2025年度专业会议会务服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议会务服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度专业会议会务服务合同甲方（会议组织方）：_______地址：_________________________法定代表人：___________________联系电话：_____________________乙方（会务服务提供方）：_______地址：_________________________法定代表人：___________________联系电话：_____________________鉴于甲方需要于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日举办的专业会议，现由乙方提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议地点：______________________3.会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日4.会议规模：预计参会人数_______人5.会议主题：______________________二、会务服务内容1.场地租赁：乙方负责租赁并布置会议场地，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。2.会务接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括但不限于签到、引导、咨询等。3.技术支持：乙方负责会议期间所需的音频、视频、网络等技术设备的安装、调试和维护。4.餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。5.交通安排：乙方负责会议期间的交通安排，包括但不限于接送机、接送站等。6.宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布会议信息等。7.其他服务：_______、_______、_______。三、服务费用及支付方式1.乙方提供会务服务的总费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.支付方式：a.甲方于_______年_______月_______日前支付总费用的_______%，即人民币_______元整；b.会议开始前_______个工作日内支付总费用的_______%，即人民币_______元整；c.会议结束后_______个工作日内支付剩余的_______%，即人民币_______元整。四、违约责任1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的滞纳金。2.乙方未按时提供服务，应向甲方支付_______%的违约金。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（会议组织方）：_________________乙方（会务服务提供方）：_________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、餐饮供应商、交通服务提供商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入的必要性：a.为提高会务服务的质量和效率；b.为解决某些特定服务需求，甲乙双方认为有必要引入第三方；c.为降低甲乙双方的风险，确保会议的顺利进行。2.第三方介入的方式：a.由甲方直接与第三方签订服务合同；b.由乙方代表甲方与第三方签订服务合同；c.由甲乙双方共同与第三方签订服务合同。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因其自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任，责任限额如下：a.对于直接经济损失，第三方应赔偿不超过其服务费用总额的_______%；b.对于间接经济损失，第三方应赔偿不超过其服务费用总额的_______%。2.第三方责任限额的调整：a.在签订本合同时，甲乙双方可根据实际情况协商确定第三方责任限额；b.在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应书面协商一致。四、第三方权利与义务1.第三方权利：a.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用；b.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于场地、设备、人员等；c.第三方有权要求甲乙双方在合同履行过程中进行必要的沟通和协调。2.第三方义务：a.第三方应按照合同约定提供优质的服务；b.第三方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准；c.第三方应配合甲乙双方进行会务服务工作的协调和沟通。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.第三方应向甲方提供服务，甲方应按照合同约定支付服务费用；b.第三方对甲方承担相应的法律责任，甲方对第三方不承担任何责任。2.第三方与乙方的划分：a.第三方应向乙方提供服务，乙方应按照合同约定支付服务费用；b.第三方对乙方承担相应的法律责任，乙方对第三方不承担任何责任。3.第三方与甲乙双方的划分：a.第三方应按照合同约定履行义务，甲乙双方应按照合同约定支付服务费用；b.第三方对甲乙双方均承担相应的法律责任，甲乙双方对第三方不承担任何责任。六、第三方介入的合同变更a.第三方的权利与义务；b.第三方的责任限额；c.第三方与其他各方的划分说明。2.如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。七、争议解决1.第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。2.甲乙双方因第三方介入产生的争议，应按照本合同第六部分“争议解决”的规定处理。八、其他1.本部分条款为本合同不可分割的一部分，与第一部分具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（会议组织方）：_________________乙方（会务服务提供方）：_________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书：详细说明会议的目的、主题、议程、预期成果等，以及甲乙双方对会议的期望和具体要求。2.场地租赁合同：若乙方负责租赁场地，则需提供与场地租赁方的正式租赁合同，包括场地面积、租金、租赁期限、使用规则等。3.餐饮服务合同：若乙方负责餐饮服务，则需提供与餐饮供应商的服务合同，包括菜单、价格、服务标准、食品安全等。4.交通服务合同：若乙方负责交通服务，则需提供与交通服务提供商的合同，包括接送机/站的时间、地点、费用、车辆规格等。5.技术支持合同：若乙方负责技术支持，则需提供与技术设备供应商的合同，包括设备清单、技术参数、安装调试、维护保养等。6.宣传推广材料：包括会议的宣传海报、邀请函、官方网站等，以展示会议的筹备情况和宣传效果。7.参会人员名单：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等，用于会议签到和后续的跟进服务。8.费用预算表：详细列出会议的各项费用，包括场地费、餐饮费、交通费、技术费、宣传费等。9.付款凭证：包括甲乙双方之间的付款凭证，以证明款项的实际支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a.未按时支付款项：甲方应向乙方支付_______%的滞纳金。b.未提供必要的信息或资料：甲方应承担由此造成的延误或额外费用。2.乙方违约行为及责任认定：a.未按时提供服务或质量不达标：乙方应承担由此造成的损失，包括但不限于重做费用、赔偿损失等。b.未按约定提供场地、设备或服务：乙方应向甲方支付_______%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定：a.第三方未按时提供服务或质量不达标：第三方应向甲乙双方承担相应的赔偿责任。b.第三方违反法律法规或行业标准：第三方应承担相应的法律责任。示