2025年度终止或解除劳动合同员工档案交接证明

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度终止或解除劳动合同员工档案交接证明甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、员工档案交接证明1.交接员工信息乙方于______年______月______日终止或解除劳动合同的员工姓名为______，工号为______。2.档案交接内容乙方应将上述员工的个人档案、劳动合同、社会保险缴纳证明、工资发放记录等所有相关档案资料完整、准确地进行交接。交接的档案资料应符合国家相关法律法规及甲方的要求。二、档案交接程序1.交接时间乙方应在员工终止或解除劳动合同之日起______个工作日内完成档案交接。交接时间应提前与甲方协商确定，并在交接前______个工作日通知甲方。2.交接地点档案交接地点为甲方指定的______（详细地址）。三、档案交接责任1.乙方保证所提供的档案资料真实、完整，不得有遗漏或伪造。乙方对提供的档案资料承担法律责任。2.甲方应在收到档案资料后进行核对，确认无误后签字确认接收。四、其他约定1.任何一方违反本证明的约定，应承担相应的法律责任。2.本证明一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的员工档案进行审核和确认，如发现档案信息不完整或不准确，有权要求乙方补充或更正。有权根据公司规定和员工档案情况，对员工档案进行管理和使用。义务：在收到员工档案后，应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。为乙方提供必要的配合，如提供档案查阅权限等。2.乙方权利与义务权利：在员工终止或解除劳动合同后，有权要求甲方按照规定进行档案交接。如因甲方原因导致档案交接延迟，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照规定的时间、地点和方式，将员工档案完整、准确地交给甲方。对员工档案中的个人信息保密，不得泄露给第三方。六、档案审核与确认1.审核方式甲方应在收到员工档案后______个工作日内进行审核，可以采用查阅、比对等方式。2.确认标准档案审核标准以国家相关法律法规、公司规章制度以及员工档案的实际情况为准。如档案信息有误或遗漏，甲方应在审核后______个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内进行更正或补充。七、付款方式与期限1.预付款合同签订后的______个工作日内，甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据员工档案交接进度，在乙方按照甲方要求完成档案交接后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有档案交接且经甲方确认无误后的______个工作日内，甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付预付款或进度款，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝接收符合要求的档案，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于档案保管费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式提供档案，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的档案不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的档案，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因档案质量问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本证明的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本证明的组成部分，具有与本证明同等的法律效力。2.解除除本证明约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本证明。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本证明，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本证明所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行本证明义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决本证明的履行问题，如变更证明内容或解除证明等。十一、争议解决1.协商本证明履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在履行本证明过程中知悉的对方个人信息、档案内容以及其他机密信息（包括但不限于员工档案信息、交接过程等）予以保密。2.保密期限保密期限自本证明签订之日起至本证明履行完毕后______年（具体时长）止。十三、证明生效与有效期1.生效本证明自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本证明有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字