请假与离职手续管理制度

请假与离职手续管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工请假和离职手续的管理，提高公司的运作效率，保护员工合法权益，订立本制度。本制度依据劳动法和企业制度，涵盖了员工请假和离职的具体流程和要求。第二条适用范围本制度适用于本公司全部员工的请假和离职事宜。第三条假期类型依据劳动法和公司制度，员工请假分为以下类型：年假：员工在满一年后，享受带薪休假的权利。年假的具体天数依据员工的工作年限和公司政策确定。病假：员工因疾病需要请假的情况，依据医疗证明和公司制度确定病假的天数。婚假：员工结婚或婚丧期间，享受带薪休假的权利。产假：女性员工因孕期需要请假期间，享受带薪休假的权利。陪产假：男性员工在妻子产假期间，享受带薪休假的权利。丧假：员工因直系亲属离世，享受带薪休假的权利。第四条请假流程员工请假应提前向直接上级提出申请，直接上级核准后，员工需依照以下流程进行：完成请假申请表，包含请假类型、请假时间、请假原因等信息，并在请假开始前提交给人力资源部备案。人力资源部确认请假申请表的真实性和合法性，并将其存档。请假期间，员工需保持通讯畅通，搭配工作需要。第五条离职申请流程员工有离职意向时，应依照以下流程进行：员工应向直接上级提出书面离职申请，并说明离职原因。直接上级确认离职申请，并与员工进行离职面谈，了解离职原因和员工的离职意愿。直接上级将离职申请转交给人力资源部，由人力资源部负责办理离职手续。人力资源部将离职手续料子交由员工填写完整后，核对相关信息，并进行审核。人力资源部完成离职手续的审核后，将离职手续料子交由办公室归档。第二章请假管理第六条请假申请员工请假应提前向直接上级提出申请，并按规定填写请假申请表。请假申请表应包含请假类型、请假时间、请假原因等信息。请假申请表应在请假开始前至少提前一天提交给人力资源部备案。第七条请假审批直接上级收到员工的请假申请后，应及时进行审批，并在请假申请表上签字确认。直接上级签字确认后，将请假申请表交给人力资源部备案。人力资源部核实请假申请的真实性和合法性后，将请假申请表存档。第八条请假期间工作布置员工请假期间，直接上级应依据工作需要，布置其他员工替换并履行原职责。员工请假期间需保持通讯畅通，及时回复紧急工作或事务。第三章离职管理第九条离职申请员工有离职意向时，应向直接上级提出书面离职申请。离职申请应包含离职原因、离职日期等信息，并由员工本人签字确认。第十条离职面谈直接上级收到员工的离职申请后，应与员工进行离职面谈。离职面谈的重要目的是了解员工的离职原因、离职意愿等信息，并适时供应必需的支持和建议。第十一条离职手续直接上级将离职申请转交给人力资源部办理离职手续。人力资源部将离职手续料子交给员工填写完整，并核对相关信息。人力资源部完成离职手续的审核后，将离职手续料子交由办公室归档。第四章附则第十二条违纪惩罚对于恶意请假、不按规定请假、虚假请假等行为，将依据公司的行为纪律处分规定进行处理。对于不按规定办理离职手续、违反离职流程等行为，将依据公司的行为纪律处分规定进行处理。第十三条保密责任在请假和离职过程中，员工应严守公司的保密规定，不得将公司的商业机密外泄。违反保密规定的员工将面对相应的纪律处分。第十四条附加事项本制度未涉及的请假和离职相关事项，将依照公司其他相关规定执行。第十五条生效日期