2025年小区公共空间使用规定管理约定

2025年小区公共空间使用规定管理约定合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方为某小区的业主，乙方为该小区物业管理单位，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方小区公共空间的使用及管理达成如下约定：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方小区公共空间的使用范围、使用方式、管理职责及双方的权利义务，以保障甲方小区公共空间的合理使用，维护小区环境整洁、安全、有序。

二、签订背景

随着我国城市化进程的加快，住宅小区日益增多。为规范小区公共空间的使用，提高居住品质，甲方与乙方经友好协商，特订立本合同。

三、合同内容

（一）甲方小区公共空间的使用

1.甲方小区公共空间包括但不限于小区内道路、绿地、广场、停车场等。

2.甲方有权在遵守国家法律法规、本合同约定及小区管理规定的前提下，合理使用小区公共空间。

（二）甲方小区公共空间的管理

1.乙方作为物业管理单位，负责小区公共空间的管理工作，确保公共空间的合理使用、整洁、安全。

2.乙方应建立健全公共空间管理制度，制定公共空间使用规范，并负责监督实施。

（三）双方的权利义务

1.甲方有权向乙方提出公共空间使用建议，乙方应充分考虑甲方的合理需求。

2.甲方应遵守本合同约定及小区管理规定，合理使用公共空间，不得损害他人权益。

3.乙方应认真履行管理职责，确保公共空间的使用安全、有序。

四、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方小区公共空间的使用规定，负责公共空间的日常维护和管理，包括但不限于清洁、绿化、安保、设施设备维修等。

1.2乙方应定期对公共空间进行检查，确保其符合规定的使用标准和安全要求。

1.3乙方应设立公共空间使用投诉渠道，及时处理甲方及其他居民的投诉和建议。

第二条质量标准

2.1乙方提供的公共空间服务应达到国家及地方相关标准，确保公共空间的环境整洁、设施完好、安全可靠。

2.2乙方应定期对公共空间进行质量评估，并向甲方报告评估结果。

2.3乙方应确保公共空间内的绿化、照明、消防等设施符合国家标准，并及时更新维护。

第三条价格支付

3.1乙方提供的服务费用按甲方小区物业费标准执行，由甲方按照约定的时间和方式支付。

3.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于人工费、材料费、设备费等。

3.3如有额外费用，乙方应提前与甲方协商，并经甲方同意后方可收取。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同的任何内容。

第五条违约责任

5.1如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金。

5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方赔偿由此造成的损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.3诉讼费用由败诉方承担。

第七条合同变更与解除

7.1本合同签订后，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

7.2如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同。

第八条合同生效与终止

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

8.2合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

第九条其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

甲方权利与义务：

1.甲方享有对小区公共空间的知情权，有权了解乙方提供的服务内容和质量。

2.甲方有权监督乙方履行本合同约定的各项义务，包括但不限于服务质量、费用使用等。

3.甲方有权对乙方提出合理的服务改进建议，乙方应予以考虑并作出相应调整。

4.甲方应按时支付乙方提供服务的费用，如有逾期，甲方应承担相应的违约责任。

5.甲方应遵守国家法律法规、本合同约定及小区管理规定，合理使用公共空间。

6.甲方应积极参与小区公共空间的管理，对乙方的工作提供必要的支持和协助。

7.甲方应配合乙方进行公共空间的使用检查，对乙方提出的问题及时整改。

乙方权利与义务：

1.乙方享有根据本合同约定提供公共空间服务的权利，甲方应予以支持。

2.乙方有权要求甲方配合其履行公共空间管理的职责，包括但不限于设施设备的使用、维护等。

3.乙方应按照国家相关标准和服务规范，提供优质的公共空间服务。

4.乙方应定期对公共空间进行检查，确保其符合规定标准，并及时发现和解决问题。

5.乙方应建立和完善公共空间管理制度，保障公共空间的合理使用和安全。

6.乙方应遵守国家法律法规、本合同约定及小区管理规定，不得损害甲方及其他居民的合法权益。

7.乙方应按照甲方要求，及时提供公共空间使用情况的报告，接受甲方监督。

合作方式：

1.双方应建立定期沟通机制，就公共空间的使用和管理进行沟通和协调。

2.双方应设立专门的工作小组，负责处理公共空间使用和管理中的具体事务。

3.双方应共同制定公共空间使用规范，明确使用规则和责任分工。

4.双方应定期对公共空间进行评估，分析存在问题，共同研究解决方案。

5.双方应共同参与公共空间的使用活动，增进居民对公共空间的认知和认同。

6.双方应共同维护公共空间的秩序，确保公共空间的合理使用和安全。

本合同旨在明确双方的权利与义务，确保公共空间的合理使用和管理。双方应本着诚信、合作的原则，共同努力，共同维护小区公共空间的环境和秩序。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

二、合同的变更

1.本合同在有效期内，如遇国家法律法规、政策调整或小区公共空间管理需要，双方可协商一致变更本合同内容。

2.变更后的合同自双方签字（或盖章）之日起生效，原合同相应内容失效。

三、合同的解除

1.在合同有效期内，如遇以下情况之一，任何一方均可解除本合同：

（1）甲方违反国家法律法规、本合同约定及小区管理规定，严重影响公共空间使用；

（2）乙方违反国家法律法规、本合同约定及小区管理规定，严重影响公共空间使用；

（3）不可抗力因素导致本合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

四、合同的终止

1.本合同有效期满后，如双方无异议，本合同自动终止。

2.合同终止后，乙方应将公共空间恢复至合同签订前的状态，甲方应配合乙方完成相关工作。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律法规。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更、解除或终止本合同。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.如本合同与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。

法律名词及解释：

1.保密义务

解释：指合同双方在合同履行过程中，对于知悉的对方商业秘密、技术秘密等不予泄露的义务。

2.违约责任

解释：指合同一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的赔偿责任或其他法律责任。

3.不可抗力

解释：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

4.补充协议

解释：指在原合同基础上，双方就未约定事项或原约定不明确的事项达成的新协议。

5.法院管辖

解释：指对于涉及合同履行过程中的争议，由哪个法院具有审判权的法律规定。

6.法律适用

解释：指合同纠纷解决时，应当适用的法律体系。

7.合同解除

解释：指合同当事人依照法律规定或者合同约定，使合同关系终止的行为。

8.合同终止

解释：指合同关系因达到合同约定的终止条件或法律规定的事由而终止。

9.合同生效

解释：指合同依法成立并具有法律约束力。

10.合同签订地

解释：指合同文本上记载的双方签字或盖章的地点。

11.补充协议

解释：指在原合同基础上，双方就未约定事项或原约定不明确的事项达成的新协议。

12.补充协议

解释：指在原合同基础上，双方就未约定事项或原约定不明确的事项达成的新协议。

13.合同解除

解释：指合同当事人依照法律规定或者合同约定，使合同关系终止的行为。

14.合同终止

解释：指合同关系因达到合同约定的终止条件或法律规定的事由而终止。

15.合同生效

解释：指合同依法成立并具有法律约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方对乙方提供的服务质量不满。

注意事项：甲方应保持与乙方的沟通渠道畅通，及时反馈问题。

解决办法：乙方应立即调查原因，对存在问题进行整改，并向甲方通报整改措施及进度。

2.问题：乙方在服务过程中出现重大失误或责任事故。

注意事项：乙方应立即采取措施避免损失扩大，并通知甲方。

解决办法：乙方应承担相应责任，赔偿甲方损失，并采取措施防止类似事件再次发生。

3.问题：合同履行过程中，因政策调整或不可抗力导致合同无法继续履行。

注意事项：双方应按照合同约定和法律规定处理。

解决办法：双方应协商解决，如协商不成，可依据合同约定的终止条件解除合同。

4.问题：合同变更或解除时，双方意见不一致。

注意事项：双方应保持耐心，通过友好协商解决分歧。

解决办法：双方可寻求第三方调解或仲裁机构介入，以公正、公平的方式解决争议。

5.问题：合同履行过程中，一方未履行付款义务。

注意事项：另一方应保留相关证据，并给予对方合理期限履行付款义务。

解决办法：如对方在合理期限内仍未履行付款义务，另一方可依法采取诉讼或其他法律手段追讨款项。

6.问题：合同履行过程中，一方违反保密义务。

注意事项：受害方应立即采取保密措施，防止信息泄露。

解决办法：受害方可根据合同约定追究违约方的责任，并要求赔偿损失。

7.问题：合同履行过程中，因双方沟通不畅导致误解。

注意事项：双方应加强沟通，确保信息准确传达。

解决办法：双方应建立定期沟通机制，明确沟通渠道和方式，确保信息及时、准确传递。

8.问题：合同履行过程中，一方违反合同约定，导致对方利益受损。

注意事项：受害方应保留相关证据，并寻求法律途径解决。

解决办法：受害方可依法向法院提起诉讼，追究违约方的法律责任，并要求赔偿损失。

本合同/协议适用场景：

1.住宅小区公共空间的使用与管理

-适用于各类住宅小区，对小区内的公共空间进行使用和管理，包括道路、绿地、广场、停车场等。

2.物业管理服务合同

-适用于物业管理公司与住宅小区业主委员会或业主之间签订的物业管理服务合同。

3.公共设施维护合同

-适用于涉及公共设施（如照明、消防等）的维护和管理合同。

4.小区绿化养护合同

-适用于小区内绿化区域的养护和管理合同。

5.小区安全保卫合同

-适用于小区内安全保卫服务的提供和管理的合同。

6.小区居民投诉处理合同

-适用于物业管理公司与居民之间就居民投诉处理机制和流程的合同。

7.小区公共空间使用规范制定合同

-适用于制定和实施小区公共空间使用规范的合同。

8.小区设施设备维修合同

-适用于小区内设施设备的定期检查、维修和更换的合同。

9.小区环境整治合同

-适用于对小区环境进行整治，如清洁、绿化、美化等工作的合同。

10.小区公共活动组织合同

-适用于小区内组织各类公共活动的合同，如节日庆典、社区活动等。

11.小区公共空间租赁合同

-适用于小区内公共空间对外租赁的合同。

12.小区公共空间改造合同

-适用于对小区公共空间进行改造升级的合同。

13.小区公共空间安全管理制度合同

-适用于建立和实施小区公共空间安全管理制度的合同。

14.小区公共空间紧急事件处理合同

-适用于处理小区公共空间紧急事件的合同，如自然灾害、事故等。

所需附件列表：

1.合同签订双方的身份证明文件

-甲方营业执照副本、身份证复印件

-乙方营业执照副本、法人代表身份证复印件

2.小区公共空间使用管理规定

-小区公共空间使用规则

-小区公共空间设施设备使用指南

3.小区公共空间设施设备清单

-公共空间内各类设施的详细清单

4.物业管理服务收费标准

-物业管理服务费用的明细和计算方式

5.甲方缴费凭证

-甲方支付物业管理服务费用的凭证复印件

6.不可抗力事件证明文件

-如遇不可抗力事件，需提供相关证明文件

7.公共空间使用情况报告

-定期由乙方提供的公共空间使用情况报告

8.争议解决相关文件

-如有争议，双方协商或诉讼过程中产生的相关文件

9.保密协议

-如涉及商业秘密，需签订保密协议

10.补充协议

-如合同内容有变更，需提供变更后的补充协议

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