2025年度企业年会庆典活动策划委托合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会庆典活动策划委托合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：企业名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________企业名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会庆典活动，乙方具备策划、组织、实施此类活动的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目内容1.活动名称：2025年度企业年会庆典活动2.活动时间：____年____月____日____时3.活动地点：____________________4.活动规模：____人5.活动内容：（1）欢迎致辞（2）领导讲话（3）文艺表演（4）表彰先进（5）抽奖环节（6）合影留念二、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）负责提供活动所需场地、设备等；（2）负责邀请领导、嘉宾参加活动；（3）负责活动现场的安全、秩序维护；（4）支付乙方策划、组织、实施活动费用；2.乙方权利与义务：（1）负责制定活动策划方案，包括活动流程、节目安排、现场布置等；（2）负责联系并协调活动所需的演出团队、主持人、音响、灯光、道具等；（3）负责活动现场的现场协调、执行及应急处理；（4）负责活动现场的音响、灯光、道具等设备的调试与维护；（5）确保活动顺利进行，达到甲方预期效果；三、费用及支付方式1.甲方应支付乙方活动策划、组织、实施费用，金额为人民币____元整（大写：____元整）。2.费用支付方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方预付款人民币____元整（大写：____元整）；（2）活动结束后，甲方支付乙方剩余费用人民币____元整（大写：____元整）；（3）预付款和剩余费用支付方式为：银行转账或现金支付。四、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。2.若乙方未按约定完成活动策划、组织、实施工作，甲方有权终止合同，并要求乙方退还已收费用，并支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同期满前____个月，双方可协商续签。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.活动场地提供方；2.活动设备租赁方；3.活动演出团队；4.活动主持人；5.活动音响、灯光、道具等设备供应商；6.活动安保公司；7.活动策划顾问；8.活动宣传媒体；9.其他因活动需要介入的第三方。二、第三方责任界定1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致活动无法按约定进行，应承担相应的责任，包括但不限于：（1）赔偿因活动未能按期进行而给甲方造成的直接经济损失；（2）承担因活动未能按期进行而给乙方造成的直接经济损失；（3）承担因自身原因导致活动出现的安全事故等法律责任。2.第三方在履行职责过程中，因不可抗力因素导致活动无法按约定进行，应根据实际情况，协商解决责任承担问题。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在签订合同时约定，并在合同中明确列出。（1）活动规模及预计收入；（2）第三方在活动中的职责及重要性；（3）市场行情及第三方可能承担的风险。3.第三方责任限额的具体金额如下：_______________（大写：_____________________）四、第三方责权利（1）根据合同约定，收取相应的服务费用；（2）在履行职责过程中，有权要求甲方、乙方提供必要的协助；（3）在活动过程中，有权根据实际情况调整服务内容。（1）按照合同约定，按时、保质、保量完成各项服务；（2）在履行职责过程中，确保活动安全、有序进行；（3）因自身原因导致活动出现问题的，应及时通知甲方、乙方，并采取补救措施。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在履行职责过程中，应明确区分自身职责与甲方、乙方的界限，避免因职责不清导致的责任纠纷。2.甲方、乙方应向第三方明确告知活动需求、时间、地点、预算等信息，确保第三方充分了解活动要求。3.第三方在履行职责过程中，如需与其他方进行沟通、协调，应通知甲方、乙方，并取得双方同意。4.甲方、乙方应协助第三方解决活动过程中遇到的问题，确保活动顺利进行。六、第三方变更及替换1.如因特殊原因，甲方、乙方或第三方需要更换第三方，应提前通知对方，并协商确定更换后的第三方。2.更换后的第三方应满足原第三方在合同中的权利和义务要求。3.甲方、乙方与更换后的第三方应重新签订补充协议，明确双方的权利和义务。七、保密条款1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中，对活动策划、组织、实施等相关信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及相关信息。3.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。八、合同解除1.如第三方在履行合同过程中，严重违反合同约定，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。2.合同解除后，甲乙双方应根据实际情况，协商处理剩余费用及责任承担问题。本部分修正条款作为2025年度企业年会庆典活动策划委托合同的附加条款，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动流程、节目安排、现场布置、应急预案等。说明：此附件为乙方提交的活动策划方案，需详细列出活动各项安排，确保活动顺利进行。2.附件二：活动场地租赁合同详细要求：场地租赁期限、租金、押金、场地使用规则等。说明：此附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，确保场地符合活动需求。3.附件三：活动设备租赁合同详细要求：设备租赁期限、租金、押金、设备使用规则等。说明：此附件为甲方与设备租赁方签订的租赁合同，确保活动所需设备齐全。4.附件四：演出团队合作协议详细要求：演出时间、地点、演出内容、费用支付等。说明：此附件为甲方与演出团队签订的合作协议，确保演出质量。5.附件五：主持人合作协议详细要求：主持人费用、工作时间、工作内容等。说明：此附件为甲方与主持人签订的合作协议，确保主持人符合活动要求。6.附件六：音响、灯光、道具等设备供应商合作协议详细要求：设备数量、质量、费用、交付时间等。说明：此附件为甲方与设备供应商签订的合作协议，确保活动所需设备质量。7.附件七：安保公司合作协议详细要求：安保人员数量、工作时间、工作内容、费用等。说明：此附件为甲方与安保公司签订的合作协议，确保活动现场安全。8.附件八：活动宣传方案详细要求：宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此附件为乙方提交的活动宣传方案，确保活动宣传效果。9.附件九：活动费用预算表详细要求：各项费用明细、预计支出、费用支付方式等。说明：此附件为甲方与乙方共同编制的活动费用预算表，确保活动经费合理使用。详细要求：活动概况、亮点、不足、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用责任认定标准：甲方未按合同约定支付预付款或剩余费用，视为违约。示例说明：甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款人民币____元整，若甲方未按时支付，应向乙方支付违约金人民币____元整。2.违约行为：乙方未按约定完成活动策划、组织、实施工作责任认定标准：乙方未按合同约定完成活动策划、组织、实施工作，导致活动无法按期进行，视为违约。示例说明：乙方应在活动前30个工作日提交活动策划方案，若乙方未按时提交，应向甲方支付违约金人民币____元整。3.违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定标准：第三方在履行职责过程中，因自身原因导致活动无法按约定进行，视为违约。示例说明：若场地提供方未按约定提供场地，导致活动无法按期进行，应向甲方支