二零二五版摩托车行业技术交流会组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版摩托车行业技术交流会组织合同合同目录一、合同基本信息1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同终止日期6.合同编号7.合同签订地点二、会议基本信息1.会议名称2.会议主题3.会议时间4.会议地点5.会议组织者6.会议参会人员7.会议费用三、会议筹备工作1.会场布置2.签到台设置3.嘉宾接待4.技术讲座安排5.展览区布置6.茶歇及午餐安排7.会议资料准备四、会议宣传推广1.宣传渠道2.宣传内容3.宣传时间4.宣传费用5.宣传效果评估五、会议费用预算1.场地租赁费用2.嘉宾费用3.宣传费用4.茶歇及午餐费用5.其他杂费六、会议费用结算1.结算方式2.结算时间3.结算依据4.付款方式5.付款时间七、知识产权保护1.技术成果保护2.商业秘密保护3.知识产权归属4.违约责任八、会议安全保障1.交通安全2.食品安全3.应急预案4.消防安全5.医疗保障九、会议纪律要求1.参会人员纪律2.嘉宾纪律3.会务工作人员纪律4.违纪处理2.参会人员满意度调查3.会议组织效果评价4.下一步工作计划十一、合同解除及终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.解除或终止程序4.解除或终止后的处理十二、争议解决方式1.争议解决途径2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十三、合同附件1.会议议程2.参会人员名单3.会议宣传资料4.会议费用明细5.其他相关文件十四、其他约定事项合同编号_________一、合同基本信息1.合同名称：二零二五版摩托车行业技术交流会组织合同2.合同双方：a)甲方：[甲方全称]b)乙方：[乙方全称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同生效日期：[生效日期]5.合同终止日期：[终止日期]6.合同编号：[合同编号]7.合同签订地点：[签订地点]二、会议基本信息1.会议名称：二零二五版摩托车行业技术交流会2.会议主题：[会议主题]3.会议时间：[会议时间]4.会议地点：[会议地点]5.会议组织者：[甲方全称]6.会议参会人员：[参会人员范围和人数]7.会议费用：[会议总费用]三、会议筹备工作1.会场布置：[会场布置要求]2.签到台设置：[签到台设置要求]3.嘉宾接待：[嘉宾接待流程和标准]4.技术讲座安排：[讲座主题、时间、主讲人等信息]5.展览区布置：[展览区布置要求]6.茶歇及午餐安排：[茶歇和午餐安排详情]7.会议资料准备：[会议资料内容、数量和分发方式]四、会议宣传推广1.宣传渠道：[宣传渠道列表]2.宣传内容：[宣传内容概述]3.宣传时间：[宣传时间安排]4.宣传费用：[宣传费用预算]5.宣传效果评估：[宣传效果评估方法]五、会议费用预算1.场地租赁费用：[场地租赁费用明细]2.嘉宾费用：[嘉宾费用明细]3.宣传费用：[宣传费用明细]4.茶歇及午餐费用：[茶歇和午餐费用明细]5.其他杂费：[其他杂费明细]六、会议费用结算1.结算方式：[结算方式说明]2.结算时间：[结算时间安排]3.结算依据：[结算依据说明]4.付款方式：[付款方式说明]5.付款时间：[付款时间安排]七、知识产权保护1.技术成果保护：[技术成果保护措施]2.商业秘密保护：[商业秘密保护措施]3.知识产权归属：[知识产权归属规定]4.违约责任：[违约责任条款]八、会议安全保障1.交通安全：[交通安全措施]2.食品安全：[食品安全措施]3.应急预案：[应急预案内容]4.消防安全：[消防安全措施]5.医疗保障：[医疗保障安排]九、会议纪律要求1.参会人员纪律：[参会人员行为规范]2.嘉宾纪律：[嘉宾行为规范]3.会务工作人员纪律：[会务工作人员行为规范]4.违纪处理：[违纪行为处理方式]2.参会人员满意度调查：[满意度调查方法和结果]3.会议组织效果评价：[会议组织效果评价标准]4.下一步工作计划：[下一步工作计划内容]十一、合同解除及终止1.合同解除条件：[合同解除的具体条件]2.合同终止条件：[合同终止的具体条件]3.解除或终止程序：[解除或终止的程序]4.解除或终止后的处理：[解除或终止后的处理措施]十二、争议解决方式1.争议解决途径：[争议解决的具体途径]2.争议解决机构：[争议解决机构的名称和地址]3.争议解决程序：[争议解决的具体程序]4.争议解决费用：[争议解决费用的承担方式]十三、合同附件1.会议议程2.参会人员名单3.会议宣传资料4.会议费用明细5.其他相关文件十四、其他约定事项[此处可添加其他双方认为必要的约定事项]甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________签订日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1.甲方主导权说明：甲方作为会议组织者，享有对会议整体规划和决策的主导权。包括但不限于会议主题确定、议程安排、嘉宾邀请、费用预算等。2.2.甲方责任说明：甲方承担会议组织的主要责任，包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、安全保障等。3.3.乙方协助义务说明：乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助，如提供场地、设备、宣传渠道等。4.4.会议资料版权说明：甲方拥有会议资料的版权，未经甲方许可，乙方不得擅自复制、传播或用于商业用途。5.5.会议费用调整说明：如遇不可抗力因素导致会议费用增加，甲方有权调整费用，并提前通知乙方。6.6.甲方违约责任说明：如甲方未履行合同约定的责任，导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1.乙方主导权说明：乙方作为会议组织者，享有对会议整体规划和决策的主导权。包括但不限于会议主题确定、议程安排、嘉宾邀请、费用预算等。2.2.乙方责任说明：乙方承担会议组织的主要责任，包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、安全保障等。3.3.甲方协助义务说明：甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助，如提供场地、设备、宣传渠道等。4.4.会议资料版权说明：乙方拥有会议资料的版权，未经乙方许可，甲方不得擅自复制、传播或用于商业用途。5.5.会议费用调整说明：如遇不可抗力因素导致会议费用增加，乙方有权调整费用，并提前通知甲方。6.6.乙方违约责任说明：如乙方未履行合同约定的责任，导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.1.中介机构职责说明：中介机构作为第三方，负责协助甲方或乙方完成会议组织工作，包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、安全保障等。2.2.中介机构费用说明：中介机构的服务费用由甲方或乙方支付，具体费用由双方与中介机构协商确定。3.3.中介机构责任说明：中介机构应对其提供的服务负责，如因中介机构原因导致会议无法正常进行，中介机构应承担相应的责任。4.4.中介机构保密说明：中介机构应保守会议相关秘密，不得泄露给任何第三方。5.5.中介机构违约责任说明：如中介机构未履行合同约定的责任，导致会议无法正常进行，中介机构应承担相应的违约责任。6.6.争议解决说明：如甲方、乙方或中介机构之间发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议议程2.参会人员名单3.会议宣传资料4.会议费用明细5.会议场地租赁合同6.嘉宾邀请函及费用明细7.宣传渠道合作协议8.茶歇及午餐供应商合同9.会议安全保障方案10.应急预案11.合同附件及补充协议12.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定提供场地或设备。认定：甲方未能在合同约定的时间内提供符合要求的场地或设备，经乙方确认后，视为违约。2.违约行为：乙方未按约定支付会议费用。认定：乙方未在合同约定的时间内支付会议费用，经甲方确认后，视为违约。3.违约行为：中介机构未履行合同约定的服务义务。认定：中介机构未按合同约定提供服务质量，经甲方或乙方确认后，视为违约。4.违约行为：任何一方泄露会议相关秘密。认定：任何一方未经授权泄露会议相关秘密，经另一方确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.保密：指对涉及商业秘密、技术秘密或其他需要保密的信息采取保密措施。5.争议解决：指在合同履行过程中，当事人之间因合同条款或履行方式发生的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地不符合约定。解决办法：及时与场地提供方沟通，寻求解决方案，必要时更换场地。2.问题：嘉宾未按时到场。解决办法：提前与嘉宾确认行程，提供必要协助，确保嘉宾按时到场。3.问题：宣传效果不理想。解决办法：调整宣传策略，增加宣传渠道，提升宣传效果。4.问题：会议费用超出预算。解决办法：严格控制费用支出，寻求赞助或调整预算。五、所有应用场景：1.摩托车行业技术交流会组织2.行业论坛或研讨会3.专题讲座或培训课程4.产品发布会或推广活动5.合作伙伴交流活动全文完。二零二五版摩托车行业技术交流会组织合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议组织方责任2.1会议组织方义务2.2会议组织方权利3.会议参与方责任3.1会议参与方义务3.2会议参与方权利4.会议时间、地点及日程安排4.1会议时间4.2会议地点4.3会议日程安排5.会议费用及支付方式5.1会议费用组成5.2会议费用支付方式5.3付款时间及期限6.会议宣传及推广6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间7.会议场地及设施7.1场地面积7.2设施清单7.3场地使用费用8.会议资料及资料费8.1资料内容8.2资料费用8.3资料发放方式9.会议安全保障9.1安全措施9.2应急预案9.3安全责任10.会议知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1组织方名称：摩托车行业协会1.1.2参与方名称：摩托车生产企业1.2合同双方地址1.2.1组织方地址：省市区路号1.2.2参与方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式1.3.1组织方联系人：1.3.2参与方联系人：1.3.3组织方联系电话：138xxxx56781.3.4参与方联系电话：139xxxx56782.会议组织方责任2.1会议组织方义务2.1.1负责会议的筹备工作，包括场地租赁、设施布置、邀请嘉宾等。2.1.2提供会议所需的各类设备和服务，如音响、投影、茶歇等。2.1.3确保会议的顺利进行，包括现场管理、秩序维护等。2.2会议组织方权利2.2.1对参与方在会议期间的言行进行监督和指导。2.2.2对会议内容进行调整和修改的权利。3.会议参与方责任3.1会议参与方义务3.1.1按照会议日程安排，按时参加并积极参与会议。3.1.2携带公司相关产品和技术资料，进行展示和交流。3.1.3遵守会议纪律，尊重其他参与方。3.2会议参与方权利3.2.1获取会议相关资料和信息。3.2.2对会议内容和组织提出意见和建议。4.会议时间、地点及日程安排4.1会议时间：2025年8月20日至8月22日4.2会议地点：国际会议中心4.3会议日程安排4.3.18月20日：报到及签到，欢迎晚宴4.3.28月21日：开幕式、主题演讲、技术研讨4.3.38月22日：专题论坛、交流洽谈、闭幕式5.会议费用及支付方式5.1会议费用组成：场地租赁费、设备租赁费、服务费、资料费等5.2.1付款账户名称：摩托车行业协会5.2.2付款开户行：银行分行5.2.3付款账号：0565.3付款时间及期限：自合同签订之日起10个工作日内6.会议宣传及推广6.1宣传内容：会议主题、日程安排、参与企业等6.2宣传渠道：行业协会网站、公众号、行业媒体等6.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束7.会议场地及设施7.1场地面积：500平方米7.2设施清单：音响设备、投影仪、会议室桌椅、展台等7.3场地使用费用：人民币10万元整8.会议资料及资料费8.1资料内容8.1.1会议议程表8.1.2参会人员名单8.1.3主题演讲稿8.1.4技术研讨报告8.1.5参与企业介绍8.2资料费用8.2.1资料费标准：人民币50元/套8.2.2资料发放时间：会议第一天上午8.3资料发放方式8.3.1参会人员凭参会证领取8.3.2邮寄服务：参会方需在报名时提供邮寄地址，由组织方负责邮寄9.会议安全保障9.1安全措施9.1.1安排安保人员维护现场秩序9.1.2设立急救站点，配备专业医护人员9.1.3会议期间禁止携带易燃易爆物品进入会场9.2应急预案9.2.1制定火灾、地震等突发事件应急预案9.2.2设立应急指挥中心，确保及时响应和处理9.3安全责任9.3.1组织方负责会议期间的安全保障工作9.3.2参与方应遵守会议现场的安全规定10.会议知识产权10.1知识产权归属10.1.1会议期间产生的知识产权归组织方所有10.1.2参与方提供的资料及展示内容，其知识产权归各自单位所有10.2知识产权保护10.2.1组织方对会议资料进行版权保护10.2.2参与方应尊重他人的知识产权，不得擅自复制、传播他人作品11.违约责任11.1违约情形11.1.1参与方未按时支付会议费用的11.1.2组织方未按时提供会议资料的11.1.3任何一方未履行合同约定义务的11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，包括支付违约金和赔偿损失11.2.2违约金数额：人民币1000元/次12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方友好协商解决12.1.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决12.2争议解决机构12.2.1无争议解决机构，双方应按上述争议解决方式进行13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效13.1.2支付完毕会议费用后生效13.2合同终止条件13.2.1会议结束后13.2.2合同双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.1.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2其他约定事项二14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为协助合同履行而介入的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：场地租赁代理、会议策划代理、技术支持服务、安全保障服务、宣传推广服务、资料印刷服务等。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，甲乙双方应协商一致，确定第三方的身份和职责。15.3.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方具备相应的资质和能力，以满足会议需求。16.1.2甲方应监督第三方履行合同义务，确保其服务质量。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的协助和便利。16.2.2乙方应向第三方提供必要的资料和信息，以便其完成工作。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定17.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力原因造成损失的，不承担赔偿责任。17.2第三方责任限额17.2.1第三方责任限额为人民币万元整。17.2.2第三方责任限额包括但不限于：违约责任、侵权责任、合同解除后的赔偿责任等。17.3第三方责任承担17.3.1第三方责任承担方式包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、承担相应的法律责任等。17.4第三方责任赔偿17.4.1第三方责任赔偿由甲乙双方共同协商确定。17.4.2第三方责任赔偿金额不得超过第三方的责任限额。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的权利、义务和责任，由双方在第三方介入协议中约定。18.1.2第三方在履行合同过程中，如需甲方协助，甲方应予以配合。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的权利、义务和责任，由双方在第三方介入协议中约定。18.2.2第三方在履行合同过程中，如需乙方协助，乙方应予以配合。18.3第三方与其他参与方的划分18.3.1第三方与其他参与方之间的权利、义务和责任，由第三方在履行合同过程中自行协调。18.3.2第三方在履行合同过程中，如需其他参与方协助，应提前与相关方协商一致。19.第三方介入合同的变更与解除19.1第三方介入合同的变更19.1.1第三方介入合同在履行过程中，如需变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。19.1.2第三方介入合同的变更，不影响本合同其他条款的效力。19.2第三方介入合同的解除19.2.1第三方介入合同在履行过程中，如需解除，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。19.2.2第三方介入合同的解除，不影响本合同其他条款的效力。19.3第三方介入合同的终止19.3.1第三方介入合同在履行完成后，自动终止。19.3.2第三方介入合同的终止，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议报名表详细要求：包含参会人员基本信息、参会企业信息、参会费用支付方式等。说明：用于参会人员报名和费用统计。2.会议日程安排表详细要求：列出会议每一天的具体活动安排，包括时间、地点、主题、演讲者等。3.会议费用明细表详细要求：列出会议各项费用的具体金额，包括场地租赁、设备租赁、服务费等。说明：用于双方核对会议费用和支付情况。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方的身份、职责、权利和义务，以及责任限额等。说明：用于规范第三方在会议中的行为和责任。5.安全保障方案详细要求：包括应急预案、安全措施、人员配备等。说明：确保会议期间的安全和秩序。6.知识产权声明详细要求：明确会议期间产生的知识产权归属和使用规则。说明：保护参会方的知识产权。7.会议宣传材料详细要求：包括会议海报、宣传册、邀请函等。说明：用于宣传和邀请参会人员。8.会议现场照片和视频详细要求：记录会议现场情况，包括参会人员、活动环节等。说明：作为会议回顾和宣传的资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议场地或设施。甲方未按时提供会议资料。乙方未按时支付会议费用。第三方未按协议履行职责。参会人员违反会议纪律。2.责任认定标准：甲方违约：赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方违约：向甲方支付违约金，金额为应付款项的%。第三方违约：根据第三方介入协议，承担相应的违约责任。参会人员违约：取消参会资格，并承担相应后果。3.违约责任示例：甲方违约：由于甲方未按时提供场地，导致会议延期，乙方因此损失了人民币元，甲方应赔偿乙方该损失。乙方违约：乙方未按时支付会议费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，金额为应付款项的10%。第三方违约：第三方未按时完成宣传推广工作，导致会议报名人数不足，第三方应承担相应的违约责任，如赔偿甲方人民币元。全文完。二零二五版摩托车行业技术交流会组织合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.交流会主题及目的3.交流会时间及地点3.1交流会具体日期3.2交流会具体地点4.交流会组织架构及职责4.1组织委员会4.2工作小组4.3职责分工5.参会人员安排5.1甲方参会人员5.2乙方参会人员6.交流会费用预算及承担6.1甲方费用6.2乙方费用7.交流会日程安排7.1开幕式7.2技术报告会7.3分会场活动7.4闭幕式8.交流会资料准备及分发8.1技术资料8.2会议手册8.3名片9.交流会现场管理9.1场地布置9.2安全保卫9.3物资保障10.交流会宣传及推广10.1媒体报道10.2社交媒体宣传10.3通知函11.交流会成果评估12.合同违约责任12.1甲方违约责任12.2乙方违约责任13.合同争议解决14.合同生效及其他第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：摩托车制造1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：摩托车行业协会1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.交流会主题及目的2.1主题：创新驱动，绿色发展——二零二五版摩托车行业技术交流会2.2目的：促进摩托车行业技术创新，推动绿色发展，提高行业整体竞争力3.交流会时间及地点3.1时间：2025年5月20日至22日3.2地点：省市国际会展中心4.交流会组织架构及职责4.1组织委员会4.1.1主席：摩托车行业协会会长4.1.2副主席：摩托车制造总经理4.1.3成员：双方代表及行业专家4.2工作小组4.2.1秘书组：负责会议筹备、日程安排、资料准备等工作4.2.2技术组：负责技术报告内容审核、会场技术支持等工作4.2.3宣传组：负责会议宣传、媒体联络、现场直播等工作4.2.4安全组：负责现场安全保卫、应急预案等工作4.3职责分工4.3.1甲方负责提供技术报告、场地支持及部分费用4.3.2乙方负责会议组织、宣传推广、现场管理及部分费用5.参会人员安排5.1甲方参会人员5.1.1技术报告人：3名5.1.2参会代表：20名5.2乙方参会人员5.2.1组织委员会成员：5名5.2.2工作小组成员：10名5.2.3邀请嘉宾：5名6.交流会费用预算及承担6.1甲方费用6.1.1技术报告费用：3万元6.1.2场地费用：5万元6.1.3其他费用：2万元6.1.4合计：10万元6.2乙方费用6.2.1组织费用：8万元6.2.2宣传费用：3万元6.2.3安全费用：1万元6.2.4合计：12万元7.交流会日程安排7.1开幕式7.1.1时间：2025年5月20日上午9:007.1.2地点：省市国际会展中心主会场7.1.3内容：领导致辞、行业现状分析、未来发展趋势展望7.2技术报告会7.2.1时间：2025年5月21日至22日7.2.2地点：省市国际会展中心分会场7.2.3内容：技术创新、绿色发展、产业政策等主题报告7.3分会场活动7.3.1时间：2025年5月21日全天7.3.2地点：省市国际会展中心7.3.3内容：企业展示、产品推介、技术交流等7.4闭幕式7.4.1时间：2025年5月22日下午5:007.4.2地点：省市国际会展中心主会场8.交流会资料准备及分发8.1技术资料8.1.1技术报告汇编：包括所有参会者的技术报告，要求在交流会前一周完成电子版和纸质版8.1.2行业政策汇编：收集整理最新的摩托车行业政策文件8.1.3企业宣传册：由参会企业提供的宣传资料，需在交流会前进行审核8.2会议手册8.2.1内容：会议日程、参会人员名单、会场指南、联系方式等8.2.2分发：每个参会人员一份，于开幕式当天发放8.3名片8.3.1准备：由参会人员自行准备名片，用于交流使用8.3.2检查：会议现场设有名片交换区，由工作人员进行检查和引导9.交流会现场管理9.1场地布置9.1.1会场布置：包括主席台、演讲台、观众席等9.1.2展览区布置：包括企业展台、技术展示区等9.2安全保卫9.2.1安保人员：聘请专业安保公司提供安保服务9.2.2安全检查：会议期间进行定时安全检查，确保会场安全9.3物资保障9.3.1音响设备：确保会议期间的音响效果9.3.2照明设备：保证会场照明充足9.3.3办公设备：提供打印机、复印机等办公设备10.交流会宣传及推广10.1媒体报道10.1.1合作媒体：邀请行业媒体、新闻媒体进行报道10.1.2线上宣传：利用官方网站、公众号等平台进行宣传10.2社交媒体宣传10.2.1官方微博、公众号：发布会议信息、活动预告等10.2.2合作推广：与相关行业KOL合作，扩大宣传范围10.3通知函10.3.1发送对象：参会企业、行业组织、潜在合作伙伴10.3.2内容：会议主题、时间、地点、参会人员等信息11.交流会成果评估11.1评估方式：收集参会人员反馈、整理会议纪要、分析媒体报道等11.2评估内容：会议组织、技术交流、成果转化等方面11.3评估报告：在会议结束后一个月内提交评估报告12.合同违约责任12.1甲方违约责任12.1.1未按时提供技术报告或资料，赔偿乙方损失12.1.2未按时支付费用，按合同约定支付违约金12.2乙方违约责任12.2.1未按时组织会议或提供场地，赔偿甲方损失12.2.2未按时支付费用，按合同约定支付违约金13.合同争议解决13.1双方应友好协商解决合同争议13.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼14.合同生效及其他14.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.4本合同附件：14.4.1会议日程安排表14.4.2参会人员名单14.4.3费用预算明细表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安保公司、场地租赁方等。15.1.2第三方介入是指为了实现本合同的履行，甲乙双方同意引入第三方提供服务或协助。15.2第三方的引入15.2.2第三方的引入应通过书面协议明确第三方的职责、权利和义务。15.3第三方的职责15.3.1第三方应根据甲乙双方的要求，履行其在合同中的具体职责。15.3.2第三方的职责包括但不限于：提供技术支持、安全保障、场地租赁、宣传推广等。15.4第三方的权利15.4.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。15.4.2第三方有权在履行职责过程中，根据实际情况调整工作计划和措施。15.5第三方的义务15.5.1第三方应保证其提供的服务符合合同要求和质量标准。15.5.2第三方应遵守国家法律法规，确保其行为不违反本合同的约定。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方之间的关系是独立的，第三方不应被视为甲乙双方的代理人或雇员。16.2甲乙双方对第三方的行为不承担责任，除非该行为