委托制作标书保密协议

委托制作标书保密协议通用合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（受托方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.协议背景鉴于甲方拟进行[项目名称]的投标活动，需要委托乙方制作标书，为保证投标过程中的相关信息不被泄露，双方经友好协商，达成如下保密协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在委托制作标书过程中对于保密信息的保护责任和义务，以维护双方的合法权益。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“保密信息”指与本次投标活动相关的，包括但不限于项目需求、技术规格、商务条款、价格信息等，以及双方在履行本协议过程中知悉的其他信息。（2）“标书”指乙方根据甲方要求制作的投标文件。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议的解释。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。三、委托事项1.委托内容甲方委托乙方负责[项目名称]标书的制作工作，包括但不限于收集、整理相关资料，编写投标文件等。2.委托要求（1）乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，认真、负责地完成标书的制作工作。（2）乙方应保证标书的内容真实、准确、完整，符合招标文件的要求。（3）乙方应在规定的时间内完成标书的制作，并提交给甲方审核。四、保密信息的范围1.保密信息的界定本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：（1）甲方提供的与投标项目有关的所有信息，如项目背景、技术要求、商务条件等。（2）乙方在制作标书过程中获取的与投标项目有关的信息，如市场调研数据、竞争对手分析等。（3）标书中涉及的所有信息，包括但不限于技术方案、商务报价、服务承诺等。2.保密信息的示例以下为保密信息的具体示例：（1）甲方提供的项目需求文档、技术规格说明书等文件。（2）乙方制作的标书初稿、修改稿及最终版本。（3）双方在讨论投标方案过程中涉及的各种意见、建议和想法。五、双方的权利与义务1.委托方的权利与义务（1）权利甲方有权对乙方的标书制作工作进行监督和检查。甲方有权要求乙方按照其要求修改标书内容。甲方有权在投标结束后，要求乙方返还或销毁与投标项目相关的保密信息。（2）义务甲方应向乙方提供制作标书所需的相关信息和资料，并保证其真实性和准确性。甲方应按照本协议的约定向乙方支付相应的报酬。甲方应保守乙方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和其他保密信息。2.受托方的权利与义务（1）权利乙方有权要求甲方提供制作标书所需的必要信息和资料。乙方有权按照本协议的约定获得相应的报酬。乙方有权对甲方提出的不合理要求进行拒绝。（2）义务乙方应严格遵守本协议的约定，对保密信息进行妥善保管，不得向任何第三方披露。乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，认真、负责地完成标书的制作工作。乙方应在投标结束后，按照甲方的要求返还或销毁与投标项目相关的保密信息。六、保密期限1.保密期限的确定本协议的保密期限自双方签订本协议之日起至投标项目结束后[具体期限]止。2.保密期限的延长与缩短（1）如投标项目因特殊原因需要延长保密期限，双方应协商一致，并签订书面协议予以确认。（2）如投标项目提前结束，保密期限相应缩短，双方应按照本协议的约定及时处理保密信息。七、保密措施1.受托方应采取的保密措施（1）乙方应建立健全的保密管理制度，对保密信息进行分类管理，明确不同等级保密信息的访问权限。（2）乙方应指定专人负责保密信息的管理和使用，对接触保密信息的人员进行登记和备案。（3）乙方应采取必要的技术手段和物理措施，保证保密信息的安全，如设置密码、安装防火墙等。2.保密措施的监督与检查（1）甲方有权对乙方采取的保密措施进行监督和检查，乙方应予以配合。（2）乙方应定期对保密措施的执行情况进行自查，并向甲方提交自查报告。（3）如发觉保密措施存在漏洞或不足，乙方应及时采取措施进行整改，保证保密信息的安全。八、标书的使用与披露1.标书的使用范围乙方制作的标书仅供甲方用于本次投标活动，不得用于其他任何目的。2.标书的披露限制（1）未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露标书中的任何内容。（2）在投标过程中，如需要向招标方或相关机构披露标书中的部分内容，乙方应事先征得甲方的书面同意，并按照甲方的要求进行披露。九、违约责任1.违约行为的认定（1）若一方违反本协议的约定，向第三方披露保密信息或未采取必要的保密措施，导致保密信息泄露，视为违约。（2）若一方未按照本协议的约定履行其他义务，如未按时完成标书制作、未保证标书内容的真实性等，也视为违约。2.违约责任的承担方式（1）若一方违约，应向对方支付违约金，违约金的数额为[具体金额]。（2）若违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于对方的实际损失、可得利益损失以及因维权而产生的合理费用。（3）若违约行为给对方的声誉造成损害，违约方还应采取措施消除影响，恢复对方的声誉。十、争议解决1.争议的解决方式本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在本协议签订后的[具体期限]内，如双方未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。（2）如选择仲裁，仲裁机构为[具体仲裁机构]，仲裁规则为[具体仲裁规则]。（3）如选择诉讼，管辖法院为[具体管辖法院]。十一、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力的通知与证明（1）如一方因不可抗力不能履行本协议的全部或部分义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供有关不可抗力的证明文件。（2）受不可抗力影响的一方应尽力采取措施减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议的义务。十二、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序（1）本协议的任何变更或补充须经双方协商一致，并签订书面协议。（2）变更后的协议自双方签字（或盖章）之日起生效，原协议的相关内容自动失效。2.协议解除的条件与程序（1）若一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（2）若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，致使本协议无法履行或无法完全履行，双方可协商解除本协议。十三、通知与送达1.通知的方式与要求（1）本协议项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于信函、传真、邮件等。（2）通知应送达对方的以下地址：甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]如一方变更地址，应提前[具体期限]书面通知对方，否则，通知按照原地址发出后，视为已送达。2.送达的认定（1）通知以信函方式发出的，以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期。（2）通知以传真方式发出的，以传真发送成功的日期为送达日期，但应同时向对方发送书面通知确认。（3）通知以邮件方式发出的，以邮件发送成功的日期为送达日期，但应同时向对方发送书面通知确认。十四、附则1.协议的份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.协议的生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：