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文档简介
加强干部考勤等管理制度一、目的
为加强公司干部考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务正常运行,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确干部的考勤职责,保障公司权益,促进员工自律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体干部,包括中层管理人员、基层管理人员及各部门负责人。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根据公司业务需求,各部门可自行调整午休时间,但总工作时间不得少于8小时。
3.特殊岗位或特殊情况下,需实行弹性工作制或加班制的,由各部门提出申请,经公司领导批准后执行。
4.公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并及时通知全体干部。如有调整,以最新通知为准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体适用范围内的干部需每日进行签到,签到方式由公司指定,可采用电子考勤机、手机APP、电脑端等。
(2)签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息有变更,需及时向考勤管理员报备。
(3)每日签到作为出勤的依据,未签到或签到不成功视为未出勤。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:45-09:15
下午上班签到:13:15-13:45
(3)如因特殊情况未能按时签到,需在当日内补签,补签最晚时间为当日下班前30分钟。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内完成补签手续。
(2)补签需提供外出公干的书面证明材料,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
(1)如干部忘记签到,可在当日内向直接上级说明情况,并经直接上级确认后,由考勤管理员进行补签。
(2)忘记签到补签次数每月不得超过2次,超出次数按未出勤处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门干部的考勤管理,确保考勤制度的执行。
(3)考勤管理员负责具体实施考勤管理工作,包括考勤记录、统计、异常情况处理等。
(4)全体干部需自觉遵守考勤管理制度,如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)干部如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时补交请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2-3天(含3天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
(3)请假4天以上,需经直接上级审批,并报公司分管领导审批,最终由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,干部需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间有特殊情况需延长请假时间,须及时通知直接上级并按照请假程序重新提交申请。
(3)未按规定时间销假或未提交请假证明材料的,视为旷工,按照公司规定处理。
(4)请假期间如发生工作交接等事宜,需提前与直接上级和接替工作人员协商,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司干部可享受的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)请假申请流程:
a.干部需根据实际需要提前向直接上级提交书面假期申请。
b.依据请假审批权限,由相应领导审批。
c.审批通过后,由人力资源部门备案并通知申请人。
d.申请人按批准的假期时间执行,并在假期结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:干部因病需请假时,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:干部因私事需请假时,需说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定执行。
(3)婚假:干部结婚可享受婚假,需提前提交结婚证明。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:干部直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女性干部可享受产假,根据国家和公司规定执行。产假期间,工资按照国家和公司规定支付。
3、年假规定
(1)干部年假天数根据在公司连续工作年限和公司规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性干部产假时间为98天(含产前15天),根据实际情况可适当调整。
(2)陪产假:男性干部可享受陪产假,时间为7天。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定支付。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)如国家调整公众假期,公司应及时调整并通知全体干部。
(3)公众假期期间,干部按照公司规定执行值班或加班安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:干部未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:干部未按公司规定工作时间出勤,且未办理请假手续或请假未获批准,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门负责人进行记录,并报人力资源部门备案。迟到累计超过规定次数,或在一个月内旷工超过规定天数,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:干部未办理请假手续而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:干部若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,按照公司规定给予相应的纪律处分,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,干部工资将按旷工天数进行扣除,扣除标准按照公司规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定上限的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)干部未签到且未在规定时间内补签,视为未出勤。
(2)未签到情况由考勤管理员记录,并通报直接上级和人力资源部门。
(3)未签到次数累计超过规定次数,将按照公司规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属干部的出勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管应对本部门
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