2025年度商务酒店会议室场地租赁与商务活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商务酒店会议室场地租赁与商务活动策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鉴于甲方拥有位于_______的商务酒店会议室场地，乙方因举办_______活动，需租赁甲方会议室场地，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁事项1.1甲方同意出租位于_______的商务酒店会议室场地给乙方使用。1.2会议室场地面积为_______平方米，可容纳_______人。1.3租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.4乙方需在租赁期限内按照甲方要求进行活动策划和执行。二、费用及支付方式2.1乙方需支付甲方会议室场地租赁费共计_______元，分_______期支付。2.2首期租金于签订本合同之日起_______个工作日内支付，其余租金于租赁期限到期前_______个工作日内支付。2.3乙方支付租金后，甲方应向乙方提供会议室场地钥匙。三、使用要求及责任3.1乙方在使用会议室场地期间，应遵守甲方相关规定，爱护场地设施，保持场地清洁。3.2乙方不得在会议室场地进行任何违法活动，不得损害甲方及他人合法权益。3.3乙方在活动策划和执行过程中，应确保活动安全，防止发生意外事故。3.4乙方需在活动结束后，将会议室场地恢复原状，并按照甲方要求进行场地清洁。3.5如因乙方原因导致场地设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。四、违约责任4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按约定支付租金的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金_______元。4.3乙方在活动策划和执行过程中，如发生安全事故，乙方应承担全部责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正6.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、活动执行方、设备供应商、保险代理等。6.2第三方介入目的6.2.1第三方介入的目的是为了协助甲乙双方完成合同约定的商务活动策划和会议室场地租赁事宜，提高工作效率，保证活动质量。（1）提供专业策划服务；（2）协助租赁事宜；（3）提供活动所需的物资和设备；（4）提供活动执行过程中的技术支持；（5）提供保险等相关服务。6.3第三方责任限额6.3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、服务性质以及合同约定进行确定。（1）若第三方因自身原因导致活动无法按期举行或造成场地设施损坏，其责任限额为合同总金额的_______%。（2）若第三方提供的服务存在重大缺陷，导致活动质量不符合预期，其责任限额为合同总金额的_______%。（3）若第三方在活动执行过程中发生安全事故，其责任限额为合同总金额的_______%。6.3.3第三方的责任限额不得超过合同约定的甲乙双方各自应承担的责任限额。6.4第三方责权利划分6.4.1第三方的权利：（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在甲方提供的会议室场地内执行其职责；（3）根据合同约定，获得甲方提供的必要支持。6.4.2第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）确保活动按照预定计划进行，避免对甲方造成损失；（3）在活动执行过程中，遵守甲方相关规定，保护场地设施；（4）在发生意外情况时，及时通知甲方，并采取必要的补救措施。6.4.3第三方与其他各方的划分说明：（1）甲方与第三方之间的权利义务关系由本合同及相关补充协议约定；（2）乙方与第三方之间的权利义务关系由乙方与第三方签订的单独合同约定；（3）第三方应向甲方和乙方分别承担相应的责任，不得以任何理由推诿或免除。6.5第三方变更6.5.1若甲方或乙方需要更换第三方，应提前_______个工作日通知对方，并经对方同意后方可更换。6.5.2更换第三方后，原合同中关于第三方的约定仍适用于新第三方，除非双方另有约定。6.6第三方退出6.6.1若第三方因自身原因或不可抗力因素无法继续履行合同，应提前_______个工作日通知甲乙双方，并采取必要的措施保障合同履行。6.6.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方或自行履行合同约定的义务。6.7第三方保密6.7.1第三方在履行合同过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密。6.7.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。6.8第三方保险6.8.1第三方应自行购买并持有相应的保险，以保障其在履行合同过程中可能产生的风险。6.8.2第三方保险的范围、保险金额等应在合同中明确约定。6.9第三方法律法规遵守6.9.1第三方在履行合同过程中，应遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动。6.9.2第三方违反法律法规，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室场地租赁协议详细要求：包含甲方提供的会议室场地详细描述、租赁面积、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件为租赁合同的核心附件，详细规定了租赁双方的权利和义务。2.活动策划方案详细要求：包含活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等。说明：本附件为活动策划的详细方案，是乙方策划活动的依据。3.会议室场地设施清单详细要求：列明会议室内的所有设施，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅、白板等。说明：本附件用于明确甲方提供的设施，以及乙方在使用过程中可能需要额外准备的设施。4.第三方服务协议详细要求：包含第三方服务的类型、内容、费用、责任划分等。说明：本附件用于明确第三方提供的服务内容，以及第三方与甲乙双方的权利义务关系。5.保险单详细要求：包含保险类型、保险金额、保险期间、保险责任等。说明：本附件用于证明第三方已购买保险，以保障活动过程中的风险。6.违约责任协议详细要求：明确各方的违约行为及相应的违约责任。说明：本附件用于规范各方的违约行为，保障合同的严肃性。7.保密协议详细要求：明确各方的保密义务，保护双方的商业秘密。说明：本附件用于保护双方的商业利益，防止信息泄露。8.支付凭证详细要求：包含支付金额、支付时间、支付方式等。说明：本附件用于证明甲乙双方的支付行为，作为财务记录。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定提供会议室场地：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。未按约定提供设施：甲方应负责修复或赔偿乙方因此遭受的损失。违反保密协议：甲方应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定：未按约定支付租金：乙方应承担违约责任，支付违约金。未按约定执行活动：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。违反保密协议：乙方应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：未按约定提供服务：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。未按约定提供