二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：__________________________联系电话：_________________________2.乙方：名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：__________________________联系电话：_________________________3.其他相关方：名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：__________________________联系电话：_________________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销流程中的权利、义务和责任，确保出差人员差旅费用的合理、合规使用，提高工作效率，降低成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国财务会计法》及相关法律法规制定，并参照甲乙双方内部管理规定执行。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：出差人员：指因工作需要，经甲方批准，前往指定地点执行工作任务的人员。差旅费用：指出差人员在出差期间产生的交通、住宿、餐饮、通讯等合理费用。结算：指乙方按照甲方规定，对出差人员产生的差旅费用进行审核、计算和支付的过程。报销：指出差人员按照甲方规定，将产生的差旅费用以报销单的形式提交给甲方，经审核后予以报销。3.2关键词解释合理费用：指符合国家及甲方规定的费用标准，且与出差目的直接相关的费用。合规使用：指出差人员及乙方在差旅费用使用过程中，严格遵守国家及甲方的相关规定。工作效率：指甲方通过优化差旅费用结算与报销流程，提高工作效率，降低运营成本。运营成本：指甲方在日常运营过程中产生的各项费用，包括但不限于差旅费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务甲方有权要求乙方严格按照合同规定，对差旅费用进行结算与报销。甲方有权对乙方提供的差旅费用结算与报销资料进行审核，确保其真实性和合规性。甲方有权对乙方在差旅费用使用过程中违反合同规定的行为进行纠正或处罚。4.2乙方的权利和义务乙方有权按照甲方规定，为出差人员办理差旅费用结算与报销手续。乙方有义务按照甲方要求，提供真实、完整的差旅费用结算与报销资料。乙方有义务对出差人员的差旅费用进行合理、合规的审核和支付。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点合同履行地点为甲乙双方约定的地点，具体地点详见合同附件。5.3合同履行方式本合同履行方式为甲方委托乙方办理差旅费用结算与报销，具体操作流程详见合同附件。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件本合同约定的履行期限届满；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；法律法规规定应当终止合同的其他情形。6.3终止程序合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订终止协议。6.4终止后果合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的有关事宜，包括但不限于差旅费用的结算与报销。七、费用与支付7.1费用构成交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、出租车费、租车费等。住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、青年旅社住宿费等。餐饮费用：包括但不限于出差期间的餐饮支出。通讯费用：包括但不限于出差期间的电话费、网络费等。其他费用：包括但不限于差旅期间的交通意外保险费、签证费用等。7.2支付方式差旅费用的支付方式如下：乙方应按照甲方规定的报销流程，向甲方提交差旅费用报销单。甲方应在收到乙方提交的报销单后，根据合同约定和实际费用，通过银行转账方式支付给乙方。7.3支付时间差旅费用的支付时间如下：乙方应在出差结束后10个工作日内提交报销单。甲方应在收到报销单后5个工作日内完成审核并支付差旅费用。7.4支付条款甲方在支付差旅费用时，应保留相应的支付凭证，以备日后审计。乙方应确保提供的报销单真实、完整、准确，如有虚报、冒领等行为，甲方有权拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按照合同约定支付差旅费用，乙方有权要求甲方立即支付，并按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。8.2乙方违约若乙方未能按照合同约定提交真实的报销单，或存在虚报、冒领等行为，甲方有权拒绝支付，并要求乙方承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方的赔偿金额和方式如下：赔偿金额：根据实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。赔偿方式：违约方应在收到甲方书面通知后15个工作日内支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。9.3保密履行方式甲乙双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件自然灾害：地震、洪水、台风、火山爆发等。政府行为：战争、封锁、禁运、征收、征用等。社会异常事件：罢工、暴乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务在不可抗力事件发生时，甲乙双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例地震导致出差人员无法按计划出行；政府政策变动导致差旅费用报销流程发生变化。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼调解：双方可共同选择一位或多位调解人进行调解。仲裁：双方可书面约定将争议提交仲裁机构仲裁。诉讼：双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形本合同涉及的商业秘密、技术秘密等；本合同约定的保密条款；法律法规规定的不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对乙方差旅费用结算与报销流程的监督权，包括但不限于对报销单据的审核权、对差旅费用的调整权等。13.2特殊权力保留甲方保留在合同履行期间，根据国家法律法规、政策调整或实际情况变化，对差旅费用结算与报销流程进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经甲乙双方书面确认的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保差旅费用结算与报销流程的顺利进行。15.2协作与配合方式定期召开会议，沟通工作进展；及时反馈问题，共同解决问题；互相提供必要的支持与帮助。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规，并受其管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就差旅费用结算与报销流程的全部协议，并具有独立性。16.3增减条款本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方营业执照复印件2.差旅费用报销流程图3.差旅费用报销单模板4.不可抗力事件清单5.争议解决流程图6.其他双方认为必要的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按合同约定支付差旅费用，或未在规定时间内完成审核。乙方违约：未按合同约定提交真实的报销单，或存在虚报、冒领等行为。乙方违约：未经甲方同意，转让合同权利义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款及相关法律法规。甲方或乙方发现违约行为后，应及时通知对方，并提供相关证据。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.财务会计法：规范财务会计行为，保障会计信息真实、完整、及时的法律。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.调解：指在第三方的主持下，双方当事人就争议事项进行协商，达成和解协议的行为。6.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的行为。7.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议事项进行审理和判决的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的报销单不符合规定。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求其按照规定重新提交报销单。2.问题：差旅费用报销流程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成可申请调解、仲裁或诉讼。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失，协商解决合同履行问题。4.问题：乙方未经甲方同意转让合同权利义务。解决办法：甲方有权拒绝，并要求乙方承担相应的违约责任。5.问题：合同执行过程中出现其他问题。解决办法：双方应积极沟通，协商解决，确保合同顺利执行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：_________________________第三方地址：_________________________第三方联系人：_______________________第三方联系电话：_____________________2.第三方责任：第三方负责提供差旅费用结算与报销服务的相关技术支持和平台维护。第三方确保提供的服务符合国家相关法律法规和合同约定。3.第三方权利：第三方有权根据合同约定收取服务费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和数据。4.第三方义务：第三方应保证所提供服务的安全性、稳定性。第三方应遵守保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付差旅费用。乙方有权要求甲方对报销流程进行优化，提高效率。2.乙方利益条款：甲方应确保乙方在规定时间内收到差旅费用。甲方应定期向乙方提供差旅费用结算报告。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按合同约定支付差旅费用，应向乙方支付违约金。甲方不得以任何理由限制乙方的合理权益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方的报销单据进行审核，确保其真实性和合规性。甲方可根据实际情况调整差旅费用结算与报销流程。2.甲方的利益条款：甲方有权要求乙方提供合理的差旅费用结算与报销方案。甲方有权要求乙方对差旅费用进行合理控制。3.乙方的违约及限制条款：若乙方提供虚假报销单据，甲方有权拒绝支付并追究乙方的法律责任。乙方不得以任何理由拖延报销流程，影响甲方的利益。全文完。二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（出差人员）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。2.乙方（财务部门）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲乙双方在2025年度内进行出差活动，为规范出差人员差旅费用结算与报销流程，明确双方的权利义务，提高工作效率，降低管理成本，经双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.差旅费：指出差人员在出差过程中发生的住宿费、交通费、餐费、通讯费、市内交通费等费用。2.报销：指出差人员将实际发生的差旅费用，按照本合同规定提交给财务部门审核、审批后，由财务部门支付的费用。3.2关键词解释1.出差：指甲乙双方因工作需要，在规定时间内离开工作地点，到其他地方进行公务活动。2.结算：指出差人员将实际发生的差旅费用，按照本合同规定提交给财务部门审核、审批后，由财务部门支付的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同规定，及时、准确地为出差人员办理差旅费用报销手续。2.甲方有权对乙方的报销流程进行监督，确保报销的合法性和合理性。3.甲方有权要求乙方对报销过程中出现的问题进行整改。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照本合同规定，及时、准确地向其提供出差人员的差旅费用报销申请。2.乙方有权对甲方提供的报销申请进行审核，确保报销的合法性和合理性。3.乙方有权要求甲方对报销过程中出现的问题进行整改。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度出差活动结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式为书面形式。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同履行完毕。2.经甲乙双方协商一致，本合同可以提前终止。3.因不可抗力等原因导致合同无法履行，本合同可以终止。6.3终止程序1.合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商。2.合同终止后，甲乙双方应就合同终止后的相关事宜进行妥善处理。6.4终止后果合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.住宿费：出差人员因工作需要在外住宿产生的费用，包括但不限于酒店、招待所等住宿费用。2.交通费：出差人员因工作需要产生的往返交通费用，包括但不限于机票、火车票、汽车票等。3.餐费：出差人员因工作需要在外用餐产生的费用，包括但不限于正餐、工作餐等。4.通讯费：出差人员因工作需要产生的通讯费用，包括但不限于电话费、网络费等。5.市内交通费：出差人员因工作需要产生的市内交通费用，包括但不限于打车、租车等。7.2支付方式1.甲方将差旅费用以现金形式支付给出差人员。2.甲方也可通过银行转账方式支付差旅费用给出差人员。7.3支付时间1.出差人员应在出差结束后5个工作日内提交差旅费用报销申请。2.乙方应在收到报销申请后10个工作日内完成审核，并支付差旅费用。7.4支付条款1.乙方在支付差旅费用前，应核对报销单据的真实性和完整性。2.乙方在支付差旅费用后，如发现报销单据存在虚假、重复报销等问题，有权追回相应款项。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付差旅费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。2.甲方未按规定提供差旅费用报销单据的，乙方有权拒绝支付。8.2乙方违约1.乙方未按时审核报销申请的，应向甲方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。2.乙方在支付差旅费用后，如发现报销单据存在虚假、重复报销等问题，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额的具体计算方法，按照本合同约定和法律法规的规定执行。2.赔偿方式为现金支付或银行转账。九、保密条款9.1保密内容1.本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.甲乙双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式1.甲乙双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.甲乙双方不得泄露、披露或使用保密内容，除非得到对方书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致的合同无法履行。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变动等。3.社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，甲乙双方应协商解决。10.4不可抗力实例1.因地震导致出差活动无法正常进行。2.因政府政策调整导致差旅费用报销政策发生变化。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.合同涉及的商业秘密、技术秘密等。2.合同涉及的国家秘密、行业秘密等。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同内容的解释权。2.乙方保留对本合同执行情况的监督权。13.2特殊权力保留1.甲方保留对差旅费用报销政策的修改权。2.乙方保留对差旅费用报销单据的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。2.修改和补充的内容作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充后的合同内容，自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容与本合同原有内容不一致的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲乙双方应相互提供必要的协助，确保本合同的顺利履行。2.甲乙双方应就本合同的履行情况及时沟通，共同解决问题。15.2协作与配合方式1.甲乙双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通。2.甲乙双方应指定专人负责本合同的履行和协调工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章。2.增减条款与本合同原有内容不一致的，以增减条款为准。十七、签字、日期、盖章甲方（出差人员）：[甲方全称]，代表签字：____________________，日期：____年__月__日，盖章：____________________。乙方（财务部门）：[乙方全称]，代表签字：____________________，日期：____年__月__日，盖章：____________________。附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同附件一：差旅费用报销单2.2025年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同附件二：差旅费用报销审批表3.2025年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同附件三：差旅费用报销政策说明4.2025年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同附件四：保密协议5.2025年度出差人员差旅费用结算与报销流程合同附件五：不可抗力事件证明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付差旅费用：甲方未在规定时间内支付差旅费用，经乙方催告后仍未支付，视为违约。未按规定提供报销单据：甲方未按规定提供完整的报销单据，经乙方提示后仍未改正，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时审核报销申请：乙方未在规定时间内审核报销申请，经甲方催告后仍未审核，视为违约。未按规定支付差旅费用：乙方未按规定支付差旅费用，经甲方催告后仍未支付，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间因设立、变更、终止民事权利义务关系而发生的民事关系的法律规范。2.会计法：规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理，维护社会主义市场经济秩序的法律。3.企业财务通则：规范企业财务行为，加强企业财务管理，提高经济效益，促进企业健康发展。4.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅费用报销流程复杂，导致报销周期过长。解决办法：简化报销流程，提高报销效率，缩短报销周期。2.问题：出差人员对报销政策理解不透彻，导致报销不符合规定。解决办法：加强报销政策宣传，提供详细的报销指南，确保出差人员理解并遵守报销规定。3.问题：保密内