2025年度国际食品展承办服务合同4篇_第1页
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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度国际食品展承办服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、联系方式1.2展会主办单位名称、地址、联系方式2.展会基本信息2.1展会名称、时间、地点2.2展会规模、参展商数量、观众数量2.3展会主题、宣传口号3.展会筹备工作3.1承办方责任3.2主办单位责任3.3展会筹备进度安排4.展会场地租赁及设施4.1场地租赁费用及支付方式4.2场地设施配置及使用4.3场地装修及布置要求5.展位分配及管理5.1展位分配原则及方法5.2展位面积及价格5.3展位预订及变更5.4展位管理及监督6.参展商服务6.1参展商报名及资格审核6.2参展商展品运输及仓储6.3参展商宣传推广6.4参展商现场服务7.观众服务7.1观众登记及引导7.2观众餐饮及休息区7.3观众安全保障8.展会宣传推广8.1宣传推广计划及预算8.2宣传推广渠道及方式8.3宣传推广效果评估9.展会现场管理9.1现场安全管理9.2现场秩序维护9.3现场设施设备维护10.展会费用结算10.1展会费用构成10.2展会费用支付方式及时间10.3展会费用结算方式11.展会违约责任11.1承办方违约责任11.2主办单位违约责任11.3参展商违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.展会解除合同13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后处理14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同附件14.3合同变更及补充第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1承办方名称:XYZ国际会展公司1.2承办方地址:北京市朝阳区路号1.4主办单位名称:中国食品工业协会1.5主办单位地址:北京市海淀区路号1.6主办单位联系方式:电话:+1087654321,邮箱:2.展会基本信息2.1展会名称:2025年度国际食品展2.2展会时间:2025年6月15日至18日2.3展会地点:北京国际展览中心2.4展会规模:预计参展商500家,观众10万人次2.5展会主题:创新、绿色、共享2.6展会宣传口号:引领食品行业未来潮流3.展会筹备工作3.1承办方责任:负责展会的整体策划、组织实施、现场管理及后期评估等工作。3.2主办单位责任:负责展会的宏观指导、政策支持、资源协调及品牌推广等工作。3.3展会筹备进度安排:自合同签订之日起至展会开幕前,每月至少召开一次筹备会议,确保各项工作按计划推进。4.展会场地租赁及设施4.1场地租赁费用:人民币100万元整,支付方式为分期支付,首期于合同签订后10个工作日内支付50%,余款于展会前一个月支付。4.2场地设施配置:提供标准展位、洽谈区、休息区、卫生间、餐饮区等设施。4.3场地装修及布置要求:遵循主办单位及承办方共同确定的展会风格和标准,确保展场整洁、美观、安全。5.展位分配及管理5.1展位分配原则及方法:按照参展商报名顺序及展品类别进行分配。5.2展位面积及价格:标准展位面积为9平方米,价格为人民币1万元/个。5.3展位预订及变更:参展商需在规定时间内完成展位预订,如需变更展位,须提前10个工作日通知承办方。5.4展位管理及监督:承办方设立展位管理部门,负责展位分配、租赁、变更及现场监督等工作。6.参展商服务6.1参展商报名及资格审核:承办方设立报名处,负责接收参展商报名材料,并进行资格审核。6.2参展商展品运输及仓储:提供展品运输及仓储服务,费用自理。6.3参展商宣传推广:主办单位及承办方共同制定宣传推广计划,为参展商提供宣传渠道及资源。6.4参展商现场服务:提供参展商休息区、餐饮区、咨询服务等现场服务。8.展会宣传推广8.1宣传推广计划及预算:宣传预算总额为人民币200万元,包括线上线下广告、媒体合作、社交媒体推广等。8.2宣传推广渠道及方式:通过官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告、展会直邮等方式进行宣传。8.3宣传推广效果评估:设立专门的评估小组,定期对宣传效果进行跟踪和数据收集,包括观众数量、媒体曝光度等。9.展会现场管理9.1现场安全管理:制定详细的安全预案,包括人员疏散、紧急救援、消防设施检查等。9.2现场秩序维护:设立安保团队,负责展会期间的秩序维护和现场管理。9.3现场设施设备维护:确保展馆内所有设施设备的正常运行,定期进行检查和维护。10.展会费用结算10.1展会费用构成:包括场地租赁费、设施设备费、宣传推广费、人员工资、其他杂费等。10.2展会费用支付方式及时间:费用按月度支付,每月末前支付下月费用。10.3展会费用结算方式:采用银行转账或支票支付,双方确认无误后进行结算。11.展会违约责任11.1承办方违约责任:若因承办方原因导致展会未能按计划举办,需承担相应违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。11.2主办单位违约责任:若因主办单位原因导致展会未能按计划举办,需承担相应违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。11.3参展商违约责任:参展商若未按合同规定参展或违反展会规定,将承担相应的违约责任。12.展会争议解决12.1争议解决方式:通过友好协商解决,若协商不成,则提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构:无12.3争议解决费用:由败诉方承担,除非法律另有规定。13.展会解除合同13.1合同解除条件:因不可抗力导致展会无法举办或继续举办,或双方协商一致解除合同。13.2合同解除程序:任何一方提出解除合同,需提前30日书面通知对方,并说明解除原因。13.3合同解除后处理:双方需按照合同约定,妥善处理展会的后续事宜,包括但不限于展位退还、费用结算等。14.其他约定事项14.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件:包括但不限于参展商名单、展位分配表、宣传推广计划等。14.3合同变更及补充:本合同的任何变更或补充需以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义:在本合同中,“第三方”指除合同双方(甲方:XYZ国际会展公司,乙方:中国食品工业协会)之外的任何个人、企业或其他组织,包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方介入原因:第三方介入合同事项,可能是为了提供专业服务、技术支持、资源整合或其他原因。15.3第三方介入程序:任何第三方介入合同事项,需经甲方和乙方同意,并由双方共同签署书面协议。16.第三方责任限额16.1第三方责任:第三方在履行合同过程中产生的任何责任,由第三方自行承担。16.2责任限额:第三方对甲方和乙方的责任限额,根据第三方与甲方、乙方签订的协议或合同约定,并在本合同中明确如下:16.2.1第三方对甲方和乙方的赔偿责任不超过人民币万元。16.2.2第三方对甲方和乙方的赔偿责任仅限于直接损失,不包括间接损失或利润损失。16.2.3第三方对甲方和乙方的赔偿责任应在责任发生之日起日内支付。17.第三方责权利划分17.1第三方权利:17.1.1第三方有权根据合同约定,独立完成其职责范围内的任务。17.1.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与协助。17.2第三方义务:17.2.1第三方应按照合同约定,按时、按质完成工作任务。17.2.2第三方应遵守甲方和乙方的相关规定,不得损害甲方和乙方的利益。17.2.3第三方应确保其提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。18.第三方与其他各方的划分说明18.1甲方与乙方之间的权利义务关系不受第三方介入的影响,双方仍需按照本合同约定履行各自义务。18.2第三方与甲方、乙方之间的关系由双方与第三方签订的协议或合同约定。18.3甲方和乙方对第三方的行为不承担连带责任,除非第三方的行为违反了本合同的相关规定。18.4第三方在履行合同过程中,若涉及与其他方的合作,需另行签订合作协议,并确保该协议与本合同不冲突。19.第三方变更与替换19.1第三方变更:若需要更换第三方,需经甲方和乙方同意,并由双方共同签署书面协议。19.2第三方替换:第三方在履行合同过程中,如因自身原因无法继续履行,需提前日通知甲方和乙方,并推荐合适的替换方。20.第三方退出20.1第三方退出条件:若第三方因自身原因或合同约定的情况出现,可向甲方和乙方提出退出请求。20.2第三方退出程序:第三方退出需提前日通知甲方和乙方,并由双方共同签署书面协议,明确退出后的处理事宜。21.第三方保密条款21.1第三方在履行合同过程中,对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。21.2保密期限:保密期限自合同签订之日起至合同终止后年。22.第三方争议解决22.1第三方争议解决方式:第三方与甲方、乙方之间的争议,应通过协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.参展商报名表:详细记录参展商的基本信息、展位需求、展品信息等。2.展位分配表:明确各参展商的展位位置、面积、价格等信息。3.宣传推广计划:详细列出宣传推广的渠道、方式、预算等。4.场地租赁协议:明确场地租赁费用、支付方式、使用规则等。5.设施设备清单:详细列出展馆内提供的设施设备种类、数量、使用方法等。6.安全预案:包括人员疏散、紧急救援、消防设施检查等安全措施。7.参展商手册:提供参展商所需了解的展会信息、注意事项等。8.参观者手册:提供观众所需了解的展会信息、参观指南等。9.展会预算表:详细列出展会各项费用的预算和实际支出。10.费用结算报告:记录展会各项费用的结算情况。11.第三方合作协议:明确第三方介入的具体事宜、责任划分等。12.争议解决协议:明确争议解决的方式、机构、费用等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:承办方未按时完成展会筹备工作。责任认定标准:根据合同约定,承办方需在规定时间内完成筹备工作,若未按时完成,则视为违约。示例说明:若承办方未能在合同约定的日期前完成展馆装修,则需向甲方支付违约金人民币万元。2.违约行为:参展商未按时支付展位费用。责任认定标准:根据合同约定,参展商需在规定时间内支付展位费用,若未按时支付,则视为违约。示例说明:若参展商未能在合同约定的日期前支付展位费用,则需向甲方支付滞纳金人民币元/日。3.违约行为:主办单位未按合同约定提供政策支持。责任认定标准:根据合同约定,主办单位需提供政策支持,若未按约定提供,则视为违约。示例说明:若主办单位未能在合同约定的日期前提供政策支持,则需向乙方支付违约金人民币万元。4.违约行为:第三方未按协议约定履行职责。责任认定标准:根据第三方与甲方、乙方签订的协议,第三方需按约定履行职责,若未履行,则视为违约。示例说明:若第三方未能在合同约定的日期前完成技术支持工作,则需向甲方支付违约金人民币万元。5.违约行为:任何一方未按合同约定履行保密义务。责任认定标准:根据合同约定,任何一方对商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务,若泄露,则视为违约。示例说明:若任何一方泄露了对方的商业秘密,则需向对方支付违约金人民币万元。全文完。2025年度国际食品展承办服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方(承办方):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________2.乙方(参展方):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________3.其他相关方(如有):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、合同前言2.1背景:随着全球经济的快速发展,我国食品产业在国际市场的地位日益重要。为加强我国食品企业与国际市场的交流与合作,提升我国食品产业的国际竞争力,甲方决定举办2025年度国际食品展。2.2目的:本次国际食品展旨在为参展企业提供展示、推广、交流的平台,促进国内外食品产业的合作与发展,推动我国食品产业迈向更高水平。三、定义与解释3.1专业术语:1.承办方:指负责组织、策划、实施国际食品展的机构或企业。2.参展方:指参加国际食品展的企业、机构或个人。3.展位:指在展会上提供给参展方用于展示、洽谈的固定空间。4.展览会:指由承办方组织、策划、实施的各类展示、交流、洽谈活动。3.2关键词解释:1.国际食品展:指由我国举办的,面向全球食品产业的国际性展览会。2.承办服务:指承办方为参展方提供的包括展位搭建、宣传推广、现场管理等在内的全方位服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:1.甲方的权利:(1)对参展方进行资格审查,有权拒绝不符合参展条件的参展方;(2)对展会的组织、策划、实施享有管理权;(3)对展会的宣传、推广享有独家使用权;(4)对参展方在展会上产生的违约行为,有权依法追究其法律责任。2.甲方的义务:(1)按照合同约定,提供符合参展方需求的展位;(2)负责展会的组织、策划、实施,确保展会顺利进行;(3)对参展方提供必要的协助,包括展位搭建、宣传推广、现场管理等;(4)确保展会的安全、有序,保障参展方和观众的合法权益。4.2乙方的权利和义务:1.乙方的权利:(1)在符合参展条件的情况下,有权参加国际食品展;(2)享有展位的使用权,可自主安排展位内的展示内容和活动;(3)在展会上享有与其他参展方进行交流、洽谈的权利。2.乙方的义务:(1)按照合同约定,支付参展费用;(2)在展会上遵守展会规定,维护展会秩序;(3)配合甲方做好展会的组织、策划、实施工作;(4)在展会上不得从事违法、违规活动,不得损害他人合法权益。七、费用与支付7.1费用构成1.展位费:包括展位搭建、展位装修、展位清洁等费用。2.广告宣传费:包括展会前后的广告投放、宣传资料制作等费用。3.展会服务费:包括展会期间的现场管理、安保、清洁等费用。4.其他费用:包括但不限于展会的场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。7.2支付方式1.乙方应按照合同约定,通过银行转账方式支付各项费用。2.乙方在签订合同后,需在规定时间内向甲方支付定金,剩余费用在展会前一个月内支付完毕。7.3支付时间1.定金支付时间:乙方应在签订合同后五个工作日内支付定金。2.剩余费用支付时间:乙方应在展会前一个月内支付剩余费用。7.4支付条款1.甲方在收到乙方支付的费用后,应及时向乙方开具正规发票。2.乙方在支付费用时,应确保款项的准确无误,如因乙方原因导致款项错误,乙方应承担相应责任。3.甲方有权在乙方未按约定支付费用的情况下,暂停或终止乙方参展资格。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未能按合同约定提供展位或服务,应向乙方支付违约金,违约金为乙方已支付费用的20%。2.甲方未能按合同约定提供宣传推广服务,应向乙方支付违约金,违约金为乙方已支付广告宣传费的20%。8.2乙方违约1.乙方未能按合同约定支付费用,应向甲方支付违约金,违约金为未支付费用的10%。2.乙方在展会上违反展会规定,造成不良影响,应向甲方支付违约金,违约金为10000元。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照合同约定支付违约金。2.若违约行为给对方造成损失,违约方还应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.展会期间,参展方之间所交换的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施,确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、披露或使用保密内容,除非得到对方书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害:如地震、洪水、台风等。2.社会事件:如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并提供相关证明。2.在不可抗力事件发生期间,双方应暂停履行合同,并协商解决合同履行问题。3.不可抗力事件持续超过三个月,双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害:如地震、洪水、台风等。2.社会事件:如战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成,双方可向有关部门申请调解。2.若调解不成,双方可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意,任何一方不得转让合同。12.2不得转让的情形1.合同主体资格的转让;2.合同内容的转让;3.合同目的的转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展会的最终解释权。2.甲方保留对参展方资质的审查权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在展会期间对参展方进行现场管理的权利。2.甲方保留在展会期间对参展方产品进行抽检的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充,应经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。2.补充协议作为合同的一部分,具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.未经双方书面同意,任何一方不得擅自修改或补充合同内容。2.合同的修改和补充,自双方签字之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合,确保展会顺利进行。2.双方应按照合同约定,提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开协调会议,讨论展会筹备事宜。2.双方应及时沟通,解决展会筹备过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中产生的争议,应按照中华人民共和国法律解决。16.2合同的完整性和独立性1.本合同构成双方之间的完整协议,取代了之前所有关于本合同的口头或书面协议。2.本合同各条款之间相互独立,任何条款的无效或变更不影响其他条款的效力。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减,应经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。2.补充协议作为合同的一部分,具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方(承办方):签字:____________________日期:____________________盖章:____________________乙方(参展方):签字:____________________日期:____________________盖章:____________________见证人:签字:____________________日期:____________________附件及其他说明解释一、附件列表:1.2025年度国际食品展承办服务合同2.展位平面图3.展位租赁协议4.展位搭建规范5.展会宣传资料6.展会安全预案7.参展商手册8.展会服务标准9.展会合同补充协议(如有)10.不可抗力事件证明材料(如有)二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按合同约定提供展位或服务:认定甲方违约。未按合同约定提供宣传推广服务:认定甲方违约。展会期间,未能确保展会安全、有序:认定甲方违约。2.乙方违约行为及认定:未按合同约定支付费用:认定乙方违约。在展会上违反展会规定,造成不良影响:认定乙方违约。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。2.违约金:指因违约行为而向对方支付的一定金额的补偿。3.补充协议:指对原合同内容进行修改和补充的书面协议。4.协商解决:指双方在平等自愿的基础上,通过友好协商解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:参展方未能按时支付费用。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,了解原因,并提供延期支付或分期支付的可能性。2.问题:展会期间,参展方产品出现质量问题。解决办法:甲方应立即采取措施,协助参展方处理质量问题,并确保展会正常进行。3.问题:展会期间,发生突发事件,如火灾、自然灾害等。解决办法:甲方应立即启动应急预案,确保人员安全,并尽快恢复正常秩序。4.问题:参展方对展位布置有特殊要求。解决办法:甲方应与参展方协商,在确保展会整体效果的前提下,尽可能满足参展方的特殊要求。5.问题:展会期间,参展方与观众发生纠纷。解决办法:甲方应立即介入,了解情况,并采取相应措施,维护展会秩序和参展方的合法权益。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称及信息:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________2.第三方责任:第三方应对其提供的展位搭建、宣传推广等服务质量负责。第三方应确保其提供的服务符合展会要求和安全标准。3.第三方权利:第三方有权根据合同约定收取服务费用。第三方有权在甲方授权下,对展会现场进行必要的管理和调整。4.第三方义务:第三方应按照合同约定的时间节点完成服务。第三方应配合甲方和乙方的需求,提供必要的协助。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款:乙方有权要求甲方提供符合标准的展位和设施。乙方有权要求甲方提供有效的宣传推广服务。乙方有权要求甲方对展会现场进行安全保障。2.乙方利益条款:乙方享有展会期间的品牌展示权。乙方享有展会期间的业务洽谈权。乙方享有展会结束后对客户资料的保密权。3.甲方的违约及限制条款:若甲方未按合同约定提供展位或设施,乙方有权要求甲方承担违约责任。若甲方未按合同约定提供宣传推广服务,乙方有权要求甲方承担违约责任。甲方不得擅自改变乙方的参展权益,否则需承担相应责任。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款:甲方可对参展方的资质进行审查。甲方可对展会现场进行管理,确保展会秩序。甲方可对参展方的参展内容进行监督。2.甲方的利益条款:甲方可获得展会期间的场地租赁收益。甲方可获得展会期间的广告收益。甲方可获得展会期间的赞助商收益。3.乙方的违约及限制条款:乙方不得在展会现场进行违法活动,否则需承担相应责任。乙方不得擅自转让其参展权益,否则需承担相应责任。乙方不得泄露展会期间的商业秘密,否则需承担相应责任。全文完。2025年度国际食品展承办服务合同2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订日期4.合同签订地点5.合同有效期限二、展会基本信息1.展会名称2.展会时间3.展会地点4.展会规模5.展会主题三、承办服务内容1.场地租赁2.展位搭建3.展品运输4.展会宣传5.展会组织6.展会安保7.展会餐饮8.展会会务9.展会礼品10.展会咨询四、费用及支付方式1.展会费用总额2.各项费用明细3.支付方式4.付款期限5.逾期付款处理五、知识产权1.展会名称、标识等知识产权归属2.展会宣传资料版权3.展品专利权4.知识产权侵权责任六、违约责任1.双方违约责任2.违约赔偿3.违约解除合同七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用八、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的处理九、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效地点十、合同附件1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同十一、其他约定1.保密条款2.不可抗力条款3.合同变更4.合同附件5.合同解释十二、合同签署1.双方代表签字2.双方盖章3.签署日期十三、合同附件清单1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同十四、合同附件内容1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同合同编号_________一、合同概述1.合同名称:2025年度国际食品展承办服务合同2.合同签订双方:a.承办方:[承办方全称]b.举办方:[举办方全称]3.合同签订日期:[签订日期]4.合同签订地点:[签订地点]5.合同有效期限:自[起始日期]至[终止日期]二、展会基本信息1.展会名称:2025年度国际食品展2.展会时间:[展会开始时间]至[展会结束时间]3.展会地点:[展会地点]4.展会规模:[展会规模描述]5.展会主题:[展会主题描述]三、承办服务内容1.场地租赁:a.租赁面积:[租赁面积]b.租赁费用:[租赁费用]c.租赁期限:[租赁期限]2.展位搭建:a.搭建数量:[搭建数量]b.搭建标准:[搭建标准]c.搭建费用:[搭建费用]3.展品运输:a.运输方式:[运输方式]b.运输费用:[运输费用]c.运输责任:[运输责任]4.展会宣传:a.宣传内容:[宣传内容]b.宣传费用:[宣传费用]c.宣传效果:[宣传效果]5.展会组织:a.组织人员:[组织人员]b.组织职责:[组织职责]c.组织费用:[组织费用]6.展会安保:a.安保人员:[安保人员]b.安保措施:[安保措施]c.安保费用:[安保费用]7.展会餐饮:a.餐饮服务:[餐饮服务]b.餐饮费用:[餐饮费用]c.餐饮标准:[餐饮标准]8.展会会务:a.会务服务:[会务服务]b.会务费用:[会务费用]c.会务标准:[会务标准]9.展会礼品:a.礼品种类:[礼品种类]b.礼品数量:[礼品数量]c.礼品费用:[礼品费用]10.展会咨询:a.咨询服务:[咨询服务]b.咨询费用:[咨询费用]c.咨询方式:[咨询方式]四、费用及支付方式1.展会费用总额:[费用总额]2.各项费用明细:a.场地租赁费用:[具体金额]b.展位搭建费用:[具体金额]c.展品运输费用:[具体金额]d.展会宣传费用:[具体金额]e.展会组织费用:[具体金额]f.展会安保费用:[具体金额]g.展会餐饮费用:[具体金额]h.展会会务费用:[具体金额]i.展会礼品费用:[具体金额]j.展会咨询费用:[具体金额]3.支付方式:[支付方式]4.付款期限:[付款期限]5.逾期付款处理:[逾期付款处理]五、知识产权1.展会名称、标识等知识产权归属:a.知识产权归属:[归属方]b.使用权限:[使用权限]2.展会宣传资料版权:a.版权归属:[归属方]b.使用期限:[使用期限]3.展品专利权:a.专利权归属:[归属方]b.使用许可:[使用许可]4.知识产权侵权责任:a.侵权责任:[侵权责任]b.侵权处理:[侵权处理]六、违约责任1.双方违约责任:a.承办方违约责任:[具体责任]b.举办方违约责任:[具体责任]2.违约赔偿:a.赔偿标准:[赔偿标准]b.赔偿方式:[赔偿方式]3.违约解除合同:a.解除条件:[解除条件]b.解除程序:[解除程序]七、争议解决1.争议解决方式:a.调解:[调解方式]b.仲裁:[仲裁机构]c.诉讼:[诉讼法院]2.争议解决机构:a.调解机构:[调解机构]b.仲裁机构:[仲裁机构]c.诉讼法院:[诉讼法院]3.争议解决程序:a.调解程序:[调解程序]b.仲裁程序:[仲裁程序]c.诉讼程序:[诉讼程序]4.争议解决费用:a.调解费用:[费用]b.仲裁费用:[费用]c.诉讼费用:[费用]八、合同解除1.合同解除条件:a.举办方单方面解除:[具体条件]b.承办方单方面解除:[具体条件]2.合同解除程序:a.提前通知:[通知期限]b.解除确认:[确认方式]3.合同解除后的处理:a.费用结算:[结算方式]b.展位退还:[退还方式]c.知识产权归属:[归属方]九、合同生效1.合同生效条件:a.双方签字盖章:[签字盖章]b.支付首款:[支付首款]2.合同生效日期:a.合同签署日期:[签署日期]3.合同生效地点:a.合同签订地点:[签订地点]十、合同附件1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同十一、其他约定1.保密条款:a.保密内容:[保密内容]b.保密期限:[保密期限]2.不可抗力条款:a.不可抗力事件:[不可抗力事件]b.应对措施:[应对措施]3.合同变更:a.变更程序:[变更程序]b.变更生效:[生效条件]4.合同附件:a.附件一:[附件内容]b.附件二:[附件内容]5.合同解释:a.解释原则:[解释原则]b.解释优先级:[优先级]十二、合同签署1.双方代表签字:a.承办方代表签字:[代表姓名]b.举办方代表签字:[代表姓名]2.双方盖章:a.承办方盖章:[公司盖章]b.举办方盖章:[公司盖章]3.签署日期:a.承办方签署日期:[签署日期]b.举办方签署日期:[签署日期]十三、合同附件清单1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同十四、合同附件内容1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同合同签署:[承办方代表签字][举办方代表签字][承办方盖章][举办方盖章][签署日期]多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方主导条款a.甲方有权决定展会主题、展品类别和参展商资质。b.甲方负责制定展会整体规划,包括展会规模、展位分配和活动安排。c.乙方需按照甲方的要求提供相关服务,并确保服务质量符合甲方标准。2.甲方主导费用条款a.甲方承担展会总体策划、宣传推广、场地租赁和展位搭建等费用。b.乙方承担自身服务的直接成本,如人员、设备等。3.甲方主导决策权条款a.甲方拥有对展会重大决策的最终决定权。b.乙方需接受甲方的决策,并积极配合执行。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方主导条款a.乙方有权对展会整体策划、展位分配和活动安排提出建议。b.甲方需充分考虑乙方的建议,并给予合理反馈。2.乙方主导服务条款a.乙方负责提供专业的展会策划、组织和执行服务。b.甲方需配合乙方的工作,包括提供必要的资源和支持。3.乙方主导费用承担条款a.乙方负责承担展会策划、组织和执行过程中的各项费用。b.甲方需按照约定支付乙方服务费用,并在合同约定的期限内完成支付。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介条款a.合同中可引入第三方中介,负责协调甲乙双方的关系和利益。b.第三方中介需具备专业的展会策划和协调能力。2.第三方中介费用条款a.第三方中介的收费标准由甲乙双方协商确定。b.第三方中介的费用由甲乙双方按照约定的比例分担。3.第三方中介责任条款a.第三方中介需对甲乙双方的权益进行保护,确保合同的履行。b.第三方中介在合同履行过程中出现的违约行为,由其自行承担相应责任。4.第三方中介保密条款a.第三方中介需对甲乙双方的商业秘密和合同内容进行保密。b.未经甲乙双方同意,第三方中介不得泄露任何商业秘密。5.第三方中介争议解决条款a.若第三方中介在合同履行过程中出现争议,需由甲乙双方共同协商解决。b.若协商不成,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会场地租赁合同2.展位搭建合同3.展品运输合同4.展会宣传合同5.展会组织合同6.展会安保合同7.展会餐饮合同8.展会会务合同9.展会礼品合同10.展会咨询合同11.第三方中介服务协议(如有)12.保密协议13.不可抗力事件清单二、违约行为及认定:1.违约行为:a.甲方未按时支付费用。b.乙方未按约定提供服务质量。c.双方未按合同约定履行合同义务。2.违约认定:a.甲方未按时支付费用,经催告后仍未支付的,视为违约。b.乙方提供的服务不符合合同约定,经甲方提出后仍未整改的,视为违约。c.双方未按合同约定履行合同义务,导致合同无法继续履行的,视为违约。三、法律名词及解释:1.知识产权:指权利人对其智力成果所享有的专有权利。2.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.仲裁:指当事人根据仲裁协议,自愿将争议提交仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。4.诉讼:指当事人通过人民法院解决争议的一种司法程序。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时支付费用。解决办法:通过书面催告、法律途径等方式要求甲方支付。2.问题:乙方提供的服务不符合合同约定。解决办法:要求乙方整改,如整改不达标,可要求赔偿或解除合同。3.问题:合同履行过程中出现争议。解决办法:通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。五、所有应用场景:1.国际食品展的策划与执行。2.专业展会承办服务的提供。3.甲乙双方合作关系的建立与维护。4.展会相关费用的结算与支付。5.展会安全、秩序的保障。6.展会信息的传播与推广。7.展会效果的评估与反馈。全文完。2025年度国际食品展承办服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________2.乙方:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________3.其他相关方:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方委托乙方承办2025年度国际食品展的相关事宜,确保展会顺利进行,实现双方共赢。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1)国际食品展:指在中华人民共和国境内举办的,以食品及相关产品为主题,面向国内外参展商和观众的展览会。2)承办服务:指乙方根据甲方要求,为国际食品展提供的包括但不限于场地租赁、展台搭建、宣传推广、现场管理等全方位服务。3.2关键词解释1)甲方:指委托乙方承办国际食品展的当事人。2)乙方:指接受甲方委托,承办国际食品展的当事人。3)展会期间:指国际食品展举办的时间段。4)展会场地:指国际食品展举办的场所。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1)甲方有权要求乙方按照合同约定,提供符合要求的承办服务。2)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理化的意见和建议。3)甲方应按照合同约定,按时足额支付乙方承办费用。4.2乙方的权利和义务1)乙方应按照合同约定,为国际食品展提供全方位的承办服务。2)乙方应确保展会场地、设施、设备符合国家相关标准,确保展会顺利进行。3)乙方应按照甲方要求,做好展会宣传推广工作,提高展会知名度和影响力。4)乙方应按照合同约定,按时足额收取甲方支付的费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效,至国际食品展闭幕之日止。5.2合同履行地点国际食品展举办地点:____________________5.3合同履行方式1)乙方负责国际食品展的场地租赁、展台搭建、宣传推广、现场管理等各项工作。2)甲方负责提供展会所需的各类资料、样品等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1)合同履行完毕;2)因不可抗力导致合同无法履行;3)双方协商一致解除合同。6.3终止程序1)一方提出终止合同,应提前30日书面通知对方;2)双方应就终止合同的相关事宜进行协商,达成一致意见。6.4终止后果1)合同终止后,双方应按照合同约定,办理相关手续,结算费用;2)合同终止后,双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成1)场地租赁费用:包括但不限于展馆租赁、场地布置、清洁等费用。2)展台搭建费用:包括展台设计、制作、运输、安装、拆卸等费用。3)宣传推广费用:包括展会前、中、后期的广告宣传、媒体发布、邀请函制作等费用。4)现场管理费用:包括安保、清洁、搬运、设备租赁、现场咨询等费用。5)其他费用:根据实际情况,经双方协商一致,可能产生的其他费用。7.2支付方式1)甲方应按照合同约定,通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。2)乙方应向甲方提供合法的发票或收据。7.3支付时间1)场地租赁费用:在签订合同后,甲方应支付场地租赁费用的50%作为预付款。2)展台搭建费用:在展台搭建工作开始前,甲方应支付展台搭建费用的50%作为预付款。3)宣传推广费用:在宣传推广工作开始前,甲方应支付宣传推广费用的50%作为预付款。4)现场管理费用:在展会开始前,甲方应支付现场管理费用的50%作为预付款。5)其他费用:根据实际情况,经双方协商一致,确定支付时间。7.4支付条款1)甲方应按照合同约定的支付时间,将费用支付至乙方指定的账户。2)乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方提供相应的发票或收据。3)如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止合同规定的服务。八、违约责任8.1甲方违约1)如甲方未按时支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付未付款的10%。2)如甲方违反保密条款,应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1)如乙方未按时提供约定的服务,应向甲方支付违约金,违约金为应付未付款的10%。2)如乙方违反保密条款,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1)如一方违约给另一方造成损失的,应按照实际损失进行赔偿。2)赔偿金额应包括直接损失和间接损失,以及合理的律师费、诉讼费等费用。九、保密条款9.1保密内容1)本合同涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等。2)双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1)双方应采取合理的措施,保护对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。2)未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1)自然灾害:地震、洪水、台风等。2)战争:战争、军事冲突等。3)政府行为:政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1)发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并提供相关证明。2)在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同。3)如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商解除合同。10.4不可抗力实例1)自然灾害:地震、洪水、台风等。2)战争:战争、军事冲突等。3)政府行为:政府政策、法律、法规的变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成,双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1)未经对方同意,任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。2)如一方同意转让,应书面通知对方,并经对方同意。12.2不得转让的情形1)合同中明确约定不得转让的权利和义务。2)法律法规规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留1)本合同中未明确授予的权利,均属于甲方所有。2)乙方在承办国际食品展过程中,不得侵犯甲方知识产权。13.2特殊权力保留1)甲方保留对国际食品展的整体策划、组织、运营等决策权。2)乙方在承办过程中,应遵守甲方的相关规定,不得擅自改变展会内容和形式。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1)合同的修改和补充,需经双方协商一致,并以书面形式进行。2)修改和补充的内容,自双方签字盖章之日起生效。14.2修改和补充效力1)合同的修改和补充,对本合同具有同等法律效力。2)合同的修改和补充,不影响本合同其他

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