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文档简介
培训机构管理制度考勤一、目的
为加强培训机构的管理工作,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保培训质量,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定以及相关请假、休假政策,为员工提供一个公平、合理的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于培训机构全体在编员工,包括全职、兼职员工以及实习人员。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间分为上午班和下午班,具体工作时间如下:
上午班:09:00-12:30
下午班:14:00-18:30
2.周六、周日根据培训机构业务需要安排工作,如有调整,将提前通知。
3.法定节假日按照国家规定执行,具体安排由培训机构根据实际情况制定。
4.培训机构可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向主管领导请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
培训机构实行每日电子签到制度,员工需在规定的时间内通过指定的考勤设备完成签到。签到设备由人力资源部负责维护管理,确保正常运行。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
(2)上午班签到时间为08:45至09:00,下午班签到时间为13:45至14:00。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有问题,应及时向人力资源部反映。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中备注。
(2)忘记签到每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照培训机构相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上不少于请假开始前3个工作日。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上、5天以内(含5天)的,需经直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数在5天以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)员工请假期间,如有工作交接,需在请假前完成交接工作,并向直接上级报告。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级说明原因,并尽快补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
培训机构的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:
(1)根据休假类型,提前向直接上级提交书面休假申请,注明休假原因、开始时间、结束时间。
(2)经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)根据不同假期类型,提供相应的证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和培训机构的相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证明。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
员工年假天数按照国家规定和培训机构具体政策执行,员工应在年度内合理安排年假,年假期间享有工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,并提供相关医疗证明。
(2)男员工享有陪产假,陪产假期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
(1)培训机构按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应提前通知,并按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的时间内完成签到,超过5分钟未到岗视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作超过半天视为旷工。
(3)迟到处理:每次迟到将在当月绩效考核中予以扣分,迟到次数累计达到一定数量,将影响年度评优和晋升。
(4)旷工处理:旷工当天不享有工资待遇,连续旷工或累计旷工达到一定天数,将按照培训机构相关规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明,一经发现,将按照培训机构规定给予严重警告或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天工资扣除,连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,培训机构有权解除劳动合同。
(2)员工因连续旷工被解除劳动合同的,不享有任何经济补偿。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。忘记签到每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工严格遵守。
(2)主管应定期检查本部
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