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文档简介
医院进修生考勤管理制度一、目的
为确保医院进修生的工作秩序,提高进修生的工作效率,规范进修生的考勤管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确进修生的职责和义务,保障医疗工作的连续性和安全性,同时促进进修生的个人发展和团队协作。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于医院所有在培、进修的医学生,包括但不限于临床医学、护理学、医学技术等相关专业的学生。
三、工作时间
1.进修生的工作时间按照医院相关规定执行,原则上每周工作5天,每天8小时,具体工作时间由所在科室安排。
2.若因临床工作需要,进修生需参与值班、加班等工作,应提前通知并做好工作安排。
3.进修生应严格按照所在科室的工作时间表进行工作,不得迟到、早退、无故缺勤。
4.如有特殊情况需要调整工作时间,需提前向所在科室主任提出申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
进修生每日需通过医院指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:进修生每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为8:30前,下午签到时间为13:30前。如有特殊情况需提前向所在科室主任申请调整签到时间。
3、因公外出未签到处理
若进修生因公外出未能按时签到,需在返回医院后立即进行签到,并向所在科室主任说明情况。同时,应提供相应的工作证明,如外出工作单、患者病历等。
4、忘记签到处理
进修生如忘记签到,应在发现后的第一时间内通过考勤系统进行补签。补签需注明原因,并经所在科室主任审批同意。逾期未补签者,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)科室主任:负责监督和审批进修生的考勤情况,对进修生的签到、请假、外出等工作进行管理。
(2)科教部门:负责定期对进修生的考勤记录进行汇总、分析和反馈,确保考勤制度的有效执行。
(3)进修生:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实反映考勤情况,如有异常情况需及时向科室主任汇报。
(4)人力资源部门:负责对考勤制度进行解释、修订和完善,处理与考勤相关的争议和问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)进修生如需请假,应提前向所在科室主任提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经科室主任审批同意后,报科教部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前3天申请,婚假、丧假需提前7天申请。
2、请假审批权限
(1)科室主任负责审批进修生1天以内的请假申请。
(2)科教部门负责审批进修生1天以上、3天以内的请假申请。
(3)3天以上的请假申请,需报请人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,进修生需在返回岗位当天向所在科室主任销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事由说明等)。
(2)如请假期间有变动,需及时通知所在科室主任及科教部门,并按照实际请假天数进行销假。
(3)未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况导致无法按时销假,需在返回岗位后立即说明情况并办理销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:医院进修生可享受的假期包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
(2)申请流程:进修生需根据不同假期类型,提前向所在科室主任提交书面申请,经审批同意后,报科教部门及人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:进修生因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按实际病情给予病假。
(2)事假:进修生因私事需请假,需说明具体情况,经审批同意后,给予事假。
(3)婚假:进修生结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:进修生直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女性进修生生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
(1)进修生在院工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据实际工作年限计算,具体标准按照国家相关规定执行。
(3)年假需提前一个月向所在科室主任申请,并报科教部门及人力资源部门备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性进修生生育,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男性进修生可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日及周末休息日,进修生按照医院统一安排休假。
(2)如遇特殊情况,医院可调整公众假期安排,并及时通知全体进修生。
(3)进修生在国家法定节假日值班或加班,按照医院相关规定给予补休或加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:进修生未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟,不足1小时,视为一般迟到;迟到时间超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:进修生未经请假或请假未批准,未按时参加工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到,由所在科室主任进行口头提醒;一般迟到,需在科室内部进行书面检讨;严重迟到或旷工,根据情况给予相应处罚,如通报批评、扣除部分绩效奖金等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)进修生未请假或请假未批准而擅自离岗,或伪造签到、请假记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、记大过等纪律处分。
(2)情节严重者,将按照医院相关规定进行工资扣除、岗位调整或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,进修生工资按实际旷工天数扣除。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
进修生如未按时签到,需在发现后第一时间补签,并说明原因。逾期未补签者,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保进修生的考勤记录真实、准确。
(2)各级主管需对进修生的考勤情况进行定
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