项目合同签署与管理制度

项目合同签署与管理制度1.前言为规范公司在项目合作中合同的签署与管理流程，保障项目的顺利进行，提高项目管理效率，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司内全部项目合作的合同签署与管理，涵盖公司各级管理人员、项目经理及相关人员。3.定义项目合同：指公司与合作伙伴之间签订的项目合作协议，包含但不限于项目目标、合作范围、时间计划、费用预算、风险掌控等内容。合同签署人员：指具备相关授权的公司管理人员，包含高级管理层、法务部门及授权项目经理。合同管理人员：指负责合同存档、跟踪及更改管理的相关人员，包含合同管理部门及项目经理。4.签署流程4.1合同起草项目经理依据项目需求起草项目合同，并确保合同内容准确、完整、符合公司相关政策。项目经理将起草的合同提交至法务部门进行法律审核。法务部门对合同进行审核，包含法律合规性、风险评估等，并提出看法或建议。项目经理和法务部门进行沟通协商，对合同进行修改和完善，直至达成全都看法。4.2合同审批项目经理依据公司相关规定，将经法务审核的合同提交给上级管理层或专责审批的部门。上级管理层或专责审批部门对合同进行审核，确保合同符合公司战略规划、风险掌控要求等，并做出审批决策。合同审批人员应对合同审批看法或决策进行书面记录并确认，确保审批决策的可追溯性。4.3合同签署经合同审批通过后，合同签署人员在合同条款上签字确认。合同签署人员依据合同签署权限的不同，进行电子签署或手写签署。手写签署的合同应注明签署人员的姓名、职务、签署日期，并加盖公司公章。电子签署的合同应使用公司认可的电子签名系统，并确保签署人员身份可靠、不行窜改。4.4合同备案签署完毕的合同，合同管理人员负责进行备案登记，并建立合同档案。合同档案应依照项目名称、合同编号等标识进行分类和归档，确保合同信息的有效存储和检索。合同管理人员应定期对合同档案进行检查，确保合同信息的完整性和准确性。5.合同更改管理5.1更改申请项目经理在项目更改需求产生时，应依据公司相关规定，提交更改申请，并说明更改内容、原因及影响。更改申请应明确更改的必需性、可行性及风险评估，同时附上相关支持料子。5.2更改评估与决策合同管理人员负责对更改申请进行评估，并邀请相关部门进行看法征询。相关部门应对更改申请进行技术、财务、法务等方面的评估，给出看法或建议。合同管理人员将评估结果、看法或建议提交给项目经理和上级管理层进行决策。5.3更改执行与调整经决策批准的更改，项目经理应及时执行并调整项目计划、资源配置等。合同管理人员应及时更新合同更改信息，并进行相应的合同增补协议或合同修订。更改执行后，项目经理和合同管理人员应及时与合作伙伴进行沟通，确保双方达成共识。6.合同评估与总结6.1合同履约评估项目经理在项目合作过程中，时刻关注合同履约情况，并定期进行评估和跟踪。合同管理人员负责帮助项目经理进行合同履约评估，包含目标达成情况、质量标准、进度掌控、费用支出等。6.2合同总结与经验总结项目结束后，项目经理应对项目合同进行总结，并提炼出合同签署与管理方面的经验和教训。合同管理人员应负责对项目合同管理过程进行总结，并提出改进建议，以提高合同管理的效率和质量。7.附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或解释的地方，须经公司相关部门审定并公告施行。本制度由公司负责人负责解释，并有权对本制度进行最终解释。8.附件暂无。以上为公司