2025年度国际会议服务保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议服务保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________鉴于甲方将于2025年度举办国际会议，现双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务保障事宜达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责会议现场布置、设备安装与调试、灯光音响控制等工作；1.2乙方负责会议现场安保、交通引导、嘉宾接待等工作；1.3乙方负责会议资料打印、分发、回收等工作；1.4乙方负责会议餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；1.5乙方负责会议住宿安排，确保参会嘉宾住宿舒适；1.6乙方负责会议现场医疗救护、紧急救援等工作。二、服务期限2.1本合同服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。三、服务费用3.1乙方按照甲方实际需求提供会议服务，服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2服务费用支付方式：甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付人民币____元整（大写：____元整），剩余服务费用于服务结束后____个工作日内支付完毕。四、双方权利义务4.1甲方权利：4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务；4.1.2甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查；4.1.3甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。4.2甲方义务：4.2.1甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用；4.2.2甲方应提前向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会嘉宾名单等；4.2.3甲方应配合乙方进行会议现场布置、设备安装与调试等工作。4.3乙方权利：4.3.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用；4.3.2乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和设备；4.3.3乙方有权要求甲方对服务过程中出现的问题进行整改。4.4乙方义务：4.4.1乙方应按照本合同约定提供会议服务，确保服务质量；4.4.2乙方应按时完成会议现场布置、设备安装与调试等工作；4.4.3乙方应按照甲方要求提供会议资料和设备。五、违约责任5.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金；5.2若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金；5.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.3本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议日程安排；2.参会嘉宾名单；3.服务项目明细表。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及介入目的.2第三方介入的目的是为了确保主合同的顺利履行，提高服务质量，降低风险，以及优化资源配置。二、第三方责任限额.3第三方在履行主合同过程中产生的责任，其责任限额由甲方与乙方在签订主合同时约定，并在附件中明确列出。.4若第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲方和乙方共同承担，按照各自在主合同中的责任比例分担。三、第三方责权利.5第三方的权利：.5.1第三方有权根据主合同约定，获得相应的服务费用；.5.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；.5.3第三方有权要求甲方和乙方在主合同约定的范围内，对其提供的服务进行监督和检查。.6第三方的义务：.6.1第三方应按照主合同约定，提供高质量的服务；.6.2第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益；.6.3第三方应按照甲方和乙方的要求，对服务过程中出现的问题进行整改。四、第三方与其他各方的划分说明.7第三方与甲方、乙方的划分说明如下：.7.1第三方与甲方的关系：.7.1.1第三方应向甲方提供相关服务，甲方应支付相应的服务费用；.7.1.2甲方对第三方的服务质量和履约情况进行监督，有权要求第三方整改；.7.1.3甲方对第三方的违约行为，有权要求乙方承担相应的责任。.7.2第三方与乙方的的关系：.7.2.1第三方应向乙方提供相关服务，乙方应支付相应的服务费用；.7.2.2乙方对第三方的服务质量和履约情况进行监督，有权要求第三方整改；.7.2.3乙方对第三方的违约行为，有权要求甲方承担相应的责任。.7.3第三方与主合同其他相关方的划分说明：.7.3.1第三方与参会嘉宾的关系：第三方应按照主合同约定，为参会嘉宾提供优质服务，不得损害嘉宾的合法权益；若第三方在提供服务过程中，给嘉宾造成损失，第三方应承担相应的责任。.7.3.2第三方与会议场地提供方的关系：第三方应遵守会议场地提供方的要求，不得损害其合法权益；若第三方在会议场地造成损害，第三方应承担相应的赔偿责任。五、第三方介入的流程.8第三方介入的流程如下：.8.1甲方或乙方根据主合同需要，邀请或指定第三方；.8.2甲方或乙方与第三方签订补充协议，明确双方的权利义务；.8.3第三方按照补充协议约定，提供相关服务；.8.4甲方或乙方对第三方的服务进行监督和检查，确保服务质量。六、第三方变更及退出.9第三方变更及退出的流程如下：.9.1甲方或乙方根据主合同需要，提前向对方提出第三方变更或退出的申请；.9.2双方协商一致后，签订变更或退出协议；.9.3第三方按照变更或退出协议约定，完成相关服务或退出服务。七、本部分与主合同的关联.10本部分为2025年度国际会议服务保障合同的附加条款，与主合同具有同等法律效力。八、争议解决.11若第三方介入过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会嘉宾、演讲主题等详细信息。说明：此附件为会议组织的基础文件，乙方需根据此附件进行服务安排。.2附件二：参会嘉宾名单详细要求：包括嘉宾姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。说明：此附件用于乙方进行嘉宾接待和安排住宿等事宜。.3附件三：服务项目明细表详细要求：列出所有服务项目，包括服务内容、服务标准、服务时间、服务费用等。说明：此附件为服务费用的计算依据，双方应严格遵循。.4附件四：第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、服务标准、服务费用、责任限额等。说明：若涉及第三方服务，此附件为第三方与甲方或乙方签订的补充协议。.5附件五：会议场地使用协议详细要求：包括场地使用时间、场地布置要求、场地设施使用规定等。说明：此附件为甲方与场地提供方签订的协议，乙方需遵守相关要求。.6附件六：会议安全保障方案详细要求：包括安保人员配置、安全检查措施、应急预案等。说明：此附件为保障会议安全的重要文件，乙方需严格执行。.7附件七：会议餐饮服务标准详细要求：包括餐饮服务内容、餐饮质量标准、餐饮费用等。.8附件八：会议住宿安排表详细要求：包括嘉宾住宿地点、房间类型、入住时间、退房时间等。说明：此附件为嘉宾住宿安排的依据，乙方需确保嘉宾住宿舒适。说明二：违约行为及责任认定：.9违约行为及责任认定标准：.9.1甲方违约行为及责任认定：甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金；甲方未按约定提供会议相关资料，导致乙方无法按时提供服务，乙方有权要求甲方承担相应责任。.9.2乙方违约行为及责任认定：乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金；乙方未按约定完成会议现场布置、设备安装与调试等工作，导致会议无法按时召开，乙方有权要求甲方承担相应责任。.9.3第三方违约行为及责任认定：第三方未按约定提供会议服务，应向甲方或乙方支付____%的违约金；第三方在提供服务过程中，给甲方或乙方造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明