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展览展示服务合同模板合同编号:__________甲方:地址:联系方式:乙方:地址:联系方式:第一章总则1.1合同双方本合同的双方为甲方和乙方。甲方是[甲方公司业务介绍]的一方,乙方是专业提供展览展示服务的一方,双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商达成本合同关系。1.2合同目的甲方为了[具体的展览展示目的,如推广产品、提升品牌形象等],需要乙方提供展览展示服务。乙方同意按照本合同的约定为甲方提供相关服务,以满足甲方在展览展示方面的需求。1.3定义与解释本合同中,“展览展示服务”是指乙方为甲方在特定场地内,通过策划、设计、搭建、布置等一系列工作,展示甲方的产品、服务或形象的综合性服务。“服务成果”是指乙方按照本合同约定完成的所有与展览展示相关的成果,包括但不限于设计方案、搭建成果等。第二章服务内容2.1展览展示服务概述乙方提供的展览展示服务包括但不限于展览场地的规划、展示主题的设计、展示区域的搭建、展品的陈列布置、展示效果的灯光与音响配置等整体服务,旨在为甲方打造一个符合其需求的展览展示空间。2.2具体服务项目(1)场地规划:乙方将根据甲方提供的场地信息和展览展示要求,对场地进行合理的功能分区规划,保证展览展示流程的顺畅性。(2)主题设计:乙方将设计出独特的展览展示主题,该主题应体现甲方的品牌特色、产品特点或服务理念,同时吸引目标观众的注意力。(3)搭建工程:乙方负责按照设计方案进行展示区域的搭建工作,包括展架、展板、展台等的搭建,保证搭建结构安全、稳固。(4)展品陈列:乙方将根据展品的特性和展示主题,对展品进行科学、美观的陈列布置,以最佳方式展示展品的优势。(5)灯光与音响:乙方将配置合适的灯光和音响设备,营造出符合展览展示主题的氛围,增强观众的参观体验。2.3服务标准(1)设计方面:乙方的设计应符合现代展览展示的审美要求,具有创新性、独特性,并且能够准确传达甲方的意图。(2)搭建方面:所有搭建材料应符合国家安全标准,搭建工艺应精湛,保证搭建成果表面平整、结构牢固,能够承受正常的人员活动和展品重量。(3)陈列方面:展品的陈列应整齐、有序,便于观众观看和了解,同时应保证展品的安全性,防止展品在展览期间受损。(4)灯光与音响方面:灯光效果应明亮、均匀,能够突出展示重点,音响效果应清晰、无杂音,音量适中。第三章服务期限3.1服务开始日期双方约定服务开始日期为[具体日期],自该日起乙方开始履行本合同项下的服务义务。3.2服务结束日期服务结束日期为[具体日期],届时乙方应完成本合同约定的所有服务内容,并保证展览展示能够正常进行。3.3服务期限的延长与终止(1)延长:如因甲方原因需要延长服务期限,甲方应提前[X]个工作日通知乙方,并协商确定延长服务的费用和相关事宜。如因乙方原因导致服务无法按时完成,乙方应免费延长服务期限直至完成服务内容。(2)终止:在服务期限届满前,如一方出现严重违约行为,另一方有权提前终止本合同。同时如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致展览无法进行,双方可协商终止本合同。第四章费用及支付方式4.1服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元整。该费用是乙方按照本合同约定提供展览展示服务的全部报酬。4.2费用明细服务费用包含以下明细:(1)场地规划费用:[具体金额]元;(2)主题设计费用:[具体金额]元;(3)搭建工程费用:[具体金额]元;(4)展品陈列费用:[具体金额]元;(5)灯光与音响费用:[具体金额]元;(6)其他费用(如有):[具体金额]元。4.3支付方式甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)在本合同签订后的[X]个工作日内,支付服务费用的[X]%作为预付款;(2)在乙方完成展览展示服务的主体搭建工作,并经甲方初步验收合格后的[X]个工作日内,支付服务费用的[X]%;(3)在展览展示活动结束后的[X]个工作日内,支付剩余的服务费用。4.4发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。发票的类型为[具体发票类型]。第五章双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方权利(1)有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。(2)有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、服务标准提供服务。(3)在乙方严重违约的情况下,有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。5.1.2甲方义务(1)向乙方提供与展览展示相关的必要信息,包括但不限于甲方的品牌理念、产品信息、展览展示需求等。(2)按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。(3)为乙方提供必要的工作便利条件,如提供场地的相关资料、协调场地的使用等。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方权利(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息和工作便利条件。(2)在甲方未按照本合同约定支付服务费用的情况下,有权暂停服务工作,并要求甲方支付相应款项。(3)在甲方严重违约的情况下,有权解除本合同,并要求甲方承担违约责任。5.2.2乙方义务(1)按照本合同约定的服务内容、服务标准为甲方提供展览展示服务。(2)保证服务成果符合国家法律法规的要求,不存在侵犯他人知识产权等违法行为。(3)在服务过程中,保护甲方提供的信息和展品的安全,如因乙方原因导致信息泄露或展品受损,应承担相应的赔偿责任。(4)在服务期限内,按照甲方的合理要求对服务内容进行调整和优化。第六章知识产权6.1服务成果的知识产权归属(1)乙方为甲方提供的展览展示服务所产生的设计方案、创意概念、文案等服务成果的知识产权归甲方所有。乙方应在完成服务成果后,将所有相关的设计文件、资料等移交给甲方。(2)乙方保证其提供的服务成果不存在侵犯他人知识产权的情况。如果因乙方的服务成果导致甲方遭受知识产权侵权纠纷,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付甲方因应对纠纷而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。6.2知识产权的保护(1)双方应尊重对方的知识产权,未经对方书面同意,不得擅自使用对方的知识产权成果。(2)在展览展示期间,乙方应采取合理措施保护甲方的知识产权成果,防止他人未经授权的使用或复制。例如,在展示区域设置明显的知识产权标识,提醒观众不得擅自拍照、复制展示内容等。(3)如发觉第三方侵犯甲方的知识产权,乙方应及时通知甲方,并协助甲方采取必要的措施进行维权,如提供侵权证据等。(4)甲方有权对乙方的知识产权保护措施进行监督和检查,如果乙方未按照本合同约定采取有效的知识产权保护措施,甲方有权要求乙方立即整改,并承担相应的违约责任。第七章保密条款7.1保密信息范围(1)双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范畴。对于甲方而言,保密信息包括但不限于甲方的产品研发信息、市场推广计划、客户名单等;对于乙方而言,保密信息包括但不限于乙方的设计方案、搭建工艺、成本预算等。(2)本合同的条款内容也属于保密信息,双方不得向第三方透露本合同的具体条款内容,除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。7.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务。7.3保密责任(1)双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息,不得将保密信息泄露给任何无关的第三方。(2)如果一方违反保密义务,应向对方支付违约金,违约金的金额为人民币[具体金额]元。如果因违反保密义务给对方造成的损失超过违约金金额,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。(3)在保密期限内,如一方因法律法规的要求或司法机关的命令需要披露保密信息,应在披露前及时通知对方,并尽可能协助对方采取措施保护保密信息。第八章违约责任8.1一般违约情形及责任(1)如果甲方未按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。但违约金总额不得超过服务费用的[X]%。(2)如果乙方未按照本合同约定的服务标准提供服务,甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改。如果乙方未能在规定期限内整改合格,甲方有权扣除服务费用的[X]%作为违约金,并要求乙方继续履行合同直至服务达到标准。(3)如果一方未按照本合同约定向对方提供必要的信息或工作便利条件,应承担因此给对方造成的损失,并在合理期限内纠正其违约行为。8.2重大违约情形及责任(1)如果甲方无正当理由拒绝支付服务费用达到服务费用的[X]%以上,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成服务对应的服务费用以及按照服务费用的[X]%支付违约金。(2)如果乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。(3)如果一方的违约行为给对方造成了重大损失(损失金额超过服务费用的[X]%),违约方除承担本合同约定的违约责任外,还应赔偿对方因此遭受的全部损失。第九章不可抗力9.1不可抗力事件的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如政策法规的变更、征收、征用等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。9.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件,应在不可抗力事件发生后的[X]个小时内通知对方,并提供相关的证明文件(如部门的通知、气象部门的报告等)。通知应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间等信息。9.3不可抗力事件的影响(1)在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,采取合理措施尽量减少不可抗力事件对本合同履行的影响。(2)如果不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。如果因不可抗力事件解除本合同,双方应按照实际履行情况结算服务费用,互相不承担违约责任。第十章争议解决10.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定专人进行协商。在协商过程中,双方应本着公平、合理、互谅互让的原则,寻求解决争议的方案。10.2仲裁或诉讼(1)如果协商不成,双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构]进行仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如果选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。如果选择诉讼,双方应按照法律规定承担各自的诉讼费用。第十一章附则11.1合同变更与补充本合同的任何变更或补充都需要双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2合同的完整性本合同构成双方关于展览
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