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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度门窗行业行业论坛与展览组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.论坛与展览的基本信息2.1论坛与展览名称2.2论坛与展览时间2.3论坛与展览地点2.4论坛与展览主题3.论坛与展览的组织与策划3.1组织机构设置3.2策划团队组成3.3策划工作流程4.论坛与展览的宣传推广4.1宣传推广方案4.2宣传推广渠道4.3宣传推广时间安排5.参会人员及展商招募5.1参会人员招募5.2展商招募5.3招募标准及流程6.论坛与展览的场地布置6.1场地选择与租赁6.2场地布置方案6.3布置时间及人员安排7.论坛与展览的会议安排7.1会议议程7.2会议时间安排7.3会议现场管理8.论坛与展览的展览展示8.1展览内容8.2展览形式8.3展览现场管理9.论坛与展览的餐饮服务9.1餐饮服务内容9.2餐饮服务标准9.3餐饮服务安排10.论坛与展览的住宿安排10.1住宿地点选择10.2住宿标准10.3住宿安排11.论坛与展览的安保工作11.1安保人员配备11.2安保工作内容11.3安保工作流程12.论坛与展览的财务预算12.1预算编制12.2预算执行12.3预算调整13.合同双方的权益与义务13.1双方权益13.2双方义务14.合同的解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止后的处理第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方:门窗行业协会1.1.2乙方:展览策划1.2合同双方地址1.2.1甲方地址:市区路号1.2.2乙方地址:市区路号1.3合同双方联系方式1.3.1甲方联系人:1.3.2甲方联系电话:138xxxx56781.3.3乙方联系人:1.3.4乙方联系电话:139xxxx56782.论坛与展览的基本信息2.1论坛与展览名称2.1.1论坛名称:2025年度门窗行业高峰论坛2.1.2展览名称:2025年度门窗行业产品展览会2.2论坛与展览时间2.2.1论坛时间:2025年5月15日至16日2.2.2展览时间:2025年5月17日至19日2.3论坛与展览地点2.3.1论坛地点:市国际会议中心2.3.2展览地点:市国际展览中心2.4论坛与展览主题2.4.1论坛主题:创新驱动,绿色未来2.4.2展览主题:门窗行业新技术、新产品、新趋势3.论坛与展览的组织与策划3.1组织机构设置3.1.1成立组织委员会3.1.2成立策划小组3.2策划团队组成3.2.1组建策划团队,包括项目经理、市场部、设计部、执行部等3.2.2明确各团队成员职责3.3策划工作流程3.3.1制定策划方案3.3.2审核策划方案3.3.3执行策划方案4.论坛与展览的宣传推广4.1宣传推广方案4.1.1制定宣传推广计划4.1.2设计宣传物料4.2宣传推广渠道4.2.1线上渠道:官方网站、社交媒体、行业论坛等4.2.2线下渠道:行业杂志、户外广告、邀请函等4.3宣传推广时间安排4.3.1提前6个月开始宣传4.3.2每月至少发布一次宣传信息5.参会人员及展商招募5.1参会人员招募5.1.1发布参会邀请函5.1.2通过行业渠道进行宣传5.2展商招募5.2.1发布展商招募通知5.2.2通过行业渠道进行宣传5.3招募标准及流程5.3.1参会人员需具备门窗行业相关资质5.3.2展商需具备门窗行业相关资质5.3.3招募流程:报名、审核、确认、通知6.论坛与展览的场地布置6.1场地选择与租赁6.1.1选择合适的场地6.1.2与场地租赁方签订租赁合同6.2场地布置方案6.2.1制定场地布置方案6.2.2确定布置风格和主题6.3布置时间及人员安排6.3.1提前2个月开始布置6.3.2指定专人负责布置工作7.论坛与展览的会议安排7.1会议议程7.1.1制定会议议程7.1.2确定会议主题和演讲嘉宾7.2会议时间安排7.2.1确定会议时间表7.2.2安排会议日程7.3会议现场管理7.3.1安排现场工作人员7.3.2制定现场管理规则8.论坛与展览的展览展示8.1展览内容8.1.1展示门窗行业最新产品和技术8.1.2设立创新产品展示区8.1.3安排产品体验环节8.2展览形式8.2.1展台形式多样,包括标准展位、特装展位等8.2.2配置产品演示设备8.3展览现场管理8.3.1安排展览现场导览员8.3.2确保展位布置安全规范8.4展览技术支持8.4.1提供展会期间的电力和网络支持8.4.2协助解决展商在布展和撤展过程中遇到的问题9.论坛与展览的餐饮服务9.1餐饮服务内容9.1.1提供会议期间的工作餐9.1.2安排晚宴和茶歇9.2餐饮服务标准9.2.1选取知名餐饮企业提供服务9.2.2确保餐饮质量与食品安全9.3餐饮服务安排9.3.1提前预定餐饮场地9.3.2配备足够的餐饮服务人员10.论坛与展览的住宿安排10.1住宿地点选择10.1.1选择多个符合参会者需求的酒店10.1.2与酒店签订住宿合作协议10.2住宿标准10.2.1提供不同档次的客房供选择10.2.2确保酒店房间清洁舒适10.3住宿安排10.3.1提供酒店预订服务10.3.2确保参会者能够顺利入住11.论坛与展览的安保工作11.1安保人员配备11.1.1安排专业的安保团队11.1.2设立现场指挥中心11.2安保工作内容11.2.1实施场地周边的巡逻和安全检查11.2.2维护展会秩序和参会者的安全11.3安保工作流程11.3.1制定详细的安保方案11.3.2进行安保培训和演练12.论坛与展览的财务预算12.1预算编制12.1.1详细列出各项支出预算12.1.2根据预算安排财务支出12.2预算执行12.2.1定期监控财务状况12.2.2及时调整预算以应对实际情况12.3预算调整12.3.1如遇预算偏差,需提出调整方案12.3.2调整方案需经双方协商一致13.合同双方的权益与义务13.1双方权益13.1.1甲方有权要求乙方按约定执行合同13.1.2乙方有权获得合同约定的费用13.2双方义务13.2.1甲方应配合乙方的策划和执行工作13.2.2乙方应确保论坛与展览的顺利进行14.合同的解除与终止14.1合同解除条件14.1.1一方违约导致合同无法履行14.1.2经双方协商一致同意解除合同14.2合同终止条件14.2.1履行期限届满,合同自然终止14.2.2达到合同约定的终止条件14.3合同解除与终止后的处理14.3.1解除或终止合同后,双方应进行财务结算14.3.2双方应妥善处理遗留问题第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方介入是指在本合同执行过程中,因特定原因需要引入第三方参与合同相关事务。15.2范围a)提供专业服务,如法律咨询、财务审计、市场调研等;b)承担特定工作,如场地布置、设备租赁、运输服务等;c)作为担保方或保证人,提供信用担保;d)其他经甲乙双方同意的第三方介入。16.第三方介入的审批程序16.1甲方或乙方如需引入第三方,应提前向对方书面通知,并说明第三方介入的原因、目的、预期效果及费用预算。16.2对方收到通知后,应在7个工作日内给予书面回复,同意或拒绝第三方介入。16.3如对方同意第三方介入,双方应共同与第三方签订补充协议,明确各方的权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务或承担的工作内容,由甲乙双方在补充协议中约定。a)第三方因自身原因导致的服务或工作失误;b)第三方违反补充协议约定的义务;c)第三方在执行合同过程中造成的人身伤害或财产损失。17.3第三方的责任限额不得超过补充协议中约定的金额。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲乙双方的责任划分应明确,具体如下:a)第三方对甲乙双方的责任仅限于补充协议中约定的内容;b)甲乙双方对第三方的责任应按照合同约定和补充协议的约定承担;c)第三方对甲乙双方的责任不因甲乙双方之间的争议而免除。19.第三方介入的合同变更19.1第三方介入后,如需对原合同内容进行变更,甲乙双方应与第三方共同协商,并签订书面变更协议。a)变更的原因和目的;b)变更的内容;c)变更后的权利和义务;d)变更后的责任限额。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入过程中发生的争议,应由甲乙双方与第三方协商解决。20.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.第三方介入的保密条款21.1第三方在介入过程中获取的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等,应予以保密。21.2第三方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。22.第三方介入的合同解除22.1如第三方违反合同约定或补充协议约定,甲乙双方有权解除与第三方的合作。22.2第三方介入的解除,不影响甲乙双方根据本合同约定的权利和义务。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:本合同2.附件二:论坛与展览策划方案3.附件三:宣传推广方案4.附件四:场地布置方案5.附件五:会议议程6.附件六:展览展示方案7.附件七:餐饮服务方案8.附件八:住宿安排方案9.附件九:安保工作方案10.附件十:财务预算报告11.附件十一:第三方介入补充协议12.附件十二:合同变更协议13.附件十三:争议解决协议14.附件十四:保密协议附件详细要求和说明:附件一:本合同是合同的核心文件,详细规定了甲乙双方的权利和义务。附件二:论坛与展览策划方案,包括组织架构、活动流程、时间安排等。附件三:宣传推广方案,包括宣传渠道、物料设计、推广时间等。附件四:场地布置方案,包括场地选择、布置风格、安全措施等。附件五:会议议程,包括会议主题、演讲嘉宾、互动环节等。附件六:展览展示方案,包括展位设计、展示内容、技术支持等。附件七:餐饮服务方案,包括餐饮标准、服务内容、费用预算等。附件八:住宿安排方案,包括酒店选择、住宿标准、费用预算等。附件九:安保工作方案,包括安保人员、安全措施、应急预案等。附件十:财务预算报告,包括各项支出预算、收入预测、资金使用计划等。附件十一:第三方介入补充协议,详细约定第三方介入的相关事宜。附件十二:合同变更协议,用于记录合同内容的任何变更。附件十三:争议解决协议,约定解决合同执行中发生的争议的方式和程序。附件十四:保密协议,保护甲乙双方的商业秘密和技术秘密。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:a)甲方违约行为:未按时支付乙方款项;未按照约定提供场地或设施;未履行宣传推广义务;未按时提供会议或展览所需资料。b)乙方违约行为:未按时完成策划和执行工作;未按约定提供质量合格的餐饮、住宿或安保服务;未按时提交财务报告;未履行保密义务。2.责任认定标准:a)违约行为的认定应根据合同条款和事实情况;b)违约责任认定标准应遵循公平、公正的原则;c)责任认定应考虑违约行为对合同履行的影响程度。3.违约责任示例说明:a)甲方未按时支付乙方款项,导致乙方无法正常开展策划工作,乙方有权要求甲方支付违约金,并暂停相关服务。b)乙方未按时完成场地布置,导致论坛或展览无法按原计划进行,乙方应承担违约责任,包括赔偿甲方因延误造成的损失。全文完。2025年度门窗行业行业论坛与展览组织合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方:[甲方名称],住所地:[甲方地址],联系人:[甲方联系人],联系电话:[甲方联系电话]。1.2乙方:[乙方名称],住所地:[乙方地址],联系人:[乙方联系人],联系电话:[乙方联系电话]。1.3其他相关方:[相关方名称],住所地:[相关方地址],联系人:[相关方联系人],联系电话:[相关方联系电话]。二、合同前言2.1背景:为推动我国门窗行业的发展,促进行业交流与合作,提高行业整体竞争力,甲方决定举办2025年度门窗行业论坛与展览。2.2目的:通过本次论坛与展览,加强行业内的交流与合作,提高行业整体技术水平,提升我国门窗行业在国际市场的竞争力。三、定义与解释(1)门窗行业:指从事门窗设计、生产、销售、安装等业务的企业或个体工商户。(2)论坛:指甲方组织的门窗行业交流活动,旨在为行业人士提供分享经验、交流技术、探讨行业发展趋势的平台。(3)展览:指甲方组织的门窗行业产品展示活动,旨在展示行业最新产品、技术和创新成果。3.2关键词解释:(1)行业论坛:指针对门窗行业特定主题或热点问题进行深入研讨的交流活动。(2)行业展览:指集中展示门窗行业最新产品、技术和创新成果的展览活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(2)甲方有权对参会人员进行资格审核,确保论坛与展览的质量。(3)甲方有义务为参会人员提供舒适的参会环境和必要的设施。(4)甲方有义务保护参会人员的合法权益,维护会议秩序。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方应按照甲方的要求,协助举办论坛与展览。(2)乙方应保证参展产品的质量和安全性。(3)乙方应按时参加论坛与展览,不得擅自退出。(4)乙方应遵守甲方制定的会议规则,维护会议秩序。五、履行条款5.1合同履行时间:2025年[具体时间],为期[具体天数]天。5.2合同履行地点:[具体地点]。5.3合同履行方式:甲方负责组织策划,乙方负责参展和提供技术支持。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件:(1)本合同约定的履行期限届满,合同自动终止。(2)任何一方违约,守约方有权解除合同。6.3终止程序:(1)任何一方提出解除合同,应提前[具体天数]天书面通知对方。(2)双方应就合同终止后的相关事宜进行协商,达成一致。6.4终止后果:(1)合同终止后,双方应按照约定,妥善处理剩余事务。(2)合同终止后,双方互不承担违约责任。七、费用与支付7.1费用构成:(1)论坛与展览的策划、组织、宣传费用。(2)场地租赁费用。(3)设备租赁费用。(4)参会人员交通、住宿费用。(5)参展商展位费用。(6)其他相关费用。7.2支付方式:(1)甲方应按照本合同约定的支付方式,向乙方支付相关费用。(2)支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间:(1)甲方应在合同签订后[具体天数]内支付策划、组织、宣传费用。(2)甲方应在论坛与展览前[具体天数]内支付场地租赁费用。(3)甲方应在论坛与展览前[具体天数]内支付设备租赁费用。(4)甲方应在论坛与展览前[具体天数]内支付参会人员交通、住宿费用。(5)甲方应在论坛与展览前[具体天数]内支付参展商展位费用。7.4支付条款:(1)甲方应在支付款项时,附上相应的支付凭证。(2)乙方应在收到甲方支付凭证后,及时提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约:(1)甲方未按时支付费用的,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的[具体百分比]%。(2)甲方未按约定提供场地、设备等,导致论坛与展览无法按期举行的,应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的[具体百分比]%。8.2乙方违约:(1)乙方未按时提供策划、组织、宣传等服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的[具体百分比]%。(2)乙方未按约定提供场地、设备等,导致论坛与展览无法按期举行的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的[具体百分比]%。8.3赔偿金额和方式:(1)违约方应按照本合同约定的违约金比例,向守约方支付违约金。(2)违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方实际损失。九、保密条款9.1保密内容:(1)本合同涉及的商业秘密。(2)论坛与展览的相关信息。9.2保密期限:(1)保密期限自本合同签订之日起至[具体时间]止。9.3保密履行方式:(1)双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。(2)未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义:(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件:(1)自然灾害。(2)政府行为。(3)社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件,双方应及时通知对方。(2)双方应采取一切可能的措施,减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例:(1)地震、洪水等自然灾害。(2)战争、动乱等社会异常事件。(3)政府政策调整等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决:(1)双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼:(1)协商不成时,双方可向[具体调解机构]申请调解。(2)调解不成时,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:(1)未经对方同意,任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形:(1)合同涉及的商业秘密。(2)合同涉及的特殊权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留(1)甲方保留对论坛与展览的最终解释权。(2)甲方保留对参展商资格的审核权。13.2特殊权力保留(1)甲方保留对论坛与展览活动内容的调整权。(2)甲方保留对参展商展位位置的调整权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序(1)任何一方要求修改或补充本合同,应书面提出,经双方协商一致后,由双方签字或盖章确认。14.2修改和补充效力(1)经双方签字或盖章确认的修改或补充内容,与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项(1)双方应相互提供必要的协助,确保论坛与展览的顺利进行。(2)双方应相互配合,共同处理论坛与展览过程中出现的问题。15.2协作与配合方式(1)双方应通过书面或口头方式,及时沟通协作事项。(2)双方应按照约定的方式和时间,完成协作任务。十六、其他条款16.1法律适用(1)本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性(1)本合同构成双方之间关于论坛与展览组织活动的完整协议。(2)本合同各条款相互独立,任何条款的变更或失效不影响其他条款的效力。16.3增减条款(1)未经双方书面同意,任何一方不得增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表:1.甲方营业执照复印件。2.乙方营业执照复印件。3.论坛与展览策划方案。4.参会人员名单。5.参展商名单及展位安排。6.论坛与展览场地租赁合同。7.设备租赁合同。8.付款凭证。9.不可抗力事件证明材料。10.争议解决相关文件。二、违约行为及认定:1.违约行为:甲方违约行为:a.未按时支付费用。b.未按约定提供场地、设备等,导致论坛与展览无法按期举行。c.未按约定调整论坛与展览活动内容或参展商展位位置。乙方违约行为:a.未按时提供策划、组织、宣传等服务。b.未按约定提供场地、设备等,导致论坛与展览无法按期举行。c.未按时参加论坛与展览,擅自退出。2.违约行为认定:甲方违约行为的认定:根据合同约定,甲方未按时支付费用或未按约定提供场地、设备等,经乙方催告后仍未履行,视为违约。乙方违约行为的认定:根据合同约定,乙方未按时提供策划、组织、宣传等服务或未按时参加论坛与展览,擅自退出,视为违约。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金:指违约方按照合同约定应向守约方支付的一定数额的金钱,用于赔偿守约方因违约所遭受的损失。4.争议解决:指在合同履行过程中,因合同内容、履行方式等问题发生的争议,可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时支付费用。解决办法:乙方应向甲方发出书面催告,要求甲方在催告期限内支付费用。如甲方仍不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。2.问题:乙方未按时提供策划、组织、宣传等服务。解决办法:甲方应向乙方发出书面催告,要求乙方在催告期限内提供相关服务。如乙方仍不履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。3.问题:论坛与展览过程中出现突发状况。解决办法:双方应立即召开会议,共同商讨解决方案。如无法达成一致,可按照合同约定的争议解决方式处理。4.问题:参展商未按约定提供产品质量。解决办法:乙方应向参展商发出书面催告,要求其提供符合质量标准的产品。如参展商仍不履行,乙方有权要求其赔偿损失。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体名称:[第三方名称],住所地:[第三方地址],联系人:[第三方联系人],联系电话:[第三方联系电话]。2.第三方责任:第三方负责提供论坛与展览所需的场地、设备等。第三方负责确保场地、设备的安全、卫生和可用性。3.第三方权利:第三方有权要求甲方按照合同约定支付场地、设备租赁费用。第三方有权要求甲方在论坛与展览期间提供必要的协助。4.第三方义务:第三方应按照合同约定的时间、地点提供场地、设备。第三方应确保场地、设备的正常使用,并在使用过程中提供必要的维护。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利:乙方有权要求甲方提供详细的论坛与展览策划方案。乙方有权要求甲方在论坛与展览期间提供必要的宣传和推广支持。乙方有权要求甲方在论坛与展览结束后提供参会人员反馈报告。2.乙方利益条款:乙方有权获得论坛与展览门票收入的一定比例作为收益。乙方有权获得论坛与展览赞助商的优先合作机会。3.甲方的违约及限制条款:甲方未按时提供策划方案,乙方有权要求赔偿损失。甲方未提供必要的宣传和推广支持,乙方有权要求赔偿损失。甲方不得未经乙方同意,将论坛与展览的门票收入全部用于自身。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利:甲方可对论坛与展览的策划方案进行审核和修改。甲方可对参展商的资格进行审核。甲方可对论坛与展览的场地、设备等进行调整。2.甲方的利益条款:甲方可获得论坛与展览门票收入的一定比例作为收益。甲方可获得论坛与展览赞助商的优先合作机会。3.乙方的违约及限制条款:乙方未按时提供策划方案,甲方有权要求赔偿损失。乙方未提供必要的协助,甲方有权要求赔偿损失。乙方不得未经甲方同意,将论坛与展览的门票收入全部用于自身。全文完。2025年度门窗行业行业论坛与展览组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.论坛与展览的基本信息2.1论坛与展览名称2.2论坛与展览时间2.3论坛与展览地点2.4论坛与展览主题3.论坛与展览的组织与实施3.1组织机构3.2组织人员3.3组织经费3.4宣传推广3.5报名与注册4.展览场地与设施4.1展览场地4.2展览设施4.3展位分配5.展览内容与安排5.1展览内容5.2展览安排5.3展览流程6.论坛内容与安排6.1论坛内容6.2论坛安排6.3论坛流程7.参会人员与嘉宾7.1参会人员7.2嘉宾邀请7.3嘉宾接待8.论坛与展览的赞助与广告8.1赞助商8.2广告商8.3赞助与广告费用9.合同费用与支付方式9.1合同费用9.2支付方式9.3付款时间10.合同期限与终止10.1合同期限10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一:论坛与展览日程安排13.2附件二:展览场地平面图13.3附件三:参展商报名表14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同变更与解除14.3合同解除后的处理第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:门窗行业协会乙方:展览1.2合同双方地址甲方:市区路号乙方:市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人:联系电话:138xxxx5678乙方联系人:联系电话:139xxxx56782.论坛与展览的基本信息2.1论坛与展览名称“2025年度门窗行业高峰论坛与展览会”2.2论坛与展览时间2025年9月10日至12日2.3论坛与展览地点市国际会展中心2.4论坛与展览主题“创新驱动,绿色发展——构建新时代门窗行业新生态”3.论坛与展览的组织与实施3.1组织机构甲方负责整体策划、组织、协调和管理;乙方负责具体实施、现场管理和后勤保障。3.2组织人员甲方组织团队由协会秘书处、行业专家、志愿者等组成;乙方组织团队由项目经理、现场执行、技术支持等组成。3.3组织经费总经费为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),甲方承担其中伍拾万元,乙方承担其中零元。3.4宣传推广甲方负责制定宣传方案,乙方负责具体执行。4.展览场地与设施4.1展览场地市国际会展中心,共设立标准展位300个。4.2展览设施包括展台、展架、电源、网络接入等基本设施。4.3展位分配甲方负责展位分配方案,乙方负责执行。5.展览内容与安排5.1展览内容涵盖门窗行业的产品、技术、设计、材料等。5.2展览安排包括布展、展览、撤展等环节。5.3展览流程具体流程见附件一:《2025年度门窗行业高峰论坛与展览会日程安排》6.论坛内容与安排6.1论坛内容包括主旨演讲、专题研讨、技术交流、企业展示等。6.2论坛安排包括开幕式、主旨演讲、专题研讨、闭幕式等环节。6.3论坛流程具体流程见附件一:《2025年度门窗行业高峰论坛与展览会日程安排》7.参会人员与嘉宾7.1参会人员包括行业企业代表、专家学者、媒体记者等。7.2嘉宾邀请甲方负责邀请嘉宾,乙方负责嘉宾接待。7.3嘉宾接待乙方负责安排嘉宾的住宿、餐饮、交通等事宜。8.论坛与展览的赞助与广告8.1赞助商赞助商包括但不限于行业龙头企业、材料供应商、设备制造商等。8.2广告商广告商包括但不限于行业媒体、专业杂志、网络平台等。8.3赞助与广告费用赞助费用总额为人民币拾万元整(¥100,000.00),广告费用总额为人民币拾万元整(¥100,000.00),具体分配及支付方式详见附件二:《赞助与广告费用明细》。9.合同费用与支付方式9.1合同费用合同费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费、嘉宾接待费等。9.2支付方式甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的30%作为预付款;剩余70%的款项在论坛与展览结束后十五个工作日内支付。10.合同期限与终止10.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至2025年度门窗行业高峰论坛与展览会结束后十五个工作日止。10.2合同终止条件任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合合同要求的,另一方有权终止合同。10.3合同终止程序合同终止前,双方应就终止事宜进行协商;协商不成时,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.违约责任11.1违约行为包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供场地、设施、人员等。11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况确定,最高不超过合同总金额的20%。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构无12.3争议解决程序按照中华人民共和国相关法律法规及合同约定进行。13.合同附件13.1附件一:论坛与展览日程安排13.2附件二:赞助与广告费用明细13.3附件三:参展商报名表14.其他约定事项14.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同变更与解除任何一方要求变更或解除合同时,应书面通知对方,并经双方协商一致。14.3合同解除后的处理第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的,为合同履行提供专业服务、咨询、中介或其他协助的个人或机构。1.2第三方不包括合同双方及其雇员、代理人和合作伙伴。2.第三方介入的适用范围a)甲乙双方共同认为需要第三方提供专业意见或协助的情况;b)合同履行过程中出现的技术难题或争议需要第三方解决的情况;c)法律法规或行业规定要求必须引入第三方的情况。3.第三方选择与指定3.1第三方的选择由甲乙双方共同协商确定,并书面通知对方。3.2第三方一经选定,甲乙双方应与其签订相应的合作协议,明确各自的权利和义务。4.第三方的责任4.1第三方应根据合作协议和甲乙双方的要求,履行其职责,并对自己的行为负责。4.2第三方在履行职责过程中,如因自身原因导致合同履行受阻或造成损失,应承担相应的责任。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,最高不超过合同总金额的10%。5.2如第三方责任超过约定限额,超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的关系:a)第三方与甲方的关系:第三方作为甲方指定的协助方,其行为应服从甲方的指导和监督;b)第三方与乙方的关系:第三方作为乙方指定的协助方,其行为应服从乙方的指导和监督。6.2第三方与参展商、观众的关系:a)第三方应尊重参展商和观众的权利,不得侵犯其合法权益;b)第三方在提供服务过程中,应遵守法律法规和行业规范
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