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文档简介
投标保密承诺书精选年通用合同编号:__________甲方(承诺方):________________地址:________________联系方式:________________乙方(接收方):________________地址:________________联系方式:________________一、保密承诺书的目的与适用范围1.1目的本保密承诺书旨在保护乙方在投标过程中向甲方披露的各类保密信息,保证这些信息不被泄露、不当使用或传播,维护乙方的商业利益、技术秘密以及其他合法权益。通过本承诺书的签署,明确双方在保密信息处理方面的权利和义务,为双方的合作提供保密保障,促进双方在合法、合规、诚信的基础上进行业务往来。1.2适用范围本承诺书适用于乙方在投标过程中向甲方提供的所有信息,包括但不限于商业计划书、技术方案、财务数据、客户信息、产品设计、市场策略等。无论是以书面、口头、电子或其他形式提供的信息,只要被界定为保密信息,均受本承诺书的约束。二、保密信息的定义2.1保密信息的界定保密信息是指乙方在投标相关活动中向甲方披露的,具有商业价值、未公开且乙方明确表示为保密或根据信息的性质和披露的情境应被视为保密的任何信息。包括但不限于乙方的商业秘密、技术秘密、知识产权相关信息、运营数据、业务计划、营销策略等。2.2保密信息的示例例如,乙方的特定技术研发成果,包括尚未申请专利的新技术、新算法;乙方详细的成本结构和定价策略;乙方的客户名单及其详细的交易偏好、历史交易数据;乙方针对此次投标项目专门制定的服务方案,其中涉及独特的服务流程、质量控制方法等;乙方正在进行的其他商业合作项目的进展情况及相关合作条款等。三、保密义务人的范围3.1主要保密义务人甲方及其所有员工、董事、监事、经理、合伙人以及其他直接或间接参与甲方与乙方投标相关事务的人员均为主要保密义务人。这些人员应严格遵守本保密承诺书的规定,对乙方提供的保密信息承担保密责任。3.2关联方保密义务若甲方将保密信息透露给其关联方(包括但不限于甲方的母公司、子公司、控股公司、参股公司、合作伙伴等),则甲方应保证其关联方知晓并遵守本保密承诺书的所有条款。甲方应对其关联方的保密行为承担连带责任,如关联方发生任何违反保密义务的行为,视为甲方违反本承诺书。四、保密期限4.1基本保密期限保密期限自甲方收到乙方保密信息之日起开始计算,为期[X]年。在该期限内,甲方应始终履行保密义务,保证保密信息的安全性和保密性。4.2特殊情况下的保密期限延长若在基本保密期限届满时,保密信息仍然具有商业价值且尚未公开,或者乙方因特殊原因(如正在进行相关的知识产权保护程序、涉及未解决的商业纠纷等)书面要求延长保密期限,甲方应继续承担保密义务。保密期限的延长应根据乙方的书面通知确定具体时长,但最长不超过自甲方收到保密信息之日起[X]年。五、保密措施5.1一般保密措施甲方应采取合理的保密措施保护乙方的保密信息,包括但不限于:(1)将保密信息存储在安全的场所,如加锁的文件柜、设有访问限制的电子存储设备等;(2)对接触保密信息的人员进行保密培训,告知其保密义务和责任;(3)限制保密信息的访问权限,仅允许有必要知悉的人员接触保密信息;(4)在处理保密信息的过程中,采取加密、标记等方式,防止信息的意外泄露或不当使用。5.2特殊保密措施若乙方的保密信息属于高度敏感信息(如核心技术秘密、尚未公开的重大商业决策等),乙方有权要求甲方采取特殊保密措施。甲方应按照乙方的要求,例如设立专门的保密工作小组负责保密信息的管理,对涉及保密信息的工作区域进行单独隔离并设置严格的访问监控,采用更高级别的加密技术对保密信息进行加密处理等。六、保密信息的使用限制6.1允许的使用情形甲方仅可在与乙方投标项目相关的必要范围内使用保密信息,包括但不限于评估投标方案的可行性、制定针对乙方投标项目的回应策略、进行内部分析以确定是否与乙方开展进一步合作等。在使用保密信息时,甲方应保证保密信息的完整性,不得对其进行歪曲、篡改或删减。6.2禁止的使用行为甲方严禁将保密信息用于任何与乙方投标项目无关的目的,包括但不限于商业竞争、谋取私利、向第三方出售或转让保密信息等。甲方不得对保密信息进行反向工程、拆解或分析以获取其技术秘密或商业秘密,也不得将保密信息披露给任何与投标项目无关的第三方,除非经过乙方的书面同意。七、保密信息的披露限制7.1向内部人员的披露若甲方需要将保密信息披露给其内部人员(如员工、顾问等),应仅向有必要知悉该保密信息且已接受保密培训的人员披露。在披露之前,甲方应告知这些人员保密信息的性质和保密要求,并要求他们签署保密协议或作出保密承诺,保证遵守本保密承诺书的规定。7.2向外部第三方的披露未经乙方书面同意,甲方不得向任何外部第三方披露保密信息。但在以下特殊情况下,甲方可以向外部第三方披露保密信息:(1)法律法规要求披露,且甲方已尽合理努力在披露前通知乙方,并在法律允许的范围内尽量减少披露的范围和影响;(2)为了履行与乙方投标项目相关的合同义务,需要向乙方指定的第三方(如审计机构、律师事务所等)披露,但甲方应保证该第三方知晓并遵守本保密承诺书的规定,且甲方应对第三方的保密行为承担连带责任。八、保密信息的归还与销毁8.1保密信息的归还在保密期限届满或本保密承诺书终止时,甲方应立即将所有包含乙方保密信息的文件、资料、电子数据等归还给乙方。归还的方式应根据乙方的要求进行,可以是原件归还、副本删除后的电子数据归还等。若甲方无法归还某些保密信息(如因意外丢失或销毁等原因),应立即书面通知乙方,并说明情况。8.2保密信息的销毁若乙方要求甲方销毁保密信息,甲方应在乙方指定的时间内,采用安全、可靠的方式销毁所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。销毁过程应进行记录,并在销毁完成后向乙方提供销毁证明。九、违约责任9.1一般违约情形及责任若甲方违反本保密承诺书的规定,如未采取合理的保密措施导致保密信息泄露、在未经授权的情况下使用或披露保密信息等,甲方应承担违约责任。甲方应向乙方支付违约金,违约金的金额根据乙方因甲方违约所遭受的实际损失确定,包括但不限于乙方的直接经济损失、商业机会损失、为恢复保密信息保密性而支付的费用等。同时甲方应立即停止违约行为,并采取一切合理措施防止保密信息的进一步泄露或不当使用。9.2严重违约情形及责任若甲方的违约行为属于严重违约,如故意将保密信息出售给竞争对手、大量泄露保密信息导致乙方遭受重大损失等,甲方除应承担上述一般违约责任外,还应承担额外的赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿因其严重违约行为所造成的所有间接损失,包括但不限于乙方的市场份额下降、品牌形象受损等。乙方有权根据法律法规追究甲方的法律责任,包括但不限于提起民事诉讼要求赔偿损失、申请禁令制止甲方的侵权行为等。十、争议解决10.1协商解决若双方在本保密承诺书的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定各自的代表进行协商,协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始。在协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求解决方案。10.2法律途径解决若双方在协商后的[X]个工作日内未能达成一致解决方案,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应遵守法律法规的规定,积极提供证据,配合法院的审理工作。十一、其他条款11.1合同的变更与补充本保密承诺书的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议应明确规定变更或补充的内容、生效时间等,且与本保密承诺书具有同等法律效力。11.2合同的生效与终止本保密承诺书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至保密期限届满或本承诺书约定的其他终止情形发生时为止。在保
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