中医院会议管理制度

中医院会议管理制度第一章总则

为保证中医院会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议管理制度。以下总则适用于中医院所有会议。

一、会议目的

1.提高中医院管理层决策效率，促进各部门之间的沟通与协作。

2.明确中医院发展方向，确保医院各项工作的顺利推进。

3.传达上级部门政策、法规，加强内部管理。

二、会议种类

1.院长办公会议：讨论医院重大决策、发展战略等事项。

2.部门例会：各部门负责人组织，汇报工作、协调资源、解决问题。

3.专题会议：针对特定问题或项目，组织相关人员参加。

4.全体员工会议：传达医院重要事项，提高员工凝聚力。

三、会议原则

1.减少无效会议，提高会议质量。

2.提倡高效、务实、节俭的会议风格。

3.尊重与会人员，确保会议公平、公正、公开。

四、会议组织与管理

1.会议主持人负责组织、安排会议议程，确保会议有序进行。

2.会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

3.与会人员应按时参加，如有特殊情况需提前请假。

五、会议保密

1.会议内容涉及医院机密事项，与会人员应严格遵守保密规定。

2.会议纪要应在适当范围内传阅，不得擅自泄露给无关人员。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由医院院长办公会议研究决定。

本章仅作为中医院会议管理制度的第一章总则，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。请各部门认真贯彻执行，共同提高医院会议管理水平。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，中医院特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据医院工作需要，明确会议主题，以便于通知与会人员做好准备。

2.确定与会人员：根据会议主题，邀请相关部门负责人及有关人员参加。

3.确定会议时间、地点：选择合适的会议时间，避免影响正常工作，确保会议室设备齐全、环境舒适。

4.发布会议通知：提前发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、与会人员等内容。

二、会议议程安排

1.会议主持人提前准备会议议程，明确会议讨论事项。

2.会议议程应包括：开场、议题讨论、总结发言等环节。

3.议程安排应合理，确保会议在规定时间内完成。

三、会议召开

1.会议主持人按时召开会议，介绍会议主题、议程及与会人员。

2.与会人员发言时，应保持会场安静，尊重发言者。

3.会议主持人根据议程安排，引导会议讨论，确保会议议题得到充分讨论。

四、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括：会议主题、时间、地点、与会人员、讨论议题、结论等内容。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，会议主持人应对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。

2.会议纪要应在规定时间内发送给与会人员，以便于落实会议决策。

3.与会人员应认真阅读会议纪要，如有疑问或建议，及时向会议主持人反馈。

六、会议资料的归档

1.会议纪要、会议通知等相关资料应归档保存，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，到期后按程序销毁。

本章详细阐述了中医院会议流程的各个环节，旨在规范会议组织与管理，提高会议效率。请各部门参照执行，共同提升医院管理水平。后续章节将就会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的落实，中医院特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应准确、完整地反映会议内容，特别是会议决策和分工安排。

3.会议纪要由会议主持人审核后，及时发布给与会人员及相关部门。

二、会议纪要的阅读与反馈

1.与会人员应在收到会议纪要后24小时内阅读完毕，并对其中的内容进行确认。

2.如对会议纪要内容有疑问或异议，应在48小时内向会议主持人提出反馈。

3.会议主持人应在收到反馈后48小时内给予答复，确保会议纪要的正确性和可执行性。

三、会议决策的执行与监督

1.各部门应根据会议纪要中的决策和分工，制定具体的执行计划，并明确责任人。

2.责任人应按计划推进工作，及时向会议主持人汇报进展情况。

3.会议主持人应定期检查决策执行情况，确保各项工作按期完成。

四、会议纪要的跟踪与评估

1.会议纪要的跟踪应由专人负责，定期更新执行进度，并记录在案。

2.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并及时报告给医院管理层。

3.每季度对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，优化会议管理流程。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查阅和审计。

2.归档的会议纪要应设置为可访问权限，确保信息安全。

3.需要查阅会议纪要的人员应通过正规渠道申请，并遵守保密规定。

本章对中医院会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议决策的有效执行，提高医院工作效率。请各部门认真执行，共同推动医院各项工作的顺利开展。后续章节将就会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下中医院会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部提交会议室申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息。

3.行政管理部根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室使用

1.会议室使用应遵循预定时间，不得随意占用或提前结束。

2.会议室内设备使用前，应确保设备正常运行，如有问题及时报告行政管理部。

3.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，爱护公共设施。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政管理部负责日常维护和管理。

2.设备使用后，应恢复至原状，确保下次会议的正常使用。

3.如发现设备损坏，应立即报告行政管理部，并查明原因，追究责任。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净整洁，定期进行清扫和消毒。

2.会议室内严禁吸烟、进食，禁止携带易燃、易爆物品。

3.行政管理部负责监督会议室环境卫生，对违规行为予以制止。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、紧急疏散通道等安全设施完好。

2.会议期间，与会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照疏散预案有序撤离。

3.行政管理部负责制定会议室安全管理制度，并对违规行为进行处理。

六、会议室使用情况的记录与反馈

1.行政管理部应记录会议室使用情况，定期分析使用效率，为会议室管理提供依据。

2.用户部门在使用会议室过程中如有问题或建议，应及时向行政管理部反馈，共同改进会议室管理工作。

本章对中医院会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，为医院各项工作提供良好的会议环境。请各部门严格遵守，共同维护会议室的正常秩序。后续章节将就附则等内容进行规定。

第五章附则

为确保中医院会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归中医院院长办公会议所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有变更，将及时通知各部门。

三、各部门应按照本制度规定，结合实际情况，