WPS Office 2019高级应用案例教程课件

第5章创建并管理电子报表WPSOffice2019高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答5.1.1查看工作簿当需要对多个工作簿中的内容进行比较查看时，可以通过“并排比较”命令来实现。并排查看会员信息登记表如果需要水平并排查看2个工作簿，则可以按照以下方法操作。在“视图”选项卡中单击“并排比较”按钮，从列表中选择“水平平铺”选项5.1.2

保护工作簿当工作簿中的内容涉及一些保密信息时，为了防止信息泄露，可以为工作簿设置密码保护。用户需要单击“文件”按钮，选择“文档加密”选项，并选择“密码加密”选项。在打开的“密码加密”窗格中，可以为工作簿设置“打开文件密码”和“修改文件密码”。其具体的操作方法和前面WPS文字中提到的相似，这里不赘述。5.1.2

保护工作簿保护工作簿结构此外，用户还可以通过设置密码对工作簿的结构进行保护，禁止他人随意复制、移动、删除工作簿中的工作表。设置密码，在工作表名称上单击鼠标右键5.1.3

打印工作簿工作中，通常需要将电子表格输出为纸质形式，此时就会用到“打印”功能，在打印之前，用户可以在“打印预览”界面中进行相关设置。将“会员信息登记表”打印在一页当工作表中的数据过多时，数据会被打印在多页，如果用户想要将工作表打印在一页纸上，则可以按照以下方法操作。在“页面布局”选项卡中单击“打印预览”按钮5.1.3

打印工作簿设置打印样式5.1.3

打印工作簿单击“页眉页脚”按钮。设置参数目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答5.2.1

插入或删除工作表默认情况下，工作簿中只有一个工作表，用户可以根据需要插入或删除工作表。1.插入工作表方法一：用户只需要单击“新建工作表”按钮，即可插入一个新工作表。方法二：在工作表名称上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令，在打开的“插入工作表”对话框中进行设置即可。5.2.1

插入或删除工作表2.删除工作表删除工作表的方法非常简单，只需要选中要删除的工作表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令即可。5.2.2

移动与复制工作表用户可以在当前工作簿中移动和复制工作表，也可以将工作表移动和复制到新工作簿中。1.移动工作表选择需要移动的工作表，按住鼠标左键不放，将其拖至合适位置，可以快速移动工作表。2.复制工作表选择需要复制的工作表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制工作表”命令即可。或者选择工作表后，按住鼠标左键不放，然后按住【Ctrl】键不放，拖动鼠标指针至合适位置，即可快速复制工作表。5.2.2

移动与复制工作表将“会员信息登记表.et”移动到新工作簿中如果用户想要将当前工作簿中的工作表移动到新工作簿中，则可以按照以下方法操作。选择“移动工作表”命令，将“会员信息登记表”工作表移动到新的工作簿5.2.3

冻结工作表当工作表中的数据过多时，为了方便读者查看数据，可以将工作表的窗格冻结。用户通过“冻结窗格”命令即可实现。若选择“冻结首行”选项，则向下查看数据时，第1行固定不变，一直显示；若选择“冻结首列”选项，则向右查看数据时，A列固定不变，一直显示。冻结第1行和A列如果用户想要首行和首列固定不变，则可以按照以下方法操作。单击“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结至第1行A列”选项5.2.4

拆分工作表拆分工作表是将现有窗格拆分为多个大小可调的窗格，以便用户可以同时查看工作表分隔较远的部分。选择单元格，在“视图”选项卡中单击“拆分窗口”按钮，即可从所选单元格的左上方开始拆分，将当前工作表窗格拆分成4个大小可调的窗格。如果需要取消拆分窗格，则在“视图”选项卡中单击“取消拆分”按钮即可。5.2.5

保护工作表为了防止他人随意更改工作表中的数据，用户可以对工作表进行保护。通过“保护工作表”命令就可以实现。保护“会员信息登记表.et”如果用户希望他人只能查看工作表中的数据，不能修改数据，则可以按照以下方法操作。在“审阅”选项卡中单击“保护工作表”按钮，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中取消勾选所有复选按钮5.2.5

保护工作表弹出“确认密码”对话框，重新输入密码目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答5.3.1

录入相同数据当需要在表格中输入相同数据时，为了节省时间，用户可以选择用便捷的方法输入。使用鼠标填充：用户选择单元格后，将鼠标指针移至单元格右下角，当鼠标指针变成十字形状时，向下拖动鼠标指针，即可快速填充相同数据。如果单元格中的文本是数字，则向下填充数据后，单击弹出的“自动填充选项”按钮，选中“复制单元格”单选按钮即可。5.3.1

录入相同数据一次性输入“性别”当需要在不连续的单元格中，一次性输入性别时，可以按照以下方法操作。从列表中选择“定位”选项，打开“定位”对话框，选中“空值”单选按钮5.3.1

录入相同数据在“编辑栏”中输入“男”，按【Ctrl+Enter】组合键，即可在空单元格中输入相同内容“男”5.3.2

录入有序数据在表格中录入数据时，有时会遇到在结构上有规律的数据，例如“1，2，3，...”“2021/9/1,2021/9/2,2021/9/3，...”“VIP-001，VIP-002，VIP-003，...”等，在填写这类数据时，也可以采用快捷方法。拖动法。使用鼠标指针进行拖动，拖动到哪就填充到哪。选择单元格后，将鼠标指针移至单元格右下角，当鼠标指针变成十字形状时，向下拖动鼠标即可。双击法。如果表格中的数据较多，可以采用双击法。将鼠标指针移至单元格右下角，当鼠标指针变成十字形状时，双击即可。5.3.2

录入有序数据快速输入“序号”如果数据比较多，且对序列生成有明确的数量、间隔要求，可以用序列填充数据。下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择“序列”选项，设置参数5.3.3

录入特殊数据有时在表格中会需要输入一些特殊数据，例如，输入以0开头的数据、输入特殊符号等。当在单元格中输入以0开头的数据后，发现第一个非0数字前面的0消失了。要想保留第一个非0数字前面的0，用户可以采用以下几种方法。5.3.3

录入特殊数据方法一：在输入数据前，先输入英文单引号，即可输入以0开头的数据。方法二：将单元格设置为“文本”数字格式，也可以输入以0开头的数据。方法三：在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“自定义”分类，在“类型”文本框中输入“00#”

，同样可以输入以0开头的数据。5.3.3

录入特殊数据输入特殊符号“★”在表格中输入特殊符号的方法和在文档中输入相似。下面将介绍具体的操作方法。在“插入”选项卡中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，将“字体”设置为“Wingdings”5.3.4

限制数据录入为了防止在单元格中输入无效数据，可以限制数据的录入。用户使用“有效性”功能，即可实现该操作。其中，在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，可以设置允许输入“整数”“小数”“序列”“日期”“时间”“文本长度”等。在“输入信息”选项卡中可以设置选定单元格时显示输入信息等。在“出错警告”选项卡中可以设置输入无效数据时显示出错警告等。5.3.4

限制数据录入限制只能输入13位的“卡号”在输入手机号、银行卡号之类的数据时，为了防止多输一位或少输一位数字，可以限制数据的输入长度。下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择“有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，设置参数5.3.4

限制数据录入打开“出错警告”选项卡，输入数字目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答5.4.1

设置对齐方式默认情况下，表格中的文本左对齐，数字右对齐。用户可以在“开始”选项卡中设置数据的对齐方式。其中，对齐方式包括顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、水平居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，也可以设置文本的对齐方式。5.4.2

突显某数据内容为单元格或单元格区域设置背景色，不仅可以达到美化表格的效果，还可以突显某数据内容。选择单元格或单元格区域后，在“开始”选项卡中单击“填充颜色”下拉按钮，从列表中选择合适的颜色即可。5.4.3

套用表格样式WPS表格预设了3种表格样式，包括浅色系、中色系和深色系。用户只需要选择表格区域后，在“开始”选项卡中单击“表格样式”下拉按钮，从列表中选择合适的样式。弹出“套用表格样式”对话框，直接单击“确定”按钮，即可为表格套用所选样式。目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答实战演练：制作访客登记表访客登记表效果实战演练：制作访客登记表【制作效果与思路】（1）新建一个空白工作簿，双击“Sheet1”工作表标签，将其重新命名为“疫情访客登记表”。（2）在第1行单元格中输入列标题。（3）输入序号，然后选择B2:B11单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择合适的日期类型，单击“确定”按钮。在B列输入“来访日期”。（4）输入来访时间、体温、来访人、身份证号码、电话、来访人离开时间信息，并将数据的对齐方式设置为“垂直居中”和“水平居中”。实战演练：制作访客登记表【制作效果与思路】（5）选择H2:H11单元格区域，在“数据”选项卡中单击“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中输入“郝茜,朱瑞,姜兰”，单击“确定”按钮（6）选择H2单元格，单击其右侧下拉按钮，从列表中选择合适的选项，按照同样的方法，完成“值班人员”的输入。（7）选择A1:J11单元格区域，在“开始”选项卡中单击“表格样式”下拉按钮，从列表中选择合适的样式，在弹出的“套用表格样式”对话框中直接单击“确定”按钮效果。目录Contents5.1操作工作簿5.2操作工作表5.3数据的录入5.4美化数据表实战演练：制作访客登记表疑难解答疑难解答A:单击“文件”按钮，选择“文档加密”选项，并选择“密码加密”选项。打开“密码加密”窗格，从中删除设置的“打开文件密码”和“修改文件密码”，单击“应用”按钮即可。Q:如何取消工作簿的密码保护？Q:如何居中打印？A:在“打印预览”界面中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中勾选“水平”和“垂直”复选框，单击“打印预览”按钮，在打开的预览界面中即可查到设置效果。疑难解答A:选择需要隐藏的工作表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐