合同管理制度考核细则

合同管理制度考核细则合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、总则1.目的本合同管理制度考核细则的目的在于规范合同管理流程，保证合同的合法性、完整性和有效性，防范合同风险，维护合同当事人的合法权益。2.适用范围本细则适用于甲乙双方在各类经济活动中签订的合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。3.考核原则（1）客观公正原则：考核应依据客观事实，遵循公平、公正的原则进行。（2）全面性原则：考核应涵盖合同管理的全过程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更与解除、档案管理、纠纷处理等环节。（3）及时性原则：考核应及时进行，发觉问题及时整改，保证合同管理的有效性。二、合同管理流程考核1.合同起草（1）合同内容的完整性合同应具备明确的合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。合同中应明确双方的权利和义务，避免出现模糊不清或歧义的条款。（2）合同条款的合法性和合理性合同条款应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。合同条款应公平合理，不得显失公平或损害一方当事人的合法权益。2.合同审核（1）审核流程的合规性合同审核应按照规定的流程进行，先由业务部门进行初审，再由法务部门进行复审，最后由管理层进行审批。审核过程中，各审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并提出明确的审核意见。（2）审核意见的明确性和有效性审核意见应具体、明确，指出合同中存在的问题和风险，并提出相应的修改建议。审核意见应具有可操作性，能够有效指导合同的修改和完善。3.合同签订（1）签订手续的完备性合同签订前，应保证对方当事人的主体资格合法有效，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同签订时，应由双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。（2）合同签字盖章的规范性签字应清晰可辨，不得涂改。盖章应加盖单位的公章或合同专用章，印章应清晰、完整。三、合同履行考核1.履行监控（1）对合同履行情况的跟踪合同履行过程中，业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪，了解合同履行的进展情况。跟踪内容包括合同标的的交付情况、款项的收付情况、对方当事人的履行情况等。（2）对异常情况的及时处理如发觉合同履行过程中出现异常情况，业务部门应及时分析原因，并采取相应的措施进行处理。异常情况包括对方当事人违约、合同履行条件发生变化等。2.款项收付（1）付款的及时性和准确性甲方应按照合同约定的付款时间和金额，及时向乙方支付款项。付款时，应保证付款金额准确无误，付款凭证齐全。（2）收款的跟进与落实乙方应及时向甲方催要款项，并跟进款项的支付情况。如甲方未按时支付款项，乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并采取相应的措施进行催款。四、合同变更与解除考核1.变更管理（1）变更程序的合规性合同变更应按照规定的程序进行，先由双方当事人协商一致，签订变更协议。变更协议应经双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。（2）变更内容的合理性变更内容应符合实际情况，具有合理性和必要性。变更内容不得损害双方当事人的合法权益。2.解除管理（1）解除条件的满足性合同解除应符合合同约定的解除条件或法律法规规定的解除条件。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行，双方当事人可以协商解除合同。（2）解除手续的完备性合同解除时，双方当事人应签订解除协议，明确解除合同的原因、时间、双方的权利和义务等内容。解除协议应经双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。五、合同档案管理考核1.档案建立（1）档案内容的完整性合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件（如交付凭证、付款凭证、变更协议等）、合同纠纷处理文件等。档案内容应完整、准确，能够反映合同管理的全过程。（2）档案整理的规范性合同档案应按照规定的分类标准进行整理，便于查询和使用。档案整理应符合档案管理的相关要求，如档案装订、编号、归档等。2.档案保管（1）保管条件的适宜性合同档案应保管在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、发霉、损坏。保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，保证档案的安全。（2）保管期限的合规性合同档案的保管期限应符合法律法规和公司规定的要求。保管期限届满后，应按照规定的程序进行销毁或移交。六、合同纠纷处理考核1.纠纷预防（1）合同风险的评估与防范在合同签订前，应对合同可能存在的风险进行评估，制定相应的风险防范措施。风险评估应包括对对方当事人的信用状况、合同条款的合法性和合理性、合同履行的可行性等方面的评估。（2）纠纷预警机制的建立建立纠纷预警机制，及时发觉合同履行过程中可能出现的纠纷隐患。纠纷预警机制应包括对合同履行情况的监控、对异常情况的分析和处理等方面的内容。2.纠纷处理（1）处理方案的合理性如发生合同纠纷，应及时制定合理的处理方案。处理方案应根据纠纷的具体情况，综合考虑双方当事人的利益，选择合适的解决方式（如协商、调解、仲裁、诉讼等）。（2）处理结果的有效性纠纷处理应追求有效的结果，保证双方当事人的合法权益得到保护。处理结果应具有可执行性，能够切实解决纠纷问题。七、考核方式与周期1.考核方式（1）定期检查公司将定期组织对合同管理制度的执行情况进行检查，检查内容包括合同管理流程的执行情况、合同履行情况、合同档案管理情况等。定期检查的时间间隔为[具体时间间隔]，检查人员由公司指定的相关部门人员组成。（2）不定期抽查除定期检查外，公司还将不定期地对合同管理制度的执行情况进行抽查，以保证合同管理制度的有效执行。不定期抽查的内容和范围根据公司的实际需要确定，抽查人员由公司临时指定。2.考核周期本合同管理制度考核细则的考核周期为[具体考核周期]，自本细则生效之日起计算。八、考核结果评定1.评定标准考核结果将根据合同管理制度的执行情况进行评定，评定标准如下：（1）优秀：合同管理制度执行情况良好，各项考核指标均达到或超过规定要求。（2）良好：合同管理制度执行情况较好，大部分考核指标达到规定要求，仅有少数指标存在轻微问题。（3）合格：合同管理制度执行情况基本符合要求，大部分考核指标达到规定要求，但存在一些较为明显的问题。（4）不合格：合同管理制度执行情况较差，多项考核指标未达到规定要求，存在严重问题。2.评定等级根据评定标准，对考核结果进行评定，评定等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。九、考核结果应用1.奖惩措施（1）对于考核结果为优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。（2）对于考核结果为不合格的部门和个人，公司将给予批评和处罚，包括但不限于警告、罚款、降职等。（3）对于在合同管理过程中出现严重违规行为或给公司造成重大损失的部门和个人，公司将依法追究其法律责任。2.改进建议根据考核结果，公司将对合同管理制度的执行情况进行分析和总结，针对存在的问题提出改进建议，以不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。十、附则1.解释权本合同管理制度考核细则的解释权归公司所有。2.生效日期本合同管理制度考核细则自[具体生效日期]起生效。甲方（盖章）：__