2025年度大型活动策划与执行合同模板下载

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2025年度大型活动策划与执行合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于______年______月______日在______举办大型活动，为确保活动顺利进行，经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行活动策划与执行事宜达成如下协议：一、活动策划1.乙方负责对甲方举办的大型活动进行策划，包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地、活动氛围等。2.乙方应在甲方提供的活动预算范围内，确保活动策划方案的科学性、合理性和可行性。3.乙方应在甲方要求的时间内完成活动策划方案，并提交甲方审核。4.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见，乙方应积极配合。二、活动执行1.乙方负责根据活动策划方案，对活动进行具体执行，包括但不限于场地布置、人员安排、物料准备等。2.乙方应确保活动按照策划方案顺利进行，对活动中出现的问题及时进行处理。3.乙方应按照甲方要求，对活动进行宣传推广，提高活动知名度。4.乙方应确保活动期间的安全、卫生和秩序，保障活动参与者的合法权益。三、费用及支付1.本合同总费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整），作为活动策划费用。3.活动执行期间，甲方应按照乙方提供的费用清单，在规定的时间内向乙方支付活动执行费用。4.乙方应在活动结束后______个工作日内，向甲方提交活动费用结算报告，甲方应在收到报告后______个工作日内支付剩余费用。四、保密条款1.甲方和乙方对本合同内容以及活动策划、执行过程中的相关信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及活动策划、执行过程中的相关信息。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担相应的违约责任。2.乙方未能按照约定完成活动策划或活动执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。六、争议解决1.甲方和乙方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，为本次大型活动策划与执行提供相关服务的独立法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术人员、安保公司、宣传推广机构等。二、第三方介入的必要性与条件1.甲方和乙方在履行本合同时，如需引入第三方，应事先协商一致，并书面通知对方。（1）第三方具备相应的资质和条件，能够满足活动策划与执行的需要；（2）第三方提供的服务内容、价格和期限等应经甲方和乙方认可；（3）第三方不得违反国家法律法规和本合同约定。三、第三方的责权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照甲方和乙方的约定，履行其提供的服务内容；（2）第三方应保证其提供的服务质量，如因第三方原因导致活动出现质量问题，第三方应承担相应的责任；（3）第三方应遵守国家法律法规和本合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付服务费用；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持；（3）第三方有权要求甲方和乙方对其提供的服务内容进行保密。3.第三方的义务：（1）第三方应按照约定的时间、地点和方式提供服务；（2）第三方应配合甲方和乙方的工作，确保活动顺利进行；（3）第三方应妥善保管甲方和乙方提供的资料，不得泄露。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方或乙方的损失，其责任限额如下：（1）因第三方原因导致活动取消或延期，第三方应赔偿甲方和乙方的直接经济损失，最高不超过合同总金额的_____%；（2）因第三方原因导致活动质量不符合约定，第三方应赔偿甲方和乙方的直接经济损失，最高不超过合同总金额的_____%；（3）因第三方原因导致活动参与者人身伤害或财产损失，第三方应承担相应的法律责任。2.甲方和乙方应在本合同中明确约定第三方的责任限额，并在合同签订前向第三方进行告知。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同约定。2.第三方与活动参与者之间的权利义务关系，由第三方与活动参与者签订的协议约定。3.第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规和本合同约定，不得损害甲方、乙方和活动参与者的合法权益。4.甲方和乙方应监督第三方履行本合同约定的义务，如发现第三方违反合同约定，有权要求第三方承担相应的责任。六、第三方变更与退出1.第三方如需变更或退出本合同，应提前______个工作日通知甲方和乙方，并经甲方和乙方同意。2.第三方变更或退出本合同，不影响本合同其他条款的效力。3.第三方变更或退出本合同，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.甲方、乙方和第三方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同中关于第三方介入的条款，为附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同签订后，如需对第三方介入的条款进行修改，应经甲乙双方协商一致，并书面通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细要求：包括活动主题、目标受众、活动流程、场地布置、活动氛围、宣传推广计划等。说明：乙方应在签订合同后____个工作日内提交活动策划方案，甲方应在____个工作日内进行审核。2.活动预算报告：详细要求：列出活动各项费用的预算，包括但不限于场地租赁费、物料制作费、人员工资、宣传推广费等。说明：乙方应在签订合同后____个工作日内提交活动预算报告，甲方应在____个工作日内进行审核。3.活动执行方案：详细要求：包括活动当天的详细执行流程、人员安排、物料准备、现场管理等。说明：乙方应在活动前____个工作日内提交活动执行方案，甲方应在____个工作日内进行审核。4.活动费用清单：详细要求：详细列出活动期间产生的各项费用，包括但不限于已支付和未支付的费用。说明：乙方应在活动结束后____个工作日内提交活动费用清单，甲方应在____个工作日内进行审核。5.活动现场照片及视频资料：详细要求：提供活动当天的现场照片及视频资料，用于记录活动过程。说明：乙方应在活动结束后____个工作日内提交活动现场照片及视频资料，甲方应在____个工作日内进行审核。6.活动效果评估报告：详细要求：对活动进行效果评估，包括参与人数、活动满意度、媒体报道等。说明：乙方应在活动结束后____个工作日内提交活动效果评估报告，甲方应在____个工作日内进行审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未在约定的时间内提交活动策划方案、活动预算报告、活动执行方案等。（2）乙方未按约定完成活动策划或活动执行，导致活动无法顺利进行。（3）乙方未按约定支付活动费用。（4）第三方违反合同约定，导致活动出现质量问题或安全事故。2.责任认定标准：（1）乙方未在约定的时间内提交活动策划方案、活动预算报告、活动执行方案等，每延迟一天，乙方应支付甲方_____%的违约金。（2）乙方未按约定完成活动策划或活动执行，导致活动无法顺利进行，乙方应赔偿甲方直接经济损失，最高不超过合同总金额的_____%。（3）乙方未按约定支付活动费用，每延迟一天，乙方应支付甲方_____%的滞纳金。（4）第三方违反合同约定，导致活动出现质量问题或安全事故，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方直接经济损失。3.违约示例说明：（1）示例一：乙方未在签订合同后____个工作日内提交活动策划方案，导致甲方无法及时审核，乙方应支付甲方_____%的违约金。（2）示例二：乙方在活动执行过程中，因场地布置不符合约定，导致活