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文档简介

展览场地租赁、服务合同合同编号:__________出租方(甲方):公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________承租方(乙方):公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________一、合同主体1.出租方(甲方)甲方为依法设立并合法拥有展览场地所有权或使用权的法人或其他组织,有权将展览场地出租给乙方使用。甲方应向乙方提供相关证明文件,证明其对展览场地的所有权或使用权。2.承租方(乙方)乙方为依法设立并具有举办展览活动资质的法人或其他组织,有意租赁甲方的展览场地举办展览活动。乙方应向甲方提供相关证明文件,证明其具有举办展览活动的资质和能力。二、租赁场地及用途1.租赁场地的位置、面积及相关设施甲方将位于[具体地址]的展览场地出租给乙方使用,该场地的总面积为[具体面积]平方米。展览场地内配备有[详细列出场地内的相关设施,如照明设备、空调系统、消防设施等]。2.租赁场地的用途乙方租赁该场地用于举办[具体展览名称]展览活动,不得将场地用于其他用途。乙方应按照国家相关法律法规和行业规范,合理使用展览场地,不得损坏场地及相关设施。三、租赁期限1.租赁起止日期本合同的租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期限共计[具体天数]天。2.租赁期限的延长与提前终止如乙方需要延长租赁期限,应在租赁期限届满前[提前通知的天数]天书面通知甲方,经甲方同意后,双方可另行签订租赁合同。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致乙方无法继续使用展览场地,乙方有权提前终止租赁合同,但应提前[提前通知的天数]天书面通知甲方,并按照本合同的约定承担相应的责任。四、租金及支付方式1.租金标准及计算方式租赁场地的租金为每天人民币[具体金额]元,租赁期限内的租金总额为人民币[总金额]元。租金的计算方式为:租赁场地的面积乘以租金标准乘以租赁期限。2.支付时间及方式乙方应在签订本合同后的[支付期限]天内,向甲方支付租金总额的[预付款比例]作为预付款,计人民币[预付款金额]元。剩余租金应在展览活动开始前的[支付期限]天内支付完毕。乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户,支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等]。3.押金及退还方式乙方应在签订本合同后的[支付期限]天内,向甲方支付押金人民币[押金金额]元。租赁期限届满后,如乙方无违约行为,甲方应在[退还期限]天内将押金全额退还乙方。如乙方有违约行为,甲方有权从押金中扣除相应的违约金,剩余部分退还乙方。五、展览服务内容1.甲方提供的展览服务项目甲方应在租赁期限内为乙方提供以下展览服务项目:场地清洁服务,包括展览场地的日常清洁和展览结束后的全面清洁。安保服务,包括展览场地的24小时安保巡逻和人员进出管理。设备维护服务,包括展览场地内的照明设备、空调系统、消防设施等的日常维护和故障维修。甲方应保证提供的展览服务项目符合国家相关法律法规和行业规范的要求。2.服务标准及要求场地清洁服务标准:展览场地内应保持整洁干净,无垃圾杂物,地面无污渍,卫生间无异味。安保服务标准:展览场地内的安保人员应具备专业素质,严格执行人员进出管理制度,保证展览场地的安全。设备维护服务标准:展览场地内的照明设备、空调系统、消防设施等应保持正常运行,如出现故障应及时维修,保证展览活动的顺利进行。六、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务甲方有权按照本合同的约定收取租金、押金及其他费用。甲方有权对乙方使用展览场地的情况进行监督检查,如发觉乙方有违反本合同约定的行为,有权要求乙方限期改正。甲方应按照本合同的约定,向乙方提供展览场地及相关服务项目,保证展览场地及相关设施的正常使用。甲方应协助乙方办理展览活动的相关审批手续,如消防审批、工商审批等。如因甲方原因导致乙方无法正常使用展览场地,甲方应承担相应的责任,赔偿乙方的损失。2.乙方的权利和义务乙方有权按照本合同的约定使用展览场地及相关服务项目。乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供展览场地及相关服务项目,如甲方未履行约定,乙方有权要求甲方限期改正。乙方应按照本合同的约定,按时支付租金、押金及其他费用。乙方应合理使用展览场地及相关设施,不得损坏场地及相关设施,如因乙方原因导致场地及相关设施损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照国家相关法律法规和行业规范,举办展览活动,如因乙方原因导致展览活动出现问题,乙方应承担相应的责任。乙方应在展览活动结束后,按照本合同的约定将展览场地归还甲方。七、展览的筹备与举办1.乙方展览的筹备工作乙方应在租赁期限内,按照本合同的约定和展览活动的要求,进行展览的筹备工作,包括但不限于展览的策划、设计、布展等。乙方应在展览活动开始前的[筹备期限]天内,向甲方提交展览的筹备方案,包括展览的主题、内容、布局、展品清单等,经甲方同意后,方可进行筹备工作。2.甲方的配合与协助甲方应在乙方进行展览筹备工作期间,给予乙方必要的配合与协助,包括但不限于提供场地相关信息、协助乙方办理相关审批手续等。如乙方在筹备工作中需要甲方提供额外的服务或支持,双方应另行协商并签订补充协议。3.展览的举办流程及要求乙方应在展览活动开始前的[举办期限]天内,完成展览的布展工作,并通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方的验收通知后的[验收期限]天内,对展览的布展情况进行验收,如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方的要求进行整改,直至验收合格。展览活动期间,乙方应严格按照国家相关法律法规和行业规范,进行展览的运营管理,保证展览活动的安全、有序进行。展览活动结束后,乙方应在[撤展期限]天内,完成展览的撤展工作,并将展览场地归还甲方。八、场地的交接与归还1.场地的交接时间及手续本合同签订后,甲方应在[交接期限]天内,将展览场地交付给乙方使用。双方应在场地交接时,对场地的现状进行检查并签署交接确认书,确认场地的交接时间、面积、设施设备等情况。2.场地的归还时间及要求乙方应在租赁期限届满后的[归还期限]天内,将展览场地归还甲方。乙方应在归还场地时,保证场地及相关设施设备的完好无损,如有损坏,应按照本合同的约定进行赔偿。双方应在场地归还时,对场地的情况进行检查并签署归还确认书,确认场地的归还时间、面积、设施设备等情况。3.场地损坏及赔偿如乙方在使用展览场地期间,对场地及相关设施设备造成损坏,应按照实际损失进行赔偿。赔偿金额应根据场地及相关设施设备的损坏程度、修复费用等因素进行确定,双方可协商解决或委托专业机构进行评估。如乙方拒绝赔偿或双方无法就赔偿金额达成一致,甲方有权从押金中扣除相应的赔偿金额,不足部分,甲方有权向乙方追偿。九、保险与责任1.双方的保险责任甲方应在租赁期限内,为展览场地及相关设施设备购买财产保险,保险费用由甲方承担。乙方应在展览活动期间,为展览活动及展品购买公众责任险和财产险,保险费用由乙方承担。双方应在签订本合同后的[保险办理期限]天内,将各自购买的保险凭证复印件提供给对方。2.意外的处理及责任承担如在租赁期限内,发生意外导致人员伤亡或财产损失,双方应立即采取措施进行救援和处理,并及时通知相关部门。如意外是由于甲方的原因造成的,甲方应承担相应的责任,赔偿乙方及第三方的损失;如意外是由于乙方的原因造成的,乙方应承担相应的责任,赔偿甲方及第三方的损失。如意外是由于不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因造成的,双方应按照国家相关法律法规和本合同的约定,各自承担相应的责任。十、违约责任1.甲方的违约责任如甲方未按照本合同的约定向乙方提供展览场地或相关服务项目,应按照本合同约定的租金标准的[违约比例]向乙方支付违约金,并赔偿乙方的损失。如甲方违反本合同的约定,提前收回展览场地,应按照本合同约定的租金总额的[违约比例]向乙方支付违约金,并赔偿乙方的损失。2.乙方的违约责任如乙方未按照本合同的约定按时支付租金、押金及其他费用,应按照未支付金额的[违约比例]向甲方支付违约金,并按照本合同的约定支付逾期利息。如乙方违反本合同的约定,擅自改变展览场地的用途或损坏场地及相关设施设备,应按照本合同约定的赔偿标准向甲方支付赔偿金,并按照本合同约定的租金标准的[违约比例]向甲方支付违约金。如乙方违反本合同的约定,提前解除租赁合同,应按照本合同约定的租金总额的[违约比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方的损失。十一、合同的变更与解除1.合同变更的条件及程序本合同的任何变更或补充,须经双方协商一致,并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素,导致本合同的部分条款无法履行或需要变更,双方应协商解决。2.合同解除的条件及程序如乙方未按照本合同的约定按时支付租金、押金及其他费用,逾期超过[解除期限]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金和赔偿损失。如乙方违反本合同的约定,擅自改变展览场地的用途或损坏场地及相关设施设备,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付赔偿金和违约金。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决;如协商不成,任何一方均可解除本合同,但应及时通知对方,并按照国家相关法律法规和本合同的约定,各自承担相应的责任。十二、争议解决1.争议的解决方式本合同的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决的地点及法律适用本合同的签订地为[签订地点],如发生争议,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律。十三、不可抗力1.不可抗力的定义及范围本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与处理如发生不可抗力事件,受影响的一方应在事件发生后的[通知期限]天内,向对方发出书面通知,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商解决本合同的履行问题;如不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应按照国家相关法律法规和本合同的约定,各自承担相应的责任。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发出,可通过专人送达、邮寄、传真或邮件等方式送达对方。通知的送达时间以对方签收或邮件系统显示的送达时间为准。双方的通讯地址和联系方式如下:甲方的通讯地址:[甲方通讯地址]甲方的联系方式:[甲方联系电话]甲方的电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方的通讯地址:[乙方通讯地址]乙方的联系方式:[乙方联系电话]乙方的电子邮箱:[乙方电子邮箱]2.合同的生效与终止本合同自双方签字(盖章)之日起生效,至租赁期限届满且双方履行完毕各自的义务后终止。3.合同的份数及保存本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同的原件应由双方妥善保存,以备查阅。4.补充协议及附件本合同未尽事宜,双方可另

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