专项活动承办商服务协议规范文本2024版版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项活动承办商服务协议规范文本2024版版B版本合同目录一览1.服务内容1.1活动策划1.1.1活动主题设计1.1.2活动流程安排1.1.3活动场地选择1.1.4活动宣传方案1.2活动执行1.2.1活动现场管理1.2.2活动人员调度1.2.3活动设备租赁与维护1.2.4活动安全保障1.3活动后期1.3.2活动费用结算1.3.3活动现场清理1.3.4活动效果评估2.双方权益2.1承办商的权益2.1.1活动策划权2.1.2活动执行权2.1.3活动后期处理权2.2客户的权益2.2.1活动参与权2.2.2活动监督权2.2.3活动成果使用权2.2.4费用支付权3.合同期限3.1起始日期3.2终止日期3.3合同续约条款4.费用与支付4.1活动费用预算4.2费用支付方式4.3费用支付时间节点4.4额外费用的承担5.违约责任5.1承办商违约5.1.1违约行为界定5.1.2违约责任承担5.2客户违约5.2.1违约行为界定5.2.2违约责任承担6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3法律途径解决7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限7.3保密违约责任8.法律适用与管辖8.1合同适用的法律8.2合同争议的管辖法院9.其他条款9.1合同的签订与生效9.2合同的变更与解除9.3合同的终止与失效9.4合同的完整性与独立性10.附件10.1活动策划方案10.2活动费用预算表10.3场地租赁合同10.4活动宣传方案第一部分：合同如下：第一条：服务内容1.1活动策划1.1.1活动主题设计：承办商应根据客户的需求和活动性质，设计具有创意和吸引力的活动主题，并在合同约定的时间内提交主题设计方案，供客户审核。1.1.2活动流程安排：承办商应详细规划活动的时间、地点、环节和流程，确保活动顺利进行，并在合同约定的时间内提交活动流程安排，供客户审核。1.1.3活动场地选择：承办商应根据活动的性质、规模和客户要求，选择适合的活动场地，并在合同约定的时间内提交场地选择报告，供客户审核。1.1.4活动宣传方案：承办商应制定全面的活动宣传方案，包括线上线下宣传渠道、宣传内容和时间节点，并在合同约定的时间内提交宣传方案，供客户审核。第二条：活动执行1.活动现场管理：承办商应负责活动现场的管理工作，确保活动按照既定的流程顺利进行，包括现场布置、活动主持、嘉宾接待等。2.活动人员调度：承办商应根据活动的需要，安排合适的人员进行现场执行，并确保活动人员的专业性和服务质量。3.活动设备租赁与维护：承办商应负责活动设备的租赁和维护工作，确保设备的正常运行和安全性。4.活动安全保障：承办商应制定详细的安全保障措施，包括现场安全检查、人员安全培训、应急预案等，确保活动的安全性。第三条：活动后期3.活动现场清理：承办商应在活动结束后负责现场的清理工作，确保场地恢复原状，无遗留物品。第四条：双方权益2.1承办商的权益2.1.1活动策划权：承办商拥有活动策划的权利，包括主题设计、流程安排、场地选择和宣传方案等。2.1.2活动执行权：承办商拥有活动执行的权利，包括现场管理、人员调度、设备租赁和安全保障等。2.2客户的权益2.2.1活动参与权：客户有权参与活动的策划、执行和后期处理等环节，提出意见和建议。2.2.2活动监督权：客户有权对活动的执行进行监督，确保活动按照既定的流程和质量进行。2.2.3活动成果使用权：客户有权使用活动的成果，包括活动主题、流程安排、场地选择和宣传方案等。2.2.4费用支付权：客户有权按照合同约定支付活动费用，并对费用支付进行监督和审核。第五条：合同期限3.1起始日期：合同的起始日期为双方签署合同之日起。3.2终止日期：合同的终止日期为活动结束后的一定时间内，具体时间由双方协商确定。3.3合同续约条款：如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确续约期限和条款。第六条：费用与支付4.1活动费用预算：承办商应根据活动的性质、规模和客户要求，制定详细的活动费用预算，并在合同约定的时间内提交给客户。4.2费用支付方式：客户应按照合同约定的方式支付活动费用，包括但不限于预付定金、进度付款和尾款支付等。4.3费用支付时间节点：费用支付时间节点应根据合同约定的进度进行，具体时间由双方协商确定。4.4额外费用的承担：如合同执行过程中发生额外费用，应由双方协商承担。第八条：违约责任5.1承办商违约5.1.2违约责任承担：承办商违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿客户损失、支付违约金、退还已收取的费用等。5.2客户违约5.2.2违约责任承担：客户违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿承办商损失、支付违约金、补交应支付的费用等。第九条：争议解决6.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商解决。6.2调解解决：如协商不成，双方可向合同约定的调解组织申请调解。6.3法律途径解决：如调解不成，双方可依法向合同约定的人民法院提起诉讼。第十条：保密条款7.1保密信息范围：保密信息是指在合同履行过程中双方披露的、不为公众所知的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、经营秘密、商业计划等。7.2保密期限：双方对保密信息的保密期限为合同终止后五年。7.3保密违约责任：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条：法律适用与管辖8.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。8.2合同争议的管辖法院：双方约定，本合同争议由合同签订地人民法院管辖。第十二条：其他条款9.1合同的签订与生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同的变更与解除：合同的变更或解除应由双方协商一致，并书面确认。9.3合同的终止与失效：合同终止或失效后，双方应按照合同约定履行后续义务。9.4合同的完整性与独立性：本合同及其附件构成双方完整的约定，取代之前所有的口头或书面协议。第十三条：附件10.1活动策划方案：详见附件一。10.2活动费用预算表：详见附件二。10.3场地租赁合同：详见附件三。10.4活动宣传方案：详见附件四。第十四条：合同的修改和补充11.1合同的修改：合同的修改应由双方协商一致，并书面确认。11.2合同的补充：合同的补充应由双方协商一致，并书面确认。11.3修改和补充的效力：修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、宣传方案等内容，以确保活动的顺利进行。策划方案应由承办商提供，并需客户审核批准。附件二：活动费用预算表详细要求和说明：活动费用预算表应详细列出活动的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。预算表应由承办商提供，并需客户审核批准。附件三：场地租赁合同详细要求和说明：场地租赁合同应详细列出租赁场地的相关信息，包括但不限于场地地址、租赁时间、租赁费用等。合同应由承办商与场地提供方签订，并需客户审核。附件四：活动宣传方案详细要求和说明：活动宣传方案应详细规划宣传渠道、宣传内容、时间节点等，以确保活动的宣传效果。宣传方案应由承办商提供，并需客户审核批准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准：1.承办商违约：未按照合同约定履行义务；未按照约定的时间、质量完成工作；泄露客户商业秘密或个人隐私；违反法律法规等。示例说明：如果承办商未能在约定的时间内提交活动策划方案，则构成违约。2.客户违约：未按照合同约定支付费用；未按照约定提供必要的合作条件；违反法律法规等。示例说明：如果客户未能在约定的时间内支付活动费用，则构成违约。违约责任认定：1.承办商违约责任：赔偿客户损失；支付违约金；退还已收取的费用等。示例说明：如果承办商泄露了客户的商业秘密，则应承担赔偿责任。2.客户违约责任：赔偿承办商损失；支付违约金；补交应支付的费用等。示例说明：如果客户未能支付活动费用，则应承担赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指专项活动承办商服务协议规范文本2024版B版，由双方签署，约定双方在活动承办过程中的权利和义务。2.活动：活动是指双方在合同中约定的、由承办商负责策划、组织和执行的具体活动项目。3.承办商：承办商是