2025年度企业年会及展览展示服务专项合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会及展览展示服务专项合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系方式：________________名称：________________住所：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方举办2025年度企业年会及展览展示活动，需要乙方提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及范围1.乙方应按照甲方要求，负责2025年度企业年会的策划、组织、实施及现场管理等工作。2.乙方应按照甲方要求，负责2025年度企业展览展示活动的策划、组织、实施及现场管理等工作。3.乙方应按照甲方要求，提供所需的场地、设备、人员等资源，确保活动的顺利进行。4.乙方应按照甲方要求，负责活动期间的宣传、推广、邀请等工作。5.乙方应按照甲方要求，负责活动期间的安保、卫生、交通等工作。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会及展览展示活动结束之日止。2.乙方应确保在服务期限内，按照甲方要求完成各项工作。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的_____%（大写：_____%）作为预付款。（2）活动结束后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的_____%（大写：_____%）作为进度款。（3）活动结束后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的_____%（大写：_____%）作为尾款。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供优质、高效的服务。（2）甲方应按照本合同约定，及时支付乙方服务费用。（3）甲方应按照乙方要求，提供所需的场地、设备、人员等资源。2.乙方权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定，提供优质、高效的服务。（2）乙方应按照甲方要求，完成各项工作。（3）乙方应保证活动期间的安全、卫生、交通等工作。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。3.若双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.2025年度企业年会及展览展示活动策划方案2.2025年度企业年会及展览展示活动场地布置方案3.2025年度企业年会及展览展示活动人员安排表4.2025年度企业年会及展览展示活动物资清单5.2025年度企业年会及展览展示活动预算表6.2025年度企业年会及展览展示活动应急预案7.2025年度企业年会及展览展示活动合作协议8.其他相关文件及资料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，参与本合同执行过程中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、合作方、服务商等。二、第三方介入的适用范围1.第三方介入适用于本合同项下的一切服务、产品供应、场地租赁、设备租赁、人员派遣等环节。2.甲方和乙方在执行本合同时，如需引入第三方，应提前向对方书面告知，并获得对方的同意。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲方和乙方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确。2.第三方的责任限额包括但不限于：（1）因第三方自身原因导致的服务或产品不符合约定质量标准的责任。（2）因第三方原因导致的场地、设备、人员等资源无法按时、按质、按量提供的责任。（3）因第三方原因导致的意外事故、损害赔偿等责任。3.第三方的责任限额应在合同中具体列明，并以人民币元为单位。四、第三方责权利界定1.第三方权利：（1）根据合同约定，享受相应的服务、产品供应、场地租赁、设备租赁、人员派遣等权利。（2）按照合同约定，向甲方或乙方收取相应的费用。（3）在合同履行过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。2.第三方义务：（1）按照合同约定，提供符合质量标准的服务、产品。（2）按照合同约定，按时、按质、按量提供场地、设备、人员等资源。（3）在合同履行过程中，遵守国家法律法规，维护甲方和乙方的合法权益。（4）因第三方原因导致的任何责任，应承担相应的责任。3.第三方责任：（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的服务、产品、场地、设备、人员等资源不符合约定，应承担相应的责任。（2）第三方在履行合同过程中，因违反国家法律法规、侵害甲方或乙方的合法权益，应承担相应的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，双方应按照合同约定，各自履行相应的权利和义务。2.第三方在执行合同过程中，如需与其他第三方发生业务往来，应取得甲方或乙方的书面同意。3.第三方在执行合同过程中，如与其他第三方发生争议，应自行解决，甲方和乙方不承担任何责任。4.第三方在执行合同过程中，如因与其他第三方发生争议，导致合同无法履行的，乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。六、第三方变更及替换1.甲方和乙方在合同履行过程中，如需变更或替换第三方，应提前向对方书面告知，并获得对方的同意。2.第三方变更或替换后，原合同条款继续有效，变更或替换后的第三方应继续履行原合同约定的权利和义务。3.第三方变更或替换后，甲方和乙方应重新协商确定第三方责任限额，并在合同中明确。七、保密条款1.第三方在执行合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。2.第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.甲方、乙方和第三方在执行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同解除1.甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，如发生下列情况之一，任何一方均有权解除合同：（1）一方未按合同约定履行义务，经催告后仍未履行。（2）一方因不可抗力导致合同无法履行。（3）一方违反保密条款，泄露商业秘密、技术秘密等。2.合同解除后，各方应按照合同约定，承担相应的责任。3.第三方解除合同后，甲方和乙方应根据合同约定，重新协商确定第三方责任限额，并在合同中明确。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动策划方案详细要求：该方案应包括活动主题、目标、时间、地点、流程、预算、宣传策略等内容。说明：策划方案是活动顺利进行的指导文件，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。2.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动场地布置方案详细要求：该方案应包括场地选择、布置设计、装饰风格、灯光音响设备配置等内容。说明：场地布置方案是活动视觉效果的重要组成部分，乙方应根据甲方要求和场地条件，在合同签订后____个工作日内提交。3.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动人员安排表详细要求：该表应包括活动期间所需人员名单、岗位职责、工作安排等内容。说明：人员安排表是确保活动顺利进行的人力资源保障，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。4.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动物资清单详细要求：该清单应包括活动所需物资的种类、数量、规格、品牌等信息。说明：物资清单是活动顺利进行的重要保障，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。5.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动预算表详细要求：该表应包括活动各项费用预算，如场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传费用等。说明：预算表是活动经费控制的重要依据，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。6.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动应急预案详细要求：该预案应包括可能出现的突发事件的应对措施、应急预案启动条件、应急组织机构等内容。说明：应急预案是活动安全、顺利进行的重要保障，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。7.附件名称：2025年度企业年会及展览展示活动合作协议详细要求：该协议应包括甲方、乙方、第三方之间的权利、义务、责任、违约责任等内容。说明：合作协议是各方权利义务的明确约定，乙方应根据甲方要求，在合同签订后____个工作日内提交。8.其他相关文件及资料说明：其他相关文件及资料包括但不限于合同签订前后的沟通记录、会议纪要、付款凭证等，乙方应根据甲方要求，在合同履行过程中及时提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定的时间、质量、数量提供服务或产品。（2）乙方未按合同约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密。（3）乙方未按合同约定支付服务费用。（4）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的服务、产品、场地、设备、人员等资源不符合约定。2.责任认定标准：（1）乙方未按合同约定时间、质量、数量提供服务或产品，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止泄露、赔偿损失等。（3）乙方未按合同约定支付服务费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。（4）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的服务、产品、场地、设备、人员等资源不符合约定，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金