2025年度学术研讨会会议服务协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度学术研讨会会议服务协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：组织机构名称：____________________地址：____________________联系人：____________________组织机构名称：____________________地址：____________________联系人：____________________鉴于甲方将于2025年度举办学术研讨会，为保障会议的顺利进行，双方经友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容1.场地租赁：乙方负责为甲方提供学术研讨会的场地租赁服务，包括会议室、接待室、休息室等。2.人员安排：乙方负责为甲方提供会议期间的现场工作人员，包括签到、引导、接待、秩序维护等。3.茶歇及餐饮：乙方负责为甲方提供会议期间的茶歇及餐饮服务。4.技术支持：乙方负责为甲方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的技术支持。5.宣传推广：乙方负责协助甲方进行学术研讨会的宣传推广工作。二、会议服务费用1.场地租赁费用：人民币______元（大写：______元整）。2.人员安排费用：人民币______元（大写：______元整）。3.茶歇及餐饮费用：人民币______元（大写：______元整）。4.技术支持费用：人民币______元（大写：______元整）。5.宣传推广费用：人民币______元（大写：______元整）。三、付款方式及时间1.甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付场地租赁费用。2.甲方应于会议开始前______个工作日内，向乙方支付人员安排费用、茶歇及餐饮费用、技术支持费用。3.甲方应于会议结束后______个工作日内，向乙方支付宣传推广费用。四、会议时间及地点1.会议时间：______年______月______日至______年______月______日。2.会议地点：____________________五、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务质量进行监督。（2）对乙方违反合同约定的事项提出异议，要求乙方改正。（3）对乙方提供的服务不满意，有权要求乙方进行整改或解除合同。2.甲方义务：（1）按照约定时间向乙方支付费用。（2）确保会议的顺利进行。（3）提供必要的会议资料及设备。3.乙方权利：（1）要求甲方按照约定时间支付费用。（2）在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。（3）在甲方提供的服务资料及设备不符合要求时，有权要求甲方整改。4.乙方义务：（1）按照约定时间提供会议场地、人员、茶歇及餐饮、技术支持等。（2）确保会议服务的质量。（3）在甲方提出异议时，及时进行整改。六、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按约定时间支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。（2）未提供必要的会议资料及设备的，应向乙方支付______%的违约金。（3）未确保会议顺利进行，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：（1）未按约定时间提供会议场地、人员、茶歇及餐饮、技术支持等，应向甲方支付______%的违约金。（2）提供的服务质量不符合约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介方、设备供应商、场地管理者、技术支持服务商、餐饮服务商等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供特定服务，应在本合同中明确第三方的职责、权利和义务。2.第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低成本或满足特定需求。三、第三方介入的流程1.甲方和乙方应共同协商确定第三方介入的具体事宜，包括但不限于服务内容、费用、时间等。2.甲方和乙方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同，明确各方的权利和义务。3.第三方介入前，甲方和乙方应确保已获得所有必要的批准和授权。四、第三方的责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因其自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额应根据其提供服务的性质、范围和风险等因素由甲方和乙方在合作协议或服务合同中约定。3.如无特殊约定，第三方的责任限额不超过甲方和乙方因第三方违约而遭受的直接损失。五、第三方的权利和义务1.第三方的权利：（1）根据合作协议或服务合同的规定，享有相应的服务费用。（2）在甲方和乙方指定的范围内，独立开展服务活动。（3）在履行服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务：（1）按照合作协议或服务合同的规定，提供高质量的服务。（2）在履行服务过程中，应遵守相关法律法规和行业标准。（3）对在履行服务过程中获取的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密。六、第三方的违约责任1.如第三方未能按照合作协议或服务合同的规定履行义务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的违约责任。2.第三方的违约责任包括但不限于：（1）赔偿甲方或乙方的直接经济损失。（2）承担因违约行为给甲方或乙方造成的间接经济损失。（3）支付违约金。七、第三方与其他各方的划分说明1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中，应明确各自的职责和权利，避免产生纠纷。2.甲方和乙方对第三方的服务进行监督，第三方对甲方和乙方提供服务的内容和方式进行监督。3.如第三方在履行服务过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求第三方承担责任，同时，甲方和乙方应承担相应的配合和协助义务。八、争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、合同变更1.本合同在履行过程中，如需对第三方介入事宜进行变更，甲方、乙方和第三方应共同协商，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：本合同附件1.甲方、乙方与第三方签订的合作协议或服务合同。2.甲方、乙方和第三方就第三方介入事宜达成的其他书面协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁协议详细要求：详细列明场地租赁的具体信息，包括场地名称、地址、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、场地使用规则等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确场地租赁的具体事宜，确保会议场地符合会议需求。2.附件二：人员安排及服务协议详细要求：详细列明人员安排情况，包括人员数量、职责、工作时间、薪资待遇等，以及服务内容、服务标准、服务期限等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确乙方提供的人员安排和服务内容，确保会议服务的质量和效率。3.附件三：茶歇及餐饮服务协议详细要求：详细列明茶歇及餐饮服务的具体内容，包括菜品种类、数量、质量标准、服务时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确乙方提供的茶歇及餐饮服务的具体事宜，确保会议期间的餐饮需求得到满足。4.附件四：技术支持服务协议详细要求：详细列明技术支持服务的具体内容，包括设备清单、技术支持范围、服务标准、服务时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确乙方提供的技术支持服务的具体事宜，确保会议期间的设备和技术需求得到满足。5.附件五：宣传推广服务协议详细要求：详细列明宣传推广服务的具体内容，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、费用及支付方式等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确乙方提供的宣传推广服务的具体事宜，确保会议的知名度和影响力。6.附件六：第三方合作协议详细要求：详细列明第三方介入的具体服务内容、费用、责任限额、权利义务等。附件说明：本附件作为本合同的一部分，用于明确第三方介入的具体事宜，确保第三方服务与会议需求相符。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定时间支付费用的，构成违约。（2）乙方未按约定时间提供会议场地、人员、茶歇及餐饮、技术支持等，构成违约。（3）第三方未按合作协议或服务合同的规定履行义务，构成违约。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：按照未支付费用金额的______%支付违约金。（2）乙方违约责任：按照未提供服务金额的______%支付违约金，并赔偿甲方因违约行为造成的损失。（3）第三方违约责任：按照合作协议或服务合同中约定的责任限额支付违约金，并赔偿甲方或乙方因违约行为造成的损失。示例说明：1.甲方未按约定时间支付场地租赁费用，应按照未支付费用金额的______%支付违约金。2.乙方未按约定时间