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文档简介
2025/2/11会计基础第十章
2025/2/12第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同其他有关部门制定。加强会计档案管理具有重要意义:反映作用,史料作用,查证作用,监督作用。2025/2/13二、会计档案的内容1.会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2025/2/15【单】下列内容不属于会计档案的是()。
A.固定资产卡片B.银行存款余额调节表
C.生产计划D.光盘存储的会计资料
答案:C三、会计档案的分类及分类办法按会计工作性质分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。按管理年限分为永久性档案和定期会计档案。会计档案的分类办法:年度——形成分类法、年度——机构分类法。2025/2/16第二节会计档案保管一、会计档案的归档1.各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。【判断】.各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册()答案:√2025/2/172.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。【判断】为了加强会计档案的管理,企业当年及历年形成的会计档案都必须由专门的档案机构统一管理,而不能由会计机构暂行管理。()答案:X3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。4.出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。5.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。2025/2/18承上6.单位终止:单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。7.单位合并之后,(1)若合并后,原单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位(存续方)统一保管。单位合并后原各单位仍然存续的,其会计档案仍应当由各单位保管。2025/2/19二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限.从会计年度终了后的第一天算起。【例】按照会计档案管理办法的规定,下列说法中正确的有()。
A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、20年、25年5类
B、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年
C、会计档案销毁
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