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文档简介
2025年人事外包招聘委托合同合同/协议编号:____________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方人事外包招聘委托事宜,经双方充分协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行人事外包招聘的具体事宜,确保招聘工作的顺利进行,实现双方互利共赢。
二、签订背景
鉴于甲方业务发展需要,需招聘一定数量的人才,因甲方内部人力资源有限,特委托乙方提供人事外包招聘服务,以实现招聘工作的专业化和高效化。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
四、合同内容
1.甲方委托乙方按照约定要求,提供人事外包招聘服务,包括但不限于招聘方案制定、简历筛选、面试安排、背景调查、录用通知等。
2.乙方应确保招聘工作的合规性、合法性和有效性,严格按照甲方要求进行招聘,确保招聘人才质量。
3.甲方应向乙方提供招聘需求、岗位要求、薪酬待遇等相关信息,并配合乙方完成招聘工作。
4.双方应保持良好沟通,及时解决招聘过程中出现的问题。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行或造成损失的,应承担相应的违约责任。
2.若因乙方原因导致招聘工作未能按约定完成,乙方应承担相应的违约责任。
3.若因甲方原因导致招聘工作未能按约定完成,甲方应承担相应的违约责任。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
主要条款内容:
一、服务内容
1.乙方应按照甲方提供的岗位需求,制定详细的招聘方案,包括但不限于岗位描述、任职资格、工作地点、薪酬待遇等。
2.乙方负责通过多种渠道发布招聘信息,包括但不限于网络招聘平台、社交媒体、专业招聘网站等。
3.乙方负责对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
4.乙方负责组织面试,包括但不限于初步面试、复试等。
5.乙方负责对候选人进行背景调查,核实其提供的信息的真实性。
6.乙方负责向甲方提供候选人面试报告,包括但不限于候选人基本信息、面试评价、背景调查结果等。
7.乙方负责协助甲方完成候选人的录用通知和入职手续。
二、质量标准
1.乙方应确保招聘流程的规范性,确保招聘工作的公正、公平。
2.乙方应确保候选人信息的真实性,不得有虚假招聘行为。
3.乙方应确保面试过程的客观性,不得有歧视性提问。
4.乙方应确保背景调查的准确性,不得有误导甲方的情况。
三、价格支付
1.本合同服务费为人民币____元,由甲方支付给乙方。
2.服务费用支付方式为:合同签订后,甲方支付合同总额的____%,招聘工作完成后支付剩余____%。
3.若因乙方原因导致招聘工作未能按约定完成,乙方应退还甲方已支付的服务费用中相应的比例。
四、保密条款
1.双方对本合同内容以及招聘过程中获取的甲方内部信息负有保密义务。
2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方提供的保密信息。
3.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。
五、违约责任
1.若甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付____%的违约金。
2.若乙方未按约定完成招聘工作,应向甲方支付____%的违约金。
3.若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同解除
1.在合同有效期内,任何一方有权解除合同,但应提前____天书面通知对方。
2.合同解除后,双方应按照约定处理剩余的招聘工作和服务费用。
八、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事外包招聘服务,确保招聘工作符合甲方需求。
2.甲方有权对乙方的招聘方案、面试流程、背景调查等进行监督,并提出改进建议。
3.甲方有权要求乙方提供候选人面试报告和背景调查结果,并对候选人进行最终决定。
4.甲方有权要求乙方在招聘过程中保护其商业秘密和员工隐私。
5.甲方应向乙方提供招聘所需的相关资料,包括但不限于岗位需求、薪酬待遇、公司介绍等。
6.甲方应配合乙方进行面试安排和背景调查,确保乙方能够顺利开展工作。
7.甲方应按合同约定支付服务费用,并在乙方完成招聘工作后支付剩余费用。
8.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或造成乙方损失的相应责任。
二、乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供招聘所需的资料和条件,确保乙方能够顺利开展工作。
2.乙方有权根据甲方提供的资料和要求制定招聘方案,并按约定执行招聘流程。
3.乙方有权对候选人进行初步筛选和面试,并提供候选人面试报告和背景调查结果。
4.乙方有权要求甲方对候选人进行最终决定,并提供录用通知和入职手续。
5.乙方有权要求甲方在招聘过程中保护其合法权益,包括但不限于知识产权、商业秘密等。
6.乙方应按照合同约定的时间和质量标准完成招聘工作,确保招聘效果。
7.乙方应确保招聘过程中的公正、公平,不得有歧视性行为。
8.乙方应按合同约定收取服务费用,并在合同解除或终止后及时退还甲方已支付的费用。
9.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行或造成甲方损失的相应责任。
三、合作方式
1.双方应定期召开会议,就招聘工作进展、问题解决等进行沟通和协调。
2.双方应建立有效的信息沟通渠道,确保招聘过程中信息的及时传递和反馈。
3.双方应共同制定招聘工作计划和应急预案,以应对突发状况。
4.双方应相互支持,共同推动招聘工作的顺利进行。
5.双方应遵守合同约定,不得擅自改变合同内容或要求。
6.双方应尊重对方的合法权益,不得进行任何损害对方利益的行为。
四、合同变更与解除
1.如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
2.如因双方协商一致,可对合同内容进行变更,但应书面确认。
3.如一方违反合同约定,另一方有权要求解除合同,并追究违约责任。
五、合同终止
1.合同履行完毕,双方无争议时,合同自动终止。
2.合同解除或终止后,双方应按照约定处理剩余的招聘工作和服务费用。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.合同期满后,如双方均无异议,本合同可自动续期____年。
3.任何一方如需终止合同,应提前____天向对方书面提出终止申请。
二、合同变更
1.合同在履行过程中,如因不可抗力、法律法规变化等原因导致合同内容需要变更,双方应协商一致,并以书面形式修改合同。
2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
三、合同解除
1.任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行,双方协商一致后可解除合同。
3.如一方未履行合同主要义务,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。
四、合同终止条件
1.合同期限届满,双方无续约意愿,合同自然终止。
2.合同解除或终止后,双方应按照约定处理剩余的招聘工作和服务费用。
3.合同终止后,双方应继续履行保密义务,不得泄露对方商业秘密。
五、争议解决机制
1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.争议解决过程中,双方应保持沟通,共同寻求最佳解决方案。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
1.本合同经双方签字盖章后生效,对双方具有法律约束力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.如本合同与法律、法规或政策相抵触,以法律、法规或政策为准。
法律名词及解释:
法律名词及解释:
1.合同法:调整平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。
2.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、社会突发事件等。
3.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4.违约责任:合同当事人违反合同约定,应当承担的民事责任。
5.争议解决:指合同双方在合同履行过程中产生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
6.法律适用:指合同纠纷处理过程中,根据相关法律规定确定适用法律的过程。
7.管辖法院:指根据法律规定,有权对合同纠纷案件行使审判权的法院。
8.合同解除:指合同当事人一方或双方依照法律规定或合同约定,提前终止合同效力的法律行为。
9.终止条件:指合同在履行过程中,达到特定条件后自然终止的情况。
10.保密义务:指合同当事人对合同内容、商业秘密等事项承担的保守秘密的义务。
11.民事责任:指民事主体因违反民事义务而应当承担的法律后果。
12.民事权利义务:指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。
13.法律法规:指国家制定或认可的、具有普遍约束力的规范性文件。
14.诉讼:指当事人依法向人民法院提起诉讼,请求人民法院解决民事纠纷的法律程序。
15.仲裁:指当事人根据事先或事后达成的仲裁协议,将争议提交仲裁机构进行裁决的法律程序。
相关问题、注意事项及解决办法:
1.**问题:招聘过程中出现候选人信息不符**
-注意事项:确保候选人信息的准确性对于招聘质量至关重要。
-解决办法:建立严格的背景调查程序,包括但不限于教育背景、工作经验和信用记录的核实。
2.**问题:招聘进度延误**
-注意事项:招聘进度延误可能导致甲方业务受到影响。
-解决办法:制定详细的招聘时间表,定期跟踪进度,如遇延误及时沟通调整计划。
3.**问题:合同双方对候选人评价存在分歧**
-注意事项:评价分歧可能导致候选人选择不明确。
-解决办法:建立标准化的评价体系,确保双方对候选人的评价有共同的标准。
4.**问题:合同服务费用支付争议**
-注意事项:明确费用支付条款,避免支付争议。
-解决办法:在合同中详细列明费用构成和支付节点,确保双方对费用有明确的理解。
5.**问题:保密信息泄露**
-注意事项:保密信息泄露可能对双方造成重大损失。
-解决办法:加强保密意识教育,实施严格的保密措施,如限制访问权限、使用加密技术等。
6.**问题:合同变更时的协商困难**
-注意事项:合同变更可能涉及双方利益调整,协商难度较大。
-解决办法:设立专门的合同变更流程,确保双方在变更前充分沟通,寻求共识。
7.**问题:合同解除后的善后处理**
-注意事项:合同解除后,善后处理不当可能导致后续纠纷。
-解决办法:在合同中明确解除后的善后处理流程,包括但不限于费用结算、保密义务延续等。
8.**问题:法律适用争议**
-注意事项:法律适用争议可能导致合同解释不一致。
-解决办法:在合同中明确约定适用的法律,并在合同解释上寻求专业法律意见。
9.**问题:争议解决过程中的沟通不畅**
-注意事项:沟通不畅可能导致争议解决效率降低。
-解决办法:建立有效的沟通机制,定期召开会议,确保信息畅通。
10.**问题:合同执行过程中的误解和误读**
-注意事项:误解和误读可能导致合同执行偏差。
-解决办法:定期对合同内容进行解释和澄清,确保双方对合同条款有共同的理解。
本合同/协议适用场景:
1.企业因业务扩张或内部人力资源限制,需要委托第三方专业机构进行人事外包招聘。
2.企业希望提高招聘效率和专业性,通过外部合作寻找合适的人才。
3.企业内部招聘流程复杂,希望通过简化流程来降低招聘成本和时间。
4.企业面临特定岗位的招聘难题,需要借助外部专业机构的力量。
5.企业需要快速响应市场变化,快速招聘到所需人才以支持业务发展。
6.企业希望对招聘流程进行标准化管理,确保招聘质量。
7.企业希望对招聘过程中的保密信息进行保护,防止信息泄露。
8.企业与外部招聘机构之间存在长期合作关系,需要通过正式合同来规范双方的权利和义务。
9.企业在合同执行过程中遇到争议,需要通过合同约定的争议解决机制来处理。
10.企业在合同执行过程中需要变更或解除合同,需要依据合同条款进行操作。
11.企业希望在国际法律框架下进行人事外包招聘,以确保合同的合法性和有效性。
12.企业需要对外部招聘机构的招聘服务进行监督和管理,确保服务质量。
所需附件列表:
1.招聘岗位需求说明书
2.招聘预算及费用明细
3.招聘时间表及进度计划
4.候选人评价标准及评分表
5.保密协议
6.背景调查授权书
7.服务费用支付计划
8.招聘渠道及推广方案
9.合同变更申请表
10.合同解除通知
11.争议解决流程说明
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