人力资源及行政部各岗位职务说明书

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人力资源及

部门职位行政经理上级集团行政经理

行政部

主要职责：

1.配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施；

2.负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工

作任务；

3.制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好

各类制度的培训工作；

4.组织建立和完善公司固定资产管理体系；

5.规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等；

6.定期做好固定资产的盘点工作；

7.监督固定资产的日常维护和台帐管理工作；

8.严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理；

9.组织建立和完善公司公司档案管理体系；

10.组织制定公司档案借用、复印、借阅等管埋制度；

11.组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；

12.做好公司各营业场所的卫生管理；

13.负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设；

14.组织好来客接待及相关外联工作；

15.负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；

16.组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动；

17.负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行；

18.其它日常行政工作；

19.上级临时交付的事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历本科以上学历备注:

工作经验3年以上相关工作经验

特别技能有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力

其它熟悉IS09001质量体系管理

号器及职位行政专员上级行政经理

部门

主要职责：

1.离职人员的工资结算，并协助财务部发放。

2.每月对全厂人员的工资核对、汇总（包括计时、计件人员）

3.对暂住证及所有奖罚单的登录、整理、归案。

4.对厨房的日常用料订购、议价。

5.每月的外宿人员房租、水电的金额统计。

6.每月对全厂人员用水、电的统计公布。

7.对工资的异动、异常复核登记。

8.对各部门购买保险人员的增减工作。

9.协助保安人员或宿管进行定期检查宿舍卫生、安全。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历大专以上学历备注：

工作经验2年以上相关工作经验

特别技能懂电脑操作

其它

人力资源及

部门职位人事专员上级行政经理

行政部

主要职责:

1.配合行政主任做好招聘工作。

2.对新进员工的班前基本培训、部门分配、宿舍安排、工卡派发。

3.新员工临时厂证派发、回收，新厂证制作、发放。

4.各部门人员增减、归档。

5.每月底对全厂人员工卡申购、更换及计算。

6.每周一的主任级例会记录及打印派发。

7.所有IS09000的文件打印、派发、回收、记录

8.对公司的内部有关培训通知，人员的培训结果记录、归档。

9.核对各部门上交的《每天出勤/缺勤表》的相关内容，并在工卡上签章。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历大专以上学历（20—25岁）备注：

工作经验2年以上相关工作经验

特别技能有一定的文件管制经验、做事细心。

其它

人力资源及

部门职位前台文员上级行政经理

行政部

主要职责:

1.接听所来电话。

2.接待到访客人。

3.考勤资料、请假单、加班单的整理归档。

4.常用医药、文具的采购与发放，并记录。

5.新进员工的工衣派发及记录。

6.每天粮油、菜单的汇总，价格初步核对。

7.保持一楼接待室的物品归位，整齐摆放。

8.下班前将一楼空调及其它电源开关关闭。

9.写字楼后门必须锁上，将电话转接到保安室后方可下班。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历中专以上学历备注：

工作经验1年以上相关工作经验

特别技能做事细心、声音甜美、热情周到。

其它

人力资源及

部门职位司机上级行政经理

行政部

主要职责：

1.负责公司行政用车的驾驶工作；

2.负责驾驶车辆的行驶安全；

3.负责驾驶车辆的日常清洁；

4.负责填写行驶资料;

（1）、公司办公用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求做好行车记录，

详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字

确认。

（2）、紧急情况下公司用车的，应由安排车辆人员签字确认。

5.负责驾驶车辆的年审和例行的安全维护；

6.司机在驾驶过程中应严格遵守《交通法规》，违反交通法的，责任由个人承担；

7.负责驾驶车辆行驶费用的申报；

8.司机未经领导批准，不得将自己驾驶的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准

同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格

（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；

任何人不得利用公司车辆学开车；

9.司机在规定时间内需把车辆按时、安全的开回公司指定停车区域，却因其他原因未

能及时返还的，应及时与车辆管理员联系，并告知原因审批；不得使用公司车辆办理

私事；

10.司机应主动学习汽车维修技术，做到知道车辆故障原因、掌握简单维修技能；

11.完成上级临时交付的事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历初中以上学历（28—35岁）备注：

工作经验3年以上相关工作经验

特别技能持B照以上驾驶证，木地人优先考虑。

人g"［及职位保安队长上级行政经理

部门

主要职责：

1.1负责对公司保安人员之管理，督导训练与考核。

1.2负责厂区及宿舍区公司财产安全、员工人身及财产安全管理，检查警报系统及消防设施器材

之使用状态、维护与保养。

1.3督导检查本班的值勤，夜间查岗，查岗事项如下：

A、队长对保安值勤点坚持不定时检查，及时纠正保安人员违纪行为。

B、查岗、查哨的时间、次数由队长自行安排，但一天不少于2次，形式可作全面检查或抽杳，督

促值班保安人员加强巡视厂区、宿舍区。

C、在查勤时发现值班人员脱岗、瞌睡、看书看报、写私人信件者，要记下其姓名于次日报行政部

经理处理，严禁徇私舞弊。

D、队长每口查勤情况要详细记录，并每天汇总送行政部经理审阅。

1.4队长要认真监督保安人员的工作质量，随时检查其对交办事项之执行情况。

1.5队长要按时检查值勤保安工作日志（当日）发现异常情况及时处理。

1.6处埋夜间突发事件，如遇火灾、偷盗事件应迅速与当地治安部门联系，紧急病人及伤员应及

时安排车辆送往医院，并及时报告行政部经理。

1.7负责申领、发放部门日常办公用品、保安用具、用品及维护其正常使用状态。

1.8负责对工厂区及宿舍区消防设施、器材的维护和管理，检查、申请与验收，每月5号前制作

上月《消防、设施器材维护情况统计表》上报行政部经理审查。

1.9协助行政经理对火灾、人身安全等事故之调查，每月5号前制作上月《工厂消防、安全、治

安及其它隐患统计表》上报行政部经理审查。

1.10配合行政部处理宿舍资产管理.、员工住宿管理、宿舍水电及维修管理、宿舍消防安全管理等

口常管理工作，每月5号前制作以上四项工作报表报行政部经理审查。

1.H每周一晚班交接班时定期组织一次保安部工作例会，内容为对上周保安工作进行总结，安排

本周保安部口常工作。

1.12每周组织一次保安人员的业务知识培训或消防训练或军训1,时间自定，并上报行政经理审查。

1.13每月组织•次公司各部门义务消防队员进行一次专业消防知识培训或消防演练，时诃自定，

并上报行政经理审查。

1.14完成上级临时交办之事项。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历高中以上学历（28—45岁）备注：

工作经验5年以上相关工作经验

特别技能有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

人力资源及

部门职位保安员上级保安队长

行政部

主要职责:

1.维护厂区秩序，制止员工违纪或暴力行为。

2.维护厂区人员及财物的安全，预防各种灾害事件的发生。

3.对来访的人员，经核实后有礼貌地进行登记，并为来宾进行带路。

4.对到厂的送货车辆，进厂时进行检查和登记，出厂时凭《放行条》检查、放行。

5.督导员工打卡，按规定穿工衣，戴厂牌及维护饭堂进餐秩序，对违纪人员进行登

记并上报领班。

6.员工上班时间外出，检查其是否有核准之《放行条》、《请假单》等凭证。

7.定期检查厂区消防设施及安全预防、维护工作c

8.不定时对厂区和宿舍区进行巡逻，24小时巡视厂区、宿舍区安全。

9.下班时间公司信件及报刊的签收与转达。

10.协助行政部处理突发事件（如急病就医等），有问题及时上报处理。

11.以及完成上级临时交付的任务。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历高中以上学历（25—35岁）备注：

工作经验2年以上相关工作经验

特别技能有一定的保安管理经验、退伍军人优先。

其它

人力资源及

部门职位厨师组长上级行政经理

行政部

主要职责:

1.负责管理和处理食堂范围一切事务、及日常运作；

2.制定食堂人员编班、值班表；

3.负责菜单设计、制定、编制、更新；

4.根据市场行情制订符合季节和员工需求的周菜谱（至少隔周不同）；

5.每F1伙食成本管控，确保月伙食费用不超支，有一定盈余为佳；

6.做好就餐秩序管理及异常事务的处理工作；

7.监督和检查食堂仓库每日食用品的进出仓工作；

8.时刻检查厨房工作人员的工作内容和进度，发现异常及时处理；

9.负责食堂食品、餐具、用具、环境卫生的管理工作；

10.负责食堂各种厨具、餐具、用具、清洁用品等设备设施的维护、保养和保管;

11.负责对厨房人员进行培训、考核、监督、检杳工作：

12.完成上级临时性交付的任务。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历初中以上学历（28—40岁）备注：

工作经验5年以上相关工作经验

特别技能有工厂食堂管理经验,持厨师证和健康证。

其它

人力资源及

部门职位厨师上级厨师组长

行政部

主要职责:

1.按规定烹制各种餐菜，严格按照菜式用料调配、烹制程序、菜肴试味、保证菜品

质量；

2.每周制作一份符合季节和员工需求的菜单，交厨师组长；

3.协助菜单设计、制定、编制、更新，把握好主、辅配料的搭配比例和标准，适量

合理：

4.各种物料细加工，食物烹调制作；

5.开餐时做好饭菜的供应和及时补充；

6.工作结束时，做好岗位清洁、物品摆放，设备、工具、厨具的维护和保养工作；

7.积极参加集体组织的各种会议、活动与培训，增强团体协作；

8.完成上级交付的其他工作。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历初中以上学历（25—35岁）备注：

工作经验3年以上相关工作经验

有工厂食堂厨师工作经验，持厨师证和健康

特别技能

证。

其它

人力资源及

部门职位厨工上级厨师组长

行政部

主要职责:

1.按领料单向仓库领取物料，做粗工工作交厨师使用；

2.负责蔬菜清洗和加工，按厨师要求做去皮、去根；

3.负责鱼类清洗和加工，按厨师要求做去皮、去鳞；

4.负责肉类清洗和解冻，按厨师要求加工；

5.负责生果清洗和加工，按厨师要求做去皮、去瓢；

6.负责刀工处理如切片、切丝、剁馅；

7.负责各种不同原料加味、酱制；

8.开餐前做好饭菜等各种准备如打扫餐厅桌面、地板；

9.负责派发饭菜；

10.开餐完毕后，负责将剩菜处理和剩料贮存；

11.餐后及时把餐具运到洗碗间清洗处用洗洁精清洗后将餐具放入消毒柜消毒:

12.工作完毕后将所有用具洗净放好，并负责工作去卫生；

13.负责对食堂各区、设施、设备、用具、餐具的清洁工作；

14.每周六晚上用消毒粉浸泡所有餐具一次；

15.负责各种清洁用品、日常耗品的补充；

16.完成上级交付的其他工作。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历初中以上学历（25—35岁）

工作经验2年以上相关工作经验

特别技能有一定的工厂食堂厨工经验、持健康证。

其它

人力资源及

部门职位清洁工上级行政专员

行政部

主要职责:

1.负责按照规范的清洁操作程序进行清洁工作；

2.负责保管所使用的清洁工具、并安全操作；

3.负责责任区域的所有物品按要求进行摆置；

4.负责宿舍楼、行政楼、生产车间、外围等区域的打扫工作;

5.完成上级交付的其他工作。

入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历小学以上学历备注：

工作经验1年以上相关工作经验

特别技能

其它

人力资源及

部门职位工程组长上级行政经理

行政部

主要职责：

1.对下属日常工作安排、安全、工程、维修保养检查跟进和工作绩效考核。

2.配合上级领导对外发工程、机械维修、机械配件加工的质量和进度的跟踪。

3.负责跟进维修申请单登记维修内容及分析损坏原因上报上级领导，并签名确认。

4.根据车间的工作情况，制订日夜班的轮值、工作及轮休计划安排表。

5.负责新购进的机械配件及其他所需用的维修物料的数量及质量核对。

6.制订每周、每月维修人员的检查、保养责任制记录表,月底监督本部门的盘点工作

并签名确认上报。

7.负责每天检查、维修工具及库存零配件的数量和存放。

8.监督工程维修人员在维修、安装、工程整改事项是否正确操作。

9.对机电维修人员进行知识和操作技能的培训。

10.负责厂区、宿舍的水、电、空调、门窗、消防等设施保养、维护情况的检查。

11.每天早上上班负责对厂区、机械设备、车间消防安全进行巡查，是否有安全隐患

和符合保养要求。

12.机械出现故障又没有收到“维修申请单”，且必须要解决的情况下，应立即向上级

领导汇报故障原因及解决方案。

13.外请工程维修人员进入厂区，需安排一名厂内维修人员带到维修现场跟进。

14.外出办事或休息须对下属人员交班手续，工作分先后进行安排。

15.每周或每月对维修人员进行一次工作情况讨论和总结，并作会议记录交行政部存

档，同时转交上级领导。

16.负责维修部内的所有资料，包括《维修记录表、负荷一览表、设备一览表》等资

料的保管存放。

17.核实每个维修人员的专业技能，工作情况及工作态度，每月评审及上报行政部。

18.每完成一项维修或整改工作要到现场检查跟进c对轮休日发电机使用的前期工作