项目招标和合同管理制度

项目招标和合同管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家相关法律法规，为了规范企业的招标和合同管理工作，保障项目招标的公平、公正，确保合同的履约和风险掌控，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目招标和合同签订的管理工作，包含但不限于采购、工程、外包等项目。第二章项目招标管理第三条招标文件编制招标文件应包含以下内容：项目基本情况、招标方式、投标资格要求、招标文件购买方式和费用、投标截止日期和地方、开标时间和地方、评标方法和标段划分等。招标文件应依据项目的实际需要进行编制，确保内容准确、完整、规范。第四条招标公告发布招标公告应通过正规媒体或企业官网发布，确保公告内容真实、准确、有效。招标公告应明确项目基本情况、招标方式、截止日期、联系方式等关键信息，方便潜在投标人取得相关信息。第五条投标资格审核投标人应依照招标文件的要求提交相关资格证明文件，包含但不限于营业执照、资质证书、法人代表授权书等。企业应组织专业人员对投标人提交的资格证明文件进行审核，确保投标人具备参加投标的资格。第六条开标评标开标评标应在招标文件规定的时间和地方进行。企业应组织评标委员会，对符合招标要求的投标文件进行评审，评审内容应严格依照招标文件规定的评标方法执行。开标评标过程应确保公开、公正、透亮，避开任何非法干涉和不正当行为。第七条中标结果公示和通知中标结果应通过正式渠道公示，确保公示内容真实、准确、有效。企业应及时将中标结果通知中标人，并与中标人签订合同。第三章合同管理第八条合同签订企业与中标人签订合同前，应进行合同条款的认真商讨，确保合同内容明确、完整。合同中应包含项目的基本情况、合同双方的权利义务、履约期限、支出方式、违约责任等关键内容。第九条合同备案签订合同后，企业应将合同及相关合同文件进行备案，并建立合同档案。合同备案应包含合同编号、签订日期、合同重要内容等。第十条合同履约企业和中标人应依照合同的商定进行履约，包含但不限于定时交付产品、供应服务、支出款项等。企业和中标人应及时沟通、协调解决合同执行过程中显现的问题和更改。第十一条合同风险掌控企业应建立风险评估机制，及时识别合同风险，并采取相应措施进行防范和掌控。合同执行过程中，如发现可能导致合同风险的情况，应及时报告上级主管部门，并采取必需措施予以解决。第十二条合同更改合同更改应经过合同双方协商全都，并依照法律法规的规定进行更改手续。合同更改应书面形式，并由合同双方签字确认。第十三条合同验收合同履约完毕后，企业应依照合同的商定进行验收。验收应依据合同的要求和验收标准进行，确保合同的履约质量。第十四条合同审计企业应对合同执行情况进行定期或不定期审计，确保合同的合规性和有效性。审计结果应及时反馈给相关部门，并采取必需的整改措施。第四章监督和管理第十五条监督和检查相关部门和人员应对项目招标和合同管理进行监督和检查，确保规章制度的执行和合同管理的合规性。监督和检查的内容应包含但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标资格审核、开标评标、合同签订、合同履约等环节。第十六条惩罚和追责对违反招标和合同管理规定的责任人员，将依据相关法律法规予以相应的惩罚。对因违规行为导致企业损失的责任人员，将依法追究其法律责任，并要求其承当相应经济赔偿责任。第十七条培训和宣传企业应加强对项目招标和合同管理规定的培训和宣传，提高相关人员的法律意识和职业素养。相关人员应定期参加培训，提升自身的管理水平和专业本领。第五章附则