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文档简介
工地设备采购合同范本合同编号:__________甲方(采购人):甲方名称:[甲方公司全称]甲方地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系电话或其他联系方式]乙方(供应商):乙方名称:[乙方公司全称]乙方地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系电话或其他联系方式]一、合同编号与签订日期1.合同编号:本合同编号由双方协商确定,编号为[具体合同编号],此编号用于合同管理、查询及相关文件引用等目的。2.签订日期:本合同于[签订的年/月/日]签订,该日期为双方就本设备采购事宜达成一致并签署合同的日期,此日期标志着合同的正式生效起始时间,对双方的权利和义务的起始具有重要意义。二、合同双方当事人信息1.采购人(甲方)信息1.1甲方名称:如前所述,为[甲方公司全称],这是在工商登记注册的合法企业名称,乙方及其他相关方应依据此名称识别甲方主体身份。1.2甲方地址:[甲方公司地址],该地址为甲方主要办公场所或与本合同履行相关的联系地址,包括但不限于接收文件、通知等用途。1.3联系人及联系方式:甲方指定[甲方联系人姓名]为与本合同相关的联系人,联系方式为[甲方联系电话或其他联系方式],联系人负责协调合同履行过程中的各项事务,包括但不限于沟通设备采购细节、验收安排、付款通知等。2.供应商(乙方)信息2.1乙方名称:[乙方公司全称],这是经合法注册登记的企业名称,甲方及其他相关方据此识别乙方主体身份并与之进行商业交往。2.2乙方地址:[乙方公司地址],此地址是乙方开展业务、接受文件及与本合同履行相关的主要地址。2.3联系人及联系方式:乙方指定[乙方联系人姓名]为联系人,联系方式为[乙方联系电话或其他联系方式],该联系人负责处理本合同项下乙方的各项事务,如设备供应、售后服务等相关事宜的协调与沟通。三、设备采购清单及价格1.设备名称、规格型号、数量设备1:名称为[设备1的具体名称],规格型号为[详细的规格型号],数量为[X]台/套。此设备应符合本合同约定的质量要求和技术标准,且数量应准确无误地按照本条款供应。设备2:名称为[设备2的具体名称],规格型号为[详细的规格型号],数量为[Y]台/套。每一种设备的规格型号都是设备功能、功能及适用范围的重要标识,乙方应严格按照规定供应。(如有更多设备,依次列出)2.设备单价与总价设备1的单价为[X]元/台/套,根据其数量[X]台/套,总价为[X×单价]元。单价是指每一个单位设备的价格,总价则是按照本合同约定的数量计算得出的设备购买总金额。设备2的单价为[Y]元/台/套,数量为[Y]台/套,总价为[Y×单价]元。(如有更多设备,依次计算总价)本合同设备采购的总金额为上述所有设备总价之和,即[总金额数值]元。此总金额为甲方应向乙方支付的设备采购款的基础金额,不包含可能产生的运输、保险、售后服务等其他费用,除非另有明确约定。3.价格构成说明本合同设备价格包含设备本身的生产成本、合理利润、与设备相关的税费(如增值税等)等。但不包括设备运输到指定交付地点的运输费用、运输过程中的保险费用以及可能需要的特殊包装费用等,除非在合同中另有明确约定。生产成本涵盖了原材料采购、加工制造、组装调试等环节所产生的直接和间接成本;合理利润是乙方作为供应商在本合同交易中应得的收益部分;税费则是按照国家法律法规规定应缴纳的与设备销售相关的税收款项。四、设备质量要求与技术标准1.质量要求概述乙方供应的设备应符合国家现行的有关设备质量的法律法规、行业标准及相关规范要求。设备整体应具备良好的功能、可靠性、安全性和耐用性,在正常使用条件下,能够稳定运行并达到预期的功能和效果。设备外观应无明显瑕疵、损伤,内部结构应完整,各部件连接牢固,电器设备应符合电气安全标准等。设备的质量应能够满足甲方在工地现场的使用需求,适应工地的环境条件,如温度、湿度、灰尘、震动等因素的影响。同时设备应具有一定的兼容性,能够与工地已有的其他设备或系统进行协同工作,如果有特定的兼容性要求,乙方应按照甲方要求进行设计、生产或供应。2.详细技术标准设备功能指标设备的主要功能指标应达到以下要求:对于设备1,其功率应不低于[具体功率数值],工作效率应达到[具体效率数值],例如每小时能够处理[具体处理量]的工作量;设备的精度应在[具体精度范围]之内,以保证在工地作业中的准确性。对于设备2,其运行速度应在[速度范围]之间,负载能力应不低于[负载数值],并且设备的连续运行时间应能够满足工地正常作业班次的需求,即不少于[具体小时数]的连续运行能力等。设备的各项功能指标应能够通过相应的检测方法和设备进行验证,乙方应在设备交付时提供相关的功能测试报告,证明设备符合本合同约定的功能指标要求。材料与工艺要求设备所采用的材料应符合优质、耐用、环保的原则。例如,设备外壳应采用[具体材料名称]材料,该材料应具有良好的抗腐蚀、抗磨损功能,能够适应工地的恶劣环境。设备内部关键部件如发动机、电机等应采用知名品牌或符合国际标准的产品,以保证设备的整体功能和可靠性。在工艺方面,设备的制造工艺应符合现代工业制造的规范要求。焊接部位应牢固、平整,无焊接缺陷;涂装工艺应能够提供良好的防护和美观效果,涂装层应均匀、无脱落、起泡等现象;设备的装配应精确,各部件之间的配合应符合设计要求,保证设备在运行过程中不会因装配问题而产生故障。适用标准规范本合同设备应遵循以下国家和行业标准规范:[列出具体适用的国家标准编号及名称]、[列出具体适用的行业标准编号及名称]等。这些标准规范涵盖了设备的设计、制造、检验、安全等各个方面,乙方应保证设备在生产、供应过程中全面符合这些标准规范的要求。如果在合同履行过程中,国家或行业出台了新的标准规范且适用于本设备,乙方应按照新的标准规范对设备进行调整或改进,以保证设备始终处于合法、合规的状态。五、设备交付与验收1.设备交付交付时间:乙方应在本合同签订后的[X]个工作日/自然日/月内将设备交付至指定地点。具体的交付时间应根据双方协商确定,并考虑到甲方工地的施工进度需求、设备生产周期等因素。如果由于不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,同时应尽最大努力减少延迟的时间。交付地点:设备的交付地点为[具体的交付地址],此地址为甲方指定的工地现场或其他双方约定的地点。乙方应保证设备能够安全、完整地运输至该交付地点,并承担在运输过程中的一切风险和责任,直到设备交付给甲方指定的接收人员或完成相关的交接手续。运输与保险运输方式:乙方应根据设备的性质、数量、运输距离等因素选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或联合运输等。在选择运输方式时,应保证设备在运输过程中的安全和完整性,避免因运输方式不当而造成设备损坏。运输费用:运输费用由[承担方(甲方或乙方)]承担,除非双方另有约定。如果由乙方承担运输费用,乙方应在运输费用的预算、报价等方面保持合理、透明,并提供相应的运输费用明细。保险:乙方应为设备在运输过程中的风险购买足额的保险,保险金额应不低于设备的合同总价。保险范围应包括但不限于设备的丢失、损坏、自然灾害、意外等风险。如果在运输过程中发生设备损坏或丢失等情况,乙方应及时向保险公司报案,并协助甲方办理保险理赔手续,同时应按照本合同的约定尽快向甲方提供替代设备或进行设备修复,以保证甲方的工程进度不受影响。2.设备验收验收时间:设备交付后的[X]个工作日/自然日/月内,甲方应组织相关人员对设备进行验收。验收时间的确定应考虑到设备安装、调试等准备工作所需的时间,以及甲方安排验收人员的实际情况。如果在验收过程中发觉问题需要进一步检测或整改,双方应协商确定延长验收时间的安排。验收标准:按照本合同约定的设备质量要求与技术标准进行验收,包括设备的功能指标、材料与工艺要求、适用标准规范等方面的内容。同时乙方应提供设备的相关技术资料、操作手册、质量检验报告等文件,作为验收的参考依据。验收流程初步检查:甲方验收人员在设备到达交付地点后,首先对设备的外观进行初步检查,查看设备是否有明显的损坏、变形、划伤等情况,包装是否完整,标识是否清晰等。安装调试:如果设备需要安装调试,乙方应派遣技术人员到现场进行安装调试工作,甲方验收人员应在一旁监督。在安装调试过程中,应检查设备的各项功能是否正常,各部件之间的连接是否正确,设备是否能够按照操作手册的要求正常运行等。功能测试:在设备安装调试完成后,按照本合同约定的功能指标对设备进行测试。例如,对于机械设备,可以进行负载测试、运行稳定性测试等;对于电子设备,可以进行功能测试、信号传输测试等。功能测试应使用专业的测试设备和工具,测试结果应符合本合同约定的要求。综合评估:在完成初步检查、安装调试和功能测试后,甲方验收人员对设备进行综合评估。评估内容包括设备的整体质量、功能、功能、是否满足甲方的使用需求等方面。如果在评估过程中发觉设备存在不符合合同要求的情况,应按照本合同约定的验收不合格的处理方式进行处理。验收不合格的处理如果设备验收不合格,甲方应以书面形式通知乙方,说明不合格的具体情况和原因。乙方应在接到通知后的[X]个工作日/自然日/月内对设备进行整改或更换,并重新提交验收。如果乙方经过多次整改或更换后,设备仍然无法达到合同约定的验收标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、付款方式与结算1.预付款预付款比例:本合同的预付款比例为合同总价的[X]%。预付款比例的确定是基于设备采购项目的特点、乙方的生产资金需求以及行业惯例等因素综合考虑的结果。此预付款旨在帮助乙方启动设备的生产、采购原材料等前期工作。预付款支付条件与时间:在本合同签订后的[X]个工作日/自然日/月内,且乙方提供了符合甲方要求的预付款保函(如有要求)后,甲方应支付预付款。预付款保函是乙方对甲方预付款的一种担保方式,保证乙方能够按照合同约定履行义务,如乙方未能履行合同义务,甲方有权依据预付款保函向保函开具银行索赔。乙方提供的预付款保函应满足甲方在金额、有效期、格式等方面的要求。2.进度款进度款支付节点:当设备生产进度达到[具体生产进度节点1,如设备主体框架制造完成]时,甲方应支付合同总价的[X]%作为进度款。这一节点标志着设备生产进入了关键阶段,甲方支付进度款有助于乙方继续推进设备的生产制造工作,如进行内部零部件安装、调试等。当设备完成全部生产且通过乙方内部质量检验(以乙方出具的质量检验合格报告为准)后,甲方应再支付合同总价的[Y]%作为进度款。此时设备已基本具备交付条件,乙方需要进一步准备设备的包装、运输等工作。进度款支付比例:上述两个进度款支付节点对应的支付比例分别为合同总价的[X]%和[Y]%,且[XY]应小于合同总价减去预付款和质保金后的金额。这样的安排既能够保障乙方在设备生产过程中的资金需求,又能够保证甲方在支付进度款时设备的生产进度符合预期要求,同时也为后续的验收款和质保金的支付预留了合理的金额。进度款支付申请与审核:乙方在达到每个进度款支付节点时,应向甲方提交书面的进度款支付申请。支付申请应详细说明设备的生产进度情况,包括已完成的工作内容、达到的质量标准、下一阶段的工作计划等,并附上相关的证明文件,如生产进度报告、质量检验报告等。甲方在收到乙方的进度款支付申请后,应在[X]个工作日/自然日/月内进行审核。审核内容包括乙方提供的证明文件的真实性、设备生产进度是否符合合同约定等。如果审核通过,甲方应按照合同约定支付进度款;如果审核不通过,甲方应书面通知乙方,并说明不通过的原因,乙方应根据甲方的要求进行整改或补充相关资料后重新提交支付申请。3.验收款验收款支付条件:在设备按照本合同约定的验收标准完成验收且验收合格后的[X]个工作日/自然日/月内,甲方应支付验收款。验收合格是指设备在功能、质量、功能等方面完全符合本合同的要求,并且甲方已收到乙方提供的全部设备及相关的技术资料、操作手册等文件。验收款支付时间:如前所述,在满足验收款支付条件后的[X]个工作日/自然日/月内,甲方应将验收款支付至乙方指定的银行账户。验收款的金额为合同总价减去预付款、已支付的进度款和质保金后的余额。4.质保金质保金金额:本合同的质保金金额为合同总价的[X]%。质保金是甲方为了保证乙方在质保期内能够履行售后服务义务而扣留的一部分合同款项。质保金支付条件与时间:在质保期届满后的[X]个工作日/自然日/月内,如果乙方在质保期内按照本合同约定履行了售后服务义务,没有出现因设备质量问题而导致的纠纷或索赔情况,甲方应将质保金支付给乙方。质保期的计算自设备验收合格之日起开始,至质保期届满之日止。七、设备包装与售后服务1.设备包装包装标准:乙方应按照国家有关包装标准以及设备的特性对设备进行包装。包装应具有足够的强度,能够承受运输过程中的震动、挤压、碰撞等外力影响,保证设备在运输和存储过程中的完整性和安全性。对于易损、易碎的部件,应采用特殊的包装材料和包装方式进行保护,如泡沫填充、木箱加固等。包装标识:设备包装的外部应标明设备的名称、规格型号、数量、生产厂家、运输注意事项(如“易碎品”、“向上”、“防潮”等标识)等信息,以便于识别、搬运和存储。同时包装标识应符合国家相关标准和规定的要求,清晰、准确、不易褪色。2.售后服务质保期:本合同设备的质保期为自设备验收合格之日起[X]个月/年。在质保期内,乙方应对设备的质量问题承担
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