2025年度会务活动全程策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会务活动全程策划与执行服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______鉴于：1.甲方拟于2025年度举办会务活动，需对会务活动进行全程策划与执行。2.乙方具备会务策划与执行的专业能力，愿意为甲方提供会务活动全程策划与执行服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度会务活动的策划、组织、实施和协调工作。（1）会务活动策划：包括活动主题、活动形式、活动流程、活动时间、活动地点等。（2）场地预订：负责预订活动场地，包括会议室、宴会厅等。（3）设备租赁：负责租赁音响、灯光、投影仪等设备。（4）嘉宾邀请：负责邀请相关嘉宾参加活动。（5）活动执行：负责活动现场的布置、现场管理、现场服务等工作。（6）活动宣传：负责活动前、中、后的宣传推广工作。二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为______年。三、费用及支付方式1.乙方提供的服务费用总额为人民币_______元（大写：_______元整）。2.甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金人民币_______元（大写：_______元整）。3.乙方完成会务活动策划方案后，甲方应在______个工作日内支付策划费用人民币_______元（大写：_______元整）。4.乙方完成场地预订、设备租赁等工作后，甲方应在______个工作日内支付相关费用人民币_______元（大写：_______元整）。5.乙方完成活动执行后，甲方应在______个工作日内支付活动执行费用人民币_______元（大写：_______元整）。6.乙方完成活动宣传后，甲方应在______个工作日内支付宣传费用人民币_______元（大写：_______元整）。7.甲方支付费用后，乙方应及时向甲方提供相应的发票。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会务活动策划方案、活动执行方案等保密信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。3.保密期限自本合同签订之日起至会务活动结束后______年。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.乙方未按时完成会务活动策划方案，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方未按时完成场地预订、设备租赁等工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。4.乙方未按时完成活动执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。5.乙方未按时完成活动宣传，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________附件：1.会务活动策划方案2.场地预订合同3.设备租赁合同4.嘉宾邀请函5.活动执行方案6.活动宣传方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供商、技术支持方等。2.第三方介入是指甲方或乙方为了实现本合同目的，引入第三方提供相关服务或资源。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方均需事先获得对方的书面同意，方可引入第三方介入本合同。2.任何一方引入第三方介入时，应确保第三方具备完成相应任务的能力和资质。三、第三方责任划分1.第三方在履行本合同时，应遵守甲方和乙方的指导，并承担相应的法律责任。2.甲方和乙方应明确第三方的责任范围，并在合同中予以明确。3.第三方责任限额：a.乙方应向甲方承诺，第三方在履行本合同时，因自身原因造成的损失，由乙方承担相应的赔偿责任。b.甲方应向乙方承诺，第三方在履行本合同时，因自身原因造成的损失，由甲方承担相应的赔偿责任。c.若第三方因自身原因造成甲方或乙方的损失，甲方和乙方应共同向第三方追偿。四、第三方权利和义务a.获取履行合同所需的必要资源和服务。b.请求甲方和乙方提供必要的指导和协助。c.请求甲方和乙方支付相应的费用。a.按照合同约定，按时、保质、保量地完成相关任务。b.保守甲方和乙方的商业秘密。c.对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。五、第三方变更1.任何一方在合同履行期间，如需更换第三方，应提前通知对方，并经对方书面同意。2.变更后的第三方应具备与原第三方相当的能力和资质。3.变更后的第三方应继续履行原合同约定的权利和义务。六、第三方争议解决1.甲方和乙方与第三方之间因本合同产生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、第三方保密条款1.第三方对本合同内容以及会务活动策划方案、活动执行方案等保密信息负有保密义务。2.未经甲方和乙方的同意，第三方不得向任何第三方泄露保密信息。3.保密期限自本合同签订之日起至会务活动结束后______年。八、第三方介入后的费用调整1.任何一方引入第三方介入，导致合同费用增加的，应经双方协商一致后，对合同费用进行调整。2.调整后的费用应在合同中予以明确。九、第三方介入后的合同终止1.若第三方在履行本合同时，因自身原因无法继续履行，导致合同无法继续履行，甲方和乙方有权解除合同。2.合同解除后，甲方和乙方应按照合同约定，承担相应的责任。3.合同解除后，第三方应退还甲方和乙方已支付的费用。十、其他1.本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。2.本部分条款未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________附件：1.第三方资质证明文件2.第三方服务协议3.第三方保密协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务活动策划方案详细要求：包括活动主题、活动形式、活动流程、活动时间、活动地点、预算分配、预期效果等。说明：策划方案是会务活动执行的基础，需详细阐述活动的整体规划和实施步骤。2.场地预订合同详细要求：包括场地名称、地址、面积、租金、预订日期、预订人信息、合同签订日期等。说明：场地预订合同是确保活动顺利进行的法律依据，需明确场地使用条款。3.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租金、租赁日期、租赁人信息、合同签订日期等。说明：设备租赁合同是确保活动设备供应的法律依据，需明确设备使用条款。4.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请目的、邀请时间、邀请地点、邀请人信息、发送日期等。说明：嘉宾邀请函是邀请嘉宾参加活动的正式邀请，需体现活动的专业性和正式性。5.活动执行方案详细要求：包括活动流程、人员安排、物资准备、应急预案、活动效果评估等。说明：活动执行方案是确保活动顺利进行的具体操作指南，需详细规划活动的每一个环节。6.活动宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算、预期效果等。说明：活动宣传方案是提升活动知名度和影响力的关键，需制定有效的宣传策略。7.第三方资质证明文件详细要求：包括第三方名称、资质证书名称、证书编号、发证机构、发证日期等。说明：第三方资质证明文件是确保第三方具备履行合同能力的重要依据。8.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、服务标准、服务费用、服务期限、双方权利义务等。说明：第三方服务协议是明确第三方服务内容和责任的重要文件。9.第三方保密协议详细要求：包括保密信息范围、保密期限、违约责任等。说明：第三方保密协议是确保保密信息不被泄露的重要法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成会务活动策划方案。b.乙方未按时完成场地预订、设备租赁等工作。c.乙方未按时完成活动执行。d.乙方未按时完成活动宣传。e.第三方未按时、按质完成服务。f.任何一方泄露保密信息。2.责任认定标准：a.乙方未按时完成会务活动策划方案，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。b.乙方未按时完成场地预订、设备租赁等工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。c.乙方未按时完成活动执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。d.乙方未按时完成活动宣传，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。e.第三方未按时、按质完成服务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿因此遭受的损失。f.任何一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。3.示例说明：a.乙方未按时完成会务活动策划方案，导致活动推迟，甲方因此遭