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文档简介
公益林考勤管理制度一、目的
为加强公益林管理机构的管理工作,规范员工出勤行为,保障各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。旨在明确工作时间、考勤规定、请假及休假等相关事宜,确保团队高效运作,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公益林管理机构全体在编、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定实行每周五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.根据工作需要,可对工作时间进行调整,具体调整方案由管理机构负责人制定并提前通知全体员工。
3.员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级申请并获批准。
4.员工在法定节假日、休息日因工作需要加班的,按照国家及管理机构相关规定发放加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由管理机构根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他方式。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)员工应自觉遵守签到制度,如实反映自己的出勤情况。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为17:30-18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟者,视为旷工半天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出公函、工作记录等,以便核查。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并经批准后补签。
(2)忘记签到超过当日补签时限的,视为未签到,按照相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、修订和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、批准,并对考勤异常情况进行处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告自己的出勤情况,如有违规行为,将按照相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前提交的,应在请假当天及时提交请假申请,并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知。
(4)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在规定时间内返回工作岗位,并及时向直接上级销假。
(2)未按时销假者,视为旷工,按照相关规定处理。
(3)请假期间,如请假原因发生变化,员工需及时通知直接上级并按照实际情况调整请假时间。
(4)请假期间,员工如需提前返回工作岗位,应提前通知直接上级,并经批准后办理销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.假期结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、婚假证明等)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家及管理机构相关规定发放病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明请假原因。事假期间,不发放工资。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假。产假期间,工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及实际工作年限确定,具体标准按照国家及管理机构相关规定执行。
(3)员工在当年内未能休完年假的,可在下一年度内补休,但最迟不得超过两个年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家规定执行,包括法定节假日、周末休息日等。
(2)管理机构可根据实际情况对公众假期进行适当调整,并及时通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家及管理机构相关规定发放加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时视为中度迟到;超过1小时不足2小时视为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位的,视为旷工。旷工半天指迟到超过2小时或早退超过2小时;旷工一天指全天未到岗。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并按照以下规定处理:
a.轻度迟到:提醒注意,不记录在案。
b.中度迟到:记录在案,每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分。
c.重度迟到:记录在案,每月累计超过2次,将在当月绩效考核中予以扣分,并视情况给予警告。
d.旷工半天:扣除当日工资,并在当月绩效考核中予以扣分。
e.旷工一天:扣除当日工资,并在当月绩效考核中予以扣分,视情况给予警告或记过处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假擅自离岗的,按照旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,将视情节严重程度给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并按照旷工天数在当月工资中扣除。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如5天),管理机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,且未在规定时间内补签的,视为未签到。
(2)未签到情况由直接上级记录,并按照迟到、旷工相关规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行本考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行严格监督。
(2)各级主管应定期检查、汇总本部门的考勤记录,并及时上报人事部门。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的请假、休假等事宜,不得滥用职
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