2025年度企业年度总结会议承包服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________一、服务内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议议程安排及日程调整；（3）参会人员接待及签到；（4）会议资料准备及发放；（5）会议摄影及录像；（6）会议现场服务及协调；二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，至2025年12月31日止。2.乙方应在协议有效期内完成甲方委托的服务内容。三、服务费用1.甲方应向乙方支付本次服务费用人民币________________元。2.服务费用支付方式如下：（1）协议签订后，甲方支付乙方人民币________________元作为预付款；（2）会议结束后，甲方支付乙方剩余服务费用人民币________________元。3.乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。四、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在协议履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.本保密条款在本协议终止后仍具有约束力。五、违约责任1.乙方未按约定时间、地点、内容完成会议策划、组织、实施等工作的，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.会议场地预订及布置方案；2.会议议程安排及日程调整方案；3.会议资料准备及发放方案；4.会议摄影及录像方案；5.会议现场服务及协调方案；第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、场地提供方、设备租赁方、摄影摄像服务方、交通服务方等。二、第三方介入的同意2.乙方在引入第三方前，应取得甲方的书面同意。三、第三方的责任和义务（1）按照甲方和乙方的约定，提供符合质量标准的服务；（2）遵守国家相关法律法规，确保服务质量；（3）对在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务；（4）按照甲方和乙方的约定，承担相应的风险和责任。2.第三方的服务费用、违约责任等由甲方和乙方另行约定，并纳入本协议附件。四、第三方的责任限额1.乙方引入的第三方在履行本协议过程中，如因自身原因造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方应要求第三方在提供服务前，向甲方提供相应的责任保险，并确保保险金额不低于本协议约定的服务费用。3.若第三方在提供服务过程中造成甲方损失，且乙方已履行告知义务，甲方可向第三方追偿，但追偿金额不得超过第三方责任保险的赔偿限额。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方与甲方之间不存在合同关系，甲方仅与乙方存在合同关系；（2）甲方对第三方的服务不满意时，应向乙方提出，由乙方负责协调解决。2.第三方与乙方的责任划分：（1）乙方对第三方的服务质量负有监督责任，如第三方未能履行其责任，乙方应承担相应的违约责任；（2）乙方应确保第三方在提供服务过程中遵守本协议的约定，否则乙方应承担相应的法律责任。六、第三方变更1.若乙方需更换第三方，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。2.第三方变更后，原第三方的责任和义务由新第三方继承。七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议附件中涉及第三方责任的条款，视为本协议的组成部分。附件：1.第三方服务清单及费用明细；2.第三方责任保险条款；3.第三方保密协议；4.第三方变更通知；5.第三方责任划分协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地预订及布置方案：要求：详细描述会议场地预订流程、布置要求、设备需求等。说明：本方案应包括场地选择标准、布置风格、音响灯光设备配置、座椅安排等。2.会议议程安排及日程调整方案：要求：列出会议议程、日程安排、时间节点、主持人安排等。3.会议资料准备及发放方案：要求：明确会议资料的内容、格式、数量、发放方式等。说明：本方案应确保会议资料的质量和及时性，包括会议手册、报告材料、宣传资料等。4.会议摄影及录像方案：要求：明确摄影摄像的地点、时间、内容、设备要求等。说明：本方案应确保会议影像资料的质量和完整性，包括会议全景、发言者特写、现场互动等。5.会议现场服务及协调方案：要求：列出现场服务人员职责、服务流程、应急处理措施等。说明：本方案应确保会议现场服务的专业性和高效性，包括签到、引导、茶歇、设备维护等。7.第三方服务清单及费用明细：要求：列出第三方服务的名称、内容、费用、支付方式等。说明：本方案应确保第三方服务的质量和性价比，包括场地租赁、设备租赁、交通服务等。8.第三方责任保险条款：要求：明确第三方责任保险的险种、保险金额、保险期限等。说明：本方案应确保第三方在提供服务过程中发生意外时，甲方权益得到保障。9.第三方保密协议：要求：明确第三方对甲方商业秘密的保密义务和违约责任。说明：本方案应确保第三方在提供服务过程中不泄露甲方商业秘密。10.第三方变更通知：要求：明确第三方变更的通知流程、内容、生效时间等。说明：本方案应确保第三方变更的及时性和有效性。11.第三方责任划分协议：要求：明确第三方在提供服务过程中出现问题的责任划分。说明：本方案应确保各方在出现问题时能够明确责任，便于问题解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间、地点、内容完成会议策划、组织、实施等工作的；（2）乙方未按照甲方要求提供符合质量标准的服务；（3）乙方在提供服务过程中泄露甲方商业秘密；（4）第三方在提供服务过程中造成甲方损失。2.责任认定标准：（1）乙方未按约定时间、地点、内容完成会议策划、组织、实施等工作的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿实际损失、支付违约金等；（2）乙方未按照甲方要求提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方重新提供服务或赔偿实际损失；（3）乙方在提供服务过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；（4）第三方在提供服务过程中造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任，然后可向第三方追偿。示例说明：1.乙方未按约定时间完成会议场地预订，导致会议延期