共青团活动的宣传和应用文写作

共青团活动的宣传和应用文写作主讲人：刘志勇共青团活动的宣传(1)口头宣传口头宣传是团的宣传工作的一种主要形式。大致可分成三种具体形式。①演讲、讲座、报告会②座谈、讨论③故事会共青团活动的宣传(2)文字宣传一切见之于文字的宣传形式，如报刊、书籍、黑板报等都属于文字宣传之列。(3)形象化宣传这种宣传形式主要包括音乐、电视、电影、戏剧、舞蹈、绘画、计算机多媒体等，它的特点是覆盖面大，感染力强，适用性广。共青团活动的宣传(4)示范性宣传。具体形式有举办展览，召开现场会。(5)活动性宣传。是以开展活动的形式进行宣传。主要内容1.学会写2.享受写3.校园常用文体写作学会写

积累1.是突击队，是桥头堡，是主力军，是贴心人2.以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人。

求教“文章不厌百回改〞1.突出主题2.逻辑合理3.句子要把关，用词要严谨4.要有气势

致知

“格物致知〞：?现代汉语词典?解释为：穷究事物的原理法那么而总结为理性知识。

享受写稿的乐趣1.提高能力之乐2.开阔视野之乐3.享受成果之乐4.广交朋友之乐写稿，吃苦在其中，享受在其中，成长在其中。校园常用文体写作

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调查报告校园新闻写作一、新闻的分类

新闻有狭义和广义之分，狭义新闻就是消息，广义的新闻除了包括消息外，还有通讯、特写、评论、综述等等，总之〔以报纸为例〕除了文艺副刊和广告外的所有内容都属于广义新闻范畴。例1．消息晚会结束后，意犹未尽的同学们纷纷在自己的博客中表达心声：“我终于明白了为什么当时中国人为不能举办千禧年的奥运而如此的伤心，终于明白为什么当时中国人知道北京成功申办奥运后那么疯狂地开心。它不仅仅是一场体育竞技，更是代表着中国人100年的奥运梦！〞“作为当代大学生，即使不能参赛，也可以用自己的努力，为奥运加油，为中国加油！〞例2．访问记

我们以你为荣

──访秉公执法英勇负伤的校友潘伟良

同学们一定都听说了萧山市义蓬法庭副庭长被毁容一案，他就是我校89届校友潘伟良。昨日，我和陈姬美作为学生代表随校领导去医院看望了潘伟良。

走进浙医二院烧伤科病房，我的心情异常沉重，潘伟良的同事以及昔日的同学、朋友多人都等候在病房外，我和他们聊起了这位年轻有为的副庭长，他们告诉我，潘伟良是一位非常出色的同志，他责任心强，工作认真，一丝不苟，三十岁就成了义蓬法庭的副庭长，去年还被评为萧山市“十佳干部〞。听了这些介绍，我更加急迫地想见到这位副庭长。



我跟随学校领导进入了病房，病房并不大，只有两个床位，潘伟良静静地躺在靠门的那一张床上，他的脸部大面积灼伤，满脸的伤痕和脓水，我真的不敢想象他承受的是多么大的痛苦。当他听到自己母校的领导老师来看他时，显得有些冲动，他吃力地张开双眼，望着我们，一一识别：

…………例3．人物通讯例4．新闻综述

校园消息写作

消息的两种主要形式⑴金字塔式结构的消息，它按照新闻事件的起因、经过、结果的自然顺序来写，开头往往只是提供一种悬念，较具故事性，又称新闻故事。例：

⑵倒金字塔式结构的消息，它把最重要的局部放在最前面，其次是对这一内容的展开，最后是必要的补充。自考圆满结束

成败尚难预料

4月23日是自考的第二天也就是最后一天，下午4时许，我校考生纷纷离开考场，令人注目的自学考试拉上了帷幕。



在22号的考试中，我校考生较多地参加了公证和政经两门课，普遍反映公证试题与教材脱节，因此难度较大；而政经一门由于学校上学期开了课，考生出来都面有喜色，估计多数都能通过。23日上午多数考生选择了婚姻法和语文，反映都比较轻松，试卷中没有出现特别难的题目。但是最后一门宪法的考试，大局部考生都叫苦连天，试题不但量大而且很偏，估计会有大起大落的结果。



这次自考我校考生热情很高，也作了不少准备，现在考试已经结束，大家也都尽了力，至于结果如何，尚难预料。二、倒金字塔式消息的优点

倒金字塔式消息依次可分为五个局部：⑴标题；⑵导语；⑶主体；⑷背景；⑸结尾。除了“背景〞的位置不很固定外，其余四个局部依次而下。由于倒金字塔式消息每一局部都承着上一局部开展，能够相对独立，所以从下往上截去任何局部，剩下的局部仍然能够独立完整。例：中德女足握手言和

新华社波恩3月20日电

来访的中国国家女子足球队20日晚在波恩附近的欧斯基尔辛与德国国家女足进行了一场友谊赛，结果双方以2:2握手言和。



这场比赛，中德两队各占半场优势，各在占优势的半场攻入两球。上半场，德国队占据了主动，几乎是压着中国队打，她们凭借身材和体力上的优势频频向中国队发起进攻。当比赛进行到22分钟时，德国队队员多．菲策恩一记漂亮的头球攻破了中国队的大门。刚过一分钟，德国队队员玛．迈内尔特再接同伴的传球踢进对方的球门。德国队上半场以2:0领先。下半场，中国队的面貌焕然一新，中国队组织有方，传球迅速，失误少，推进快，打得德国队喘不过气来，开场刚几分钟，中国队就将一球送进德国队的大门，十几分钟后，再一次攻破对方大门。



两队将于23日在瓦伦多夫再一次交锋。倒金字塔式消息有如下优点：

⑴记者爱写，好写，不用为框架费时间；

⑵编辑爱用，好用，可以任意排版穿插；

⑶

读者爱读，可根据自己的时间，无论读书多少，都能获得相对完整的信息。

正因如此，据统计目前报上的消息倒金字塔式结构占了90%。

三、倒金字塔式结构消息的写作1．倒金字塔式消息的标题

倒金字塔式消息的标题具有相对独立性，能够构成“标题新闻〞，它们一般由“何人〞和“何事〞两个要素组成，如：

——98新生军训今天正式开始

——我校举行卡拉ＯＫ大奖赛

——我校举行第二届“青春杯〞辩论赛

——我校举办“迎国庆〞文艺汇演

——学校积极组织学生参加英语等级考试

——方便师生买饭菜，食堂改用“金龙卡〞

3．倒金字塔式结构消息的主体

倒金字塔式结构消息的主体是对导语的扩展，亦即对“五Ｗ〞的扩展。比方上面那那么足球消息，导语是：

新华社波恩3月20日电

来访的中国国家女子足球队20日晚在波恩附近的欧斯基尔辛与德国国家女足进行了一场友谊赛，结果双方以2:2握手言和。

主体着重比照赛过程进行了扩展，同时何人、何时、何地也进一步具体化：这场比赛，中德两队各占半场优势，各在占优势的半场攻入两球。上半场，德国队占据了主动，几乎是压着中国队打，她们凭借身材和体力上的优势频频向中国队发起进攻。当比赛进行到22分钟时，德国队队员多．菲策恩一记漂亮的头球攻破了中国队的大门。刚过一分钟，德国队队员玛．迈内尔特再接同伴的传球踢进对方的球门。德国队上半场以2:0领先。下半场，中国队的面貌焕然一新，中国队组织有方，传球迅速，失误少，推进快，打得德国队喘不过气来，开场刚几分钟，中国队就将一球送进德国队的大门，十几分钟后，再一次攻破对方大门。再看一那么校园新闻：③我校⑤隆重举行警民共建签约仪式

①为发扬“军爱民、民拥军〞的荣耀传统，②5月30日下午，③武警杭州支队官兵来到④我校，与③我校师生欢聚一堂，⑤举行警民共建社会主义精神文明签约仪式。序号表示：①何因；②何时；③何人；④何地；⑤何事。评：多数同学写不好“何因〞，只会机械模仿，如“为了增强身体健康〞、“为了在03级同学离校后有人做学生会工作〞、“为了响应绿化祖国的号召〞、“为了学习关于严打的文件〞、“为了……〞，其实完全可以说：“昨天，一年一度的校运会在某地召开〞、“第一届学生会任期已满"、"某月某日是植树节"、"最近，中央作出了开展严打活动的决定"……“教师节〞学生签名活动

9月10日上午，为庆祝教师节的到来,献上自己真诚的祝福,校学生会在生活区一期食堂进行了一场学生签名活动虽然此次活动的时间并不长,但前来签名的并不少。有返校的高年级同学,也有刚提着行李来校的新生。当他们经过我们的签名台时都停下了脚步,在“老师您辛苦了〞的红色横幅上写下了自己衷心的祝福。签名会上呈现着新的学期又有一份新的热情。

经过两个多小时的签名,横幅上无处不是同学的姓名和祝福,在签名会结束之后,我们将横幅悬挂在一期食堂二楼的西侧,希望每位老师看到我们的祝福时都会微笑。让每位学子都记得在我们身后默默工作的辛劳的教师们。对他们说一声“老师,您辛苦了！祝您节日快乐！〞

校学生会旨在通过此次活动,向全校的老师表达自己真诚的心意,同时也创造时机,让每位普通的同学都能献上自己的祝福,校学生会就像是师生间的桥梁,在今后的日子里我们将多举行类似有意义的活动,希望每位同学都能踊跃参加。

评：这那么新闻的标题不完整，也不符合新闻语体，试修改：我校举行“教师节〞学生签名活动本校9月10日消息

为庆祝教师节的到来，我校举办了一场学生签名活动。

今天是我国第22个教师节庆祝日，为了让每位同学都能献上自己的祝福，校学生会组织了这次学生签名活动。上午9点钟，生活区一期食堂门口一条写有“老师您辛苦了〞字样的红色横幅吸引了过往同学，大家纷纷停下脚步，在上面签下自己的名字。其中有高年级的同学，也有提着行李刚来报到的新生，他们都希望通过这一形式，对默默工作的老师们说一声：老师，您辛苦了，祝您节日快乐！经过两个小时的活动，横幅上签满了同学们的名字和祝福。

学生会同学说，这条横幅将悬挂在一期食堂二楼的西侧，希望过往的老师都能看到。他们还表示今后还将举办此类有意义的活动。

兼谈校园简讯写作1.连贯根本模式：“xx月xx日，由xxx〔举办方〕主办的xxxx〔事件〕在xxx〔地点〕举行。〞“11月8日晚，由福州大学至诚学院就业指导中心主办的院第二届模拟招聘比赛在科报厅举行。同学们经过锋芒初露、实力作证、压力面试和亲友团投票四个环节的角逐，提高了自身的应聘技能，为今后就业打下根底。〞“同学们经过……。本次活动提高了同学们的应聘能力……〞2.简短3.精炼“10月27日至11月8日，**学院团委、学生会举办了板报评比活动。板报以‘纪念改革开放三十周年’为主题，同学们纷纷发挥自己的聪明才智，通过对经济、思想、文化等方面，用优美的文字、生动的图片向广阔同学展现了我国改革开放三十年来的开展历程。最终，08级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。〞决赛共设四个环节：自我介绍、情景主持、才艺展示、最后陈词。2.简短3.精炼“10月27日至11月8日，**学院团委、学生会举办了板报评比活动。板报以‘纪念改革开放三十周年’为主题，同学们纷纷发挥自己的聪明才智，通过对经济、思想、文化等方面，用优美的文字、生动的图片向广阔同学展现了我国改革开放三十年来的开展历程。最终，08级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。〞决赛共设四个环节：自我介绍、情景主持、才艺展示、最后陈词。4.突出公文写作人员的素养要求如何培养和提高公文写作能力公文的写作过程一、公文的一般写法主送机关：全称、标准化简称、统称正文*开头：根据式－“根据〞、“按照〞、“遵照〞，增强权威性目的式—“为了贯彻〞、“为落实〞，直接交待行文目的，清楚简洁原因式—把行文原因表述清楚主体：主题单一、内容准确、语言简洁朴实、论证符合逻辑*按事物开展的时间顺序排列－会议纪要、通报、大事记*按事件构成要素的逻辑次序排列〔时间、地点、任务、过程、原因、结果〕－通报、报告、通知*按提出问题－分析问题－解决问题的事理层次为序排列结尾：简练、直接*对主题再作简要概括或强调*强调行文目的或陈诉行文要求发文机关〔印章〕*一般情况*联合发文的情况发文日期公文的写作步骤*明确任务—明确公文的目的和内容*拟定提纲，安排结构*草拟正文*修改定稿公文的语言

口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。〞开端用语

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。结尾用语上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

公文写作“20字诀〞符合政令行文周严格式标准遵守规那么表述精当二、实用文体大家族

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调查报告?通知?

标题正文结尾落款通知的组成：标题：发文机关〔可省略〕+事由+文种〔通知〕上款：主送机关正文：要素－时间、地点、谁、事项等要求－其它要求的事项结尾语－特此通知〔可省略〕落款：发文机关时间〔中文全称：二○○四年十月十日〕通知的分类和写法

*一般性通知〔知照性通知〕用于告之各有关方面周知的事项等。发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。*批示性通知〔印发、批转、转发〕用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。对印发、批转、转发的文件提出意见，说明态度，如“同意〞、“原那么同意〞、“要认真贯彻执行〞、“望遵照执行〞、“参照执行〞等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。*事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务。会议通知也是事务性通知的一种。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等*任免〔聘用〕通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

通知例文关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府，省直各单位：为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。参加会议人员：各市人民政府分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。会议拟开5天，地点××宾馆，于8月15日前来报到。××省人民政府办公厅××××年×月×日计划

方案机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，用到“工作方案〞这种公文，使用范围很广。方案的分类*比较长远、宏大的为“规划〞*比较切近、具体的为“安排〞*比较繁杂、全面的为“方案〞*比较简明、概括的为“要点〞*比较深入、细致的为“方案〞*比较粗略、雏形的为“设想〞方案的写作四要素：目标和任务，措施和方法，步骤和时间，检查和催促。即做什么和做到什么程度、怎么做、什么时候做、如何检查催促做得怎么样及根据检查催促情况如何进行动态调整修订。

方案的写作写法：标题，一般是四项式标题〔单位、时限、事由、文种〕。开头，这是引言、前言，主要写“为什么做〞。或阐述依据，或概述情况，或介绍背景〔形势、前段工作经验教训等〕，或提出工作指导思想，或直述目的和要求，要写得简明扼要。主体，即方案的核心内容，四要素都在这局部，但不同方案对这些要素有不同的取舍和侧重。如领导机关制发的要点就可不写实施步骤和时间。该局部的结构方式有：※条文式：按照一定的逻辑顺序〔比方按各项工作的顺序，或者工作的主从轻重〕，逐项逐条写明具体任务和要求、措施方法、执行或实施人员、完成时间等。※分步式：按四要素规定的内容分成假设干局部，每局部可用小标题概括重点或提示内容范围。常用于比较复杂的方案。※贯穿式：依自然段落分层次写，常在每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是〞“完成这项任务必须采取以下措施〞等。常用于短期的、单一的、具体的工作方案、安排。结尾，或突出重点，或说明有关本卷须知、分析实施方案可能遇到的困难或问题，或提出简短希望或号召，也可不写结尾。落款，写明制订单位〔标题中已标明的可不写〕和日期◎方案也常用表格式写法，把主体局部条文式转化为表格，按时间或者工作事项为序，分项列出任务、措施、步骤、完成时间、执行人员、有关要求等，常用于任务具体、时间性强、程序性强的方案，如生产方案、招生工作方案、培训安排等。2004年大连市教育督导工作方案要点2004年大连市教育督导工作的指导思想是：以“三个代表〞重要思想和“十六届三中全会〞精神为指导，以办人民满意的教育为宗旨，以实施素质教育和“区域教育均衡化开展〞工程，进一步提高义务教育实施水平，推动根底教育持续、健康开展为重点，坚持督政与督学相结合，全面贯彻落实国家、省、市根底教育和农村教育工作会议精神。加强教育督导机构、队伍和制度建设，充分发挥市、县两级教育督导部门的职能作用，努力开创我市教育督导工作的新局面。一、把加强和提高农村教育作为重中之重，进一步完善农村义务教育“以县为主〞的管理体制1、会同市财政局、人事局、市委督察办等部门，以农村教师工资县级财政统筹、银行设专户按时足额发放；中小学生均公用经费到达省定标准；中小学干部、教师管理权限上收到县级教育行政部门等为主要内容，对局部区市县政府落实市根底教育会议精神情况进行专项督导检查。2、会同根底教育二处对农村初中2003—2004学年度的控辍保学情况进行普查。3、会同职成教处对农村职教中心建设及职业教育情况进行督导评估。二、落实省义务教育“两类新三片〞实施规划，进一步提高全市义务教育的实施水平，推动根底教育持续健康开展4、出台义务教育“两类新三片〞督导评估意见及方案，根据省定标准，会同根底教育二处等部门对全市11个区市县政府、教育行政部门以及首批44所点校推进“双高〞普九和“提高〞普九工作的进展情况进行监测性评估。5、……6、……三、开展学校教育综合评估和根底教育课程改革实验情况的督导，进一步推动素质教育的全面实施7、……8、……四、加强督导队伍自身建设，进一步提高市县两级督导工作的实效性9、对全体督导人员进行根底教育课程改革实验方面的培训；听取我市课改情况的专题报告；进行课改情况督导评估的的经验交流。10、做好2004年参加国家、省教育督导培训的安排工作。11、组织召开区市县关于中小学综合督导评估经验交流会。12、落实?大连市教育督导规定?，对各区市县督导机构、队伍及督导制度建设等情况进行专项督导调研。大连市教育督导室二○○四年一月九日2006年团学工作方案要点〔讨论稿〕一、总体思路紧紧围绕学院中心工作，以平安稳定为根底，以德育评估为契机，以“四项教育〞工作为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓学风建设，进一步标准、创新学生管理工作，推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作标准化程度进一步提高，“四项教育〞工作取得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和学生精神风貌得到进一步改善。二、工作要点〔一〕平安稳定工作1、继续落实好平安稳定工作的“三项〞制度〔平安稳定工作对象档案，平安稳定信息排查和周零报告制度，宿舍值班制度〕，继续抓好影响平安稳定工作的“四个关键时间〞〔晚上、节假日、开学和期末〕、三类人员〔精神和行为异常学生、贫困生、女生〕和“五种行为〞〔外宿晚归、酗酒闹事、擅自离校、超假不归和迷恋网络〕，通过细致入微的管理工作，及早发现隐患，尽最大努力杜绝平安稳定事故发生。2、研究制订?南阳理工学院学生突发紧急事件应急预案?，标准学生突发紧急事件的处理原那么、方法、程序和相关工作机制，使学生突发紧急事件能够得到迅速、标准、科学、有效的处置，最大限度地保护学院和学生的利益。〔四〕学风建设工作19、继续做好优良学风创立工作。发挥各系〔院〕主动性，继续抓好课堂到课率，改善早晚自习学习效果，严肃考风考纪。以“考研〞、“专升本〞、“四六级〞考试等工作为载体，通过树立典型、举办学习经验交流和学习比赛等活动，进一步培养学生自觉学习、潜心钻研的学习习惯。采取适当的鼓励措施，力争今年应届本科毕业生的研究生报考率较往年有大幅度提高。对有志于考研的学生，帮助他们制订学习方案，同时积极为他们提供师资、考研信息等力所能及的效劳。对立足于就业的学生，要按照开展素质、提高就业能力和就业竞争力为目标积极开展工作。〔五〕贫困生工作〔六〕学生工作队伍建设〔七〕就业工作策划书精密的思维、精巧的安排、精妙的统筹、精美的排版准备工作分为三个局部：第一局部，活动筹划，包括工作安排，筹划书设计，活动申报〔院团委〕；第二局部，活动宣传，前期报名；第三局部，活动部署，包括具体分工，预算等。策划书结构一、筹划书名称尽可能具体的写出筹划名称，如“××大学××活动筹划书〞，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。×年×月二、

活动背景：这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述；具体工程有：根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定方案。如环境不明，那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、

活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义〔经济效益、社会利益、媒体效应等〕都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在筹划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位〔如果是小组筹划应注明小组名称、负责人〕。注意：1、

本筹划书提供根本参考方面，小型筹划书可以直接填充；大型筹划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、

可以专门给筹划书制作封页，力求简单，凝重；筹划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、

如有附件可以附于筹划书后面，也可单独装订；4、

筹划书需从纸张的长边装订；5、

一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。封面会议记录会议记录会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录的组成和写法有*会议的组织：情况会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。*会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项〔它是会议记录的主要局部。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。〔一〕摘要记录。有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录〞。所谓重点、要点，是指发言人的根本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。〔二〕详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。现代化生活为我们提供了方便，还可以先录音，会后再整理。会议记录的根本要求是快和准。快是为了完整、全面地记录，准是为了忠于原意。第二次董事会会议记录时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日地点：公司办公大楼会议室出席人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ缺席人：ＸＸＸ〔到Ｘ市开Ｘ会〕主持人：ＸＸＸ记录人：ＸＸＸ一、汇报ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。三、决议〔略〕主持人〔签名〕记录人〔签名〕×××同志报告记录

报告时间：××年×月×日×时

报告地点：××礼堂

报告人：×××(也可写上报告人职务)

听报告人：(可写听报告人的范围)

主持人：×××(注明身份)

报告记录人：×××

报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)简报简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。快捷的简报又称“动态〞、“简讯〞、“要情〞、“摘报〞、“工作通讯〞、“情况反映〞、“情况交流〞、“内部参考〞等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，二是情况简报，三是工作简报。简报种类

可分为三种类型：1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

简报的格式结构包括报头、标题、正文和报尾四个局部。有些还由编者配加按语，成为五个组成局部。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头局部