公司2024年度员工车辆使用规范合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL公司2024年度员工车辆使用规范合同版B版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同各方1.2车辆1.3用车人1.4用车时间1.5用车地点1.6用车目的2.车辆使用规范2.1用车申请2.2车辆分配2.3车辆维护2.4车辆保险2.5车辆加油2.6车辆停放3.用车人责任3.1用车人资格3.2用车安全3.3用车纪律3.4用车费用3.5用车违规处理4.合同期限4.1起始日期4.2结束日期4.3合同续约5.合同变更5.1合同修改5.2合同终止5.3合同解除6.违约责任6.1违约定义6.2违约处理7.争议解决7.1协商解决7.2调解程序7.3法律途径8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄密处理9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件10.其他条款10.1合同的解释10.2合同的适用法律10.3合同的完整性与独立性11.附件11.1车辆使用申请表11.2车辆维护记录表11.3用车人资格证明文件12.签字页12.1合同甲方签字12.2合同乙方签字12.3见证人签字13.附录13.1车辆明细表13.2用车人明细表14.备注页14.1合同修改记录14.2合同签订日期第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1合同各方1.2车辆指公司所有，可供员工使用的各类机动车，包括但不限于轿车、SUV、MPV等。1.3用车人指被公司授权使用车辆的员工。1.4用车时间指员工因公需要使用车辆的时间段，包括工作日、周末及法定节假日。1.5用车地点指员工因公使用车辆的地点，包括公司办公地点、客户现场、出差地等。1.6用车目的指员工因公使用车辆的目的，包括但不限于商务接待、货物运输、出差等。2.车辆使用规范2.1用车申请员工如需使用车辆，应提前向公司提交《车辆使用申请表》，经部门经理审批同意后，方可使用车辆。2.2车辆分配公司根据员工需求、车辆状况等因素，对可用车辆进行合理分配。2.3车辆维护员工在使用车辆过程中，应确保车辆的安全、整洁，定期进行车辆保养、年检，确保车辆处于良好状态。2.4车辆保险公司为所有车辆购买交通事故责任强制保险及商业险，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。2.5车辆加油员工在使用车辆时，应在公司指定的加油站加油，凭发票报销。2.6车辆停放员工在使用车辆时，应选择合法、安全的停车地点，避免造成交通违法行为及财产损失。3.用车人责任3.1用车人资格员工在取得用车资格后，方可驾驶公司车辆。未经授权，不得将车辆转借、转租、转让给他人使用。3.2用车安全员工在驾驶车辆时，应遵守交通法规，确保行车安全，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。3.3用车纪律3.4用车费用员工在使用车辆时产生的费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等，原则上由员工自行承担。特殊情况下，如需公司承担，需提前向公司申请。3.5用车违规处理员工在用车过程中如有违规行为，包括但不限于交通违法、车辆损坏、交通事故等，应承担相应责任，并向公司赔偿因此造成的一切损失。4.合同期限4.1起始日期本合同自双方签字之日起生效。4.2结束日期本合同至2024年12月31日止。4.3合同续约如双方同意续约，应在本合同到期前一个月内签订新的合同。5.合同变更5.1合同修改合同的修改应由双方共同协商，并以书面形式进行确认。5.2合同终止合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）员工离职；（3）合同到期，双方未续约；（4）公司收回车辆，不再提供用车服务。5.3合同解除合同解除的条件如下：（1）员工严重违反公司规章制度，公司有权立即解除合同；（2）员工因违法行为导致合同无法履行，公司有权解除合同；（3）公司因业务调整、车辆原因等不再提供用车服务，有权解除合同。6.违约责任6.1违约定义违反本合同的任何条款，均被视为违约。6.2违约处理违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。如双方均有违约行为，应各自承担相应责任。8.保密条款8.1保密内容员工在合同期限内及终止合同后，对公司在业务往来、经营活动、技术秘密、商业秘密等方面所知悉的国家秘密、商业秘密和其他信息予以保密。8.2保密期限员工应承担的保密义务自员工知悉该信息之日起算，至该信息公之于众或不再为公司所保密时终止。但无论如何，保密义务的期限不得少于2年。8.3泄密处理如员工违反保密义务，泄露了公司的秘密，应承担违约责任，赔偿公司的损失，并且公司有权立即解除本合同。9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序任何一方要求变更合同，应书面向对方提出，经双方协商一致后，签订书面变更协议。9.3合同终止条件（1）合同到期，双方未续约；（2）双方协商一致解除合同；（3）员工离职；（4）公司收回车辆，不再提供用车服务。10.其他条款10.1合同的解释本合同未尽事宜，应由双方协商决定。合同中的条款如有不明确之处，应按通常理解予以解释。10.2合同的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。10.3合同的完整性与独立性本合同的任何条款，不影响其他合同的独立性和有效性。11.附件11.1车辆使用申请表11.2车辆维护记录表11.3用车人资格证明文件12.签字页12.1合同甲方签字12.2合同乙方签字12.3见证人签字13.附录13.1车辆明细表13.2用车人明细表14.备注页14.1合同修改记录14.2合同签订日期第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆使用申请表详细要求和说明：员工需在使用车辆前填写此表，并经部门经理审批同意后方可使用车辆。申请表应包括用车人姓名、用车时间、用车地点、用车目的等信息。附件二：车辆维护记录表详细要求和说明：员工需定期填写此表，记录车辆的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。附件三：用车人资格证明文件详细要求和说明：员工需提供相关资格证明，以证明其具备使用公司车辆的资格。如驾驶证、工作证等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.员工未按时提交车辆使用申请表，未经审批擅自使用车辆。2.员工在驾驶车辆时违反交通法规，造成交通事故。3.员工未按约定时间进行车辆维护，导致车辆损坏。4.员工未在指定加油站加油，造成费用纠纷。5.员工将车辆转借、转租、转让给他人使用。违约责任认定标准：1.违约行为造成公司车辆损坏的，员工应承担修车费用。2.违约行为导致交通事故的，员工应承担相应的法律责任和赔偿责任。3.违约行为造成公司经济损失的，员工应进行赔偿。示例说明：若员工未经审批擅自使用车辆，且发生交通事故，员工除承担自身受伤的治疗费用外，还需承担车辆修理费用、第三方赔偿费用等。说明三：法律名词及解释：1.交通事故：指车辆在道路上因过错或者意外造成的人身伤亡或者财产损失的事件。2.法律责任：指违反法律规定的行为所应当承担的法律后果。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务。