提前通知酒店，酒店可根据实际情况提供，费用由租赁方承担。第二条会议时间2.1会议起止时间会议起止时间以租赁方与酒店签订的《会议室租赁合同》为准。租赁方应按照约定的时间准时入住和退房。2.2会议预订时间租赁方应至少提前三天向酒店预订会议室，并提供会议主题、参会人数等信息。酒店根据会议室的空档情况予以确认。2.3会议延时规定会议延时需提前向酒店申请，酒店根据实际情况予以安排。如需加收费用，双方协商解决。第三条会议人数3.1会议最大人数会议室最大容纳人数为人。租赁方应在预订时告知酒店会议实际人数，确保会议室容纳人数符合实际需求。3.2会议最少人数会议最少人数不得少于人。如会议实际人数低于该标准，租赁方仍需按照约定的租金支付费用。3.3超出人数规定如会议实际人数超出预定人数，租赁方应提前通知酒店。酒店可根据实际情况予以安排，如需加收费用，双方协商解决。第四条会议费用4.1会议租金会议租金为人民币元/天。租金支付方式为预付，租赁方应在签订合同之日起三个工作日内将租金支付至酒店指定账户。4.2会议服务费会议服务费为人民币元/天。服务费包括但不限于：会议接待、会议餐饮、会议安保等。服务费与租金一同支付。4.3其他费用除租金和服务费外，会议期间产生的其他费用包括但不限于：会议设备使用费、额外用品费等。其他费用由租赁方承担。第五条会议服务5.1会议接待服务酒店负责会议期间的接待工作，包括参会人员的入住、退房、交通指引等。酒店应确保接待服务质量，提供高效、热情的服务。5.2会议餐饮服务酒店提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮服务应符合租赁方的要求，确保食品安全和质量。5.3会议安保服务酒店负责会议期间的安全保障工作，包括会议室内外的安全巡逻、消防设施检查等。酒店应确保安保措施到位，保障参会人员的人身和财产安全。第六条会议设备6.1会议设备提供酒店提供meetingroom内的基本设备，包括投影仪、音响设备、无线网络、白板等。酒店应确保设备在租赁期间处于良好工作状态。6.2会议设备使用租赁方应按照设备使用说明正确使用会议设备，避免人为损坏。如设备出现故障，酒店负责及时维修。6.3会议设备损坏赔偿如租赁方使用不当导致会议设备损坏，租赁方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据设备损坏程度和维修费用确定。第八条会议取消与改期8.1会议取消规定如租赁方需取消会议，应至少提前三天通知酒店。如取消原因非酒店原因造成，酒店不予退还已支付的租金和服务费。8.2会议改期规定如租赁方需改期会议，应至少提前三天通知酒店，酒店根据会议室的空档情况予以安排。如改期原因非酒店原因造成，酒店有权收取一定的改期费用。8.3取消与改期手续租赁方如需取消或改期会议，应书面通知酒店，并由双方代表签字确认。酒店根据实际情况予以处理。第九条会议责任9.1酒店方责任酒店应按照合同约定提供会议室和服务，确保会议的顺利进行。如因酒店原因导致会议无法正常进行，酒店应承担相应责任。9.2租赁方责任租赁方应按照合同约定使用会议室，确保会议的顺利进行。如因租赁方原因导致会议无法正常进行，租赁方应承担相应责任。9.3第三方责任如会议因第三方原因无法正常进行，双方应共同协商解决，并根据实际情况追究第三方责任。第十条会议争议解决10.1争议解决方式如会议期间发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向会议室所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决时效如发生争议，双方应自知道或者应当知道争议发生之日起三十日内解决。如超过该时效，一方丧失诉讼权。10.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条会议违约金11.1违约金计算如一方违反合同约定，应向守约方支付违约金。违约金计算方式为：违约金额×违约天数×1%。11.2违约金支付违约方应在违约行为发生之日起五个工作日内向守约方支付违约金。11.3违约金用途违约金归守约方所有，用于弥补因违约造成的损失。第十二条会议保险12.1保险购买租赁方应按照酒店的要求购买会议期间的保险，包括但不限于：财产保险、人身保险。保险费用由租赁方承担。12.2保险理赔如发生保险事故，租赁方应立即通知酒店，并按照保险公司的要求办理理赔手续。12.3保险有效期保险有效期应覆盖会议期间，自会议开始之日起至会议结束日止。第十三条会议签订与生效13.1合同签订本合同自双方代表签字盖章之日起生效。合同一式两份，双方各执一份。13.2合同生效本合同自签字盖章之日起生效，有效期为会议起止日期。13.3合同续约如会议期间双方同意续约，应签订书面续约协议，并按照本合同约定的方式支付租金和服务费。第十四条会议其他事项14.1酒店特殊规定如酒店有特殊规定，应提前通知租赁方，并在本合同中予以明确。14.2租赁方特殊要求如租赁方有特殊要求，应提前通知酒店，并在本合同中予以明确。14.3第三方特殊规定如会议涉及第三方特殊规定，应提前通知酒店和租赁方，并在本合同中予以明确。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议室租赁合同》附件1：会议室设施清单附件2：会议餐饮菜单附件3：会议设备使用说明附件4：会议室布置方案附件5：保险购买指南附件6：会议预约表附件7：会议延时申请表附件8：违约金计算公式附件9：会议争议解决方式说明附件10：会议保险理赔流程2.《会议服务协议》附件1：会议接待服务流程附件2：会议餐饮服务标准附件3：会议安保服务措施附件4：会议设备提供确认单附件5：会议用品提供清单3.《会议设备租赁合同》附件1：租赁设备清单附件2：设备租赁价格表附件3：设备损坏赔偿标准4.《会议保险合同》附件1：保险条款附件2：保险理赔所需材料5.《会议cancelationandreschedulingpolicy》附件1：取消和改期申请表附件2：取消和改期费用计算方式说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为未按约定时间支付租金和服务费未按约定使用会议室，导致设备损坏未按约定提供保险，造成损失未按约定通知取消或改期，造成损失2.酒店方违约行为未按约定提供会议室，导致会议无法进行未按约定提供服务，影响会议质量未按约定处理争议，导致损失扩大3.违约责任认定标准违约金计算：根据附件8的违约金计算公式确定损失赔偿：根据实际损失金额确定，包括但不限于预期利益、额外费用等违约行为证据：包括但不限于合同、附件、书面通知、见证人证言等示例说明：租赁方未按约定时间支付租金和服务费，构成违约。根据合同约定，酒店有权解除合同，并要求租赁方支付违约金及损失赔偿。酒店方未按约定提供会议室，导致会议无法进行，构成违约。根据合同约定，酒店应承担相应责任，包括但不限于退还已支付的租金和服务费，并赔偿租赁方因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的用于租赁的五星级商务酒店内的会议空间。2.租赁方：指本合同约定的租用会议室的一方。3.酒店方：指本合同约定的提供会议室及服务的一方。4.租金：指租赁方按照本合同约定支付给酒店方的会议室使用费。5.服务费：指租赁方