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文档简介
文化展览活动组织合作协议合同编号:__________甲方(活动主办方):________________地址:____________________________联系方式:_________________________乙方(活动合作方):________________地址:____________________________联系方式:_________________________第一章定义及合作宗旨1.1本合同中,以下简称“甲方”指活动主办方,以下简称“乙方”指活动合作方。1.2本合作协议旨在明确甲乙双方在文化展览活动组织过程中的权利、义务和责任,以共同推动文化展览活动顺利开展。第二章合作内容2.1甲方负责以下事项:2.1.1提供文化展览活动的主题、内容、策划方案;2.1.2负责文化展览活动的整体组织、协调和管理工作;2.1.3负责文化展览活动的场地安排、布置及设施准备。2.2乙方负责以下事项:2.2.1协助甲方完成文化展览活动的策划、组织和实施;2.2.2提供文化展览活动的相关资源,如展品、艺术家、讲师等;2.2.3负责文化展览活动的宣传、推广及观众组织。第三章合作期限3.1本合作协议自双方签字生效之日起计算,有效期为____个月。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务:4.1.1甲方拥有文化展览活动的最终决策权;4.1.2甲方应按照合作协议的约定,及时向乙方支付合作费用;4.1.3甲方应保证文化展览活动的顺利进行,并保障乙方的合法权益。4.2乙方权利与义务:4.2.1乙方有权根据合作协议的约定,参与文化展览活动的策划、组织和实施;4.2.2乙方应按照合作协议的约定,及时向甲方提供相关资源;4.2.3乙方应保证文化展览活动的宣传、推广及观众组织的质量。第五章合作费用及支付5.1甲方应按照以下方式向乙方支付合作费用:5.1.1乙方提供的展品、艺术家、讲师等资源费用;5.1.2乙方在文化展览活动中的宣传、推广费用;5.1.3乙方在文化展览活动中的其他合理支出。5.2合作费用支付时间为文化展览活动结束后____个工作日内。5.3双方应按照国家税收政策,履行相关税收义务。第六章活动筹备与执行6.1甲乙双方应共同制定文化展览活动的筹备计划,明确各阶段的工作内容和完成时间。6.1.1甲方负责以下筹备工作:6.1.1.1确定活动主题和内容;6.1.1.2招募和选定展品;6.1.1.3策划活动流程和节目单;6.1.1.4安排场地布置和设施准备。6.1.2乙方负责以下筹备工作:6.1.2.1提供展品清单和艺术家资料;6.1.2.2协助甲方进行活动策划;6.1.2.3策划和执行宣传推广活动;6.1.2.4协助甲方进行观众组织和接待。6.2活动执行期间,甲乙双方应保持密切沟通,共同解决活动过程中出现的问题。6.2.1甲方应保证活动按照既定计划顺利进行,对活动过程中的突发事件负责及时处理。6.2.2乙方应协助甲方处理活动现场的突发情况,并负责维护艺术家和展品的安全。第七章展品及艺术家权益保障7.1甲方应保障展品和艺术家的合法权益,保证展品的安全和艺术家的名誉不受损害。7.1.1甲方应负责为展品投保,保险范围包括但不限于展品运输、展览期间的意外损失。7.1.2甲方应对艺术家的知识产权进行保护,不得未经允许复制、发布或使用艺术家的作品。7.2乙方应保证展品和艺术家的资料真实可靠,不得提供虚假信息。7.2.1乙方应提供艺术家的授权书,确认甲方有权使用艺术家的作品进行展览。7.2.2乙方应保证展品符合展览要求,不得提供破损或不符合主题的展品。第八章宣传与推广8.1甲方和乙方应共同制定文化展览活动的宣传推广方案。8.1.1宣传推广方案应包括但不限于以下内容:8.1.1.1活动主题和亮点;8.1.1.2活动日程和参与方式;8.1.1.3宣传材料和推广渠道的选择。8.2甲方应提供必要的宣传材料和资源,包括但不限于活动海报、宣传册、视频等。8.2.1乙方应根据宣传推广方案,利用其资源和渠道进行活动的宣传和推广。8.2.2乙方应定期向甲方报告宣传推广的进展和效果。第九章财务管理9.1甲乙双方应按照合作协议的约定进行财务往来,明确费用的支付和结算方式。9.1.1甲方应在活动开始前向乙方支付预付款,预付款金额为合作费用的____%。9.1.2甲方应在活动结束后根据实际发生的费用向乙方支付尾款。9.2甲乙双方应妥善保存与活动相关的财务凭证,以备查验。9.2.1乙方应在活动结束后向甲方提供完整的财务报告,包括收入、支出及盈亏情况。9.2.2甲方有权对乙方的财务报告进行审计,保证财务的准确性和合法性。第十章争议解决与违约责任10.1若甲乙双方在合作协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。10.1.1如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2若甲方未能按照约定支付合作费用,乙方有权暂停履行合作协议,直至甲方支付全部应付费用。10.2.1若乙方未能按照约定提供展品或艺术家资源,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合作费用的____%。10.3任何一方因不可抗力导致无法履行合作协议的,应及时通知对方,并在合理时间内提供证明,根据情况部分或全部免除责任。第十一章信息保密11.1甲乙双方在合作过程中可能获取对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等敏感信息。11.1.1甲乙双方应对对方的保密信息予以保密,未经对方书面同意不得向第三方披露。11.1.2保密义务在本合作协议终止或解除后仍继续有效,直至保密信息成为公开信息。第十二章合作变更与终止12.1在合作期限内,如需对合作协议进行变更,甲乙双方应协商一致并以书面形式确定。12.1.1任何一方未经另一方书面同意,不得单方面变更合作协议的内容。12.2合作协议的终止条件:12.2.1双方协商一致决定终止合作;12.2.2任何一方违反合作协议且无法纠正,对方可以书面通知终止合作;12.2.3法律法规规定的其他终止情形。第十三章违约责任13.1任何一方违反合作协议的约定,应承担违约责任,向另一方支付违约金。13.1.1违约金的计算方式为:违约金等于因违约造成损失的直接经济损失。13.1.2若因违约导致合作协议无法履行,违约方还应承担相应的赔偿责任。第十四章法律适用与管辖14.1本合作协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.1.1凡因本合作协议引起的或与本合作协议有关的任何争议,均应提交合同签订地的人民法院诉讼解决。第十五章其他条款15.1本合作协议未尽事宜,甲乙双方可另行协商,并签订补充协议。15.1.1补充协议与本合作协议具有同等法律效力。15.1.2本合作协议及其补充协议的任何修改、补充均应以书面形式作出。15.2本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。签字部分:甲方(活动主办方):________
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