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文档简介

电子邮件及通信工具使用制度一、背景与目的为规范企业内部电子邮件及通信工具的使用，提高工作效率，保护公司信息安全和员工的合法权益，订立本规章制度。二、适用范围本规章制度适用于公司全部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。三、基本原则电子邮件和通信工具的使用必需遵守法律法规、企业规定和道德准则。电子邮件和通信工具的使用应当符合工作需要，合理、高效地完成工作任务。电子邮件和通信工具的使用应当确保信息的保密性、完整性和真实性。四、具体规定1.电子邮件使用1.1员工在使用电子邮件时需注意以下事项：邮件标题应简明扼要，内容准确清楚。邮件正文应简洁明白，核心内容先行，并配以相应的附件和链接。邮件使用礼貌性语言，不得使用羞辱、鄙视、攻击性的言辞。保持邮件沟通的及时性，尽量避开回复延迟或无法回复。不得私自删除、窜改他人邮件，也不能私自转发他人邮件。1.2员工不得在电子邮件中传输和共享以下内容：含有机密、涉密、内部保密的信息。含有侵害他人隐私、诽谤、恶意攻击性言辞的信息。含有淫秽、色情、暴力以及违法犯罪内容。含有广告、宣传、垃圾邮件等非工作相关信息。1.3员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作邮件和相关信息，并将紧要的工作邮件交接给相关部门或接任人。2.通信工具使用2.1公司供应的通信工具（如企业微信、企业QQ等）仅限于工作使用，不得进行个人社交或其他无关工作的沟通。2.2在使用通信工具时，员工需遵守以下规定：不得泄露公司机密和他人隐私信息。不得传播虚假信息、谣言和不实传闻。不得侵害他人合法权益，包含人身攻击、辱骂等。不得在无关工作的群组中发布工作相关的信息。2.3公司对通信工具的使用进行监控，如发现违反规定的行为，将依据公司制度进行相应的纪律处分。3.安全与保密措施3.1员工在使用电子邮件和通信工具时，应注意信息安全和保密，采取以下措施：使用强密码，并定期更换。不将密码告知他人，定期更新管理员和相关人员的权限。锁定电子设备，避开无关人员访问。在外出或离开工作岗位时，锁定电子设备或退出账号。加密敏感信息和附件，确保数据传输和存储的安全。3.2员工在接收到来自非公司认可的邮件、链接或文件时，应当谨慎对待，不打开、点击或下载，及时汇报给信息部门。五、监督与惩罚5.1公司将对员工的电子邮件和通信工具使用情况进行监督，包含但不限于审查邮件内容、监控通信记录等，以确保规章制度的执行和信息安全。5.2员工违反本规章制度的行为将受到相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职、开除等。六、附则6.1本规章制度的解释权归公司全部，如有需要，公司有权对本规章制度进行修改和完善，并及时通知全部员工。6.2员工在使用电子邮件和通信工具时，应当遵守相关法律法规和政策，自发维护公司和个人的形象和声誉。6.3本规章制度自颁布之日起生效，并替代之前订立的任何关于电子邮件和通信工具使用的规章制度。以上为《

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