2025版企业内训会议服务合同规范模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版企业内训会议服务合同规范模板本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程3.会议服务费用3.1费用构成3.2付款方式3.3付款时间4.会议资料准备4.1资料清单4.2资料提供时间4.3资料修改5.会议现场布置5.1布置要求5.2布置时间5.3布置费用6.会议设备租赁6.1设备清单6.2设备租赁时间6.3设备租赁费用7.会议现场管理7.1现场管理人员7.2现场管理职责7.3现场管理费用8.会议现场安全保障8.1安全保障措施8.2应急预案8.3安全责任9.会议服务期限9.1服务开始时间9.2服务结束时间10.会议服务验收10.1验收标准10.2验收流程10.3验收结果11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约金12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3合同终止14.其他约定14.1法律适用14.2合同生效14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1服务方：[服务方全称]1.1.2受服务方：[受服务方全称]1.2法定代表人或授权代表1.2.1服务方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]1.2.2受服务方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]1.3联系方式1.3.1服务方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[电子邮箱]1.3.2受服务方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[电子邮箱]2.会议服务内容2.1会议主题2.1.1主题名称：[会议主题名称]2.1.2主题概述：[会议主题概述]2.2会议时间2.2.1开始时间：[年/月/日][时:分]2.2.2结束时间：[年/月/日][时:分]2.3会议地点2.3.1详细地址：[会议地点详细地址]2.4参会人员2.4.1参会人员名单：[参会人员名单]2.4.2参会人员数量：[参会人员数量]2.5会议议程2.5.1会议议程安排：[会议议程详细内容]3.会议服务费用3.1费用构成3.1.1会议场地租赁费用：[金额]3.1.2设备租赁费用：[金额]3.1.3会务服务费用：[金额]3.1.4其他费用：[金额]3.2付款方式3.2.1付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]3.3付款时间3.3.1首付款支付时间：[年/月/日]3.3.2尾款支付时间：[年/月/日]4.会议资料准备4.1资料清单4.1.1资料名称：[资料名称]4.1.2资料内容：[资料内容概述]4.2资料提供时间4.2.1提供时间：[年/月/日]4.3资料修改4.3.1修改次数：[次数]4.3.2修改费用：[金额]5.会议现场布置5.1布置要求5.1.1布置风格：[布置风格描述]5.1.2布置内容：[布置内容描述]5.2布置时间5.2.1开始布置时间：[年/月/日][时:分]5.2.2完成布置时间：[年/月/日][时:分]5.3布置费用5.3.1布置费用：[金额]6.会议设备租赁6.1设备清单6.1.1设备名称：[设备名称]6.1.2设备数量：[数量]6.2设备租赁时间6.2.1租赁开始时间：[年/月/日][时:分]6.2.2租赁结束时间：[年/月/日][时:分]6.3设备租赁费用6.3.1设备租赁费用：[金额]7.会议现场管理7.1现场管理人员7.1.1管理人员姓名：[姓名]7.1.2管理人员职责：[职责描述]7.2现场管理职责7.2.1参会人员签到7.2.2会议资料分发7.2.3会议秩序维护7.2.4会议设备使用指导7.3现场管理费用7.3.1现场管理费用：[金额]8.会议现场安全保障8.1安全保障措施8.1.1现场安全检查8.1.2防火安全措施8.1.3应急疏散计划8.1.4医疗急救准备8.2应急预案8.2.1应急情况：[列举可能发生的应急情况]8.2.2应急处理流程：[对应每种应急情况的处理流程]8.3安全责任8.3.1服务方责任：[服务方应承担的安全责任]8.3.2受服务方责任：[受服务方应承担的安全责任]9.会议服务期限9.1服务开始时间9.1.1服务开始时间：[年/月/日]9.2服务结束时间9.2.1服务结束时间：[年/月/日]10.会议服务验收10.1验收标准10.1.1验收项目：[列举验收项目]10.1.2验收标准：[对应每个项目的验收标准]10.2验收流程10.2.1验收步骤：[验收的具体步骤]10.2.2验收记录：[验收记录的要求]10.3验收结果10.3.1验收合格：[验收合格的条件]10.3.2验收不合格：[验收不合格的处理]11.违约责任11.1违约情形11.1.1服务方违约情形：[列举服务方可能出现的违约情形]11.1.2受服务方违约情形：[列举受服务方可能出现的违约情形]11.2违约责任承担11.2.1违约责任：[对应每种违约情形的责任承担]11.3违约金11.3.1违约金计算方式：[违约金的计算方法]11.3.2违约金支付：[违约金的支付方式]12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决：[协商解决的程序和期限]12.1.2仲裁解决：[仲裁机构的选择和仲裁程序]12.1.3司法诉讼：[司法诉讼的管辖法院和诉讼程序]12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构：[具体的仲裁机构或法院名称]12.3争议解决费用12.3.1费用承担：[争议解决费用的承担方]13.合同解除与终止13.1解除条件13.1.1合同解除条件：[列举合同可以解除的条件]13.2解除程序13.2.1解除通知：[解除合同的通知方式和期限]13.2.2解除生效：[解除合同生效的条件]13.3合同终止13.3.1合同终止条件：[列举合同可以终止的条件]14.其他约定14.1法律适用14.1.1适用法律：[适用的法律法规]14.2合同生效14.2.1生效条件：[合同生效的条件]14.3合同份数14.3.1份数：[合同份数]14.3.2签署：[各份数的签署和保管责任]14.4合同附件14.4.1附件内容：[附件的具体内容]14.4.2附件签署：[附件的签署方式和日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指除合同双方外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问等。15.2第三方介入情形15.2.1在合同履行过程中，如因特殊情况需要引入第三方提供服务或协助，双方应协商一致，并按照本条款约定进行。15.3第三方责任15.3.1第三方的责任范围应明确界定，并应在合同中单独列出。15.3.2第三方的责任包括但不限于：15.3.2.1提供的服务或产品符合合同约定；15.3.2.2在其职责范围内对服务或产品的质量负责；15.3.2.3遵守相关法律法规和行业标准。15.4第三方权利15.4.1第三方有权按照合同约定收取服务费用；15.4.2第三方有权要求合同双方提供必要的协助和配合。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与合同双方的关系是独立的，第三方不对合同双方之间的合同履行承担责任。15.5.2第三方与合同双方之间的沟通和协商应通过合同双方进行，第三方不得直接与合同另一方进行协商或变更合同内容。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明16.1.1具备相应的资质和能力；16.1.2能够按照合同约定履行义务；16.1.3遵守国家法律法规和行业标准。16.2.1第三方的服务内容、质量标准、完成时间等；16.2.2第三方的责任范围和赔偿条款；16.2.3第三方的费用及其支付方式。16.3甲乙方应在引入第三方前，将第三方的协议内容通知对方，并取得对方的同意。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务或产品的性质、风险程度及合同金额等因素确定。17.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在第三方协议中予以确认。17.3如第三方在履行合同过程中发生违约行为，其责任赔偿不超过合同中约定的责任限额。17.4在第三方责任限额内，甲乙方应向第三方追偿，不足部分由甲乙方承担。17.5如第三方在履行合同过程中造成甲乙双方的损失，双方可共同追究第三方的责任，但责任赔偿总额不超过合同中约定的责任限额。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务方案详细说明会议的安排、议程、场地布置、设备租赁等。要求：方案需包含图片、表格等形式，确保内容清晰易懂。2.会议费用清单列出所有会议相关的费用项目，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。要求：费用需明确金额，并附上相应的付款凭证。3.参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。要求：名单需与实际参会人员相符，并在会议前确认无误。4.会议资料包括会议所需的讲义、手册、资料等。要求：资料需提前准备好，并在会议前分发给参会人员。5.现场布置图描述会议现场的布置方案，包括座位安排、舞台布置等。要求：图示需清晰，标注重要位置和设备。6.设备清单及使用说明列出会议所需的设备，如投影仪、音响设备、话筒等。要求：清单需包含设备名称、型号、数量等信息，并提供使用说明。7.安全保障措施及应急预案描述会议现场的安全保障措施和应急预案。要求：措施需具体，应急预案需明确责任人和处理流程。8.合同双方签字盖章页合同双方签字盖章，确认合同生效。要求：签字需清晰，盖章需完整。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1服务方违约：未按时提供会议场地或设备；提供的场地或设备不符合合同约定；违反安全保障措施，导致安全事故；未按时提供会议资料。1.2受服务方违约：未按时支付费用；未按时提供参会人员名单；未按照合同约定配合服务方工作；在会议期间违反现场秩序。2.责任认定标准：2.1服务方违约责任认定：如因服务方违约导致会议无法正常进行，服务方应承担违约责任，包括但不限于赔偿受服务方已支付的费用和损失。如服务方未按时提供场地或设备，应赔偿受服务方因此遭受的损失。2.2受服务方违约责任认定：如因受服务方违约导致会议无法正常进行，受服务方应承担违约责任，包括但不限于赔偿服务方已支付的费用和损失。如受服务方未按时支付费用，应支付违约金。3.违约示例说明：3.1服务方违约示例：服务方未按时提供符合约定的场地，导致会议推迟，受服务方因此遭受损失，服务方应赔偿受服务方因此遭受的损失。3.2受服务方违约示例：受服务方未按时支付会议费用，服务方有权暂停会议服务，并要求受服务方支付违约金。全文完。2025版企业内训会议服务合同规范模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景随着我国经济社会的快速发展，企业对员工培训的需求日益增长。为了提高企业员工的综合素质，增强企业竞争力，甲方决定举办一场企业内训会议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在举办企业内训会议过程中的权利义务，确保会议的顺利进行，达到提升员工素质、提高企业竞争力的目的。三、定义与解释3.1专业属于本合同中的“内训会议”是指乙方为甲方提供的企业内部培训活动，包括但不限于讲座、研讨、实操等。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中的培训需求方，即举办企业内训会议的企业。（2）乙方：指本合同中的培训服务方，即提供企业内训会议服务的企业。（3）内训会议：指乙方为甲方提供的培训活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供内训会议服务。（2）甲方应按时足额支付乙方服务费用。（3）甲方应积极配合乙方完成会议筹备工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供内训会议服务。（2）乙方应保证内训会议的质量，确保培训效果。（3）乙方应配合甲方完成会议筹备工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至内训会议结束之日止。5.2合同履行地点内训会议地点：（填写内训会议地点）5.3合同履行方式乙方负责内训会议的策划、组织、实施等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）内训会议按照合同约定完成，且甲乙双方无争议。（2）因不可抗力等原因导致内训会议无法继续进行。6.3终止程序（1）甲乙双方协商一致，签订终止协议。（2）终止协议签订后，双方应按照约定处理相关事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，甲方应按照约定支付乙方已提供服务的费用。（2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）培训师费用：包括讲师费、讲师差旅费、讲师住宿费等。（2）场地租赁费用：包括培训场地租赁费、场地布置费用等。（3）资料制作费用：包括培训资料、讲义、教材等制作费用。（4）其他费用：包括设备租赁费、交通费、餐饮费等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：内训会议进行到50%时，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为进度款。（3）尾款：内训会议结束后，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款应在内训会议进行到50%时支付。（3）尾款应在内训会议结束后10个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付服务费用时，应提供正规发票。（2）乙方应在收到甲方支付的服务费用后，出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。（2）甲方未按时提供培训场地或相关设施，导致培训无法正常进行，应向乙方支付实际损失的费用。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供培训服务，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。（2）乙方提供的培训服务不符合约定标准，导致培训效果不佳，应重新提供服务或退还相应费用。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式为：违约金额=应付款项×违约金比例。（2）赔偿金额以人民币计算，双方协商一致后，可采取现金、转账等方式支付。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同内容及相关信息。（2）甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同保密期限为自合同签订之日起5年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，甲乙双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例如新冠疫情、自然灾害等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密或商业秘密的合同。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对内训会议主题、内容、讲师等事项的最终决定权。（2）乙方保留对内训会议服务质量的监督权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，未经甲方书面同意，乙方不得将内训会议服务转包或分包。（2）未经乙方书面同意，甲方不得将内训会议的任何权利义务转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改或补充内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，确保内训会议的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照约定提供必要的场地、设施和人员支持。（2）乙方应按照约定提供专业、高效的培训服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于内训会议服务的完整协议，并具有独立性，不因其他合同的存在而失效。16.3增减条款本合同中未列明的其他条款，经甲乙双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：（填写日期）乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：（填写日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方企业简介及资质证明文件。2.乙方企业简介及资质证明文件。3.内训会议详细日程安排表。4.内训会议场地及设施清单。5.培训讲师介绍及资质证明文件。6.内训会议费用明细表。7.不可抗力事件证明文件。8.争议解决过程中的相关文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。未按时提供培训场地或设施：认定甲方违约，应赔偿乙方实际损失。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供培训服务：认定乙方违约，应支付违约金，并重新提供服务或退还相应费用。未按约定保密：认定乙方违约，应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指当事人一方违反合同约定，应向对方支付一定数额的金钱。3.法律适用：指在合同履行过程中，适用的法律规范。4.独立性：指合同条款之间互不依赖，各自独立存在。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应在收到乙方催款通知后5个工作日内支付，否则乙方有权暂停服务。2.问题：乙方未按约定提供培训服务。解决办法：乙方应在收到甲方投诉后3个工作日内重新提供服务，否则甲方有权要求赔偿。3.问题：发生不可抗力事件，导致内训会议无法进行。解决办法：双方应尽快协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否延期、取消或部分履行合同。4.问题：合同执行过程中，双方对某些条款存在争议。解决办法：双方应友好协商，协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁