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文档简介
教育培训行业学员隐私保护协议合同编号:__________甲方(教育培训机构):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________乙方(学员):姓名:____________________地址:________________联系方式:________________一、引言1.协议背景本协议旨在明确甲方作为教育培训机构,在为乙方提供教育培训服务过程中,对于乙方学员信息的收集、使用、存储、共享与披露等方面的规定,以保护乙方学员的隐私权益。2.协议目的本协议的目的是保证甲方在处理乙方学员信息时,遵循合法、公正、透明的原则,保护学员的隐私权和个人信息安全。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“学员信息”指乙方学员在接受甲方教育培训服务过程中所提供的个人信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、学习情况等。(2)“处理”指对学员信息进行的收集、存储、使用、共享、披露等操作。2.解释规则本协议的解释应遵循法律法规的规定,如本协议的条款存在歧义,应按照有利于保护学员隐私的原则进行解释。三、学员信息的收集1.收集目的甲方收集学员信息的目的是为了更好地为乙方提供教育培训服务,包括但不限于了解学员的学习需求、制定个性化的教学方案、进行教学管理等。2.收集范围甲方收集的学员信息仅限于与教育培训服务相关的信息,包括但不限于学员的个人基本信息、学习成绩、学习进度、学习习惯等。3.收集方式甲方将通过合法、正当的方式收集学员信息,例如在学员报名时填写的报名表、在线学习平台上的注册信息、课堂上的问卷调查等。甲方将明确告知学员信息的收集目的、范围和方式,并征得学员的同意。四、学员信息的使用1.使用目的甲方将仅将学员信息用于与教育培训服务相关的目的,包括但不限于教学管理、课程设计、学习评估、与学员沟通等。2.使用限制甲方不得将学员信息用于其他无关的目的,不得将学员信息出售或出租给第三方。在使用学员信息时,甲方将遵循最小必要原则,保证使用的信息仅限于实现特定目的所必需的范围。五、学员信息的存储1.存储方式甲方将采用安全的存储方式存储学员信息,包括但不限于加密存储、访问控制等措施,以保证学员信息的安全性和保密性。2.存储期限甲方将根据法律法规的要求和实际需要,合理确定学员信息的存储期限。在存储期限届满后,甲方将及时删除或匿名化学员信息。3.安全措施甲方将采取合理的安全措施,保护学员信息免受未经授权的访问、使用、披露或修改。甲方将定期对安全措施进行评估和更新,以保证其有效性。六、学员信息的共享与披露1.共享与披露的情形(1)在经过乙方学员明确同意的情况下,甲方可以将学员信息共享给第三方,但仅限于与教育培训服务相关的目的。(2)在法律法规要求或部门的强制要求下,甲方可能需要披露学员信息。在这种情况下,甲方将尽力提前通知乙方学员,并按照法律法规的要求进行披露。(3)为了维护甲方的合法权益,例如在处理学员的违约行为或纠纷时,甲方可能需要披露学员信息。在这种情况下,甲方将在合理的范围内进行披露,并遵循法律法规的要求。2.对接收方的要求如果甲方需要将学员信息共享给第三方,甲方将对接收方的资质和信誉进行审查,并要求接收方签署保密协议,保证学员信息的安全和保密性。接收方将按照甲方的要求使用学员信息,并在使用完毕后及时删除或返还学员信息。七、学员的权利1.知情权乙方学员有权了解甲方收集、使用、存储、共享和披露学员信息的情况,包括收集的目的、范围、方式,使用的目的和限制,存储的方式和期限,共享和披露的情形等。2.访问权乙方学员有权访问其个人信息,甲方将在合理的时间内响应学员的访问请求,并提供相关的信息。3.更正权如果乙方学员发觉其个人信息存在错误或不准确的情况,有权要求甲方进行更正。甲方将在核实后及时进行更正。4.删除权在符合法律法规规定的情况下,乙方学员有权要求甲方删除其个人信息。甲方将在收到删除请求后,及时删除相关信息,并通知可能已经接收该信息的第三方进行删除。5.限制处理权在某些情况下,乙方学员有权要求甲方限制对其个人信息的处理,例如在学员对个人信息的准确性存在争议时。6.数据可移植权在符合法律法规规定的情况下,乙方学员有权要求将其个人信息以结构化、通用化和可机读的格式转移给其他数据控制者。八、教育培训机构的义务1.保密义务甲方将对学员信息严格保密,不得向任何无关人员透露学员信息。甲方将建立健全的保密制度,对接触学员信息的人员进行严格的管理和监督。2.安全保障义务甲方将采取合理的安全措施,保护学员信息的安全。甲方将定期对安全措施进行评估和更新,以应对不断变化的安全威胁。3.合规义务甲方将遵守相关的法律法规和政策要求,保证在处理学员信息时的合法性和合规性。甲方将定期对自身的合规情况进行自查和评估,及时发觉并纠正存在的问题。九、隐私政策的更新1.更新的条件甲方可能会根据法律法规的变化、业务发展的需要或学员的反馈,对隐私政策进行更新。2.通知方式在隐私政策更新后,甲方将通过在其官方网站上发布公告、向学员发送邮件或其他合理的方式通知学员。学员在收到通知后,应及时查看更新后的隐私政策。如果学员不同意更新后的隐私政策,可以选择终止与甲方的教育培训服务关系。十、违约责任1.违约情形(1)甲方违反本协议的规定,未经乙方学员同意擅自收集、使用、存储、共享或披露学员信息的。(2)甲方未采取合理的安全措施,导致学员信息泄露、丢失或被篡改的。(3)甲方未按照乙方学员的要求行使学员的权利,例如未及时响应学员的访问、更正、删除等请求的。(4)乙方学员违反本协议的规定,擅自将学员信息提供给第三方或用于其他无关目的的。2.责任承担方式(1)对于甲方的违约行为,甲方将承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。(2)对于乙方学员的违约行为,乙方学员将承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方的损失、承担违约责任等。十一、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼(1)如果双方在本协议中约定了仲裁条款,则双方应将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如果双方在本协议中未约定仲裁条款,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、法律适用1.适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.法律解释如果对本协议的条款存在不同的理解或解释,双方应按照法律法规的规定进行解释。如果法律法规没有明确规定的,双方应通过友好协商解决。十三、协议的变更与终止1.变更的条件与程序(1)本协议的变更需经双方协商一致,并签订书面协议。(2)如果法律法规发生变化或业务发展需要,甲方有权对本协议进行变更,但应提前通知乙方学员,并在通知中说明变更的内容和理由。乙方学员在收到通知后,如不同意变更内容,可以选择终止与甲方的教育培训服务关系。2.终止的情形(1)双方协商一致终止本协议。(2)乙方学员完成教育培训服务后,本协议自动终止。(3)如果一方违反本协议的规定,另一方有权提前终止本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于学员隐私保护的完整协议,取代之前的任何口头或书面协议。2.协议的语言本协议以[具体语言]撰写,如有多个语言版本,以[
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