2025档案保管合同范本

合同编号：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：电子：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：电子：第一条档案范围及内容1.1存档方同意将下列档案交由乙方进行保管：（1）（2）（3）1.2档案的具体内容如下：（档案详细内容列表）第二条档案的保管期限2.1乙方应自收到档案之日起，承担不少于年的保管期限。2.2存档方同意在保管期限届满前，提前天书面通知乙方续签或终止本合同。第三条档案的保管及保密3.1乙方应在本公司专门设立的档案保管场所，采取必要的安全措施，确保档案的安全、完整、保密。3.2乙方应对接触档案的所有人员进行保密教育，保证其严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。3.3未经存档方书面同意，乙方不得将档案借给他人或对外提供、复制、公布、销毁等。第四条档案的查询及归还4.1存档方有权在保管期限内，随时向乙方查询档案。4.2乙方应在接到查询请求后，及时提供相关档案的查阅。4.3存档方如需将档案归还，应提前天书面通知乙方，并在双方约定的时间内完成归还。第五条费用及支付5.1乙方应向存档方收取档案保管费，具体费用为：（1）档案保管费：人民币元/年；（2）其他费用：如产生额外费用，双方协商解决。5.2存档方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方违反保密义务，泄露档案内容，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的解释及履行发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案保管期限届满之日终止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：注意事项及解决办法：1.确保合同方的信息准确无误：在签订合同前，仔细核对甲乙双方的单位名称、地址、联系人及联系方式等详细信息，确保信息的准确性和完整性。如信息有误，可能导致合同无法履行或产生纠纷。解决办法是，在签订合同前，由双方共同核实信息无误后签字确认。2.明确档案范围及内容：双方应明确约定需要保管的档案范围和内容，避免因档案范围不明确导致的纠纷。解决办法是，在合同中详细列明档案的具体内容，包括档案的种类、数量、重要性等。3.约定明确的保管期限：双方应明确约定档案的保管期限，避免因保管期限不明确导致的纠纷。解决办法是，在合同中明确规定档案的保管期限，并约定续签或终止合同的方式和时间。4.保密义务及违约责任：乙方需承担保密义务，不得泄露档案内容。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。解决办法是，在合同中明确规定乙方的保密义务及违约责任，包括违约的法律后果。5.费用支付及违约责任：双方应明确约定档案保管费用的支付方式和时间。如一方未按约定支付费用，应承担违约责任。解决办法是，在合同中明确规定费用的支付方式和时间，并约定违约责任。6.争议解决：合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法是，在合同中约定明确的争议解决方式，包括协商和诉讼的途径。法律名词及名词解释：1.档案保管合同：是指存档方将档案交由保管方进行保管，双方约定保管期限、保密义务、费用支付等事项的合同。2.存档方：是指将档案交由保管方进行保管的一方，通常为档案的所有者或权利人。3.保管方：是指承担档案保管义务的一方，通常为专业的档案保管机构或个人。4.档案：是指存档方需要交由保管方保管的各种文件、资料、证据等。5.保密义务：是指保管方在档案保管过程中，对接触到的档案内容负有保密义务，不得泄露给第三方。6.保管期限：是指乙方承担档案保管义务的时间期限，通常由双方约定。7.违约责任：是指一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任，包括继续履行、赔偿损失等。8.争议解决：是指当合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。应用场合：1.企业、机关、团体、个人等需要将重要档案交由专业档案保管机构进行长期或短期保管的情况。2.律师事务所、会计师事务所、咨询公司等专业服务机构需要对客户档案进行保管的情况。3.科研机构、高校等需要将研究资料、学术档案等进行长期保管的情况。4.各类项目中，需要对项目文件、合同、资料等进行保管，以备后续查验或审计的情况。补充条款：1.档案的交接：明确档案交接的时间、地点、方式及双方派出的代表。2.档案的损坏或丢失：约定档案在保管期间如有损坏或丢失，乙方应承担的责任和赔偿方式。3.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或产生损失，双方可协商解决或根据法律相关规定处理。4.合同的转让：明确合同不得转让给第三方，除非经双方书面同意。5.审计和查验：双方同意在特定情况下，允许第三方对保管的档案进行审计和查验。6.保险：乙方应为本合同项下的档案办理相应的保险，并提交保险单复印件给甲方。附件列表：1.档案清单：详细列明需要保管的档案的名称、数量、类型、重要性等。2.保险单