二零二四年度智能办公软件采购与定制开发合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年度智能办公软件采购与定制开发合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1软件产品概述2.2定制开发内容2.3技术支持和培训服务第三条合同价格与支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条项目实施和交付4.1项目实施计划4.2软件交付时间和方式4.3验收标准和程序第五条知识产权5.1软件版权5.2商标和专利权5.3保密义务第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体处理方式第七条争议解决7.1争议解决方式7.2适用法律法规第八条合同的变更和终止8.1合同变更条件8.2合同终止条件8.3合同终止后的处理事项第九条合同的生效、修改和解除9.1合同生效条件9.2合同修改程序9.3合同解除条件第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄露保密信息的处理第十一条强制性条款11.1法律法规要求11.2强制性标准的遵守第十二条其他条款12.1通知和送达12.2合同的完整性和独立性12.3合同的继承和转让第十三条附录13.1软件需求说明书13.2技术规格说明书13.3培训计划和时间表第十四条合同签署日期和地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4供应商联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4采购方联系电话：第二条合同标的2.1软件产品概述2.1.1软件名称：智能办公软件2.1.2软件版本：V1.02.1.3软件功能：提供办公自动化、信息管理、文档管理等功能的软件2.2定制开发内容2.2.1.1人事管理模块2.2.1.2财务管理模块2.2.1.3项目管理模块2.2.1.4客户关系管理模块2.2.2定制开发期限：自合同签订之日起，共计6个月2.3技术支持和培训服务2.3.1技术支持期限：自软件交付之日起，共计12个月2.3.2技术支持内容：提供软件使用的技术咨询、问题解决等服务2.3.3培训服务期限：自软件交付之日起，共计1个月2.3.4培训服务内容：对采购方的操作人员进行软件使用培训第三条合同价格与支付条款3.1合同总价：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）3.2支付方式：银行转账3.3支付时间表3.3.1定制开发启动费用：人民币万元整，合同签订后3个工作日内支付3.3.2定制开发完成进度付款：人民币万元整，在定制开发完成后支付3.3.3技术支持与培训服务费用：人民币万元整，在技术支持与培训服务期限届满后支付第四条项目实施和交付4.1项目实施计划4.1.1定制开发阶段：自合同签订之日起，共计6个月4.1.2测试与调试阶段：自定制开发完成后，共计1个月4.1.3培训与验收阶段：自测试与调试阶段结束后，共计1个月4.2软件交付时间和方式4.2.1软件交付时间：自测试与调试阶段结束之日起，共计10个工作日内4.2.2软件交付方式：通过网络传输或邮寄光盘的方式交付4.3验收标准和程序4.3.1验收标准：按照采购方提供的《软件验收标准》进行验收4.3.2验收程序：采购方在软件交付后，对软件进行测试和验收，并在验收合格后签署《软件验收报告》第五条知识产权5.1软件版权5.1.1供应商保证对提供的软件产品享有合法的版权，且有权进行定制开发和技术支持5.1.2供应商同意将软件的副本和相关资料提交给采购方，并保证采购方在合同约定的范围内使用该软件5.2商标和专利权5.2.1供应商保证对提供的软件产品及相关服务不侵犯他人的商标和专利权5.2.2供应商同意在发生商标和专利权纠纷时，积极协助采购方处理相关事宜5.3保密义务5.3.1供应商和采购方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密5.3.2保密期限：自双方签署本合同之日起，至合同终止或履行完毕之日止5.3.3泄露保密信息的处理：一旦发现泄露保密信息的情况，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.1.1供应商未按照约定时间完成定制开发或交付软件的，应按照逾期交付部分软件的金额支付违约金6.1.2供应商未按照约定提供技术支持或培训服务的，应按照未提供服务部分的价值支付违约金6.2采购方的违约行为6第八条合同的变更和终止8.1合同变更条件8.1.1合同变更需由双方协商一致，并签订书面变更协议8.1.2合同变更的内容应符合法律法规的规定，不得违反本合同的宗旨和原则8.2合同终止条件8.2.1合同终止的条件如下：(1)双方协商一致解除合同；(2)合同期限届满，双方未续签；(3)一方严重违约，对方有权解除合同；(4)法律法规规定的其他终止条件。8.3合同终止后的处理事项8.3.1合同终止后，供应商应按照采购方的要求，将已交付的软件和相关资料移交给采购方8.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理未结款项8.3.3合同终止后，双方应对对方的商业秘密和机密信息继续承担保密义务第九条合同的生效、修改和解除9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效9.1.2合同的生效不得违反法律法规的规定，不得损害社会公共利益9.2合同修改程序9.2.1合同修改需由双方协商一致，并签订书面修改协议9.2.2合同修改的内容应符合法律法规的规定，不得违反本合同的宗旨和原则9.3合同解除条件9.3.1合同解除的条件如下：(1)双方协商一致解除合同；(2)一方严重违约，对方有权解除合同；(3)法律法规规定的其他解除条件。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等双方在合同履行过程中知悉的信息10.2保密期限10.2.1保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止10.3泄露保密信息的处理10.3.1一旦发现泄露保密信息的情况，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任第十一条强制性条款11.1法律法规要求11.1.1双方在履行本合同时，应遵守国家的法律法规，不得违反法律、法规的规定11.2强制性标准的遵守11.2.1双方应按照国家标准、行业标准的要求履行本合同，确保软件产品的质量和安全性第十二条其他条款12.1通知和送达12.1.1双方之间的通知和送达，应以书面形式进行，送达对方指定的联系方式即视为有效送达12.2合同的完整性和独立性12.2.1本合同构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判12.2.2本合同的各个条款相互独立，某一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力12.3合同的继承和转让12.3.1未经对方同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方12.3.2合同的继承应按照法律法规的规定和双方协商一致办理第十三条附录13.1软件需求说明书13.2技术规格说明书13.3培训计划和时间表第十四条合同签署日期和地点14.1签署日期：年月日14.2签署地点：市区路号第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指除甲乙双方之外的任何个人、团体或企业，包括但不仅限于中介方、技术支持方、咨询顾问等。1.2第三方介入是指第三方在甲乙双方履行本合同过程中，提供特定服务或参与部分合同条款的执行。第二条第三方责任限制2.1甲乙双方应确保第三方的选择符合本合同的要求，并对其行为负责。2.2第三方介入并不意味着其成为合同的一方，合同的履行仍由甲乙双方负责。2.3第三方仅在其职责范围内对甲乙双方负责，对于超出其职责范围的行为，甲乙双方不承担责任。2.4第三方如因故意或过失导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额为第三方介入服务费用的两倍。第三条第三方服务内容3.1第三方提供的服务范围包括但不限于：技术支持、咨询建议、数据分析等。3.2第三方服务的时间、地点、内容和要求由甲乙双方在合同中明确约定。3.3第三方服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中列明。第四条第三方选定和更换4.1甲乙双方应共同选定第三方，并签订书面服务协议。4.2甲乙双方有权根据合同履行情况，协商更换第三方。4.3更换第三方时，甲乙双方应确保新第三方符合本合同的要求。第五条第三方介入的额外条款5.1甲乙双方应在与第三方签订服务协议时，明确约定第三方的权利、义务和责任。5.2甲乙双方应确保第三方介入不会损害本合同其他条款的履行。5.3甲乙双方应就第三方介入的事项向本合同其他方进行通知。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙双方之间的关系独立于其他各方。6.2第三方对本合同的履行不免除甲乙双方的责任。6.3甲乙双方与第三方之间的纠纷不影响本合同的履行。第七条第三方责任的具体划分7.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供约定的服务。7.2第三方对其提供的服务质量负责，确保其服务符合甲乙双方的要求。7.3第三方如因违约或过失导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。7.4甲乙双方与第三方之间的赔偿责任划分，按照双方签订的服务协议确定。第八条第三方介入的变更和终止8.1第三方介入的变更和终止应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更或终止协议。8.2变更或终止第三方介入应遵循本合同的约定，确保本合同的履行不受影响。第九条第三方介入的违约处理9.1第三方如违反服务协议的约定，甲乙双方有权要求其承担违约责任。9.2第三方如违反本合同的约定，甲乙双方有权要求其承担违约责任。第十条第三方介入的法律法规遵守10.1第三方应遵守国家和地方的法律法规，不得违反法律、法规的规定。10.2第三方如因违法行为导致甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。第十一条第三方介入的保密义务11.1第三方应对甲乙双方提供的保密信息予以保密，并遵守本合同的保密条款。11.2第三方如泄露甲乙双方的保密信息，应承担相应的违约责任。第十二条甲乙双方与第三方的沟通协调12.2甲乙双方应就第三方介入的事项及时与本合同其他方进行沟通。本修正条款自双方签字或盖章之日起生效，构成本合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：软件需求说明书详细描述了甲乙双方对软件产品的需求，包括功能需求、性能需求、界面需求等。附件2：技术规格说明书详细描述了软件产品的技术规格，包括硬件要求、软件要求、网络要求等。附件3：培训计划和时间表详细描述了第三方提供的培训计划和时间表，包括培训内容、培训时间、培训地点等。附件4：服务协议第三方与甲乙双方签订的服务协议，明确了第三方的权利、义务和责任。附件5：保密协议甲乙双方与第三方签订的保密协议，明确了各方对保密信息的保护义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按照约定时间完成定制开发或交付软件的。2.供应商未按照约定提供技术支持或培训服务的。3.供应商提供的软件产品存在质量问题，无法满足甲乙双方的需求。4.甲乙双方未按照约定支付款项的。5.甲乙双方未按照约定提供技术资料或业务需求的。6.第三方未按照约定提供服务，或服务不符合甲乙双方的要求。违约责任认定：1.供应商的违约行为，按照合同约定支付违约金，违约金为逾期交付部分软件的金额的两倍。2.供应商的违约行为，导致甲乙双方损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。3.甲乙双方未按照约定支付款项的，供应商有权拒绝提供软件产品或服务。4.甲乙双方未按照约定提供技术资料或业务需求的，供应商有权拒绝提供软件产品或服务。5.第三方未按照约定提供服务，或服务不符合甲乙双方的要求的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。示例说明：1.如果供应商未能在约定时间内完成定制开发或交付软件，甲乙双方可以要求供应商支付违约金，同时可