PowerPoint 2016高级应用案例教程课件

第8章把控好PPT的放映节奏PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents8.1

做好内容链接操作8.2

PPT的放映类型及方式8.3

对PPT进行讲解8.4

输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答8.1.1设置内部页面链接内部链接的范围比较小，它只在当前PPT文件中进行链接。例如，将当前幻灯片中的内容链接到其他幻灯片中。用户通过“链接”命令。可以为幻灯片设置内部页面链接。8.1.1设置内部页面链接为目录添加链接如果用户想要单击目录，就可以快速跳转到相应的幻灯片，则可以按照以下方法操作。从列表中选择“颜色”选项，并从其级联菜单中选择“自定义颜色”选项8.1.1设置内部页面链接设置“超链接”和“已访问的超链接”颜色，选择目录标题，单击“链接”按钮8.1.1设置内部页面链接为目录标题添加超链接,按住【Ctrl】键，单击目录标题,即可快速跳转到相应的幻灯片8.1.2添加外部内容链接外部链接的范围比较广，可以是链接到其他PPT文件、其他应用程序、链接到网页等。在设置链接时，同样可在“插入超链接”对话框中进行设置操作。链接到网页用户可以将对象链接到网页，以便实现更大范围的信息交互，下面将介绍具体的操作方法。在“插入”选项卡中单击“链接”按钮，输入网址8.1.2添加外部内容链接按【F5】键放映幻灯片，单击该对象，即可打开链接的网页目录Contents8.1

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输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答PPT的放映类型有3种，包括：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）。用户只需要在“幻灯片放映”选项卡中单击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中，可以对这3种放映类型进行切换使用。8.2.1PPT的放映类型1.演讲者放映（全屏幕）该类型是默认放映类型，它以全屏的方式进行放映。放映时，用户可以通过鼠标、翻页器以及键盘来控制幻灯片的放映。它一般用于公众演讲的场合。8.2.1PPT的放映类型2.观众自行浏览（窗口）该类型是以窗口模式进行放映。只允许对幻灯片进行简单的控制，包括切换幻灯片、上下滚动等。8.2.1PPT的放映类型3.在展台浏览（全屏幕）该类型是在无人操控的情况下自行播放幻灯片。在做该类PPT时，需预先设定好每张幻灯片播放的时间才可以。8.2.1PPT的放映类型放映幻灯片时，用户可以根据需要选择放映方式，例如，从指定位置放映、放映指定幻灯片和按指定时间放映。1.从指定位置放映如果用户想要从头开始放映幻灯片，则在“幻灯片放映”选项卡中单击“从头开始”按钮，或按【F5】键，即可从第一张幻灯片开始放映。如果用户想要从指定位置开始放映幻灯片，则单击“从当前幻灯片开始”按钮，或按【Shift+F5】组合键即可。8.2.2PPT的3种放映方式2.放映指定幻灯片默认情况下，在放映幻灯片时，系统会按照幻灯片前后顺序依次放映所有幻灯片。如果用户想要放映指定幻灯片，则可以通过“自定义幻灯片放映”命令来实现。放映第1、5、8、10张幻灯片8.2.2PPT的3种放映方式选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框，从中单击“新建”按钮8.2.2PPT的3种放映方式添加自定义放映幻灯片，单击“放映”按钮，即可放映3.按指定时间放映当用户需要在指定的时间内，完成幻灯片的放映，例如在3分钟内放映完所有幻灯片，此时，就可以使用“排练计时”功能来实现。设置每张幻灯片的放映时间为幻灯片设置排练计时，可以使其按照指定的时间进行放映。8.2.2PPT的3种放映方式在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时”按钮，进入放映模式8.2.2PPT的3种放映方式设置每张幻灯片的播放时间，在“视图”选项卡中单击“幻灯片浏览”按钮，进入浏览视图目录Contents8.1

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输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答8.3.1墨迹功能的应用在放映过程中，如果需要对幻灯片中的一些重点内容进行标记，则可使用墨迹功能。标记重点内容用户可以使用“笔”或“荧光笔”对重点内容进行标记，下面将介绍具体的操作方法。选择“笔”，再次打开该菜单，从中选择笔颜色8.3.1墨迹功能的应用拖动鼠标，对重点内容进行标记，单击“放弃”按钮，则清除墨迹注释8.3.2模拟黑板功能放映幻灯片时，用户可以将幻灯片设置成“黑板”样式，在上面书写文字，只需要通过模拟黑板功能就可以实现。在“黑板”上写字在放映幻灯片的过程中，用户可以将幻灯片设置成“黑屏”或“白屏”，在上面书写文字，下面将介绍具体的操作方法。选择“黑屏”命令，从弹出的菜单中选择“笔”命令8.3.2模拟黑板功能选择“橡皮擦”命令进行擦除，书写完成后，按【Esc】键退出黑屏状态即可。8.3.3录制幻灯片演示录制幻灯片可以控制幻灯片的放映节奏，并且还可以为幻灯片添加讲解旁白，方便快速理解幻灯片中的内容。用户可以使用“录制幻灯片演示”命令进行录制。录制旁白为幻灯片录制旁白，可以省去重复讲解的步骤，提高讲解效率。选择“从头开始录制”选项，单击“开始录制”按钮8.3.3录制幻灯片演示进入录制状态，在幻灯片左上角弹出“录制”工具栏，按【F5】键进入放映状态后，录制的旁白将自动播放。目录Contents8.1

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输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答PPT默认的保存格式为“*.pptx”，用户也可以根据需要将其输出为图片格式、PDF格式、视频格式和放映文件。1.输出为图片格式最常用的图片类型为JPEG格式和PNG格式，用户只需要单击“文件”按钮，选择“另存为”选项，单击“浏览”按钮。在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉按钮，从列表中选择图片类型。8.4.1PPT文稿输出的方式在保存的过程中，会弹出提示对话框，询问导出哪些幻灯片，用户根据需要进行选择即可，此时，演示文稿中的每张幻灯片都以独立文件方式保存到文件夹中，用户需要借助图片查看器才能打开。8.4.1PPT文稿输出的方式2.输出为PDF格式将PPT输出为PDF格式，可以有效的避免PPT在传输的过程中其版式出现偏差。单击“文件”按钮，选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”选项，并单击“创建PDF/XPS”按钮。在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中设置好文件名及保存位置，单击“发布”按钮。8.4.1PPT文稿输出的方式3.输出为视频格式将PPT输出为视频格式，方便用户在没有安装PPT软件的电脑上也能正常播放。单击“文件”按钮，选择“导出”选项，然后选择“创建视频”选项，设置“放映每张幻灯片的秒数”，单击“创建视频”按钮。在打开的“另存为”对话框中设置保存位置和文件名，单击“保存”按钮。8.4.1PPT文稿输出的方式4.输出为放映文件将PPT输出为放映文件，打开PPT后可以自动放映演示文稿。用户只需要在“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“PowerPoint放映”。打开PPT后，系统会直接以放映模式进行展示。8.4.1PPT文稿输出的方式当PPT中使用了大量的素材，为了防止在传输的过程中丢失，用户可以将PPT进行打包。打包演示文稿用户将PPT中的相关素材打包在一个文件夹内，方便随时放映演示文稿。8.4.2PPT文稿的归档单击“打包成CD”按钮，单击“复制到文件夹”按钮8.4.2PPT文稿的归档打开“复制到文件夹”对话框，设置“文件夹名称”，返回到“复制到文件夹”对话框，单击“确定”按钮8.4.2PPT文稿的归档稍等片刻，系统会打开一个文件夹，在此可以看到当前演示文稿中所有包含的素材文件了目录Contents8.1

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输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮添加动作按钮效果制作思路与步骤正文中介绍了超链接的添加，下面将介绍如何为新产品宣传添加动作按钮。1.绘制动作按钮，并进行设置。选择动作按钮绘制动作按钮制作思路与步骤设置动作按钮制作思路与步骤2.在“格式”选项卡中美化动作按钮。设置形状填充设置形状轮廓制作思路与步骤3.放映幻灯片，查看动作按钮。放映幻灯片，单击动作按钮返回到第一张幻灯片目录Contents8.1

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输出PPT文稿实战演练为新产品宣传文稿添加动作按钮疑难解答疑难解答A:放映幻灯片后，在幻灯片页面单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“指针选项”命令，并在其级联菜单中选择“箭头选项”命令，然后选择“可见”命令即可。Q1:放映幻灯片时，如何让鼠标指针一直显示？Q2:如何隐藏/显示幻灯片？A:

选择需要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。即可隐藏所选幻灯片。如果用户需要将幻灯片显示出来，则可以在“幻灯片放映”选项卡中单击“隐藏幻灯片”按钮。即可将隐藏的幻灯片显示出来。疑难解答A:选择添加超链接的对象，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除链接”命令即可。Q3:如何删除超链接？学习进步