2025合同管理制度及合同条款

2025合同管理制度及合同条款第一章总则第一条为规范本单位（以下简称“甲方”）的合同管理工作，加强合同管理的制度化、规范化和科学化，保障甲方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理制度及合同条款（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于甲方与其他法人、自然人或非法人组织之间签订的各类合同及协议。凡属于本单位的合同管理范围，均应遵守本制度规定。第三条合同管理的基本原则是：合法合规、平等互利、诚实信用、防范风险。第二章合同管理机构及职责第四条甲方设立合同管理机构，负责合同的审查、审批及监督工作。合同管理机构由以下部门组成：法律事务部：负责合同的法律审查、风险评估及后续法律支持；财务部：负责合同的财务审查及资金支付的监督；业务部门：负责合同的商务谈判及履行；行政部：负责合同的档案管理及日常事务协调。第五条合同管理机构的主要职责包括：制定、修订及实施合同管理制度；审核合同文本，提出意见或建议；监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题；负责合同档案的管理及信息统计工作；组织合同管理相关培训及经验交流。第六条合同管理机构应定期召开会议，研究合同管理中的重大问题，确保本制度的有效执行。第三章合同的签订与履行第七条合同的签订应遵循以下程序：合同发起部门提出合同签订申请，并提交相关资料；合同管理机构对合同内容进行审查，提出修改意见；法律事务部对合同进行法律审查，确保合同合法合规；财务部对合同涉及的财务条款进行审查；合同管理机构审批通过后，签署合同；行政部负责合同的归档及存档工作。第八条合同文本应包括以下基本条款：合同编号及签订日期；当事人的名称或姓名及住所；合同标的；数量与质量要求；价款或报酬及支付方式；履行期限、地点及方式；违约责任及争议解决方式；其他约定事项。第九条合同履行过程中，如需变更或终止，应按照以下程序处理：变更或终止的申请由相关方提出；双方就变更或终止达成一致后，签订书面协议；变更或终止协议需经过合同管理机构的审批；变更或终止后的合同档案需及时更新。第十条合同履行完毕后，相关方应做好总结工作，包括：资金结算及核销；合同履行情况的评估；合同档案的归档及保存。第四章合同的监督与检查第十一条合同管理机构负责对合同的签订、履行情况进行监督与检查，确保合同双方按约定履行义务。第十二条监督与检查的内容包括：合同是否依法依规签订；合同履行是否符合约定；合同履行过程中是否存在风险；合同档案是否完整规范。第十三条对合同履行中发现的问题，合同管理机构应及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改。第五章合同条款范本第一条合同编号及签订日期本合同编号为：签订地点：签订日期：第二条合同当事人甲方（单位名称）：法定代表人：住所：联系电话：乙方（单位名称或自然人姓名）：法定代表人（或委托代理人）：住所：联系电话：第三条合同标的合同标的名称：标的数量：标的质量要求：第四条合同价款或报酬合同总金额为：（大写）（小写）付款方式：付款时间：第五条履行期限、地点及方式履行期限：自年月日起至年月日止；履行地点：履行方式：第六条权利与义务甲方的权利与义务：乙方的权利与义务：第七条违约责任违约金：损失赔偿：其他违约责任：第八条争议解决方式因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼。第九条其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行，解释权归甲方合同管理机构所