2025年人事代理协议书写规范

2025年人事代理协议书写规范合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行人事代理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行人事代理的业务范围、权利义务、费用结算等事项，保障双方合法权益，促进人事代理业务的健康发展。

二、签订背景

鉴于甲方在人事管理方面存在一定困难，为提高人力资源管理效率，降低人力资源成本，甲方决定委托乙方提供人事代理服务。乙方具备丰富的人事代理经验，有能力满足甲方需求。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：协助甲方发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理入职手续等；

（2）员工关系管理：协助甲方处理员工档案管理、劳动合同签订、工资福利发放、社会保险缴纳等；

（3）员工培训与发展：根据甲方需求，提供员工培训计划和实施；

（4）员工离职管理：协助甲方处理员工离职手续，包括解除劳动合同、社会保险转移等；

（5）劳动争议处理：协助甲方处理劳动争议，提供法律咨询和解决方案。

第二条质量标准

2.1乙方应按照国家法律法规和行业规范，确保提供的人事代理服务质量。

2.2乙方应保证招聘信息的真实性，确保推荐的人才符合甲方要求。

2.3乙方应确保员工关系管理的准确性和及时性，维护甲方合法权益。

2.4乙方应提供专业的员工培训与发展服务，提高员工素质和能力。

2.5乙方应妥善处理劳动争议，维护甲方及员工的合法权益。

第三条价格支付

3.1甲方应按乙方提供的人事代理服务内容，支付相应的服务费用。

3.2服务费用按乙方提供的收费标准执行，具体收费标准由双方另行协商确定。

3.3甲方应在服务完成后，按照约定支付服务费用。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容、业务信息、员工信息等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密义务在本合同终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2乙方未按约定完成招聘工作，导致甲方招聘需求未得到满足，应向甲方支付相应的违约金。

5.3乙方未按约定提供人事代理服务，影响甲方正常运营，应向甲方支付相应的赔偿金。

5.4甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付相应的滞纳金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条合同期限

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

7.2本合同期满前______个月，双方应协商续签本合同。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照约定提供人事代理服务，并保证服务的质量；

（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查；

（3）有权根据业务发展需要，调整或终止人事代理服务；

（4）有权要求乙方对服务过程中涉及的商业秘密和员工隐私保密。

1.2甲方义务：

（1）按照约定向乙方支付服务费用；

（2）提供真实、准确、完整的招聘信息；

（3）配合乙方完成员工招聘、培训、离职等人事代理服务；

（4）对乙方提供的员工信息进行保密；

（5）按照国家法律法规和行业规范，履行用人单位的职责。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）有权根据甲方需求，提供符合质量标准的人事代理服务；

（3）有权对甲方提供的招聘信息进行核实；

（4）有权要求甲方配合完成人事代理服务；

（5）有权在服务过程中，对甲方提出合理化建议。

2.2乙方义务：

（1）按照约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）对甲方提供的招聘信息保密，不得泄露给任何第三方；

（3）对甲方员工信息保密，不得泄露给任何第三方；

（4）按照国家法律法规和行业规范，履行人事代理职责；

（5）在服务过程中，积极与甲方沟通，及时解决问题；

（6）妥善处理员工关系，维护甲方合法权益；

（7）对员工进行培训，提高其业务能力；

（8）在服务期限内，不得无故中断服务。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，就人事代理服务事宜进行交流；

3.2乙方应按照甲方要求，及时提供人事代理服务报告；

3.3甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付服务费用；

3.4双方应共同维护人事代理服务的正常进行，确保双方权益；

3.5在合同执行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决，必要时可签订补充协议；

3.6双方应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法活动。

四、变更与解除

4.1本合同在履行过程中，如遇不可抗力因素导致无法履行，双方应协商解决；

4.2如一方违反本合同约定，另一方有权要求解除合同，并追究违约责任；

4.3双方协商一致，可对本合同进行变更，变更内容与本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第五条合同有效期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

5.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

第六条终止条件

6.1本合同在以下情形下终止：

（1）本合同约定的有效期限届满；

（2）甲方或乙方单方提出终止合同，并书面通知对方，但需提前______天告知；

（3）一方违约，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）双方协商一致解除合同。

第七条合同变更

7.1本合同在履行过程中，如因国家法律法规、政策调整等原因，导致合同内容需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

7.2除上述变更情形外，任何一方不得擅自变更合同内容。

第八条合同解除

8.1在以下情形下，非违约方有权解除合同：

（1）违约方未在规定期限内履行合同义务；

（2）违约方未按约定履行合同义务，给对方造成重大损失；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方丧失履行合同能力。

8.2合同解除后，双方应按照本合同约定或法律规定，妥善处理遗留问题。

第九条争议解决机制

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

9.3诉讼期间，除争议事项外，本合同其他条款仍具有法律效力。

第十条法律适用和管辖法院

10.1本合同适用中华人民共和国法律。

10.2因本合同产生的或与本合同有关的争议，双方应提交乙方所在地人民法院管辖。

第十一条合同效力

11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

11.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行或不能履行达到合同目的。

2.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任，包括继续履行、采取补救措施、支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

4.补充协议：指对原有合同内容进行补充、修改的协议，具有与原合同同等法律效力。

5.解除合同：指合同当事人一方在合同履行过程中，因对方违约或出现其他法定情形，单方面终止合同关系。

6.法定解除：指根据法律规定，合同当事人一方有权解除合同的情形。

7.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。

8.诉讼：指当事人将争议提交人民法院，通过审判程序解决争议的方式。

9.法律适用：指在处理法律问题时，应当适用的法律规范。

10.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

11.法律约束力：指法律规范对当事人具有强制执行力，当事人必须遵守。

12.担保：指债务人为了确保债务的履行，提供给债权人一定形式的保障措施。

13.滞纳金：指债务人未按时履行债务，按照约定支付的一定比例的金钱。

14.补救措施：指合同当事人一方违约后，为了减少对方损失而采取的措施。

15.续签：指合同期满后，双方继续签订新的合同，以延续原有合同关系。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，乙方可能因招聘不到合适人才而无法满足甲方需求。

注意事项：确保乙方了解甲方具体需求，提供详细的岗位要求和任职资格。

解决办法：乙方应定期与甲方沟通，了解招聘进度和人才需求变化，及时调整招聘策略。

2.问题：合同履行过程中，甲方可能因未按时支付服务费用而影响乙方工作。

注意事项：明确支付时间、方式和金额，确保甲方按时支付。

解决办法：建立费用支付提醒机制，约定逾期支付的滞纳金，确保甲方履行支付义务。

3.问题：合同履行过程中，可能发生员工信息泄露或员工关系处理不当。

注意事项：加强员工信息保护，规范员工关系处理流程。

解决办法：制定严格的信息保密制度和员工关系处理规范，对违规行为进行处罚。

4.问题：合同履行过程中，可能因政策调整导致合同内容需要变更。

注意事项：密切关注国家法律法规和政策变化，及时与对方沟通。

解决办法：在合同中约定变更条款，确保双方在政策调整时能及时协商并调整合同内容。

5.问题：合同履行过程中，可能因争议解决不及时导致双方关系紧张。

注意事项：建立争议解决机制，确保争议能够及时、公正地解决。

解决办法：合同中明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，确保争议得到妥善处理。

6.问题：合同履行过程中，可能因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：明确不可抗力的定义和应对措施。

解决办法：合同中约定不可抗力事件的处理原则，如合同延期履行、部分或全部解除合同等。

7.问题：合同履行过程中，可能因一方违约导致合同解除。

注意事项：明确违约行为和违约责任。

解决办法：合同中详细规定违约行为和违约责任，确保违约方承担相应责任。

8.问题：合同履行过程中，可能因双方沟通不畅导致误解。

注意事项：加强沟通，确保双方对合同内容有共同的理解。

解决办法：定期召开会议，沟通项目进展和问题，确保信息畅通。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业的人事代理服务，以提高人力资源管理效率和降低成本。

2.企业或机构在招聘、员工关系管理、培训与发展、离职管理等人事管理方面存在困难或不足。

3.企业或机构希望与具备丰富经验的人事代理机构合作，以获得专业的人力资源解决方案。

4.企业或机构需要处理劳动争议，寻求专业的法律咨询和解决方案。

5.企业或机构希望加强对员工信息的保密和保护，避免信息泄露风险。

6.企业或机构需要根据国家法律法规和政策调整及时调整人事管理策略。

7.企业或机构希望与人事代理机构建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

8.企业或机构在人力资源领域面临新的挑战，需要外部专业机构提供支持。

9.企业或机构希望优化人力资源配置，提高员工满意度和企业竞争力。

10.企业或机构在人事管理方面存在潜在的法律风险，需要通过合同明确双方权利义务。

11.企业或机构希望提升员工素质和能力，通过专业培训实现人才发展目标。

12.企业或机构在处理员工离职时，需要专业的人事代理服务以确保流程顺畅。

所需附件列表：

1.双方签署的正式合同文本。

2.甲方提供的招聘信息及相关文件，包括但不限于岗位说明书、任职资格等。

3.乙方提供的收费标准和服务流程说明。

4.员工信息保密协议。

5.员工关系处理规范。

6.员工培训计划及培训材料。

7.劳动争议处理流程和常见问题解答。

8.不可抗力事件处理预案。

9.违约责任和赔偿标准说明。

10.费用支付明细及结算凭证。

11.双方协商达成的任何补充协议或变更协议。

12.双方签字或盖章的确认函或其他书面沟通记录。

13.任何与合同履行相关的法律法规、政策文件或行业规范。

14.任何与合同履行相关的其他必要文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：在合同文本的甲方代表签字栏内签字。

-甲方公章或合同专用章：加盖在合同文本的甲方公章或合同专用章栏内。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方代表签字：在合同文本的乙方代表签字栏内签字。

-乙方公章或合同专用章：加盖在合同文本的乙方公章或合同专用章栏内