【课件】邀请国（境）外来华人员费用核算管理办法

邀请国（境）外来华人员费用核算管理办法by办法适用范围本办法适用于所有邀请国（境）外来华人员的单位和个人。包括但不限于科研机构、高校、企业、社会团体等。涉及来华人员的食宿、交通、会务等相关费用。核算管理主体及职责邀请单位负责制定邀请计划，核定经费预算，审核费用报销，并对经费使用情况进行监督管理。财务部门负责审核费用报销材料，办理费用支付，并进行财务核算和监督。相关部门负责配合邀请单位和财务部门完成费用核算和管理工作。费用支付范围1国际往返交通费包含从外籍专家出发地到中国目的地，以及从中国目的地返回出发地的机票、火车票等交通费用。2国内交通费涵盖外籍专家在中国境内参加活动或访问期间的交通费用，包括机票、火车票、出租车费等。3住宿费包含外籍专家在中国境内住宿期间的酒店费用，以及相关住宿服务费用。4伙食费包括外籍专家在中国境内用餐期间的伙食费用，通常以补助形式提供。国内往返交通费费用由单位承担，并提供相应的交通票据。国内住宿费住宿费用标准经济型酒店300元/晚中档酒店500元/晚高档酒店800元/晚伙食补助50元/天350元/周1500元/月根据实际情况，提供伙食补助，可参考以上标准。其他费用费用项目说明签证费邀请单位需支付来华人员签证费保险费邀请单位需为来华人员购买人身意外伤害保险翻译费邀请单位需支付来华人员的翻译服务费用公杂费邀请单位需支付来华人员的公杂费，例如印刷费、材料费等国内交通费标准高铁/动车根据实际行程，选择高铁或动车二等座，或经济舱机票。飞机选择经济舱机票，如无经济舱，可选择最低舱位机票。长途客车选择空调硬卧或软卧。国内住宿费标准住宿费标准根据酒店星级和房间类型进行区分，参照当地市场价格。报销标准报销时需提供酒店发票，并注明入住时间和房间类型。注意事项住宿费应合理控制，避免超标支出。可考虑选择经济型酒店或与相关单位协商优惠价格。伙食补助标准根据来华人员的国籍、地区、时间等因素确定可参考当地生活水平和物价水平制定可提供不同档次的伙食补助方案供选择其他费用标准签证费根据国家/地区签证政策收取，由邀请单位承担。保险费包括人身意外伤害险、医疗险等，具体费用根据实际情况确定。公杂费包括通讯费、复印费、市内交通费等，需提供相关票据进行报销。费用支付流程1申请填写申请表，并提供相关证明材料2审核相关部门进行审核，确保符合规定3支付经审核通过后，财务部门进行支付4报销来华人员报销相关费用，并提供相关票据费用报销材料护照复印件签证复印件机票行程单住宿发票费用审核审核标准严格按照相关政策和标准，审查费用支出是否符合规定。审核内容包括费用项目、金额、发票、报销单据等，确保真实性、合规性和必要性。审核流程由相关部门负责人进行初审，财务部门进行复核，确保费用支出合规合法。费用超标处理审批流程超出预算标准的费用需经相关部门审批，并提供详细的说明和必要材料。追责机制对于超标费用，应明确责任人并追究其责任，以避免类似情况再次发生。预算调整必要时，可根据实际情况对预算进行调整，以确保费用合理使用。期间调整1定期评估定期评估邀请国（境）外来华人员费用核算管理办法的执行情况，及时发现问题并进行调整。2市场变化根据市场变化情况，调整国内交通费、住宿费、伙食补助等费用标准。3政策调整及时跟踪相关政策法规的调整，并进行相应的调整和完善。单位预算管理制定年度预算计划，并根据实际情况进行调整。严格控制费用支出，确保预算合理使用。定期进行预算执行情况分析，并及时采取措施。往来人员档案管理建立档案为每位来华人员建立完整档案，包含个人信息、签证信息、邀请函、行程安排等。信息更新及时更新档案信息，确保信息准确可靠，如签证变更、行程调整等。安全保管妥善保管人员档案，采取必要的安全措施，防止丢失或泄露。财务管理制度严格预算控制制定严格的预算管理制度，确保资金使用规范、合理、高效。规范报销流程建立完善的报销流程，明确报销凭证、审批权限、报销时间等，防止虚假报销。内部控制和监督财务审计定期进行财务审计，确保资金使用合法合规。合规性审计检查费用支出是否符合相关政策和规定。内部控制体系建立健全内部控制制度，防范风险，提高效率。问责制度责任明确明确各部门和个人在费用核算管理中的责任，做到权责一致。监督机制建立健全内部监督机制，对费用核算管理进行定期检查和评估。问责措施对违反费用核算管理制度的行为，要严肃问责，追究相关人员的责任。实施细则1细则制定根据本办法，制定具体实施细则，明确费用标准、报销流程、审核程序等。2细则内容细则应包含费用项目、标准、报销程序、审核流程、监督机制等具体内容。3细则发布细则应及时发布，并向相关单位和人员进行宣传和培训。信息公开公开费用核算管理办法公布费用标准和流程接受公众监督和反馈意见反馈渠道可以通过电话、邮件、信函等方式反馈意见。内容可以反馈对管理办法的建议和意见，例如可操作性、可行性等方面的意见。处理单位应及时收集和处理意见反馈，并根据意见反馈情况对管理办法进行修订或完善。常见问题解答Q1:如何申请费用报销？请您填写费用报销申请表，并附上相关证明材料。Q2:费用报销需要哪些材料？请您参考费用报销流程中的材料清单，并确保材料齐全。Q3:费用报销的审批流程是怎样的？费用报销需经相关部门审核批准后方可支付。总结与展望加强管理进一步完善管理制度，提升管理效率，规范资金使用，保障资金安全。提高效益通过优化费用结构，降低成本，提升经费使用效益，为科研发展提供