销售合同与业务合作管理制度

销售合同与业务合作管理制度一、背景与目的本制度旨在规范和管理公司销售合同与业务合作的相关事项，确保合同的签订和执行过程规范、公正，保护公司和合作方的权益，提高合作效率和业务流程的透亮度。二、适用范围本制度适用于公司全部销售合同和业务合作，无论合同金额大小，包含但不限于销售、代理、合作伙伴等各类合作方式。三、合同签订流程1.合同起草1.1销售团队依据业务需求和合作方要求起草销售合同。1.2销售合同应包含以下基本内容：合同双方的名称、住址、联系方式。合同的有效期、停止和自动续签条款。产品或服务的描述、数量、价格和支出方式。交付和交付验收的标准和时间。违约责任和争议解决方式。2.合同审批2.1销售团队将起草的销售合同提交给业务部门负责人审批。2.2业务部门负责人核对合同内容，确保合同的合规性和风险可控，并做出审批决策。2.3审批决策包含同意、驳回或要求修改合同。3.合同签订3.1经过审批的合同由销售团队与合作方进行签订。3.2合同签订应符合法律法规和公司内部规定，确保合同双方的意愿真实、合法并得到充分理解。3.3双方签署的合同应保管在公司档案，便于查阅和管理。四、合同执行与管理1.合同履约1.1合同的履约应依照合同商定进行，确保产品或服务定时交付，并实现合同标准和质量要求。1.2在履约过程中，如遇到合同条款的更改或异议，应及时与合作方协商解决，并及时记录和确认更改的内容。1.3在履约过程中，如遇到无法履行合同的情况，应及时向相关部门汇报，并采取相应措施解决，以减少损失和风险。2.合同更改2.1如需更改合同内容，应经过双方协商全都，并经过相关部门或人员的批准。2.2更改合同应书面确认，并签署更改协议，确保合同的连续性和合规性。3.合同停止与解除3.1合同到期前，应及时对合同续签进行评估，并依照商定或协商决议是否连续合作。3.2如显现合同违约或其他严重影响合作的情况，应及时向法务部门报告，并依照合同的商定解除合同。3.3合同停止或解除后，应进行合同结清和风险评估，并及时处理相关事宜。五、合同档案管理1.合同档案的存储与管理1.1公司设立合同档案室，负责合同档案的收集、整理、存储和管理。1.2合同档案室应配备专业人员，负责合同的归档、检索和保密工作。1.3合同档案应依照肯定的分类、编号和归档规定进行存储，以方便检索和使用。2.合同档案的保密与备份2.1合同档案室应加强对合同档案的保密管理，确保合同内容的安全和机密性。2.2合同档案室应定期对合同档案进行备份，并保管在安全的地方，以防止档案丢失或损坏。2.3对于必需销毁的合同档案，应依照公司内部规定进行合法、安全的销毁，并做好销毁记录。六、风险管理与监督1.风险评估与掌控1.1公司应建立风险评估制度，定期对合同签订和履约的风险进行评估，并采取相应的风险掌控措施。1.2风险评估应综合考虑合同的金额、行业特点、合作方信用等因素，并依据评估结果采取相应的风险管理措施。2.内部监督与矫正2.1公司应建立内部监督制度，对销售合同和业务合作进行监督和检查，防止违规和欠妥行为的发生。2.2如发现违规行为或合同管理欠妥的情况，应及时采取矫正措施，并依法进行处理。2.3内部监督部门应及时向公司高层报告合同管理的情况，提出改进看法和建议。七、附则本制度由公司负责人负责解释和修改。本制度自发布之日起生效，并废止以前的相关制度。对于特殊情况或未尽事宜，可由公司负责人进行调整和决策。以上即为本公司销售合同与业务合作管理制度的认真内容。请各部门和员工