2025年学校活动组织协议

2025年学校活动组织协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方举办学校活动需要乙方提供组织支持，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在2025年学校活动组织中的权利义务，确保活动顺利进行，达成预期效果。

二、签订背景

甲方作为__________学校，举办各类活动旨在丰富师生校园文化生活，提升学校整体形象。乙方具备丰富的活动组织经验，具备较强的执行力和协调能力，双方有意愿在2025年学校活动组织方面开展合作。

三、合作内容

1.甲方负责提供活动策划、执行过程中所需的相关资料、场地、设备等。

2.乙方负责根据甲方要求，策划、组织、实施2025年学校活动。

3.双方共同商定活动预算，乙方在活动筹备过程中严格按照预算执行。

4.甲方对乙方组织活动过程中的服务质量进行监督，乙方对甲方提出的合理意见予以采纳。

5.双方在活动过程中应保持密切沟通，确保活动顺利进行。

四、违约责任

1.甲方未按照约定提供活动所需资料、场地、设备等，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担相应责任。

2.乙方未按约定完成活动策划、组织、实施等工作，导致活动效果不达预期，甲方有权要求乙方承担相应责任。

3.双方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，具体赔偿标准由双方另行协商确定。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供以下服务：

（1）活动策划：包括活动主题、内容、形式、流程设计等；

（2）活动筹备：包括场地租赁、设备租赁、物料准备、人员招募等；

（3）活动执行：包括活动现场管理、秩序维护、应急处理等；

（4）活动总结：包括活动效果评估、反馈收集、资料整理等。

二、质量标准

1.活动策划应具有创新性、可行性，符合学校形象和师生需求；

2.活动筹备应确保活动顺利进行，满足活动要求；

3.活动执行应确保活动秩序，保障师生安全，提升活动效果；

4.活动总结应客观、全面，为今后活动提供参考。

三、价格支付

1.双方协商确定活动总费用，包括策划费、筹备费、执行费等；

2.甲方应于活动策划阶段支付50%的预付款；

3.活动筹备完成后，甲方应支付50%的款项；

4.活动执行完毕，经甲方验收合格后，乙方提交结算清单，甲方在收到结算清单后十个工作日内支付剩余款项。

四、保密条款

1.乙方在活动组织过程中，对甲方提供的资料、信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

2.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

1.乙方未按约定完成活动策划、筹备、执行等工作，导致活动无法按期举行，乙方应赔偿甲方实际损失；

2.甲方未按约定支付款项，导致乙方无法正常履行职责，甲方应支付违约金，违约金为应付款项的_____%；

3.双方违反保密条款，泄露对方信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

3.本协议未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

八、合同解除

1.任何一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议；

2.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

九、合同生效

1.本协议自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议经双方签字盖章后，任何一方不得擅自修改或变更。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照约定提供活动策划、筹备、执行等服务；

（2）对乙方提供的服务质量进行监督和验收；

（3）对乙方违反保密条款的行为追究法律责任；

（4）在合同约定的范围内，对活动内容进行调整和修改。

2.义务：

（1）向乙方提供活动策划、筹备、执行过程中所需的相关资料、场地、设备等；

（2）按时支付乙方应得的费用；

（3）在活动筹备过程中，积极配合乙方工作，确保活动顺利进行；

（4）对乙方提出的合理意见予以采纳；

（5）对乙方在活动组织过程中遇到的问题，给予必要的支持和协助。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）根据甲方要求，独立完成活动策划、筹备、执行等工作；

（2）在活动组织过程中，对活动内容进行调整和优化；

（3）要求甲方按照约定提供活动所需的相关资料、场地、设备等；

（4）在活动执行过程中，对活动效果进行评估，并提出改进意见。

2.义务：

（1）按照甲方要求，提供高质量的活动策划、筹备、执行等服务；

（2）确保活动筹备充分，满足活动需求；

（3）在活动执行过程中，确保活动秩序，保障师生安全；

（4）对活动效果进行评估，并向甲方提交总结报告；

（5）在活动组织过程中，严格遵守保密条款，对甲方提供的信息保密。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）在活动筹备阶段，对乙方的筹备工作进行监督，确保筹备工作符合要求；

（2）在活动执行阶段，对乙方的执行工作进行监督，确保活动顺利进行；

（3）在活动结束后，对乙方的工作进行验收，对活动效果进行评价；

（4）在活动执行过程中，如发现乙方存在违规行为，有权要求乙方整改或承担相应责任。

2.乙方权利与义务：

（1）在活动筹备阶段，根据甲方要求，制定详细的筹备计划，并按时提交给甲方；

（2）在活动执行阶段，严格按照筹备计划执行，确保活动顺利进行；

（3）在活动结束后，对活动效果进行评估，并提交总结报告；

（4）在活动执行过程中，如遇到突发状况，应及时向甲方报告，并采取措施进行处理。

四、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保在活动策划、筹备、执行、总结等各个环节保持密切联系；

2.双方应定期召开会议，对活动进展情况进行沟通和协调；

3.双方应共同制定活动方案，明确各自职责，确保活动顺利进行；

4.双方在活动过程中应相互尊重，积极配合，共同维护学校的形象和利益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年学校活动结束之日止，为期______年。

2.本协议在有效期内，如无特殊情况，自动延续至下一自然年度，除非任何一方在合同到期前三个月以书面形式通知对方终止合同。

二、合同变更

1.双方在履行本协议过程中，如需对协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

三、合同终止条件

1.本协议因下列原因终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

四、合同的解除

1.在合同有效期内，任何一方有权在提前______日以书面形式通知对方解除合同，但应承担相应的违约责任。

2.在发生下列情况时，任何一方有权单方面解除合同：

（1）对方严重违约，经书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

（2）法律法规规定的其他解除情形。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定的双方对特定信息保密的义务，包括但不限于商业秘密、技术秘密、个人信息等。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律后果，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.补充协议：指对原合同进行补充或修改的协议，需经双方同意并签订。

6.合同终止：指合同约定的权利义务关系结束，合同法律关系终止。

7.合同解除：指合同成立后，尚未履行或者尚未全部履行时，当事人一方或双方依照法律规定或约定终止合同的行为。

8.诉讼：指当事人一方依法向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审判的司法程序。

9.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行仲裁，仲裁机构作出的具有法律效力的裁决。

10.法律适用：指在处理法律问题时，应当适用的法律规则和原则。

11.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

12.合同法：指调整合同关系的法律法规，包括合同订立、效力、履行、变更、终止等方面的规定。

13.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

14.个人信息：指与特定个人相关联的信息，包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码、住址等。

15.仲裁机构：指依法设立的、专门从事仲裁工作的机构，如仲裁委员会。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：活动筹备过程中，甲方提供的资料不齐全或不准确。

**注意事项**：确保甲方在提供资料时详尽准确，避免因资料问题导致筹备延误。

**解决办法**：甲方应提前制定详细的资料清单，并在筹备前确认资料齐全。乙方在收到资料后应进行初步审核，如有遗漏或错误，应及时通知甲方补充或更正。

2.**问题**：乙方在活动执行过程中遇到突发状况，无法及时处理。

**注意事项**：乙方应在活动前制定应急预案，确保能够迅速应对突发情况。

**解决办法**：乙方应制定详细的应急预案，并提前对团队成员进行培训，确保在突发状况发生时能够迅速、有效地处理。

3.**问题**：活动过程中出现安全隐患。

**注意事项**：确保活动场所的安全设施齐全，活动前进行安全检查。

**解决办法**：活动前由专业人员进行安全评估，确保活动场所符合安全标准。活动期间设置安全巡视员，及时发现并处理安全隐患。

4.**问题**：活动费用超支。

**注意事项**：双方应在活动策划阶段明确预算，并严格控制成本。

**解决办法**：双方应定期沟通预算执行情况，如发现超支，应及时调整预算或追加资金。

5.**问题**：合同履行过程中，双方沟通不畅。

**注意事项**：建立有效的沟通机制，确保信息及时、准确地传递。

**解决办法**：定期召开会议，设立专责沟通人员，使用即时通讯工具保持沟通畅通。

6.**问题**：活动效果与预期不符。

**注意事项**：活动前进行充分的市场调研和需求分析，确保活动设计符合目标受众。

**解决办法**：活动后进行效果评估，分析原因，为今后活动提供改进方向。

7.**问题**：合同解除或终止后，双方责任划分不清。

**注意事项**：在合同中明确解除或终止合同的条件和责任划分。

**解决办法**：在合同中详细列出解除或终止合同的情形，以及双方应承担的责任和义务。

本合同/协议适用场景：

1.学校举办各类教育活动，如文化节、运动会、庆典活动等，需要外部专业机构或个人提供组织服务时。

2.企业或机构举办大型活动，如年会、产品发布会、客户答谢会等，需要第三方公司进行活动策划和组织执行。

3.社会团体或非营利组织举办公共活动，如慈善晚会、社区活动等，需要专业团队进行活动筹备和执行。

4.任何需要跨部门或跨组织合作的大型活动，其中涉及多个环节和合作伙伴的协调与配合。

5.任何需要在活动前进行策划、筹备，并在活动后进行总结评估的项目。

6.任何需要确保活动安全、顺利进行，并对活动效果有明确要求的场合。

7.任何需要明确双方权利义务，避免潜在纠纷的合同关系。

8.任何需要通过合同来规范活动策划、组织、执行和服务提供过程的场景。

所需附件列表：

1.活动策划书：详细描述活动目标、内容、流程、预算等。

2.场地租赁协议：如适用，包含场地使用条件、费用、违约责任等。

3.设备租赁协议：如适用，包含设备使用、费用、维护、损坏赔偿等条款。

4.物料清单：详细列出活动所需的所有物资及数量。

5.人员安排表：包括工作人员名单、职责分工、工作时间等。

6.应急预案：针对可能发生的突发事件，制定相应的应对措施。

7.安全评估报告：对活动场所进行安全评估，确保符合安全标准。

8.费用预算表：详细列出活动各项费用的预算及支付计划。

9.活动效果评估报告：活动结束后，对活动效果进行评估和分析。

10.保密协议：如适用，明确双方在活动过程中的保密义务。

11.补充协议：如合同内容有变更，需签订