2025年公关活动委托合同

2025年公关活动委托合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方在2025年计划举办一场大型公关活动，为提高活动效果，提升品牌形象，甲方现决定委托乙方全权负责该公关活动的策划、组织、实施及后期评估等工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本公关活动的委托事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年公关活动中的权利义务，确保活动顺利进行，实现甲方预期目标。

二、合同背景：甲方为提高品牌知名度，扩大市场影响力，决定举办一场大型公关活动。乙方具备丰富的策划和执行经验，双方经协商一致，决定乙方为甲方本次公关活动的全权代理人。

三、合同期限：本合同自双方签字之日起生效，至甲方公关活动结束之日止。

四、双方权利义务：具体权利义务详见本合同附件。

五、保密条款：双方对本合同内容以及活动策划、执行等过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。

六、违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，具体违约责任详见本合同附件。

七、争议解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方2025年公关活动的整体策划，包括但不限于活动主题、形式、流程、场地选择、物料制作、嘉宾邀请、现场布置等。

2.乙方负责活动的前期宣传和推广，包括但不限于媒体宣传、网络营销、社交媒体推广等。

3.乙方负责活动现场的组织和执行，确保活动顺利进行。

4.乙方负责活动后的效果评估，包括但不限于媒体曝光度、参与人数、反馈收集等。

5.乙方提供必要的活动策划支持，包括但不限于创意方案、活动流程图、宣传材料等。

二、质量标准

1.乙方保证提供的服务符合甲方的要求和行业标准，确保活动质量。

2.乙方的策划方案需经过甲方审核，未经甲方同意不得擅自修改。

3.乙方需确保活动过程中的所有环节符合法律法规和道德规范。

4.乙方需保证活动物料的质量，确保活动效果。

三、价格支付

1.双方协商确定公关活动的总费用为人民币______元。

2.甲方支付费用的方式为：签订合同后支付总费用的______%，活动开始前支付总费用的______%，活动结束后支付剩余的______%。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应开具合法的税务发票。

四、保密条款

1.乙方对本合同内容以及活动策划、执行等过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后的______年内。

3.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露保密信息。

五、违约责任

1.若乙方未能按时完成活动策划或活动过程中出现重大失误，导致活动效果不佳，乙方应承担相应责任，包括但不限于退还部分费用或赔偿甲方损失。

2.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付______%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方对本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免影响合同履行和活动进行。

七、合同解除

1.如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在不可抗力事件发生时，双方可协商解除合同，并各自承担由此造成的损失。

八、合同生效

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方公关活动结束之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供公关活动策划、组织、执行和评估等服务。

2.甲方有权对乙方的策划方案和活动执行进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在活动过程中及时报告活动进展情况，并提供相关资料。

4.甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动效果评估报告。

5.甲方应按照合同约定及时支付费用，确保乙方能够顺利进行工作。

6.甲方应提供必要的活动资料和资源，包括但不限于活动场地、设备、人员等。

7.甲方应配合乙方进行活动宣传和推广工作，包括但不限于提供宣传素材、协助联系媒体等。

8.甲方应遵守国家相关法律法规和行业规范，不得利用公关活动从事违法活动。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的活动资料和资源。

2.乙方有权在活动策划和执行过程中根据实际情况提出合理化建议。

3.乙方有权要求甲方在活动宣传和推广过程中提供必要的支持和协助。

4.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成活动策划方案，并提交甲方审核。

5.乙方应确保活动策划方案的质量和可行性，并在活动执行过程中严格按照方案执行。

6.乙方应负责活动现场的组织和协调，确保活动顺利进行。

7.乙方应确保活动物料的质量和及时性，满足活动需求。

8.乙方应按照合同约定，在活动结束后提交活动效果评估报告。

9.乙方应遵守国家相关法律法规和行业规范，不得泄露甲方商业秘密。

10.乙方应确保活动过程中的所有环节符合法律法规和道德规范。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通。

2.双方应定期召开会议，讨论活动策划、执行和评估事宜。

3.双方应相互配合，共同解决活动中遇到的问题。

4.双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，共同维护双方合法权益。

5.双方应共同承担因不可抗力导致的活动变更或终止的责任。

6.双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

7.双方应共同维护活动形象，不得在活动过程中发布不实信息或从事有损活动形象的行为。

8.双方应共同遵守合同约定，不得违反合同条款，损害对方利益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方公关活动结束之日止，但最长不超过______个月。

2.如活动因特殊原因延长，经双方协商一致，可延长合同期限，并相应调整合同内容。

二、合同的变更

1.合同在履行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化或不可抗力等因素，导致合同内容需要变更的，双方应友好协商，签订书面变更协议，变更内容作为本合同的组成部分。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.合同目的实现或无法实现；

c.双方协商一致解除合同；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同；

e.因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并妥善处理未完成的事宜。

四、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免影响合同履行和活动进行。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应由甲方所在地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何部分无效，不影响其他部分的有效性，无效部分应被修改或重新解释，以符合法律、法规和双方意愿。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密条款：是指合同中规定的，要求一方或双方对某些特定信息保密的条款。

3.违约责任：是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的法律责任。

4.争议解决：是指合同当事人在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的法律制度。

5.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.法律适用：是指合同纠纷的解决应适用哪些国家的法律。

7.管辖法院：是指有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

8.合同效力：是指合同成立后对当事人具有法律约束力的状态。

9.审判管辖：是指法院根据法律规定对案件进行审判的权限和范围。

10.民事权利义务：是指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

11.书面形式：是指合同以书面形式签订，包括手写、打印、电子文档等形式。

12.法定代表人：是指依法代表法人或者其他组织行使职权的负责人。

13.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：活动策划与执行过程中，乙方未能满足甲方对活动质量的要求。

注意事项：确保乙方具备相应的能力和经验，甲方对乙方的工作进行定期监督。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，明确质量标准和期望，乙方应提供改进计划并执行。

2.问题：乙方泄露了甲方商业秘密。

注意事项：合同中应明确保密条款，乙方在签订合同前应充分了解保密义务。

解决办法：甲方应立即要求乙方停止泄露行为，并根据合同约定追究乙方责任，必要时可提起诉讼。

3.问题：活动过程中出现突发状况，如自然灾害、突发事件等，导致活动无法按计划进行。

注意事项：在合同中约定不可抗力条款，明确双方在不可抗力事件发生时的权利和义务。

解决办法：双方应按照合同约定处理不可抗力事件，协商调整活动计划或解除合同。

4.问题：甲方未按时支付费用，影响乙方的活动执行。

注意事项：甲方应按照合同约定及时支付费用，避免影响乙方的工作进度。

解决办法：甲方应立即支付欠款，如因特殊原因无法支付，应及时与乙方沟通，寻求解决方案。

5.问题：活动结束后，乙方提交的效果评估报告与甲方预期不符。

注意事项：合同中应明确效果评估的标准和方法，双方在活动前应达成共识。

解决办法：甲方应与乙方共同分析评估报告，找出问题原因，并探讨改进措施。

6.问题：合同履行过程中，双方对某些条款的理解不一致。

注意事项：合同条款应表述清晰，双方在签订合同前应充分沟通。

解决办法：双方应重新审视合同条款，必要时可寻求法律专业人士的解释和帮助。

7.问题：合同执行过程中，乙方未能按照约定时间完成工作。

注意事项：甲方应定期检查乙方的进度，确保工作按时完成。

解决办法：甲方应与乙方协商，明确延迟原因，并要求乙方制定赶工计划。

8.问题：活动过程中，乙方因个人原因离职，影响活动执行。

注意事项：乙方应确保活动策划和执行团队稳定，避免因人员变动影响活动质量。

解决办法：乙方应及时补充离职人员的职位，确保活动顺利进行。

本合同/协议适用场景：

1.公关活动策划与执行：适用于任何企业或组织委托第三方进行公关活动的策划、组织、执行及效果评估等环节。

2.媒体宣传合作：适用于企业与媒体或公关公司之间的合作，涉及媒体宣传、网络营销、社交媒体推广等。

3.商业秘密保护：适用于涉及商业秘密交换或合作的场景，确保双方在信息保密方面的权益。

4.服务合同签订：适用于任何服务提供方与需求方之间的服务合同签订，明确双方的权利和义务。

5.法律纠纷解决：适用于合同履行过程中出现的法律纠纷，为双方提供争议解决机制。

6.不可抗力事件处理：适用于合同履行过程中遇到不可抗力事件，明确双方在处理此类事件时的责任和义务。

7.项目管理与执行：适用于项目策划、执行过程中的合同签订，确保项目顺利进行。

8.合作关系维护：适用于建立长期合作关系的企业或组织，确保双方合作的稳定性和可靠性。

9.法律风险预防：适用于预防合同履行过程中可能出现的法律风险，保障双方的合法权益。

10.市场营销活动：适用于企业或组织举办的各类市场营销活动，包括产品发布会、品牌推广活动等。

11.文化艺术活动：适用于文化活动、展览、演出等活动的策划与执行，确保活动质量。

12.教育培训合作：适用于教育培训机构与企业、个人之间的合作，涉及课程开发、教学执行等。

13.物流运输合同：适用于物流运输服务提供商与客户之间的合同，明确服务内容和责任。

14.房地产交易：适用于房地产买卖、租赁等交易中的合同签订，确保交易安全。

15.人力资源管理：适用于企业内部或企业与外部人力资源服务提供商之间的合作，涉及招聘、培训等。

所需附件列表：

1.合同附件一：公关活动策划方案

-活动主题及目标

-活动形式及流程

-场地选择及布置方案

-嘉宾邀请及安排

-宣传推广计划

-预算及费用预算明细

2.合同附件二：活动效果评估报告模板

-活动参与人数及分布

-媒体曝光度及传播效果

-市场反馈及满意度调查

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